Dele filer eller mapper i Office 365

Office 365Dokumenter og mapper som du lagrer i OneDrive for Business, er private inntil du bestemmer deg for å dele dem. På et gruppeområde kan du dele spesifikke dokumenter eller mapper på lignende måte med personer som ikke vanligvis har tilgang til området. Når du deler dokumenter og mapper, kan du bestemme om du vil la personene du deler med, redigere eller bare vise dem.

Merknad: Du kan også dele dokumenter med eksterne brukere (personer som ikke er i nettverket ditt) ved å invitere dem som gjester eller ved å opprette og legge inn gjestekoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Dele et dokument ved bruk av Få en kobling

Du kan dele en kobling til et dokument som andre også kan dele, ved bruk av Få en kobling. Få en kobling er bare tilgjengelig for individuelle filer, men det er den enkleste måten å dele dokumenter på med alle i organisasjonen eller dele med andre eksternt (så lenge ekstern deling er aktivert for nettstedene dine).

  1. Gå til OneDrive for Business eller nettstedsbiblioteket som har dokumentet du vil dele.

  2. Høyreklikk dokumentet du vil dele, og velg deretter Få en kobling. Hvis du ikke ser Få en kobling, klikker du Del og klikker deretter Få en kobling.

    Skjermbilde av å dele et dokument ved hjelp av Hent en kobling
  3. Velg hvilken type kobling du vil opprette.

    Skjermbilde av å velge en kobling

    Koblinger for intern deling:

    • Rediger kobling – konto kreves Personer i organisasjonen kan redigere, kopiere eller laste ned dokumentet.

    • Vis kobling – konto kreves Personer i organisasjonen kan vise, kopiere eller laste ned dokumentet.

    Gjestekoblinger:

    • Rediger kobling – ingen pålogging kreves Personer utenfor organisasjonen kan redigere, kopiere og laste ned dokumentet.

    • Vis kobling – ingen pålogging kreves Personer utenfor organisasjonen kan vise, kopiere og laste ned dokumentet.

    Kommentarer: Hvis du bare ser et begrenset koblingsalternativ i stedet for alternativene som er vist her, kan delingskoblinger være deaktivert, eller du har ikke tillatelse til å bruke dem. For informasjon om hvordan du aktiverer deling kan du se Video: Dele et nettsted uten tilgangsforespørsel.

    Hvis gjestetilgang er deaktivert, ser du bare obligatoriske kontoalternativer.

  4. Hvis du velger Ingen pålogging kreves-koblingen, og du vil angi at koblingen skal utløpe en bestemt dato, klikker du Angi utløpspolicy, og deretter velger du hvor lang tid det skal gå før koblingen utløper, for eksempel 30 dager. Det er ikke utløpsdato for Konto kreves-koblinger, og det finnes ikke noe alternativ for å angi utløpsdato for disse koblingene.

    Skjermbilde av å angi en utløpsdato for en gjestekobling

  5. Klikk Kopier for å kopiere koblingen til utklippstavlen.

  6. Lim inn koblingen i en e-postmelding, og send den eller legg den ut på et nettsted for personene du vil dele den med.

Kommentarer: 

  • Koblinger som er opprettet ved bruk av Få en kobling, er ikke synlige ved søk, slik at bare personer som mottar en kobling fra noen andre, kan bruke den.

  • Ingen pålogging kreves-koblingene er gjestekoblinger som er ideelle for ekstern deling. Disse koblingene er tilgjengelige som standard i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

  • Du kan fjerne Ingen pålogging nødvendig-koblinger når som helst i Del-dialogboksen nevnt i fremgangsmåten ovenfor. FJERN koblingen er rett ved siden av Kopier-knappen.

  • Områdeadministratorer kan begrense deling slik at bare eiere kan dele filer og nettsteder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer deling av koblinger, kan du se Video: Dele et nettsted uten tilgangsforespørsel.

Til toppen av siden

Dele et dokument eller en mappe ved å invitere andre

Når Få en kobling ikke er tilgjengelig, kan du dele mapper eller dokumenter ved å invitere personer.

  1. Gå til OneDrive for Business eller nettstedsbiblioteket som har dokumentet eller mappen du vil dele.

  2. Høyreklikk filen du vil dele, og velg deretter Del.

    Skjermbilde av å dele et dokument ved å høyreklikke og deretter velge Del

  3. I dialogboksen Del på fanen Inviter personer skriver du inn navnene eller e-postadressene til personene som du vil dele dokumentet eller mappen med.

    Skjermbilde av deling av en fil i OneDrive for Business

  4. Velg en tillatelsesinnstilling, for eksempel Kan redigere.

    Velge en tillatelsesinnstilling for personer som er invitert til å dele et dokument

  5. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte. E-postmeldingen inneholder en kobling til det delte dokumentet.

  6. Hvis du ikke vil sende en e-post, fjerner du merket Sende en e-postinvitasjon (du må kanskje klikke Vis alternativer først).

  7. Klikk Del.

Merknad: Hvis gjestetilgang er deaktivert, vises ikke Krever pålogging-alternativet.

Til toppen av siden

Mer informasjon i denne artikkelen

Lær mer om fillagring og fildeling i Office 365

Hvis du ønsker anbefalinger om hvor du lagrer filer i Office 365 og hvordan du konfigurerer ting, kan du se Konfigurere fillagring og fildeling for Office 365.

Dele dokumenter med et begrenset antall personer

Hvis du vil dele flere dokumenter med et utvalg av personer, har du et par alternativer:

  • Opprette en gruppe (hvis du er i Office 365 og grupper er aktivert)

  • Opprette en mappe og plassere dokumenter i denne mappen ettersom du oppretter dem.

Opprette en gruppe (hvis du er i Office 365 og grupper er aktivert)
  1. I navigasjonsruten ved siden av Grupper klikker du plusstegnet (+).

    Skjermbilde for å opprette en gruppe fra OneDrive for Business ved å klikke plusstegnet

  2. Skriv inn et navn for gruppen, og sett Personvern til Offentlig eller Privat.

    Skjermbilde av å skrive inn et navn og klikke på Opprett for å opprette en gruppe fra OneDrive for Business

  3. Klikk Opprett.

  4. Legge til medlemmer i gruppen.

  5. I gruppen, nær toppen av siden, klikker du Filer for å gå til OneDrive-gruppen.

    Skjermbilde for å klikke Filer i en gruppe for å gå til OneDrive for gruppen

  6. Dra filene til siden, eller klikk Last opp.

Opprette en mappe og plassere dokumenter i denne mappen ettersom du oppretter dem.
  1. Hvis du vil opprette en mappe, klikker du Ny > Mappe. Du kan dele mappen med personer når du har opprettet den.

  2. Hvis du ikke deler mappen allerede når du oppretter den, kan du dele mappen ved å invitere personer.

  3. Last opp, eller dra filer til mappen.

Til toppen av siden

Se hvem du deler et dokument eller en mappe med

  1. Høyreklikk dokumentet, og klikk deretter Del.

  2. I Del-dialogboksen klikker du Delt med.

    Skjermbilde av Delt-fanen med i dialogboksen Del

  3. Hvis du deler med flere personer enn det er plass til på kortet, velger du mer-koblingen nederst i listen over navn. Du kan bla nedover i listen for å se alle navnene.

    Tips: Hvis biblioteket du arbeider i, har en Deler-kolonne, kan du velge Personer-ikonet for å åpne dialogboksen Del.

    Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

Til toppen av siden

Stopp deling av et dokument eller en mappe

Du kan gjøre et dokument eller en mappe privat igjen ved å stoppe delingen.

  1. Velg Personer-ikonet for dokumentet eller mappen for å åpne dialogboksen Del.

    Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

  2. Delt med-fanen i dialogboksen Del velger du Kan vise eller Kan redigere ved siden av personen som du vil slutte å dele med, og deretter velger du Stopp deling.

    Skjermbilde av hvordan man avslutter deling med én person

  3. Hvis du vil stoppe deling av et dokument med alle samtidig, velger STOPP DELING nedenfor listen over personer du deler med.

    Skjermbilde av hvordan man avslutter deling med alle

    Merknad: STOPP DELING-koblingen som fjerner alle brukerne samtidig, er ikke tilgjengelig for mapper. Hvis du raskt vil stoppe deling av en mappe med mange brukere eller grupper, kan du prøve dette: Klikk AVANSERT, bruk avmerkingsboksene til å merke brukerne eller gruppene du vil fjerne, og deretter klikker du Fjern brukertillatelser.

Til toppen av siden

Andre måter å dele et dokument eller en mappe på med alle i organisasjonen

I OneDrive for Business finnes det flere måter å dele et dokument på med alle:

  • Bruk Del-dialogboksen. Følg de samme trinnene som beskrevet ovenfor for dele et dokument eller en mappe, men skriv inn Alle i Inviter personer-boksen.

    Dele et dokument med alle ved hjelp av dialogboksen Del

  • Opprette en mappe du kaller Delt med alle (eller noe lignende), og plasser dokumenter i denne mappen etter hvert som du oppretter dem. Hvis du vil opprette en mappe, klikker du Ny > Mappe. Du kan dele mappen med personer når du har opprettet den.

    Mappen «Delt med alle» i OneDrive for Business

Merknad: Du har kanskje allerede en Delt med alle-mappe som ble klargjort for deg.

I Del-dialogboksen kan du velge Alle unntatt eksterne brukere. Hvis organisasjonen tillater ekstern deling, vil «Alle» inkludere eksterne brukere: personer utenfor organisasjonen som tidligere har blitt invitert til å dele dokumenter som gjester, enten av deg eller andre i organisasjonen.

Hvis du har en Delt med alle-mappe som ble klargjort for deg, får alle tillatelse til å redigere dokumenter i Delt med alle-mappen, med mindre du endrer tillatelsesinnstillingen eller med mindre OneDrive for Business ble opprettet før juni 2014. Hvis OneDrive for Business ble opprettet før denne datoen, startet Delt med alle-mappen med Skrivebeskyttet-tillatelser. Du kan endre tillatelsen når som helst ved å følge instruksjonene for å dele en mappe tidligere i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Hvordan finner brukere dokumenter jeg har delt med alle?

Dokumenter du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med meg i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Hvis organisasjonen er stor, kan det være hundrevis eller tusenvis av dokumenter som deles med alle. Det kan også være at du ikke vil sende invitasjonen i en e-postmelding til alle i organisasjonen.

I stedet kan andre finne disse dokumentene på følgende måter:

  • Ved å følge en kobling du sender dem direkte i en e-postmelding.

    Du kan finne alle nettaddressen for alle dokumenter i dokumentforklaringsboblen.


    Nettadressen til et dokument

    Kopier og lim inn nettadressen i en e-postmelding adressert til bestemte personer du vil varsle.

  • Ved å bruke søkefeltet i OneDrive for Business.

    I dette eksemplet søker Gunnveig Bakke etter «Rettssaker» for å finne alle relevante dokumenter som deles med henne i organisasjonen.

    Søk etter ord for å finne dokumenter som er delt med deg

Til toppen av siden

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×