Dele tekst i ulike kolonner med funksjoner

Dele tekst i ulike kolonner med funksjoner

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan bruke tekst funksjonene venstre, mellom, høyre, søk og lengde til å redigere tekst strenger i dataene. Du kan for eksempel distribuere de første, midterste og siste navnene fra én enkelt celle til tre separate kolonner.

Nøkkelen til å distribuere navne komponenter med tekst funksjoner er plasseringen av hvert tegn i en tekst streng. Plasseringene til mellomrommene i tekst strengen er også viktig fordi de angir begynnelsen eller slutten av navne komponentene i en streng.

I en celle som bare inneholder et for-og etter navn, starter for eksempel etter navnet etter den første forekomsten av et mellomrom. Det kan hende at noen navn i listen inneholder et mellom navn, i så fall begynner etter navnet etter den andre forekomsten av et mellomrom.

Denne artikkelen viser deg hvordan du trekker ut ulike komponenter fra en rekke navn formater ved hjelp av disse nyttige funksjonene. Du kan også dele tekst inn i ulike kolonner med vei viseren for konvertering av tekst til kolonner

Eksempel navn

Beskrivelse

Fornavn

Mellom navn

Etternavn

Suffiks

1

Jeff Smith

Ikke noe mellom navn

Jeff

Nilsen

2

Eric S. Kurjan

En initial for mellom navn

Eric

S.

Kurjan

3

Janaina B. G. Bueno

To initialer for mellom navn

Janaina

M. Hvilken.

Bueno

4

Kahn, Anne Beth

Etter navn først, med komma

Benedikte

Beth

Kahn

5

Mary Kay D. Andersens

For navn med to deler

Mary Kay

Forskning.

Andersen

6

Paula Barreto de Mattos

Etter navn med tre deler

Paula

Barreto de Mattos

7

James van Eaton

Etter navn med to deler

James

van Eaton

8

Bacon Jr., Dan K.

Etter navn og suffiks først, med komma

Dan

H.

Bacon

Jr.

9

Arnfinn Altman III

Med suffiks

Gary

Altman

III

10

Mr. Ryan Ihrig

Med prefiks

Ryan

Ihrig

11

Julie Taft-Rider

Binde strek etter navn

Anne

Taft-Rider

Obs!: I grafikken i eksemplene nedenfor viser uthevingen i det fullstendige navnet tegnet som den samsvarende søke formelen leter etter.

Dette eksemplet skiller to komponenter: for navn og etter navn. Et enkelt mellomrom skiller de to navnene.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Jeff Smith

Ikke noe mellom navn

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = HØYRE (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det første tegnet i strengen (J) og slutter ved det femte tegnet (mellomrommet). Formelen returnerer fem tegn i celle A2, og starter fra venstre.

    Formel for å trekke ut et fornavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i A2, og start fra venstre.

  2. Etternavn

    Etternavnet starter ved mellomrommet, fem tegn fra høyre, og slutter ved det siste tegnet til høyre (h). Formelen trekker ut fem tegn i A2, og starter fra høyre.

    Formel for å trekke ut et etternavn

    Bruk funksjonen SØK og LENGDE til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i A2, og start fra venstre. (5)

  3. Tell den totale lengden på tekststrengen, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre til det første mellomrommet, som i trinn 1.

I dette eksemplet brukes det for navn, initial og etter navn. Et mellomrom skiller hver navne komponent.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Eric S. Kurjan

En initial for mellom navn

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (Initial for mellom navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

Formel

Live-resultat (etter navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det første tegnet fra venstre (E) og slutter ved det femte tegnet (det første mellomrommet). Formelen trekker ut de første fem tegnene i a2, og starter fra venstre.

    Formel for å skille et for-og etter navn, pluss Initial i midten

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i A2, og start fra venstre. (5)

  2. Mellom navn

    Mellom navnet starter ved den sjette plasseringen (det ene), og slutter på den åttende plasseringen (det andre mellomrommet). Denne formelen innebærer å neste søke funksjoner for å finne den andre forekomsten av et mellomrom.

    Formelen trekker ut tre tegn, og starter fra den sjette plasseringen.

    Detaljer i en formel som skiller fornavn, mellomnavn og etternavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5).

  3. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (S). Denne numeriske plasseringen er start posisjonen for mellom navnet. (5 + 1 = 6)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5)

  4. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (S). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter den andre forekomsten av mellomrom. (5 + 1 = 6)

  5. Søk etter den andre forekomsten av mellomrom i a2, og start fra den sjette plasseringen (S) som ble funnet i trinn 4. Dette tegn tallet er slutt plasseringen til mellom navnet. (8)

  6. Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i a2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5)

  7. Ta tegntallet til det andre mellomrommet i trinn 5, og trekk fra talltegnet til det første mellomrommet i trinn 6. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, og starter fra den sjette plasseringen i trinn 2. (8 – 5 = 3)

  8. Etternavn

    Etter navnet starter seks tegn fra høyre (K) og slutter ved det første tegnet fra høyre (n). Denne formelen innebærer å neste søke funksjoner for å finne den andre og tredje forekomsten av et mellomrom (som er på femte og åttende posisjon fra venstre).

    Formelen trekker ut seks tegn i a2, og starter fra høyre.

    Den andre søke funksjonen i en formel for å skille mellom navn for navn, midten og etter
  9. Bruk funksjonene lengde og nestet søk til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i a2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5)

  10. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (S). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter den andre forekomsten av mellomrom. (5 + 1 = 6)

  11. Søk etter den andre forekomsten av mellomrom i a2, og start fra den sjette plasseringen (S) som ble funnet i trinn 2. Dette tegn tallet er slutt plasseringen til mellom navnet. (8)

  12. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til den andre forekomsten av mellomrommet som ble funnet i trinn 3. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (14 – 8 = 6).

Her er et eksempel på hvordan du trekker ut to initialer for mellom navn. Den første og tredje forekomsten av mellomrom skiller navne komponentene.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Janaina B. G. Bueno

To initialer for mellom navn

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (initialer for mellom navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

Formel

Live-resultat (etter navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det første tegnet fra venstre (J) og slutter ved det åttende tegnet (det første mellomrommet). Formelen trekker ut de første åtte tegnene i a2, og starter fra venstre.

    Formel for å skille fornavn, etternavn og to initialer for mellomnavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (8)

  2. Mellom navn

    Mellom navnet starter ved den niende plasseringen (B) og slutter på Fourteenth-posisjonen (det tredje mellomrommet). Denne formelen innebærer å neste søk for å finne den første, andre og tredje forekomsten av mellomrommet i åttende, ellevte og Fourteenth posisjon.

    Formelen trekker ut fem tegn, og starter fra den niende posisjonen.

    Formel for å skille fornavn, etternavn og to initialer for mellomnavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (8)

  3. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (B). Denne numeriske plasseringen er start posisjonen for mellom navnet. (8 + 1 = 9)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (8)

  4. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (B). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter den andre forekomsten av mellomrom. (8 + 1 = 9)

  5. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den niende plasseringen (B) som ble funnet i trinn 4. (11).

  6. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (G). Dette tegn tallet er start posisjonen der du vil begynne å søke etter det tredje mellomrommet. (11 + 1 = 12)

  7. Søk etter det tredje mellomrommet i a2, og start på den tolvte plasseringen i trinn 6. 14

  8. Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2. (8)

  9. Hent tegn tallet til det tredje mellomrommet i trinn 7, og trekk fra tegn tallet til det første mellomrommet i trinn 6. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, og starter fra den niende plasseringen i trinn 2.

  10. Etternavn

    Etter navnet starter fem tegn fra høyre (B) og slutter ved det første tegnet fra høyre (o). Denne formelen innebærer å neste søk for å finne den første, andre og tredje forekomsten av mellomrom.

    Formelen trekker ut fem tegn i a2, og starter fra høyre for det fullstendige navnet.

    Formel for å skille fornavn, etternavn og to initialer for mellomnavn

    Bruk funksjonen nestet søk og lengde til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (8)

  11. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (B). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter den andre forekomsten av mellomrom. (8 + 1 = 9)

  12. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den niende plasseringen (B) som ble funnet i trinn 2. 11

  13. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (G). Dette tegn tallet er start posisjonen der du vil begynne å søke etter den tredje forekomsten av mellomrom. (11 + 1 = 12)

  14. Søk etter det tredje mellomrommet i a2, og start på den tolvte plasseringen (G) i trinn 6. 14

  15. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det tredje mellomrommet i trinn 5. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (19-14 = 5)

I dette eksemplet kommer etternavnet før fornavnet, og mellomnavnet vises på slutten. Kommategnet markerer slutten på etter navnet, og et mellomrom skiller hver navne komponent.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Kahn, Anne Beth

Etter navn først, med komma

Formel

Resultat (for navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (mellom navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

Formel

Live-resultat (etter navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1)-2)

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1)-2)

  1. Fornavn

    Fornavnet starter med det sjuende tegnet fra venstre (W) og slutter ved det tolvte tegnet (det andre mellomrommet). Fordi fornavnet forekommer i midten av det fullstendige navnet, må du bruke DELTEKST-funksjonen for å trekke ut fornavnet.

    Formelen trekker ut seks tegn, og starter fra den sjuende plasseringen.

    Formel for å skille et etternavn etterfulgt av et fornavn eller mellomnavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  2. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (W). Denne numeriske plasseringen er startplasseringen for fornavnet. (6 + 1 = 7)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  3. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (W). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (6 + 1 = 7)

    Søk etter det andre mellomrommet i A2, og start fra den sjuende plasseringen (W) i trinn 4. (12)

  4. Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  5. Ta tegntallet til det andre mellomrommet i trinn 5, og trekk fra talltegnet til det første mellomrommet i trinn 6. Resultatet er antallet tegn som DELTEKST trekker ut fra tekststrengen, og starter fra den sjuende plasseringen i trinn 2. (12 - 6 = 6)

  6. Mellom navn

    Mellomnavnet starter fire tegn fra høyre (B) og slutter ved det første tegnet fra høyre (h). Denne formelen innebærer å neste SØK for å finne den første og andre forekomsten av mellomrom i sjette og tolvte plassering fra venstre.

    Formelen trekker ut fire tegn, og starter fra høyre.

    Formel for å skille et etternavn etterfulgt av et fornavn eller mellomnavn

    Bruk funksjonen nestet SØK og LENGDE til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  7. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (W). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (6 + 1 = 7)

  8. Søk etter den andre forekomsten av mellomrommet i A2, og start fra den sjuende plasseringen (W) i trinn 2. (12)

  9. Tell den totale lengden på tekststrengen i A2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det andre mellomrommet i trinn 3. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (16 - 12 = 4)

  10. Etternavn

    Etternavnet starter med det første tegnet fra venstre (K) og slutter ved det fjerde tegnet (n). Formelen trekker ut fire tegn, og starter fra venstre.

    Formel for å skille et etternavn etterfulgt av et fornavn eller mellomnavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  11. Trekk fra 2 for å få den numeriske plasseringen til slutt tegnet i etter navnet (n). Resultatet er antall tegn du vil VENSTRE skal trekke ut. (6 - 2 =4)

Dette eksemplet bruker et to-delrs for navn, Mary Kay. Det andre og tredje mellomrommet skiller hver navne komponent.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Mary Kay D. Andersens

For navn med to deler

Formel

Resultat (for navn)

LEFT (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

Formel

Resultat (Initial for mellom navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-(SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-(SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

Formel

Live-resultat (etter navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det første tegnet fra venstre og slutter ved det niende tegnet (det andre mellomrommet). Denne formelen innebærer å neste søk for å finne den andre forekomsten av mellomrommet fra venstre.

    Formelen trekker ut ni tegn, og starter fra venstre.

    Formel for å skille fornavn, mellomnavn, initial for mellomnavn og etternavn

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5)

  2. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (K). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter den andre forekomsten av mellomrom. (5 + 1 = 6)

  3. Søk etter den andre forekomsten av mellomrom i a2, og start fra den sjette plasseringen (K) i trinn 2. Resultatet er antall tegn som trekkes ut av tekst strengen. 0-9

  4. Mellom navn

    Mellom navnet starter på den tiende plasseringen (D) og slutter på den tolvte plasseringen (det tredje mellomrommet). Denne formelen innebærer å neste søk for å finne den første, andre og tredje forekomsten av mellomrom.

    Formelen trekker ut to tegn fra midten, og starter fra den tiende posisjonen.

    Formel for å skille fornavn, mellomnavn, initial for mellomnavn og etternavn

    Bruke nestede søk-funksjoner til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i A2, og start fra det første tegnet fra venstre. (5)

  5. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (K). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (5 + 1 = 6)

  6. Søk etter posisjonen til den andre forekomsten av mellomrom i a2, og start fra den sjette plasseringen (K) i trinn 2. Resultatet er antall tegn som blir trukket fra venstre. 0-9

  7. Legg til 1 for å få tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til mellom navnet. (9 + 1 = 10)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter det tredje mellomrommet. 25

  8. Søk etter den numeriske plasseringen til det tredje mellomrommet i a2, og start fra venstre. Resultatet er slutt plasseringen til mellom navnet. (12)

  9. Søk etter den numeriske plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til mellom navnet. 25

  10. Hent tegn tallet for det tredje mellomrommet som du finner i trinn 6, og trekk fra tall tegnet D, som du finner i trinn 7. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, og starter fra den tiende plasseringen i trinn 4. (12-10 = 2)

  11. Etternavn

    Etter navnet starter åtte tegn fra høyre. Denne formelen innebærer å neste søk for å finne den første, andre og tredje forekomsten av mellomrommet i de femte, niende og tolv posisjonene.

    Formelen trekker ut åtte tegn fra høyre.

    Formel for å skille fornavn, mellomnavn, initial for mellomnavn og etternavn

    Bruk funksjonen nestet søk og lengde til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (5)

  12. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (K). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter mellomrommet. (5 + 1 = 6)

  13. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den sjette plasseringen (K) i trinn 2. 0-9

  14. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til mellom navnet. (9 + 1 = 10)

  15. Søk etter den numeriske plasseringen til det tredje mellomrommet i a2, og start fra venstre. Resultatet er slutt plasseringen til mellom navnet. (12)

  16. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det tredje mellomrommet i trinn 5. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (20-12 = 8)

Dette eksemplet bruker et tre-delrs etter navn: Barreto de Mattos. Det første mellomrommet markerer slutten på for navnet og begynnelsen av etter navnet.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Paula Barreto de Mattos

Etter navn med tre deler

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (etter navn)

RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det første tegnet fra venstre (P) og slutter ved det sjette tegnet (det første mellomrommet). Formelen trekker ut seks tegn fra venstre.

    Formel for å skille et for navn og et tre del etter navn

    Bruk Søk-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  2. Etternavn

    Etter navnet starter Seventeen tegn fra høyre (B) og slutter med første tegn fra høyre (s). Formelen trekker ut Seventeen tegn fra høyre.

    Formel for å skille et for navn og et tre del etter navn

    Bruk funksjonene lengde og søk til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  3. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til første mellomrom, som du finner i trinn 1. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (23-6 = 17)

Dette eksemplet bruker et to-delrs etter navn: van Eaton. Det første mellomrommet markerer slutten på for navnet og begynnelsen av etter navnet.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

James van Eaton

Etter navn med to deler

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = HØYRE (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det første tegnet fra venstre (J) og slutter ved det åttende tegnet (det første mellomrommet). Formelen trekker ut seks tegn fra venstre.

    Formel for å skille et fornavn og et todelt etternavn

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  2. Etternavn

    Etter navnet starter med det niende tegnet fra høyre (v) og slutter ved det første tegnet fra høyre (n). Formelen trekker ut ni tegn fra høyre for det fullstendige navnet.

    Formel for å skille et fornavn og et todelt etternavn

    Bruk funksjonene lengde og søk til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  3. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til første mellomrom, som du finner i trinn 1. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (15-6 = 9)

I dette eksemplet kommer etter navnet først, etterfulgt av suffikset. Kommategnet skiller etter navnet og suffikset fra for navnet og initialen.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Bacon Jr., Dan K.

Etter navn og suffiks først, med komma

Formel

Resultat (for navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

Formel

Resultat (Initial for mellom navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1) + 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (suffiks)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; (SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-2)-SØK (""; A2; 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; (SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-2)-SØK (""; A2; 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter med det tolvte tegnet (D) og slutter med Fifteenth-tegnet (det tredje mellomrommet). Formelen trekker ut tre tegn, og starter fra den tolvte plasseringen.

    Formel for å skille et etter navn og suffiks først, med komma

    Bruke nestede søk-funksjoner til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  2. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (J). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (6 + 1 = 7)

  3. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den sjuende plasseringen (J), som du finner i trinn 2. 11

  4. Legg til 1 for å få tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til for navnet. (11 + 1 = 12)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er tegn tallet der du vil begynne å søke etter det tredje mellomrommet. (12)

  5. Søk etter den numeriske plasseringen til det tredje mellomrommet i a2, og start fra venstre. Resultatet er slutt plasseringen til for navnet. 15

  6. Søk etter den numeriske plasseringen til tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til for navnet. (12)

  7. Hent tegn tallet for det tredje mellomrommet som du finner i trinn 6, og trekk fra tall tegnet D, som du finner i trinn 7. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, og starter fra den tolvte plasseringen, som ble funnet i trinn 4. (15-12 = 3)

  8. Mellom navn

    Mellom navnet starter med det andre tegnet fra høyre (K). Formelen trekker ut to tegn fra høyre.

    Formel for å skille et etter navn og suffiks først, med komma

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  9. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (J). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (6 + 1 = 7)

  10. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den sjuende plasseringen (J), som du finner i trinn 2. 11

  11. Legg til 1 for å få tegnet etter det andre mellomrommet (D). Resultatet er start plasseringen til for navnet. (11 + 1 = 12)

  12. Søk etter den numeriske plasseringen til det tredje mellomrommet i a2, og start fra venstre. Resultatet er slutt plasseringen til mellom navnet. 15

  13. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det tredje mellomrommet som ble funnet i trinn 5. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (17-15 = 2)

  14. Etternavn

    Etter navnet starter ved det første tegnet fra venstre (B) og slutter ved sjette tegn (det første mellomrommet). Formelen trekker derfor ut seks tegn fra venstre.

    Formel for å skille et etter navn og suffiks først, med komma

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  15. Suffiks

    Suffikset starter ved det sjuende tegnet fra venstre (J), og slutter ved niende tegn fra venstre (.). Formelen trekker ut tre tegn, og starter fra det sjuende tegnet.

    Formel for å skille et etter navn og suffiks først, med komma

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  16. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (J). Resultatet er start posisjonen for suffikset. (6 + 1 = 7)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  17. Legg til 1 for å få den numeriske plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (J). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. 7

  18. Søk etter den numeriske plasseringen til det andre mellomrommet i a2, og start fra det sjuende tegnet som ble funnet i trinn 4. 11

  19. Trekk fra 1 fra tegn tallet til det andre mellomrommet i trinn 4 for å få tegn tallet ",". Resultatet er slutt posisjonen til suffikset. (11-1 = 10)

  20. Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet. (6)

  21. Når du har funnet det første mellomrommet, legger du til 1 for å finne det neste tegnet (J), som også finnes i trinn 3 og 4. 7

  22. Hent tegn tallet for "," funnet i trinn 6, og trekk fra tegn tallet for "J", som du finner i trinn 3 og 4. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen fra og med den sjuende posisjonen, som ble funnet i trinn 2. (10-7 = 3)

I dette eksemplet er det første navnet på begynnelsen av strengen, og suffikset er på slutten, slik at du kan bruke formler som eksempel 2: bruke LEFT-funksjonen til å trekke ut for navnet, DELTEKST-funksjonen for å trekke ut etter navnet og RIGHT-funksjonen for å trekke ut suffikset.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Arnfinn Altman III

For-og etter navn med suffiks

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-(SØK (""; A2; 1) + 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-(SØK (""; A2; 1) + 1))

Formel

Resultat (suffiks)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter ved det første tegnet fra venstre (G) og slutter ved det femte tegnet (det første mellomrommet). Formelen trekker derfor ut fem tegn til venstre for det fullstendige navnet.

    Formel for å skille et første og et etter navn etterfulgt av et suffiks

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (5)

  2. Etternavn

    Etter navnet starter ved det sjette tegnet fra venstre (A) og slutter på det ellevte tegnet (det andre mellomrommet). Denne formelen innebærer å neste søk for å finne plasseringene til mellomrommene.

    Formelen trekker ut seks tegn fra midten, og starter fra det sjette tegnet.

    Formel for å skille et første og et etter navn etterfulgt av et suffiks

    Bruk SØK-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (5)

  3. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (A). Resultatet er start plasseringen til etter navnet. (5 + 1 = 6)

    Bruk nestede SØK-funksjoner til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (5)

  4. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (A). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (5 + 1 = 6)

  5. Søk etter den numeriske plasseringen til det andre mellomrommet i a2, og start fra det sjette tegnet i trinn 4. Dette tegn tallet er slutt plasseringen til etter navnet. (12)

  6. Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet. (5)

  7. Legg til 1 for å finne den numeriske plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (A), som også finnes i trinn 3 og 4. (6)

  8. Bruk tegn tallet for det andre mellomrommet i trinn 5, og trekk deretter fra tegn tallet "A", som du finner i trinn 6 og 7. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, regnet fra den sjette posisjonen, som ble funnet i trinn 2. (12 - 6 = 6)

  9. Suffiks

    Suffikset starter tre tegn fra høyre. Denne formelen innebærer å neste søk for å finne plasseringene til mellomrommene.

    Formel for å skille et første og et etter navn etterfulgt av et suffiks

    Bruk funksjonen nestet søk og lengde til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (5)

  10. Legg til 1 for å få tegnet etter det første mellomrommet (A). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (5 + 1 = 6)

  11. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den sjette plasseringen (A) som ble funnet i trinn 2. (12)

  12. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det andre mellomrommet som ble funnet i trinn 3. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (15-12 = 3)

I dette eksemplet har det fulle navnet foran et prefiks, og du bruker formler som ligner på eksempel 2: DELTEKST-funksjonen til å trekke ut for navnet, til høyre-funksjonen for å trekke ut etter navnet.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Mr. Ryan Ihrig

Med prefiks

Formel

Resultat (for navn)

' = DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-(SØK (""; A2; 1) + 1))

= DELTEKST (A2; SØK (""; A2; 1) + 1; SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1)-(SØK (""; A2; 1) + 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; SØK (""; A2; 1) + 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter ved det femte tegnet fra venstre (R) og slutter ved det niende tegnet (det andre mellomrommet). Formelen nester søk for å finne plasseringene til mellomrommene. Den trekker ut fire tegn, og starter fra den femte posisjonen.

    Formel for å skille et for navn foran etter et prefiks

    Bruk Søk-funksjonen til å finne verdien for startpos:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. 4

  2. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (R). Resultatet er start plasseringen til for navnet. (4 + 1 = 5)

    Bruk nestede Søk-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. 4

  3. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (R). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (4 + 1 = 5)

  4. Søk etter den numeriske plasseringen til det andre mellomrommet i a2, og start fra det femte tegnet, som du finner i trinn 3 og 4. Dette tegn tallet er slutt plasseringen til for navnet. 0-9

  5. Søk etter det første mellomrommet. 4

  6. Legg til 1 for å finne den numeriske plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (R), som også finnes i trinn 3 og 4. (5)

  7. Bruk tegn tallet for det andre mellomrommet i trinn 5, og trekk deretter fra tegn tallet R, som du finner i trinn 6 og 7. Resultatet er antall tegn som MID trekker ut fra tekst strengen, regnet fra den femte plasseringen i trinn 2. (9-5 = 4)

  8. Etternavn

    Etter navnet starter fem tegn fra høyre. Denne formelen innebærer å neste søk for å finne plasseringene til mellomrommene.

    Formel for å skille et for navn foran etter et prefiks

    Bruk funksjonen nestet søk og lengde til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. 4

  9. Legg til 1 for å få plasseringen til tegnet etter det første mellomrommet (R). Resultatet er tegntallet der du vil starte søket etter det andre mellomrommet. (4 + 1 = 5)

  10. Søk etter det andre mellomrommet i a2, og start fra den femte posisjonen (R), som du finner i trinn 2. 0-9

  11. Tell den totale lengden på tekst strengen i a2, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til det andre mellomrommet som ble funnet i trinn 3. Resultatet er antall tegn som skal trekkes ut til høyre for det fullstendige navnet. (14-9 = 5)

Dette eksemplet bruker et binders etter navn. Et mellomrom skiller hver navne komponent.

Kopier cellene i tabellen, og lim inn i et Excel-regneark i celle a1. Formelen du ser til venstre, vises for referanse, mens Excel automatisk konverterer formelen til høyre i riktig resultat.

Tips!    Før du limer inn dataene i regne arket, kan du angi Kol onne bredden for Kol onnene A og B til 250.

Eksempel navn

Beskrivelse

Julie Taft-Rider

Binde strek etter navn

Formel

Resultat (for navn)

' = VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

= VENSTRE (A2; SØK (""; A2; 1))

Formel

Resultat (etter navn)

' = HØYRE (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

= RIGHT (A2; LENGDE (A2)-SØK (""; A2; 1))

  1. Fornavn

    For navnet starter ved det første tegnet fra venstre og slutter ved den sjette plasseringen (det første mellomrommet). Formelen trekker ut seks tegn fra venstre.

    Formel for å skille et for navn og binde etter

    Bruk Søk-funksjonen til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til det første mellomrommet i a2, og start fra venstre. (6)

  2. Etternavn

    Hele etter navnet starter ti tegn fra høyre (T) og slutter ved første tegn fra høyre (r).

    Formel for å skille et for navn og binde etter

    Bruk funksjonene lengde og søk til å finne verdien for antall_tegn:

    Søk etter den numeriske plasseringen til mellomrommet i a2, og start fra det første tegnet fra venstre. (6)

  3. Tell den totale lengden på tekst strengen som skal trekkes ut, og trekk deretter fra antall tegn fra venstre opp til første mellomrom, som du finner i trinn 1. (16-6 = 10)

Se også

Dele tekst inn i ulike kolonner med veiviseren for konvertering av tekst til kolonner

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×