Denne funksjonen krever en Microsoft Exchange Server eller enMicrosoft 365-konto. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange eller Microsoft 365.
Når det brukes med en Microsoft Exchange-konto, kan oppgaver deles mellom personer. Oppgavedeling er ikke begrenset til bare standard oppgaver-mappen som er opprettet i alle Outlook-profiler. Du kan opprette flere oppgavemapper og velge hvilke av disse mappene du vil dele. Du kan for eksempel opprette en oppgavemappe for et bestemt prosjekt. Deretter kan du dele tilgangen til oppgavemappen med kollegene dine, slik at de kan se gjennom oppgavelisten.
Dele standard oppgaver-mappen med bestemte personer
Standard oppgaver-mappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.
-
Velg Oppgaver i navigasjonsruten til venstre.
Standardmappen er vanligvis under Mine oppgaver, som vises som Oppgaver. Hvis du har flere mapper, må du kontrollere at du velger standard oppgavemappe .
-
Velg Mappe-fanen på båndet, og velg deretter Del oppgaver.
-
Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen med delingsinvitasjon i Til-boksen.
Kontroller at det er merket av for Tillat mottakeren å vise oppgavemappen .
-
Du kan eventuelt endre emnet.
-
Du kan eventuelt be om tillatelse til å vise mottakerens standard oppgavemappe . Hvis du vil gjøre dette, merker du av for Be om tillatelse til å vise mottakerens Oppgavemappe .
Obs!: Hvis du vil be om tilgang til en annen oppgavemappe enn standardmappen Oppgaver , må du sende en e-postmelding der du ber om tillatelse til å få tilgang til den bestemte mappen.
-
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.
-
Klikk Send.
-
Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Standard oppgaver-mappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.
-
Klikk Oppgaver i navigasjonsruten.
Standardmappen er vanligvis under Mine oppgaver, som vises som Oppgaver. Hvis du har flere mapper, må du kontrollere at du velger standard oppgavemappe .
-
Velg Mappe-fanen på båndet, og velg deretter Mappetillatelser.
-
Klikk Standard i Navn-boksen på Fanen Tillatelser.
-
Velg et tillatelsesnivå i tillatelsesnivålisten under Tillatelser.
Forklaring av tilgangsnivåer
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)
Kan du gjøre følgende
Eier
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)
Ansvarlig redaktør
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)
Redaktør
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.
Ansvarlig forfatter
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)
Forfatter
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.
Bidragsyter
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)
Korrekturleser
Bare lese elementer og filer.
Egendefinert
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)
Ingen
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av i avmerkingsboksene og alternativene under Tillatelser.
Standard oppgaver-mappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere oppgavemapper som kan gis nytt navn eller slettes. Denne delen inneholder instruksjoner for egendefinerte oppgavemapper du oppretter.
-
Klikk Oppgaver i navigasjonsruten, og høyreklikk deretter mappen du vil dele.
-
Pek på Del > Del aktiviteter.
-
Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen for delingsinvitasjonen i Til-boksen .
-
Du kan eventuelt endre emnet.
-
Du kan eventuelt gi mottakeren tillatelse til å endre oppgaveelementene ved å merke av for Mottakeren kan legge til, redigere og slette elementer i denne oppgavemappen .
-
Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.
-
Klikk Send.
-
Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.
Standard oppgaver-mappe i Outlook opprettes i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere oppgavemapper som kan gis nytt navn eller slettes. Denne delen inneholder instruksjoner for egendefinerte oppgavemapper du oppretter.
-
Klikk Oppgaver i navigasjonsruten, og høyreklikk oppgavemappen du vil dele.
-
Pek på tillatelser for å dele > mappe.
-
Klikk Standard i Navn-boksen på Fanen Tillatelser.
-
Velg et tillatelsesnivå i tillatelsesnivålisten under Tillatelser.
Forklaring av tilgangsnivåer
Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)
Kan du gjøre følgende
Eier
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)
Ansvarlig redaktør
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)
Redaktør
Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.
Ansvarlig forfatter
Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)
Forfatter
Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.
Bidragsyter
Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)
Korrekturleser
Bare lese elementer og filer.
Egendefinert
Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)
Ingen
Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.
Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av i avmerkingsboksene og alternativene under Tillatelser.
