Det grunnleggende ved å opprette utvalgsspørringer

Den grunnleggende fremgangsmåten for å opprette en spørring

Du kan opprette utvalgsspørringer på to primære måter i Access – i spørringsutformingen og i spørringsveiviseren. Uansett hvilket verktøy du velger, følger du noen felles trinn når du skal opprette en utvalgsspørring:

Start ved å velge en postkilde for spørringen. En postkilde kan være en eller flere tabeller, en eller flere spørringer eller en kombinasjon av dette. Bildet viser en åpen tabell i spørringsutformingen.

Velg feltene du vil se i spørringen, fra postkilden. Bildet viser felter i spørringsutformingen, men du gjør akkurat det samme i spørringsveiviseren, og du skal bruke begge verktøyene i øvelsesøkten.

Legg til sorterings-, filtrerings- eller andre utvalgsvilkår i spørringene. Hvis du for eksempel bruker vilkårene på bildet, returnerer spørringen bare data for aktiva som er kjøpt etter første mai 2010. Du kan også bruke vilkår som får en spørring til å be om inndata før den kjøres. Du ser på det sendere i kurset.

Når du er ferdig med å legge til felter og eventuelle utvalgsvilkår, kjører du spørringen for å se om den gir riktig resultat.

Du kan finjustere spørringen ved å legge til eller fjerne felter, eller ved å endre utvalgsvilkårene til du har bare dataene du trenger, og deretter kan du sette dataene i arbeid. Det er neste trinn.

Emne 2 av 9

Forrige | Neste

(Tilbake til begynnelsen)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×