Distribuere Office-tillegg i administrasjonssenteret for Office 365

Office-tillegg hjelper deg med å tilpasse dokumenter og strømlinjeforme tilgang til informasjon på nettet (se Begynn å bruke ditt Office-tillegg). Som Office 365-administrator kan du distribuere Office-tillegg for brukerne i organisasjonen. Du kan gjøre dette ved hjelp av funksjonen Sentralisert distribusjon i Administrasjonssenter for Office 365.

Sentralisert distribusjon er den anbefalte og mest funksjonsrike måten de fleste administratorer kan distribuere tillegg til brukere og grupper i organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fastslår om organisasjonen din støtter Sentralisert distribusjon, kan du se Fastslå om Sentralisert distribusjon av tillegg fungerer for Office 365-organisasjonen din.

Med Sentralisert distribusjon får du følgende fordeler:

  • En administrator kan tilordne et tillegg direkte til en bruker, til flere brukere via en brukergruppe eller til alle i tenanten.

  • Når det relevante Office-programmet starter, lastes tillegget automatisk ned for brukeren. Hvis tillegget støtter tilleggskommandoer, vises tillegget automatisk på båndet i Office-programmet.

  • Tillegg vil ikke lenger vises for brukere hvis administratoren slår av eller sletter tillegget, eller hvis brukeren fjernes fra Azure Active Directory eller fra en gruppe som ble tilordnet tillegget.

Merknad: Bruk en SharePoint-appkatalog til å distribuere tillegg til brukerne i et lokalt miljø uten tilknytning til Office 365 og/eller der støtte for SharePoint-tillegg kreves.

Anbefalt tilnærming for distribusjon av Office-tillegg

Vurder å rulle ut tillegg i faser. Da sikrer du at tillegget distribueres uten problemer. Vi anbefaler følgende plan:

  1. Rull ut tillegget til en liten gruppe bedriftsinteressenter og medarbeidere i IT-avdelingen. Evaluer om distribusjonen var vellykket, og gå i så fall til trinn 2.

  2. Rull ut til et større sett med personer i bedriften som har behov for tillegget. Evaluer på lik linje som i forrige eksempel, og hvis alt gikk greit, går du til neste trinn av fullstendig distribusjon.

  3. Fullstendig utrulling til målgruppen.

Det kan hende du må legge til eller fjerne utrullingstrinn, avhengig av størrelsen på målgruppen.

Distribuere et Office-tillegg ved hjelp av administrasjonssenteret for Office 365

Se Fastslå om Sentralisert distribusjon av tillegg fungerer for Office 365-organisasjonen din før du begynner.

  1. Logg deg på Office 365 med jobb- eller skolekontoen.

  2. Velg ikonet til startprogrammet for apper Ikonet for startprogrammet for apper for Office 365 øverst til venstre, og velg Administrator.

    Tips!: Administrator-flisen vises bare for Office 365-administratorer.

  3. I navigasjonsmenyen velger du Innstillinger>Tjenester og tillegg.

  4. Hvis du ser en melding øverst på siden som varsler om det nye Administrasjonssenter for Office 365, klikker du på meldingen for å gå til forhåndsversjonen av administrasjonssenteret (se Om administrasjonssenteret for Office 365).

  5. Velg Last opp tillegg øverst på siden.

  6. Velg ett av følgende alternativer på Sentralisert distribusjon-siden:

    • Jeg vil legge til et tillegg fra Office Store

    • Jeg har manifestfilen (.xml) på denne enheten: For dette alternativet velger du Bla gjennom for å finne manifestfilen (.xml) du ønsker å bruke.

    • Jeg har en nettadresse til manifestfilen: For dette alternativet skriver du inn nettadressen i det aktuelle feltet.

    Skjermbilde som viser Nytt tillegg-dialogboksen for Sentralisert distribusjon. Tilgjengelige alternativer er å legge til et tillegg via Office Store, bla etter en manifestfil eller skrive inn nettadressen til manifestfilen.

    Merknad: Det er bare opplasting av tillegg for Word, Excel og PowerPoint som støttes for øyeblikket. Støtte for Outlook kommer snart.

  7. Velg Neste.

  8. Hvis du valgte alternativet om å legge til et tillegg fra Office Store, kan du nå velge tillegg i inndelingen Velg et tillegg. Vær oppmerksom på at du kan vise tilgjengelige tillegg etter kategoriene Foreslått for deg, Vurdering eller Navn. Bare kostnadsfrie tillegg er tilgjengelige for tillegging fra Office Store. Betalte tillegg er ikke støttet akkurat nå.

    Merknad: Med Office Store-alternativet blir oppdateringer og forbedringer av tillegget gjort tilgjengelige for brukere uten at du må gjøre noe selv.

    Skjermbilde som viser Velg et tillegg-dialogboksen for Office Store. En rullegardinmeny for å vise tilgjengelige tillegg viser kategoriene Foreslått for deg, Vurdering og Navn.
  9. Tillegget er nå aktivert. På tilleggssiden ser du statusen , slik det vises for Power BI Tiles-tillegget i skjermbildet nedenfor. Velg Rediger i Hvem har tilgang for å spesifisere hvem tillegget er distribuert til.

    Merknad: Tillegget kan ikke distribueres til noen før du identifiserer personer eller grupper (standardinnstilling).

    Tips!: Les om andre tilstander som gjelder for tillegg. Se Tilstander for tillegg senere i dette emnet.

    Skjermbilde som viser Sentralisert distribusjon-siden for Power BI Tiles-tillegget. I feltet Hvem har tilgang, er verdien for øyeblikket ikke tilordnet, og musepekeren peker på Rediger.
  10. Velg enten Alle eller Bestemte brukere/grupper på siden Rediger hvem som har tilgang. Bruk søkeboksen til å finne brukere eller grupper som du ønsker å tilordne tillegget for.

    Skjermbilde som viser siden Rediger hvem som har tilgang for Power BI Tiles-tillegget. Alternativene som det kan velges mellom, er Alle eller Bestemte brukere/grupper. Bruk søkeboksen for å spesifisere brukere eller grupper.
  11. Når du er ferdig, velger du Lagre, ser gjennom innstillingene for tillegget og velger deretter Lukk.

    Du ser nå tillegget sammen med andre programmer i Office 365.

    Distribuert tillegg i administrasjonssenteret for Office 365

Det er en god idé å informere brukerne og gruppene om hvem du tilordnet tillegget til, slik at de vet at det er tilgjengelig. Vurder å sende en e-postmelding til dem som beskriver når og hvordan de bruker tillegget, og som forklarer hvordan tillegget kan hjelpe dem med å gjøre en bedre jobb. Inkluder eller legg ved koblinger til relevante hjelpeinnhold eller vanlige spørsmål i tilfelle brukerne har problemer med tillegget.

Vurderinger som må tas når man tilordner tillegg til brukere og grupper

Administratorer kan tilordne et tillegg til alle eller bestemte brukere og grupper. Hvert alternativ har sine konsekvenser:

  • Alle: Som navnet tilsier, så tilordner dette alternativet tillegget til hver bruker i tenanten. Bruk dette alternativet med måte for tillegg som er universal for organisasjonen.

  • Brukere: Hvis du tilordner et tillegg til en enkeltbruker, for så å distribuere tillegget til en ny bruker, må du først legge til den brukeren. Det samme gjelder når du fjerner brukere.

  • Grupper: Hvis du tilordner et tillegg til en gruppe, blir brukere som er lagt til i gruppen, automatisk tilordnet tillegget. Når en bruker fjernes fra en gruppe, mister brukeren tilgangen til tillegget. Du som administrator trenger ikke foreta deg noe i noen av disse tilfellene.

Hvilket alternativ som er riktig for organisasjonen, avhenger av konfigurasjonen. Vi anbefaler imidlertid å utføre tilordninger via grupper. Som administrator kan det hende du synes det er enklere å administrere tillegg ved bruk av grupper, og kontrollere medlemskapet til de gruppene i stedet for at du hver gang må endre brukerne som blir tilordnet. I enkelte situasjoner ønsker du kanskje å begrense tilgangen til svært få brukere og derfor tilordne til bestemte brukere. Som et resultat av dette må du administrere de tilordnede brukerne manuelt.

Tilstander for tillegg

Følgende tabell beskriver tilstandene som gjelder for et tillegg.

Tilstand

Hvordan tilstanden forekommer

Innvirkning

Aktiv

Administratoren lastet opp tillegget og tilordnet det til brukere eller grupper.

Brukere og grupper som har fått tilordnet tillegget, kan se det i de relevante klientene.

Slått av

Administratoren slo av tillegget.

Brukere og grupper som har fått tilordnet tillegget, har ikke lenger tilgang til det.

Hvis tilstanden til tillegget endres til Aktiv, får brukerne og gruppene tilgang til det igjen.

Slettet

Administratoren slettet tillegget.

Brukere og grupper som har fått tilordnet tillegget, har ikke lenger tilgang til det.

Vurder å slette tillegget hvis ingen bruker det lenger. Det kan være smart å slå av et tillegg, hvis det bare brukes i enkelte perioder i året.

Sikkerheten for Office-tillegg

Office-tillegg kombinerer et XML-manifest som inneholder visse metadata om tillegget, men som først og fremst peker til et nettprogram som inneholder alle koder og all logikk. Tillegg kan variere i funksjonene. Tillegg kan for eksempel:

  • Vise data.

  • Lese en brukers dokument for å tilby kontekstavhengige tjenester.

  • Lese og skrive data til og fra en brukers dokument for å gi verdi til brukeren.

Hvis du vil ha mer informasjon om typene og funksjonene i Office-tillegg, se Plattform for oversikt over Office-tillegg, spesielt delen «Innholdet i et Office-tillegg».

Hvis du vil samhandle med brukerens dokument, må tillegget erklære hvilken tillatelse som kreves i manifestet. En tilgangstillatelsesmodell i fem nivåer for JavaScript-API danner grunnlaget for personvern og sikkerhet for brukere av Tillegg-oppgaveruten. De fleste av tilleggene i Office Store er på nivå med ReadWriteDocument, og nesten alle tilleggene støtter minst ReadDocument-nivå. Hvis du vil ha mer informasjon om tilgangsnivåer, se Kreve tillatelser for API-bruk i innhold og Tillegg-oppgaveruten.

Når du oppdaterer et manifest, vil de vanligste endringene være for teksten i et tillegg og for ikonet . Noen ganger endres kommandoene for tillegget. Tillatelsene for tillegget endres imidlertid ikke. Nettprogrammet der alle koder og all logikk for tillegg kjøres, kan endre seg når som helst, det er slik nettprogrammer fungerer.

Oppdateringer for tillegg skjer på følgende måte:

  • LOB (Line-of-business)-tillegget: I dette tilfellet der en administrator eksplisitt lastet opp et manifest, krever tillegget at administratoren laster opp en ny manifestfil til å støtte metadataendringer. Neste gang de aktuelle Office-programmene starter, oppdateres tillegget. Nettprogrammet kan endre seg når som helst.

  • Office Store-tillegg: Når en administrator har valgt et tillegg fra Office Store, og hvis et tillegg oppdateres i Office Store, vil tillegget oppdateres senere i den sentraliserte distribusjonen. Neste gang de aktuelle Office-programmene starter, oppdateres tillegget. Nettprogrammet kan endre seg når som helst.

Sluttbrukernes erfaring med tillegg

Når du har distribuert tillegget, kan sluttbrukerne dine begynne å bruke tillegget i sine Office-programmer (se Begynn å bruke Office-tillegget). Tillegget vises på alle plattformer som tillegget støtter.

Hvis tillegget støtter tilleggskommandoer, vises kommandoen på Office-båndet. I følgende eksempel vises kommandoen Søk etter sitat for Sitater-tillegget.

Skjermbilde som viser en del av Office-båndet med Søke etter sitater-kommandoen uthevet i Sitater-tillegget.

Hvis det distribuerte tillegget ikke støtter tilleggskommandoer, eller du ønsker å vise alle distribuerte tillegg, kan du vise dem via Mine tillegg.

  1. Velg Sett inn > Mine tillegg i Word 2016, Excel 2016 eller PowerPoint 2016.

  2. Velg fanen Behandlet av administrator i Office-tillegg.

  3. Dobbeltklikk på det tillegget du distribuerte tidligere (i dette eksemplet Sitater).

    Skjermbilde som viser Administreres av admin-fanen på siden Office-tillegg i et Office-program. Sitater-tillegget vises på fanen.

Mer informasjon

Lær mer om å opprette og bygge Office-tillegg.

Bruke PowerShell-cmdleter for sentralisert distribusjon til å administrere tillegg.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×