Distribuere prosjektarbeid jevnt (utjevne ressurstildelinger)

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Må noen av dine arbeidsressurser for mye arbeid som er tilordnet til dem? Du kan løse ressurskonflikter eller overallokeringer ved hjelp av ressursutjevning funksjonen i Project. Du utjevner ved å forsinke aktivitetene eller dele dem slik at ressursene som er tilordnet til aktiviteter er ikke lenger overstyres.

Ressursutjevningsgrafikk

Når det er utjevning, endres ikke prosjektet som er tilordnet til hver aktivitet. Project utjevner bare arbeidsressurser, generelle ressurser og tildelt ressurser. Det ikke utjevn materialressurser, kostnadsressurser eller foreslåtte ressurser.

Merknad: Utjevning kan forsinke sluttdatoen for noen aktiviteter og dermed også prosjektets sluttdato på grunn av disse endringene til oppgavene.

Tips!: Overallokerte ressurser er merket i rødt i ressursvisninger, inkludert ressursplanlegger. I Gantt-diagrammet angis overallokerte ressurser med en rød tallet i kolonnen indikatorer.

Før utjevning kan det være lurt å justere noen innstillinger.

  • Aktivitetsprioriteter,    som er angivelse av viktigheten for en aktivitet og den er tilgjengelighet for utjevning.

  • Project prioriteringene    som bestemmer prosjektets tilgjengelig for utjevning.

  • Utjevningsalternativer,    som kan hjelpe deg med å finjustere hvordan prosjektet avgjør hvilke aktiviteter utjevnes og i hvilken grad.

Hva vil du gjøre?

Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

Endre innstillinger for ressursutjevning

Angi aktivitetsprioriteter

Angi prioriteringer i project

Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

  1. Klikk kategorien Ressurser.

  2. Klikk ett av følgende alternativer i nivå-gruppen.

    Nivågruppegrafikk

  3. Nivå utvalget    Bruk denne til å utjevne bare aktivitetene som er valgt. Hvis du vil merke flere aktiviteter som er ved siden av hverandre, Merk den første aktiviteten i det merkede området, og trykk deretter SKIFT mens du merker den siste aktiviteten i det merkede området. Hvis du vil merke flere aktiviteter som ikke er ved siden av hverandre, merker du hver aktivitet ved å trykke CTRL mens du merker oppgaven.

    Dette er nyttig når det kan være akseptabel for ressurser som kan være overallokert på bestemte oppgaver i prosjektplanen, men prosjektlederne vil løse overallokering for andre bestemte aktiviteter

  4. Nivåressurs    Bruk denne til å utjevne bare oppgavene med bestemte ressurser som er tilordnet. Klikker du utjevne ressurs, og deretter velger du ressursen som er tilordnet oppgaver. Bruk CTRL til å merke flere ressurser.
    Hvis den valgte ressursen arbeider med aktiviteter som har flere ressurser, andre tildelingene ikke flyttes.

  5. Utjevne alle    Bruk denne til å utjevne alle ressurser i alle aktivitetene i prosjektplanen.

  6. Utjevningsalternativer    Bruk denne til å endre innstillingene som Project bruker for utjevning. Se delen om Modify utjevning innstillinger i denne artikkelen.

  7. Fjern utjevning    Bruk denne til å angre effekten av forrige utjevningen.

  8. Neste overallokering    Bruk denne til å gå til neste oppgave med overallokerte ressurser. Bruk denne til å enklere for å se effekten av utjevning på individuelle aktiviteter.

Til toppen av siden

Justere utjevningsinnstillinger

Du kan justere utjevningsprosessen for å fininnstille hvordan Project bestemmer hvilke aktiviteter som skal utjevnes, og i hvilken grad.

  1. Klikk kategorien ressurser. Klikk Utjevningsalternativer i nivå-gruppen.

    Nivågruppegrafikk

  2. I dialogboksen Ressursutjevning velger Under utjevning beregninger, du hvordan utjevning å forekomme.

    Automatisk    Hvis du velger automatisk utjevning, fjerner du merket for Fjern ressursutjevning verdier før utjevning. Når det er merket, Project nivåer bare nye og unleveled tildelinger. Dette er merket av som standard, men ved utjevning automatisk, slik at den valgte kan betydelig tregere arbeidet i tidsplanen fordi alle aktiviteter utjevnes.

    i den kan se etter overallokeringer på en klikker du en tidsperiode, eller grunnlaget for følsomheten med utjevning overallokeringer. Daglig er standard. Denne innstilingen avgjør der du utjevningen skal aktiveres: Når du har en overallokering på ett minutt, én dag, ukesvisning eller månedsvisning.

    Manuell    Manuell utjevning (standard) skjer bare når du klikker Alle nivå. Automatisk utjevning skjer straks du endrer en aktivitet eller ressurs. Bruk automatisk utjevning Hvis du vil flytte aktiviteter når ressurser er tildelt mer arbeid enn de har kapasitet til å fullføre.

  3. Under Utjevningsområde for velger du å utjevne hele prosjektet eller bare aktiviteter innenfor et bestemt tidsintervall.

  4. Velg utjevningsrekkefølgen du vil ha, i Rekkefølge-boksen:

    • Velg Bare ID til oppgaver i stigende rekkefølge etter deres ID-numrene før andre kriterier vurderes.

    • Velg Standard å undersøke foregående avhengigheter, slakk, datoer, prioritet og betingelser for å finne ut om og hvordan aktivitetene skal utjevnes. (Dette er standardinnstillingen.)

    • Velg Prioritet, standard for å kontrollere aktivitetsprioriteter først og deretter undersøke standardkriteriene.

  5. Hvis du vil hindre at sluttdatoen for prosjektet forsinkes, merker du av for Utjevning bare innenfor slakk.

    Merknad: Hvis du merker av for dette alternativet, kan du få feilmeldinger som viser at ikke hele planen kan utjevnes. Dette kan skyldes at det sjelden er nok slakk i en plan til å planlegge tildelinger på nytt uten å gå tom for slakktid.

  6. Hvis du vil tillate justering av når en ressurs arbeider på en aktivitet uavhengig av andre ressurser som arbeider på samme aktivitet, merker du av for Utjevning kan justere enkelttildelinger for en aktivitet.

  7. Hvis du vil at utjevningen skal avbryte aktiviteter ved å lage delinger i det gjenstående arbeidet på aktiviteter eller ressurstildelinger, merker du av for Utjevning kan lage delinger i gjenstående arbeid. Hvis en ressurs er tildelt aktiviteter samtidig ut over det ressursens tidsplan kan håndtere, kan en aktivitet som har gjenstående arbeid, deles og arbeides på når ressursens tidsplan tillater det.

  8. Hvis du vil inkludere foreslåtte ressurser, merker du den for Utjevn ressurser med foreslått Bestillingstype.

  9. Merk av for Utjevn manuelt planlagte aktiviteter hvis du vil tillate at manuelt planlagte oppgaver justeres.

  10. Hvis du vil fjerne de forrige utjevningsresultatene før du utjevner på nytt, klikker du Fjern utjevning.

  11. Klikk Jevn ut alle hvis du jevner ut manuelt. Klikk OK hvis du jevner ut automatisk.

Merknad: 

  • Klikk Angre Nivå for å fjerne utjevning rett før du utfører andre handlinger. Hvis du ikke angrer utjevningen, kan du også klikke Fjern utjevning for å fjerne de forrige utjevningsresultatene.

  • Hvis du utjevner aktiviteter i prosjekter som er planlagt fra en sluttdato, brukes de negative forsinkelsesverdiene fra slutten av aktiviteten eller tildelingen, noe som fører til at aktivitets- eller ressurstildelingens sluttdato inntreffer tidligere.

  • Klikk den nederste delen av Gantt-diagram-knappen for å se endringer i oppgaver ved å utjevne, i kategorien Vis i Aktivitetsvisninger-gruppen, og klikk deretter Flere visninger. Klikk Utjevning-Gantt, og klikk deretter Bruk.

Til toppen av siden

Angi oppgaveprioriteter

Angi aktivitetsprioriteter lar deg angi viktighet for en aktivitet og den er tilgjengelighet for utjevning. Prioritet-verdien du angir er en subjektiv verdi mellom 1 og 1000, slik at du kan angi hvor mye kontroll du har over ressursutjevning prosessen. Hvis du ikke vil skal utjevnes en bestemt aktivitet i Project, setter du prioritetsnivået til 1 000. Prioritetsverdier er satt til 500, eller en middels nivå på kontrollen som standard. Aktiviteter som har lavere prioritet er forsinket eller deles før de med høyere prioritet.

  1. Dobbeltklikk navnet på aktiviteten du vil endre prioritet for, i Aktivitetsnavn-feltet, og klikk deretter Aktivitetsinformasjon.

  2. Klikk kategorien Generelt, og skriv deretter inn eller velg en prioritet i Prioritet-boksen.

Til toppen av siden

Angi prosjektprioriteter

Du kan angi et helt prosjekt tilgjengelig for utjevning ved å angi prioriteten for prosjektet. Hvis du for eksempel hvis du deler ressurser med et annet prosjekt som fungerer som et ressursutvalg, og hvis du ikke vil utjevne aktivitetene i ett av de delte filene, deretter angi som delt filens prioritetsnivået til 1000.

  1. Klikk kategorien Prosjekt. Klikk Prosjektinformasjon i Egenskaper-gruppen.

  2. Skriv inn eller velg en prioritet i Prioritet-boksen.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×