Dele en notatblokk på et SharePoint-nettsted

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Hvis organisasjonen bruker SharePoint, kan du bruke det til å lagre OneNote-notatblokkene på et sentralt sted for hele gruppen. Når du eller noen du arbeider med, endrer innholdet i en notatblokk, lagrer og synkroniserer OneNote automatisk notatene på SharePoint.

Viktig: Du og kollegaene dine må ha lese/skrive-tillatelse til SharePoint-nettstedet. Kontakt systemansvarlig hvis du ikke har disse tillatelsene.

Når du har tillatelsene, gjør du følgende:

  1. Klikk Fil > Ny > SharePoint i OneNote 2016.

    Merknad: Hvis du ikke ser SharePoint i listen, kan det hende du ikke har tillatelse, eller gruppenettstedet kan ha et annet navn. Se etter SharePoint-logoen eller gruppens SharePoint-nettsted under Andre plasseringer på nettet.

  2. Klikk Bla gjennom på høyre side under SharePoint.

  3. Gå til dokumentbiblioteket på SharePoint-nettstedet der du vil lagre gruppens notatblokk.

  4. Skriv et meningsfylt og beskrivende navn i boksen Notatblokknavn, og klikk Opprett.

Når du har opprettet notatblokken, kan du sende e-post til gruppemedlemmer og kollegaer med en kobling til notatblokken. Alle med skrivetillatelser på SharePoint-nettstedet vil også kunne se og redigere notatene.

Hvis du ønsker å bli varslet hver gang noen oppdaterer notatene på SharePoint, gjør du følgende:

  1. Gå til dokumentbiblioteket med notatblokken i nettleseren.

  2. Klikk pilen for å åpne rullegardinmenyen ved siden av notatblokkmappen, og klikk Varsle meg.

  3. Velg varslingsalternativet som fungerer best for deg og gruppen, i dialogboksen Nytt varsel. Du kan for eksempel velge daglige varsler hvis du ikke ønsker å forstyrre gruppemedlemmene med for mange varsler.

I denne artikkelen

Bruke delte notatblokker med SharePoint-områder

Opprette en ny delt notatblokk i et SharePoint-bibliotek

Bruke delte notatblokker med SharePoint-områder

Bruke en delt notatblokk med et SharePoint-område, kan du dele informasjon med andre. Gruppen din kan for eksempel bruke en delt notatblokk for å gjøre følgende:

  • Holde idédugnader om et prosjekt

  • Samle inn referansemateriale

  • Registrere og dele møtereferater

  • Handlingen listeelementer

Når Office OneNote 2007 notatblokker lagres i en delt plassering, for eksempel et SharePoint-bibliotek, kan flere brukere samtidig tilgang til delte notater og bidra til dem underveis. Et bibliotek er en sentral plassering på et SharePoint-område der personer lagrer og behandler filene.

Når du deler en notatblokk på et SharePoint-område, kan du bruke funksjonene i et bibliotek til å administrere og dele notatblokkene. Du kan styre hvem som har tillatelse til å vise notatblokken eller bidra med notater. Du kan lagre tilleggsinformasjon om notatblokken eller sidene, for eksempel avdelingsnavn eller prosjektnummer. Du kan også spore versjoner av notatblokken, slik at personer kan vise eller gjenopprette en tidligere versjon behov og motta oppdateringer når innholdet endres ved hjelp av varsler eller RSS-feeder.

Merknad: Hvis du vil bruke funksjonene i et SharePoint-område, må du ha tillatelse til å bruke disse funksjonene på området. For mer informasjon, kan du se områdeeier eller administrator.

Veiviseren for ny notatblokk i OneNote veileder deg gjennom de nødvendige trinnene for å opprette en delt notatblokk som du og gruppemedlemmene har tilgang til. Når du bruker veiviseren, har mulighet til å sende en e-postmelding til andre som inneholder en kobling til plasseringen for den nye notatblokken.

Når du deler en notatblokk, alle med tillatelse til å bidra til et SharePoint-bibliotek har tilgang til et delt sett med notater samtidig, og OneNote synkroniserer alles endringer i notatblokken på SharePoint-området. OneNote beholder også en egen frakoblet kopi av notatene på datamaskinen til hver bruker. På denne måten, kan deltakere redigere notater lokalt selv når de er koblet fra nettverket. Neste gang de kobler til den delte notatblokken fletter OneNote endringene med alle andres.

Finne koblinger til mer informasjon om delte notatblokker i Se også-delen.

Til toppen av siden

Opprette en ny delt notatblokk i et SharePoint-bibliotek

Når du legger til en ny notatblokk i et bibliotek, blir notatblokken en mappe i biblioteket, og delene er lagret som filer. Legge til innhold på det og gå gjennom den ligner på arbeide med notatblokken på en delt plassering.

  1. Klikk Opprett delt notatblokkdel-menyen.

    Tips!: Du kan også opprette en delt notatblokk ved å klikke Ny notatblokkfil-menyen.

  2. Gjør ett eller flere av følgende i veiviseren for ny notatblokk:

    • Skriv inn et navn for den delte notatblokken (for eksempel Ukentlige statusrapporter eller Prorør Planning) i navn-boksen.

    • Du kan også velge en farge for omslaget til notatblokken som vises som et ikon i navigasjonsfeltet notatblokker.

    • Du kan eventuelt velge en standardmal i Fra mal-listen, som skal brukes for sidene i den delte notatblokken.

  3. Klikk Neste.

  4. Under som skal bruke notatblokken?, klikker du flere personer skal dele notatblokken, og klikk deretter på en server (SharePoint-dokumentbibliotek, delt nettverksressurs eller annen delt plassering).

  5. Klikk Neste.

  6. Skriv inn webadressen til SharePoint-biblioteket der du vil lagre notatblokken under banen.

    For å finne biblioteket, klikker du Bla gjennom, bla gjennom for å finne SharePoint-området og biblioteket du vil bruke, og klikk deretter Velg.

  7. For å fortelle andre om notatblokken, lar du merket av for Opprett en e-postmelding med en kobling til notatblokken, slik at jeg ikke kan sende til andre personer.

  8. Klikk Opprett.

Merknad: Når du gjør endringer i notatblokken, kan det ta noen minutter slik at andre kan se endringene, eller for at endringene skal synkronisere, avhengig av hvordan nettverket er konfigurert.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×