Dele informasjon med fellesmapper

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange. For mer informasjon om Microsoft Exchange-kontoer og hvordan du finner ut hvilken versjon av Exchange som kontoen din er koblet til, kan du se koblingene under «Se også».

Fellesmapper er en funksjon i Microsoft Exchange som gjør det mulig å samle inn, organisere og dele informasjon med andre i organisasjonen. Vanligvis brukes fellesmapper av prosjektgruppene eller brukergrupper til å dele informasjon på et vanlig område av interesse. Når du er koblet til serveren som kjører Exchange, vises mapper etiketten "Fellesmapper" i Microsoft Outlook  Mappeliste i navigasjonsrute. Du kan administrere disse mappene fra Outlook. Fellesmapper kan inneholde en hvilken som helst type i Outlook, for eksempel meldinger, avtaler, kontakter, oppgaver, loggoppføringer, notater, skjemaer, filer og innlegg. Du kan også legge til en snarvei til en offentlig mappe i Favoritter-mappen under Fellesmapper.

Du kan gjøre følgende med fellesmappene:

Legge inn informasjon på en elektronisk oppslagstavle

  • Ved hjelp av en oppslagstavle kan du delta i elektroniske diskusjoner. Hvert av diskusjonstemaene kan lagres i en egen mappe, med egne tilgangstillatelser.

  • En elektronisk oppslagstavle kan være uten ordstyrer. I så fall har den mye til felles med en brukergruppe på Internett der alle har tillatelse til å lese og legge inn informasjon.

  • En elektronisk oppslagstavle kan også styres av en person som er tildelt denne oppgaven, og som mottar stoff fra brukerne og bestemmer hva som skal legges inn.

  • Du kan arbeide med informasjonen som er lagt inn på følgende måter:

    • Så snart den elektroniske diskusjonen har startet, kan du legge inn et svar i fellesmappen slik at gruppen kan lese det.

    • Hvis du ikke vil at hele gruppen skal kunne lese svaret ditt, kan du svare direkte til den personen som la inn informasjonen, eller videresende informasjonen til bare de mottakerne som du velger.

    • Hvis du vil bruke en fellesmappe som elektronisk oppslagstavle, må det være mulig å lagre e-postmeldinger i mappen.

Dele Outlook-elementer i en kalender, kontaktliste eller oppgaveliste

  • En kalender kan deles for å holde orden på møter, hendelser, helligdager, ferier og prosjektfrister som har betydning for gruppen.

  • En kontaktliste kan deles for å gjøre navn, stillingsbetegnelser, adresser og telefonnumre tilgjengelige for gruppen.

  • En oppgaveliste kan deles for å holde oversikt over progresjonen til alle som arbeider på et gruppeprosjekt.

Dele filer

  • Åpne en fil i en fellesmappe hvis du vil lese eller oppdatere filen, eller hvis du vil bla hurtig gjennom en serie med filer.

  • Bruk Windows Utforsker til å kopiere en eksisterende fil fra et annet program til en fellesmappe, uten å måtte åpne programmet filen ble opprettet i.

  • Legg inn en fil i en fellesmappe, uten å avslutte programmet som ble brukt til å opprette filen. Du kan for eksempel legge inn en kvartalsrapport for salg som du nettopp har oppdatert i en Microsoft Office Excel-arbeidsbok, slik at gruppen raskt kan se den nyeste informasjonen.

Hvis du vil dele filer som ofte leses eller oppdateres av andre, må programmet filen ble lagret i, være installert på datamaskinen din. Når du kopierer en fil fra Windows Utforsker, eller legger inn en fil fra et annet Microsoft Office-program som er blitt åpnet i en fellesmappe, blir den opprinnelige filen værende der den er lagret. Endringer i filen som er kopiert til eller lagt inn i fellesmappen, har ingen innvirkning på den opprinnelige filen.

Fastsette tilgang til mapper ved hjelp av tillatelser

  • Tillatelsene til å bruke fellesmapper fastsettes vanligvis av en systemansvarlig, eller av den i organisasjonen som eier en mappe som er knyttet til et bestemt prosjekt eller emne.

  • I mapper du har tilgang til, kan du vanligvis lese elementer og legge inn elementer i mappene, men du kan ikke slette andre elementer enn dem du selv har lagt inn.

  • Hvis du har fått tillatelse til det, kan du opprette dine egne fellesmapper og gi andre tillatelse til å bruke dem.

  • Hvis du eier en fellesmappe, kan du bruke egendefinerte visninger, skjemaer, egendefinerte felt og regler på fellesmappen. Du kan for eksempel angi en bestemt visning som kommer frem når andre åpner mappen.

  • Selv om du ikke har tillatelse til å foreta endringer i en mappe, kan du likevel lagre en personlig visning av fellesmappen som oppfyller dine behov. Når du lagrer en personlig visning av en fellesmappe, vil denne visningen alltid være tilgjengelig for deg.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×