Grunnleggende om kalenderen

Dele kalenderen

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I den forrige filmen så du ett eksempel på kalenderdeling i Planleggingsassistenten, men du kan gjøre enda mer.

Vil du vite mer?

Legge til helligdager i kalenderen

Skrive ut en kalender som viser avtaler og møter

Dele en Outlook-kalender med andre

Jo mer du arbeider i Outlook,

jo mer komfortabel vil du bli med hvordan du kommuniserer og deler informasjon med andre.

I den forrige videoen så du et eksempel på en kalenderdeling i planleggingsassistenten.

Du kan imidlertid gjøre mer.

Du kan for eksempel klikke Videresend for å sende en møteinvitasjon til andre uten faktisk å invitere dem.

For mottakeren ser det ut som en møteinvitasjon.

De kan godta, godta foreløpig eller avslå.

Hvis du vil dele hele kalenderen, finnes det tre alternativer på Hjem-fanen.

Klikk Send kalender via e-post for å sende en kalender i en e-postmelding.

Klikk Datointervall for å velge hvor mye av kalenderen du vil sende.

Du kan også angi et bestemt datointervall.

Klikk Deretter Detalj for å velge hvor mye informasjon du vil at mottakerne skal se:

Bare tilgjengelighet (bare informasjon om ledige og opptatte tidspunkt), Begrensede detaljer eller Detaljerte opplysninger.

Klikk OK, og informasjonen legges til i en e-postmelding.

Nå kan du legge til deltakere og klikke Send.

E-postmetoden er bra hvis du bare vil sende et øyeblikksbilde av kalenderen,

men hvis du vil at andre skal kunne se kalenderen slik du gjør, klikker du Del kalender.

Skriv inn personen du vil dele den med, på Til-linjen.

Velg deretter detaljnivået du vil dele.

Merk av her for å be om tillatelse til å vise mottakernes kalendere. Klikk deretter Send.

Klikk Ja for å bekrefte at du vil dele kalenderen. Deretter sendes e-posten.

Når mottakerne åpner meldingen,

kan de lese en forklaring og noen instruksjoner for hvordan kalenderen din legges til. (Alt dette ble lagt til automatisk av Outlook.)

Når de klikker for å legge til eller åpne kalenderen din, bytter Outlook til kalendervisningen, og kalenderen deres vises ved siden av din.

Siden vi gav denne mottakeren tillatelse til å se alle opplysningene, kan vedkommende åpne et møte eller en avtale og se alt.

Det eneste de ikke kan gjøre, er å endre eller legge til noe fordi de bare har lesetillatelse som standard.

Hvis de vil ha mer plass til sin kalender, kan de fjerne merket.

Hvis du ikke vil at en mottaker skal kunne se detaljene for et element,

går du til Koder-gruppen og klikker denne knappen for å gjøre det privat.

Nå vil personene som deler kalenderen din, se Privat avtale, og de kan ikke åpne elementet.

Hvis du vil vise eller endre delingsdetaljer, klikker du Kalendertillatelser og merker et navn.

Deretter har du fullstendig kontroll over hva en mottaker kan se eller gjøre med kalenderen din.

Du kan til og med gi dem skrivetillatelse.

Kalenderdeling er flott for deling med andre i organisasjonen,

men det er ikke alltid tilgjengelig hvis du vil dele på tvers av Internett.

Hvis du mottar en melding som dette, er det derfor én ting til du kan prøve.

Klikk Publiser på Internett. Klikk deretter Publiser denne kalenderen.

Hvis du er koblet til en tjeneste som leverer kalenderdeling på Internett, vil du se noe som dette:

Skriv inn detaljene du vil at brukerne skal se, og datointervallet, og velg Begrenset eller Offentlig.

Hvis du velger Begrenset, kan ikke brukerne på Internett søke etter koblingen til kalenderen din.

Alle som mottar koblingen fra deg, kan imidlertid sende den til andre,

så du bør bare publisere kalenderinformasjon som du ikke har noe i mot å dele med alle brukere på Internett.

Klikk Start publisering. Send deretter disse koblingene til andre, slik at de får tilgang til kalenderen din.

Nå kan du det grunnleggende om bruk av kalenderen i Outlook 2013.

Hva er det neste du kan gjøre?

Du kan for eksempel prøve å opprette en avtale eller et møte, og eksperimentere med alternativene på egen hånd.

Eksperimenter også med kommandoene på båndet.

Se også i kurssammendraget for koblinger til mer informasjon om hvordan du bruker Outlook 2013.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×