Delta i diskusjoner på et SharePoint-område

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke en diskusjonstavle til å dele informasjon og diskutere temaer med andre personer. Hvis du har en diskusjonstavle på et SharePoint-område, kan du samvirke med den på flere måter ved hjelp av Microsoft Office Outlook 2007.

Merknad: Funksjonene som er beskrevet i denne artikkelen arbeide med SharePoint-områder som kjører Windows SharePoint Services 3.0 eller Microsoft Office SharePoint Server 2007. Hvis du ikke er sikker på hvilke versjoner av Microsoft SharePoint-produkter og teknologier som kjøres på serveren, ber du serveradministratoren.

I denne artikkelen

Oversikt

Koble en diskusjonstavle til Outlook

Publisere på en diskusjonstavle ved hjelp av Outlook

Svare på et diskusjonstema ved hjelp av Outlook

Flytte et eksisterende e postelement på en diskusjonstavle

Fjerne en diskusjonstavle fra Outlook

Sende e-post på en diskusjonstavle

Oversikt

Du kan bruke diskusjonstavler til mange ulike formål. Du kan for eksempel holde idédugnader for å drøfte målene for prosjektet, eller diskutere en felles interesse. Hvis du bruker mye tid til å arbeide med e-post, vil du kanskje oppdage at det er lettere å arbeide med en diskusjonstavle ved hjelp av Office Outlook 2007, enn å åpne SharePoint-området i en webleser.

Koble en diskusjonstavle til Outlook

Når du har koblet en diskusjonstavle på et SharePoint-område til Outlook, vises innholdet i mappen SharePoint-lister i navigasjonsruten. Du kan lese, legge inn og svare på diskusjoner på SharePoint-området uten å gå ut av Outlook. Du kan også legge til elementer fra postboksen, for eksempel e-postmeldinger, i en diskusjonstavle ved å dra eller kopiere dem.

Når diskusjonstavlen er koblet til Outlook, kan du koble fra og arbeide med diskusjonstemaene frakoblet. Hvis du oppretter eller svarer på temaer i frakoblet modus, legges arbeidet på serveren når du kobler til på nytt, og deretter oppdateres visningen i leseren.

Hvis SharePoint-området og diskusjonstavlen er konfigurert til å motta e-post, kan du legge til innhold på diskusjonstavlen ved å sende e-post, selv om du ikke har koblet diskusjonstavlen til Outlook. Hvis arbeidsgruppen er satt opp som en SharePoint-gruppe med en egen distribusjonsliste for e-post, kan det hende at diskusjonstavlen allerede er en del av gruppen. I så fall legges e-posten automatisk til på diskusjonstavlen når dere sender e-post til hverandre.

Følgende retningslinjer kan hjelpe deg med å fastslå hvilken fremgangsmåte som egner seg best for arbeid med diskusjoner.

Koble en diskusjonstavle til Outlook når:

  • Du vil vise og arbeide med innholdet på diskusjonstavlen på samme måte som du arbeider med e-postoppgaver i navigasjonsruten.

  • Du vil opprette diskusjonsinnlegg uten å sende dem som e-postmeldinger.

  • Du har elementer i postboksen som du vil dra til diskusjonstavlen.

  • Du vil bruke korrekturverktøyene og de andre funksjonene som er tilgjengelige i Outlook. Selv om du kan formatere diskusjonstemaer når du arbeider med dem på et SharePoint-område, inneholder Outlook tilleggsverktøy som stavekontroll og en synonymordbok.

  • Diskusjonstavlen eller -området er ikke konfigurert til å motta e-post.

Send e-post til en diskusjonstavle når:

  • Du sender et element med e-post – du kan også legge til adressen for diskusjonstavlen i meldingen, og deretter sende den på vanlig måte.

  • Diskusjonstavlen er en del av SharePoint-gruppen, slik at innholdet vises på diskusjonstavlen som en naturlig del av en gruppediskusjon.

  • Du vil bruke korrekturverktøyene og de andre funksjonene som er tilgjengelige i Outlook. Selv om du kan formatere diskusjonstemaer når du arbeider med dem på et SharePoint-område, inneholder Outlook tilleggsverktøy som stavekontroll og en synonymordbok.

  • Listene på området er konfigurert til å motta e-post.

Merknad: Avhengig av hvordan diskusjonstavlen ble konfigurert, må du kanskje være medlem av området som inneholder diskusjonstavlen, eller eieren har kanskje tilordnet andre typer tillatelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kontakter du områdeeieren.

Til toppen av siden

Koble en diskusjonstavle til Outlook

  1. Åpne diskusjonstavlen på SharePoint-området i en webleser.

    Hvis du ikke finner diskusjonstavlen, klikker du Vis alt områdeinnhold, og deretter klikker du navnet på diskusjonstavlen.

  2. Handlinger-menyen Menybilde , klikker du koble til Outlook.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte at du vil koble diskusjonstavlen til Outlook, klikker du Ja.

    I Outlook legges diskusjonstavlen til i mappelisten i en ny mappe kalt SharePoint-lister. Når diskusjonstemaene vises, kan du lese og svare på dem.

Tips!: Når du kobler en diskusjonstavle til Outlook, kan du sende en delingsmelding til andre gruppemedlemmer som inviterer dem til å koble til på diskusjonstavlen. Høyreklikk navnet på diskusjonstavlen i Outlook, og klikk deretter del navn på diskusjonstavle på hurtigmenyen. Dette oppretter en e-postmelding som inneholder en kobling og en kommando for å koble til på diskusjonstavlen.

Til toppen av siden

Publisere til en diskusjonstavle ved hjelp av Outlook

Hvis du vil legge et diskusjonstema på en diskusjonstavle på et SharePoint-område ved å bruke følgende prosedyre i Office Outlook 2007, må du først koble diskusjonstavlen til Outlook. For mer informasjon, kan du se Koble en diskusjonstavle til Outlook i denne artikkelen.

  1. Klikk plusstegnet for å utvide mappen SharePoint-lister i e-post i Navigasjonsruten, og klikk deretter navnet på diskusjonstavlen, for eksempel markedsføring – Gruppediskusjon.

    Du må kanskje rulle i mappelisten for å se navnet på diskusjonstavlen.

  1. Klikk Legg inn i denne mappenNy-menyen.

  2. Skriv inn emnet for diskusjonstemaet i Emne-boksen.

    Emnet vises på diskusjonstavlen i Outlook og på SharePoint-området.

  3. Klikk i teksten i innlegget under Emne-boksen, og skriv deretter inn emnet du vil bruke for diskusjonstemaet.

    Du kan bruke formatering og korrekturverktøy når du skriver meldingen.

  4. Velg Legg inn.

Merknad: Emnet legges til på diskusjonstavlen i Outlook og på SharePoint-området når leseren oppdateres.

Til toppen av siden

Svare på et diskusjonstema ved hjelp av Outlook

Hvis du vil svare på et tema på en diskusjonstavle på et SharePoint-område ved å bruke Office Outlook 2007, må du først koble diskusjonstavlen til Outlook. For mer informasjon, kan du se Koble en diskusjonstavle til Outlook i denne artikkelen.

Legg inn et svar på tavlen når du vil legge til svaret på diskusjonstavlen og du må svare direkte til personen som la inn temaet. Hvis du vil bare vil svare direkte til personen som la inn et diskusjonstema, kan du svare på samme måte som du svarer på en e-postmelding.

  1. Klikk plusstegnet for å utvide mappen SharePoint-lister i e-post i Navigasjonsruten, og klikk deretter navnet på diskusjonstavlen, for eksempel markedsføring – Gruppediskusjon.

    Du må kanskje rulle i mappelisten for å se navnet på diskusjonstavlen.

  1. Finn diskusjonstemaet du vil svare på, og dobbeltklikk deretter elementet for å åpne det.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil legge til et svar på diskusjonstemaet uten å sende e-post, klikker du Legg inn svar. Skriv inn informasjonen du vil ta med, og klikk deretter Legg inn.

    • Hvis du vil sende et svar i en e-post, klikker du Svar. Skriv inn informasjonen du vil ta med, og klikk deretter Send.

      Når du klikker Svar, sendes svarmeldingen bare til personen som la inn diskusjonstemaet. Svaret legges ikke til på diskusjonstavlen.

Til toppen av siden

Flytte et eksisterende e-postelement til en diskusjonstavle

Hvis du vil legge til en e-postelement, for eksempel en e-postmelding eller et kalenderelement på en diskusjonstavle ved hjelp av Office Outlook 2007, må du først koble diskusjonstavlen til Outlook. For mer informasjon, kan du se Koble en diskusjonstavle til Outlook i denne artikkelen.

Viktig: Når du kopierer et kalenderelement til en diskusjonstavle, inneholder elementet bare teksten i kunngjøringen, og gir ikke den fullstendige funksjonaliteten til kalenderelementet. Du kan for eksempel kopiere en møteinnkallelse til en diskusjonstavle for å informere deltakerne om et kommende møte, men elementet vil ikke vise møtepåminnelser på samme måte som en møteinnkallelse vises på i Outlook.

Før du begynner, kan det være lurt å finne diskusjonstavlen i mappen SharePoint-lister, slik at du kjenner plasseringen når du skal utføre fremgangsmåten nedenfor.

  1. Under E-post i navigasjonsruten velger du e-postelementet du vil flytte til en diskusjonstavle.

  2. Klikk Flytt til mappe Knappesymbol for å vise en rullegardinliste på standardverktøylinjen, og klikk deretter Flytt til mappe i listen.

    Listen som vises når du klikker knappen Flytt til mappe på standardverktøylinjen,viser også mapper du tidligere har flyttet elementer til. Hvis navnet på diskusjonstavlen vises i denne listen, kan du klikke diskusjonstavlen i stedet for å klikke kommandoen Flytt til mappe i listen.

  3. I dialogboksen Overfør elementer klikker du mappen for diskusjonstavlen, og deretter klikker du OK.

    Mappen for diskusjonstavlen er plassert i mappen SharePoint-lister. Du må kanskje bla for å se den.

  4. Klikk Legg inn.

Tips!: Du kan også dra elementer fra en e-postmappe til diskusjonsmappen i stedet for å flytte den, og deretter klikke Legg inn.

Til toppen av siden

Fjerne en diskusjonstavle fra Outlook

  1. Under E-post i mappen SharePoint-lister klikker du navnet på diskusjonstavlen du vil fjerne.

  2. Høyreklikk mappenavnet, og klikk deretter Slett navn på diskusjonstavle på hurtigmenyen.

  3. Når du blir bedt om å bekrefte slettingen, klikker du Ja.

    Merknad: Denne fremgangsmåten fjerner bare diskusjonstavlen fra Outlook, ikke fra SharePoint-området.

Til toppen av siden

Sende e-post til en diskusjonstavle

Hvis diskusjonstavlen er konfigurert til å motta e-post, kan du legge til diskusjonstemaer ved å sende e-post. Du trenger ikke koble diskusjonstavlen til Outlook først. Du oppretter en melding på vanlig måte, og deretter inkluderer du navnet på diskusjonstavlen i Til- eller Kopi-feltet i e-postmeldingen. Det opprettes deretter et nytt diskusjonstema på diskusjonstavlen.

Hvis du hører til en SharePoint-gruppe som inkluderer diskusjonstavlen i sin e-postdistribusjonsliste, blir e-postmeldinger du sender til gruppen, automatisk lagt til på diskusjonstavlen. Hvis du svarer på en e-postmelding på en diskusjonstavle og inkluderer gruppen i Til- eller Kopi-feltet, blir e-postsvaret ditt også et svar i diskusjonen.

Hvis du vil bruke e-post til å delta i en diskusjon, må du først få tak i adressen til diskusjonstavlen eller SharePoint-gruppen. Avhengig av situasjonen, kan det hende e-postadressen til diskusjonstavlen eller gruppen finnes i adresseboken. Hvis den ikke finnes der, kan du legge den til i kontaktlisten slik at den er enkel å finne senere.

  1. I Outlook klargjør du elementet du vil legge til på diskusjonstavlen, ved å gjøre følgende:

    • Hvis du vil opprette et nytt diskusjonstema, oppretter du en ny e-postmelding på vanlig måte. Du kan for eksempel peke på NyFil-menyen, og deretter klikke E-postmelding.

    • Hvis du vil svare på et eksisterende diskusjonstema ved hjelp av e-post, åpner du den opprinnelige e-postmeldingen, og deretter klikker du Svar.

  2. I Til- eller Kopi-feltet legger du til adressen for diskusjonstavlen eller SharePoint-gruppen.

  3. Legg til innholdet du vil ta med i meldingen.

  4. Klikk Send.

Merknad: Hvis noen sender e-post til en diskusjonstavle som inneholder den samme emnelinjen som i en eksisterende diskusjon, blir ikke meldingen automatisk lagret som et svar i den diskusjonen, hvis ikke meldingen også er et svar på en eksisterende e-postdiskusjon. På denne måten blir ikke meldinger som hører til forskjellige diskusjoner, tilfeldigvis lagt til i samme diskusjon, selv om de tilfeldigvis har samme emnelinje, for eksempel "kontrakter".

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×