E-postalternativer for datainnsamling

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bruk dialogboksen Samle inn data med E-postalternativer til å vise og endre alternativene som styrer hvordan svar på e-postmeldinger for datainnsamling behandles i Microsoft Office Access 2007. Innstilingene gjelder for alle fremtidige svar på e-postmeldingen som er valgt eller som genereres.

Merk at endringer du gjør i disse innstillingene, ikke påvirker svarene som allerede ligger i Outlook-postboksen.

Dialogboksen Samle inn data med E-postalternativer

Vise dialogboksen

  1. Åpne databasen som inneholder meldingen du vil endre alternativene for.

  2. Klikk Behandle svar på i Samle inn Data-gruppen i kategorien Eksterne Data. Knappesymbol

  3. I dialogboksen Behandle datainnsamlingsmeldinger velger du meldingen du vil endre innstillinger for, og deretter klikker du Meldingsalternativer.

Importinnstillinger

Behandle svar og legge til data i databasen automatisk

Med dette alternativet kan Microsoft Office Access 2007 behandle svar med en gang de kommer til Microsoft Office Outlook 2007-innboksen. Office Outlook 2007 og Office Access 2007 kan brukes sammen for å eksportere skjemainnholdet for hvert av svarene til måltabellene i Access. Hvis det ikke er merket av i denne avmerkingsboksen, må du behandle svarene manuelt.

Lær mer om automatiske og manuelle behandling av svar

Svar eksporteres automatisk fra Outlook til Access hvis følgende betingelser er oppfylt når svarene kommer til Outlook-postboksen:

  • Office Outlook 2007   Office Outlook 2007 må være installert på datamaskinen. Hvis programmet ikke kjører når du mottar et svar, begynner behandlingen neste gang du starter Outlook. 

  • Office Access 2007   Office Access 2007 må være installert på datamaskinen. 

  • Database     Databasen må ikke være passordbeskyttet, og den bør ikke være åpen i alenemodus. Navnet eller plasseringen for databasen må ikke være endret siden du sendte e-postmeldingen.

  • Tabell og spørringer     Navnene på tabellene eller spørringene du har angitt, og egenskapene for de underliggende feltene må ikke være endret siden du sendte e-postmeldingen. Hvis du for eksempel endret datatypen for et felt fra Tall til Autonummer etter at du har sendt meldingen, mislykkes eksporten.

  • Tillatelser     Du må ha de nødvendige tillatelser til å legge til eller oppdatere innholdet i underliggende tabeller og spørringer.

Hvis én eller flere av betingelsene ikke er oppfylt, vil automatisk behandling mislykkes Løs problemene, og eksporter deretter svarene som mislyktes. Alle svar som kommer til postboksen din etter at du har løst problemene, blir forsatt behandlet automatisk.

Manuell behandling     Hvis du vil styre både hvilke svar som behandles, og når de behandles, velger du manuell behandling. Svar sendes da til Outlook-innboksen, men de eksporteres ikke til databasen før du manuelt velger og høyreklikker hvert svar i Outlook, og deretter klikker Eksporter data til Microsoft Office Access for hvert svar.

Det kan også hende at svar som ikke blir behandlet automatisk, må behandles manuelt. Når du har løst problemet som forårsaket feilen, må du eksportere hvert av svarene manuelt.

Før du starter en eksportoperasjon, må du ta hensyn til følgende:

  • Office Access 2007   Office Access 2007 må være installert på datamaskinen. 

  • Database     Hvis databasen er passordbeskyttet, blir du bedt om å angi passordet når du starter eksportoperasjonen. Databasen må heller ikke være åpen i alenemodus, og verken navnet eller plasseringen for databasen kan være endret siden du sendte e-postmeldingen.

  • Tabell og spørringer    Verken navnene på tabellene og spørringene du har angitt, eller egenskapene for de underliggende feltene kan være endret siden du sendte e-postmeldingen.

  • Tillatelser    Du må ha de nødvendige tillatelser til å legge til eller oppdatere innholdet i underliggende tabeller og spørringer.

Forkast svar fra de du ikke sendte meldingen til

Med dette alternativet blir bare svar som er sendt av de opprinnelige mottakerne av meldingen, behandlet automatisk. Svar fra andre mottakere blir lagret i målmappen i Outlook, men de blir ikke behandlet automatisk. Hvis du vil, kan du behandle disse svarene manuelt.

Godta flere svar fra hver mottaker

Med dette alternativet kan mottakere sende flere svar på den samme e-postmeldingen. Hvis du velger dette alternativet, kan hver mottaker svare på meldingen flere ganger, og hvert svar behandles automatisk. Hvis du ikke velger dette alternativet, kan hver mottaker fremdeles sende flere svar, men bare det første svaret fra hver mottaker behandles automatisk. Alle etterfølgende svar fra denne mottakeren lagres i målmappen i Outlook, og du kan deretter enten behandle dem manuelt eller slette dem.

Merknad: Denne innstillingen styrer bare antall svar, ikke antall poster i ett enkelt svar, som behandles. Med andre ord, hvis du sender et Microsoft Office InfoPath 2007-skjema, kan en mottaker sende deg flere poster i ett enkelt svar. Alle postene i svaret behandles automatisk, fordi alle postene ligger i et skjema i én enkelt melding.

Tillat flere rader per svar

Når du bruker et InfoPath-skjema til å sende data, kan en mottaker legge til flere poster ved å klikke Sett inn en rad nederst i e-postmeldingen. Hvis du bare vil behandle én post per svar, fjerner du merket i denne avmerkingsboksen.

Tillat bare oppdatering av eksisterende data

Når du bruker et InfoPath-skjema til å oppdatere data, kan en mottaker sende deg nye poster, i tillegg til oppdateringer av eksisterende poster. Hvis du vil hindre at mottakeren kan legge til nye poster ved hjelp av InfoPath-skjemaet, merker du av i denne boksen.

Innstillinger for automatisk behandling

Antall svar som skal behandles

Skriv inn samlet antall svar (fra alle mottakere) som du vil behandle automatisk. Hvis du vil at alle svar skal behandles automatisk, angir du en stor verdi i tekstboksen. Svar som mottas etter at den angitte verdien er nådd, kan lagres i målmappen, men blir ikke behandlet automatisk.

Dato og tid for å stoppe

Angi dato og klokkeslett for når automatisk behandling av svar skal stoppe for denne e-postmeldingen. Svar som mottas etter angitt dato og klokkeslett, lagres i målmappen i Outlook, men behandles ikke automatisk.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×