Dokumentsamarbeid og samtidig redigering

Dokumentsamarbeid og samtidig redigering

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Flere kan jobbe sammen i et Word-dokument, Excel-regneark eller PowerPoint-presentasjon med Office og OneDrive eller SharePoint. Når alle jobber samtidig, kalles det samtidig redigering.

Flagg som indikerer at to forfattere arbeider i et Word-dokument

Hva trenger jeg til samtidig redigering av et dokument?

Samtidig redigering er tilgjengelig for dokumenter som er lagret i OneDrive eller SharePoint. 

For samtidig redigering trenger du:    

  • Et delt lagringsområde   OneDrive, OneDrive for Business-, SharePoint Online- og SharePoint-servere er delte lagringsområder der det er mulig å redigere samtidig.

  • Apper som støtter samtidig redigering   Word, og PowerPoint på alle enheter og versjoner nyere enn Office 2010, støtter samtidig redigering. Excel-mobilappene og Excel 2016 med Office 365 støtter også samtidig redigering.

  • Et dokument som egner seg for samtidig redigering    Samtidig redigering støttes bare i moderne filformater. For eksempel: DOCX (Word), PPTX (PowerPoint) og XLSX (Excel).

  • Redigere tillatelser for medforfattere    Alle medforfattere må ha tillatelse til å få tilgang til og redigere dokumentene.

Opprette eller åpne dokumenter for samtidig redigering

Du kan opprette dokumenter i de stasjonære produktene til Office Online eller Office. Du kan finne ut hvordan man redigerer samtidig i disse emnene:

Del dokumentene dine for å samarbeide og redigere samtidig med andre

Nøkkelen til samarbeid og samtidig redigering er deling av dokumentene. Du kan dele filer med andre i apper for SharePoint, OneDrive og Office.

Hvis du vil finne ut mer om deling av dokumenter i OneDrive og SharePoint, kan du se disse emnene:

Når du åpner et delt dokument i et skrivebordsprogram eller en mobilapp, spiller det ingen rolle om du er tilkoblet eller ikke. Du kan fortsette å jobbe. Hvis det er andre som redigerer det samme dokumentet, kan de ikke se endringene dine når du er frakoblet. Når du går tilbake til nettet, blir du varslet om eventuelle tilgjengelige endringer, og andre vil kunne se dine endringer.

Når du jobber i Word, er avsnittet du jobber med låst, så ingen kan skrive over det du holder på med. Når du jobber frakoblet i Word, går det an å jobbe med det samme avsnittet som en annen i gruppen. Når du lagrer endringene dine, får du en melding som varsler om en konflikt. Du kan da klikke deg gjennom til der du kan ordne opp i det.

Setning med konflikt i Word
En konflikt som løses i Word 2016

Hvis du arbeider med en fil som er i en synkroniseringsmappe (som OneDrive eller OneDrive for Business), synkroniseres den når du blir tilkoblet uavhengig av om programmet (Word, PowerPoint) kjører. Når du blir tilkoblet igjen, synkroniseres filen automatisk. Hvis det er oppstått konflikter, får du et varsel. Du finner mer informasjon i Synkronisere OneDrive.

Som standard i SharePoint arves gruppene og tillatelser som er tilordnet til et bibliotek der du lagre eller opprette et dokument av alle dokumenter i biblioteket. Hvis du for eksempel på et gruppeområde der alle har tillatelser til leses og skrives, kan alle redigere samtidig. Mens et SharePoint Online dokumentbibliotek med skrivebeskyttede tillatelser tillater bare personer for å vise dokumenter, men ingen, men forfatteren kan gjøre endringer med mindre invitert.

SharePoint-tillatelser er arvet, men du kan angi forskjellige tillatelser for bestemte personer. Hvis et SharePoint-bibliotek bare deles til visning, kan du gi redigeringstillatelser til enkelte brukere. Derimot hvis biblioteket er innstilt for redigeringstillatelser for alle, kan du ikke begrense noen få til bare visning. Du kan overstyre arvede tillatelser med en høyere tillatelse, ikke en lavere tillatelse. Du kan lese mer om tillatelser i Forstå tillatelsesnivåer i SharePoint

Med SharePoint MySite, OneDrive for Business personlig bibliotek eller forbruker OneDrive, må filene deles uttrykkelig. Som standard kan de bare redigeres og vises av eieren av biblioteket. Du kan velge hvem som kan redigere individuelle filer ved å dele med personer eller grupper med redigeringstillatelser. Les mer om deling i Dele filer eller mapper i Office 365.

Men du kan laste opp filer via Word og PowerPoint 2007 eller tidligere til SharePoint Online eller OneDrive, og du kan åpne dem for redigering, du kan ikke samtidig redigering av disse dokumentene med de eldre programmene. Når en bruker åpner et dokument med Word eller PowerPoint 2007,SharePoint Online eller OneDrive oppretter en lås på dokumentet og hindrer andre brukere av Office fra å redigere dokumentet. For å dra fordel av samtidig redigering i Word eller PowerPoint, anbefales det at alle brukere arbeide med minst Office 2010 på skrivebordet, Office Online, nyere Mac eller en mobilapp.

Ja, Microsoft har arbeidet med mange partnere over hele verden slik at du kan redigere samtidig med Office på Internett. Kontroller leverandøren lagringsplass for å se om samtidig redigering i Office Online støttes.

Det er imidlertid ingen støtte for tredjepartsleverandører med Office for skrivebordet eller andre plattformer, og Microsoft støtter ikke samtidig redigering av dokumenter som er lagret på Google Drive.

Her er noen koblinger du kan bruke for å komme i gang.

Hvis samtidig redigering ikke virker som det skal, er det flere ting som kan forårsake problemene. Du kan finne hjelp til feilsøking av samtidig redigeringsøkter og -konfigurering i Feilsøk samtidig redigering i Office.

Hvis du har delt dokumentene med OneDrive eller OneDrive for Business, kan du få en e-postmelding som forteller deg at dokumentet er oppdatert.

Andre emner av interesse

Hvis du ikke har brukt Word Online eller Office Online, kan du prøve det her: Word Online. Du kan bytte til en annen nettapp ved å klikke på startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper og velge en annen app.

For SharePoint-administratorer:

Obs!: Du kan søke i Hjelp for Word, PowerPoint og Office Online for å finne mer informasjon om samtidig redigering av dokumenter. Mer informasjon om konfigurering av SharePoint for samarbeid og samtidig redigering av dokumenter finner du på TechNets nettsted.

Obs!: Samtidig redigering er ikke tilgjengelig for dokumenter som er beskyttet med IRM (Information Rights) eller RMS (Rights Management Service).

Oppdaterte oktober 2018.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×