Dele en kolonne med data basert på det du skriver inn

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du må dele for- og etternavn (eller navn og nummer på deler eller andre data) inn i egne kolonner. En ny Excel 2013-funksjon som kalles Rask utfylling, kan hjelpe.

Skriv inn fornavnet eller en annen verdi i kolonnen ved siden av dataene, og trykk ENTER.

Bruk av Rask utfylling

Begynn med å skrive inn det neste navnet. Rask utfylling viser en liste over forslag til navn.

Direkte forhåndsvisning for Rask utfylling

Hvis du er fornøyd, trykker du ENTER for å godta listen.

Tips!: Trykk ESC for å fortsette å skrive uten å bruke de foreslåtte navnene.

Bruk av Rask utfylling

Skriv deretter inn et etternavn i den neste kolonnen, og trykk ENTER.

Bruk av Rask utfylling

Begynn å skrive inn det neste navnetved å trykke Enter, og du er ferdig.

Bruk av Rask utfylling

Store bokstaver

Rask utfylling skiller mellom store og små bokstaver. Hvis du for eksempel skriver inn et etternavn med liten forbokstav, får alle etternavnene liten forbokstav.

Bruk av Rask utfylling

Hvis du ikke liker et resultat, trykker du ESC og fortsetter å skrive uten å bruke forslagene.

Du kan også gjøre store og små bokstaver fungerer for deg, og bruke Rask utfylling til å Endre bokstavtype.

Håndtere mellomnavn

Hvis dataene konsekvent har mellominitialer eller -navn (det vil si at alle navn har det), fungerer Rask utfylling på samme måte, men du følger fremgangsmåten tre ganger i stedet for to.

Bruk av Rask utfylling

Mer om Rask utfylling

Dataene behøver selvsagt ikke være navn. Rask utfylling fungerer med alle typer data du trenger å dele i mer enn to kolonner, eller du kan ganske enkelt bruke den til å fylle ut data basert på et eksempel. Rask utfylling begynner vanligvis å fungere når den gjenkjenner et mønster i dataene.

Imidlertid starter rask utfylling alltid ikke fylle ut data. Det fungerer best når dataene har noen konsekvens. Hvis du for eksempel alle navn har mellominitialer eller alle adresser bruk av samme type postnumre. Hvis dataene har mange inkonsekvenser, kan du alltid bruke tekst til kolonner til å dele tekst i ulike celler, eller bruke funksjoner for å dele tekst.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×