Distribuere prosjektarbeid jevnt (utjevne ressurstildelinger)

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Når personer i prosjektet arbeider på for mange tildelinger samtidig, kan du løse ressurskonflikter eller overallokeringer ved å utjevne tildelingene automatisk ved å gå til ressursen > nivå alle. Du utjevner ved å forsinke aktivitetene eller dele dem slik at ressursene som er tilordnet til aktiviteter er ikke lenger overstyres.

Ressursutjevningsgrafikk

Når det er utjevning, endres ikke prosjektet som er tilordnet til hver aktivitet. Project utjevner bare arbeidsressurser, generelle ressurser og tildelt ressurser. Det ikke utjevn materialressurser, kostnadsressurser eller foreslåtte ressurser.

Obs!: Utjevning kan forsinke sluttdatoen for noen aktiviteter og dermed også prosjektets sluttdato på grunn av disse endringene til oppgavene.

Før utjevning, vil du kanskje endre noen innstillinger.

  • Aktivitetsprioriteter, som er angivelse av en aktivitets viktighet og den er tilgjengelighet for utjevning.

  • Project prioriteringenesom bestemmer prosjektets tilgjengelig for utjevning.

  • Utjevningsalternativer, som kan hjelpe deg med å finjustere hvordan prosjektet avgjør hvilke aktiviteter utjevnes og i hvilken grad.

Hva du vil gjøre?

Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

Endre innstillinger for ressursutjevning

Angi aktivitetsprioriteter

Angi prioriteringer i project

Få flere tips om utjevning

Distribuere prosjektarbeid ved å utjevne

Velg ett av følgende alternativer i nivå -gruppen i kategorien ressurser .

Kommandoen Utjevne ressurser

  • Nivå utvalget    Bruk denne til å utjevne bare aktivitetene som er valgt. Hvis du vil merke flere aktiviteter som er ved siden av hverandre, Merk den første aktiviteten i det merkede området, og trykk deretter SKIFT mens du merker den siste aktiviteten i det merkede området. Hvis du vil merke flere aktiviteter som ikke er ved siden av hverandre, merker du hver aktivitet ved å trykke CTRL mens du merker oppgaven.

    Dette er nyttig når det kan være akseptabel for ressurser som kan være overallokert på bestemte oppgaver i prosjektplanen, men prosjektlederne vil løse overallokering for andre bestemte aktiviteter

  • Nivåressurs    Bruk denne til å utjevne bare oppgavene med bestemte ressurser som er tilordnet. Velg Utjevne ressurs, og deretter velger du ressursen som er tilordnet oppgaver. Bruk CTRL til å merke flere ressurser.

    Hvis den valgte ressursen arbeider med aktiviteter som har flere ressurser, flyttes ikke de andre tildelingene.

  • Utjevne alle    Bruk denne til å utjevne alle ressurser i alle aktivitetene i prosjektplanen.

  • Utjevningsalternativer    Bruk denne til å endre innstillingene som Project bruker for utjevning. Se delen om Modify utjevning innstillinger i denne artikkelen.

  • Fjern utjevning    Bruk denne til å angre resultatene av den forrige utjevningen.

  • Neste overallokering    Bruk denne til å gå til neste oppgave med overallokerte ressurser. Bruk denne til å enklere for å se effekten av utjevning på individuelle aktiviteter.

Endre innstillinger for ressursutjevning

Du kan endre utjevning for å hjelpe deg med å finjustere hvordan prosjektet avgjør hvilke aktiviteter utjevnes og i hvilken grad.

  1. Velg Utjevningsalternativeri nivå -gruppen i kategorien ressurser .

  2. I dialogboksen Ressursutjevning under utjevning, velger du hvordan utjevning å forekomme.

    • Automatisk    Hvis du velger automatisk utjevning, fjerner du merket for Fjern ressursutjevning verdier før utjevning . Når det er merket, Project nivåer bare nye og unleveled tildelinger. Dette er merket av som standard, men ved utjevning automatisk, slik at den valgte kan betydelig tregere arbeidet i tidsplanen fordi alle aktiviteter utjevnes.

      I den kan se etter overallokeringer på en velger du en tidsperiode, eller grunnlaget for følsomheten med utjevning overallokeringer. Daglig er standard. Denne innstilingen avgjør der du utjevningen skal aktiveres: Når du har en overallokering på ett minutt, én dag, ukesvisning eller månedsvisning.

    • Manuell    Manuell utjevning (standard) skjer bare når du velger Nivået alle. Automatisk utjevning skjer straks du endrer en aktivitet eller ressurs. Bruk automatisk utjevning Hvis du vil flytte aktiviteter når ressurser er tildelt mer arbeid enn de har kapasitet til å fullføre.

  3. Under Ressursutjevning området for, velger du vil utjevne hele prosjektet eller bare aktiviteter innenfor en bestemt periode.

  4. Velg ressursutjevning rekkefølgen du vil bruke, i boksen rekkefølge :

    • Velg Bare ID til oppgaver i stigende rekkefølge etter deres ID-numrene før andre kriterier vurderes.

    • Velg Standard å undersøke foregående avhengigheter, slakk, datoer, prioritet og betingelser for å finne ut om og hvordan aktivitetene skal utjevnes. (Dette er standardinnstillingen.)

    • Velg prioritet, Standard til å kontrollere aktivitetsprioriteter først og deretter Undersøk standard vilkårene.

  5. Hvis du vil hindre at sluttdatoen for prosjektet blir forsinket, merker du den for utjevning bare innenfor slakk .

    Obs!: Hvis du velger denne avmerkingsboksen, kan du få feilmeldinger som angir at kan utjevnes hele tidsplanen. Project kan ikke utjevne tidsplanen fordi det er sjelden nok slakk i en plan for å planlegge tildelinger på nytt uten å gå tom for Totalslakk.

  6. Hvis du vil tillate at utjevningen justerer når en ressurs arbeider på en aktivitet uavhengig av andre ressurser som arbeider på samme aktivitet, merker du den for utjevning kan justere enkelttildelinger for en aktivitet .

  7. Hvis du vil at utjevningen skal avbryte aktiviteter ved å opprette delinger i gjenstående arbeid på aktiviteter eller ressurstildelinger, merker du den for utjevning kan lage delinger i gjenstående arbeid . Hvis en ressurs er tildelt til aktiviteter samtidig utover ressursen tidsplan kan håndtere, og deretter en aktivitet som har gjenstående arbeid kan deles og arbeides på når ressursens tidsplan tillater det..

  8. Hvis du vil inkludere foreslåtte ressurser, merker du den for Utjevn ressurser med foreslått Bestillingstype .

  9. Hvis du vil tillate at utjevningen endre manuelt planlagte aktiviteter, merker du den for Utjevn manuelt planlagte aktiviteter .

  10. Hvis du vil fjerne forrige ressursutjevning resultatene før utjevning på nytt, velger du Fjern utjevning.

  11. Hvis du skal utjevne manuelt, velger du Alle nivå. Hvis du skal utjevne automatisk, velger du OK.

    Obs!: Hvis du utjevner aktiviteter i prosjekter som er planlagt fra en sluttdato, brukes negative forsinkelsesverdier fra slutten av aktivitet eller tildeling, noe som fører aktivitet eller ressurs tildelingens sluttdato inntreffer tidligere.

Angi aktivitetsprioriteter

Angi aktivitetsprioriteter lar deg angi viktighet for en aktivitet og den er tilgjengelighet for utjevning. Prioritet-verdien du angir er en subjektiv verdi mellom 1 og 1000, slik at du kan angi hvor mye kontroll du har over ressursutjevning prosessen. Hvis du ikke vil skal utjevnes en bestemt aktivitet i Project, setter du prioritetsnivået til 1 000. Prioritetsverdier er satt til 500, eller en middels nivå på kontrollen som standard. Aktiviteter som har lavere prioritet er forsinket eller deles før de med høyere prioritet.

  1. Dobbeltklikk navnet på oppgaven som du vil endre prioriteten i Aktivitetsnavn -feltet, og velg deretter Aktivitetsinformasjon.

  2. Skriv inn eller velg en prioritet prioritet -boksen i kategorien Generelt .

Angi prioriteringer i project

Du kan angi et helt prosjekt tilgjengelig for utjevning ved å angi prioriteten for prosjektet. Hvis du for eksempel hvis du deler ressurser med et annet prosjekt som fungerer som et ressursutvalg, og hvis du ikke vil utjevne aktivitetene i ett av de delte filene, deretter angi som delt filens prioritetsnivået til 1000.

  1. Velg Prosjektinformasjoni Egenskaper -gruppen i kategorien prosjekt .

  2. Skriv inn eller velg en prioritet i prioritet -boksen.

Noen tips du kan bruke ved utjevning

Tips

Hva du kan gjøre

Se gjennom overallokerte ressurser

Overallokerte ressurser er merket i rødt i ressursvisninger, inkludert ressursplanlegger. I Gantt-diagrammet angis overallokerte ressurser med en rød tallet i kolonnen indikatorer.

Fjerne utjevning hver gang du utjevner

Hver gang du utjevner et prosjekt, fjernes alle tidligere resultatene av utjevningen. Hvis du vil endre dette, velger du ressurs > Utjevningsalternativer.

Fjern utjevning

Hvis du vil fjerne utjevning rett før å gjøre noe annet, velger du Angre tillatelsesnivå. Hvis du ikke angrer utjevningen, kan du også velge Fjern utjevning Hvis du vil fjerne forrige ressursutjevning resultatene.

Se hvilke oppgaver som ble utjevnet

Hvis du vil se endringer i oppgaver ved å utjevne, kan du bruke Utjevning Gantt-visning. Velg visninger > andre visninger > flere visninger.

Utjevning innenfor en bestemt tidsperiode

Velg ressursen > Utjevningsalternativer, og angi deretter en fra og til -dato.

Ikke utjevne manuelt planlagte aktiviteter

Vanligvis utjevnes alle aktivitetstyper. Hvis du vil endre dette, velger du ressurs > Utjevningsalternativer.

Utjevne uten å endre sluttdatoen for prosjektet

Velg ressursen > Utjevningsalternativer, og velg deretter boksen utjevning bare innenfor slakk .

Obs!: Hvis du velger denne avmerkingsboksen, kan du få en feilmelding om prosjektet kan ikke utjevne hele prosjektet. Det er kanskje ikke nok slakk i tidsplanen for å flytte oppgaver uten å endre sluttdatoen for prosjektet.

Løse overallokeringer manuelt

Hvis du ikke vil utjevne, kan du prøve å fjerne overallokeringer på andre måter.

  • Erstatte én ressurs med en annen som er tilgjengelig for arbeid på det tidspunktet.

  • Erstatte mer avanserte ressurser på kritiske aktiviteter tidlig i prosjektet. En mer avanserte ressurs sannsynligvis vil få samme jobben gjort i mindre tid igjen.

  • Endre en aktivitetskobling slik at noen aktiviteter starter samtidig.

  • Redusere omfanget av planen ved å fjerne aktiviteter.

  • Fordel arbeidsmengden ved å øke varigheten på aktiviteter med overallokerte ressurser.

  • Reduser arbeidsmengden ved å redusere mengden arbeid som kreves for å fullføre aktiviteten.

  • Endre arbeidstiden til ressurser for å forkorte varigheten på aktiviteter.

  • Redusere varigheten på aktiviteter, spesielt kritisk aktivitet s som har direkte innvirkning på prosjektets sluttdato.

  • Kontroller at ressurser ikke fungerer under ikke-arbeidstid. Hvis en ressurs maksimalt arbeider i ikke-arbeidstid, viser Project dem som overallokert.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×