Dele kalendere med eksterne brukere

Det er ofte nødvendig å planlegge møter med personer utenfor organisasjonen. For å gjøre det enklere å finne møtetidspunkt som passer for alle, gir Office 365 deg muligheten til å gjøre kalendere tilgjengelige for eksterne brukere, det vil si de som trenger å se ledige/opptatte tidspunkt, men ikke har brukerkontoer for Office 365-miljøet ditt.

Kalenderdeling er en global innstilling, og det betyr at du, Office 365-administratoren, kan aktivere den for alle brukere i leieren. Når deling er aktivert, kan brukerne bruke Outlook Web App til å dele kalenderne med alle i eller utenfor organisasjonen. Personer i organisasjonen kan vise den delte kalender ved siden av sin egen. Personer utenfor organisasjonen vil motta en nettadresse som de kan bruke til å vise kalenderen. Brukerne bestemmer når de vil dele, hvor mye de vil dele og når de skal holde kalenderne sine private.

Merknad:  Hvis du vil dele kalendere med en organisasjon som bruker Exchange Server 2013 (en lokal løsning), må Exchange-administratoren konfigurere et godkjenningsforhold til skyen. Dette kalles et «forbund» og må oppfylle minimumskravene til programvare. Se Deling hvis du vil ha mer informasjon.

Aktivere kalenderdeling ved hjelp av Administrasjonssenter for Office 365

  1. Logg deg på Office 365 med jobb- eller skolekontoen.

  2. Velg ikonet til startprogrammet for apper Knapp for startprogrammet for apper , og velg Administrator.

  3. Gå til Innstillinger > Tjenester og tillegg.

    Klikk på Innstillinger i den venstre navigasjonsruten, og klikk deretter på Tjenester og tillegg.
  4. På siden for Tjenester og tillegg, klikk Kalender.

    Klikk på Kalender på siden Tjenester og tillegg.
  5. kalender-siden som åpnes, gjør ett av følgende:

    • For La brukerne dele kalenderen sin med eksterne brukere som har Office 365 Exchange, flytter du glidebryteren til for å aktivere deling av kalenderen.

    • For La brukerne dele kalenderen sin med eksterne brukere som har Office 365 Exchange, flytter du glidebryteren til Av for å deaktivere deling av kalenderen.

  6. Hvis du vil tillate anonyme brukere (brukere uten påloggingsinformasjon) tilgang til kalendere via en e-postinvitasjon, se Tillate anonyme brukere tilgang til kalendere med en e-postinvitasjon, og flytt glidebryteren til .

    Konfigurer innstillingene på Kalender-siden slik at de passer for din situasjon.

    Når du merker av for å tillate anonyme brukere, må du bestemme hvilken type kalenderinformasjon som skal gjøres tilgjengelig for brukere. Du kan tillate all informasjon, eller begrenser den. Disse valgene angir hvor mye informasjon som brukerne kan vise fra tilfelle til tilfelle. Velg ett av følgende:

    • Informasjon om ledig/opptatt i kalenderen bare med tidspunkt

    • Informasjon om ledig/opptatt i kalenderen med tidspunkt, emne og sted

    • All kalenderavtale-informasjon

Når deling er aktivert for leieren, kan kalendereiere sende ut invitasjoner til bestemte brukere. Du finner instruksjoner i Dele kalenderen i Outlook Web App.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×