Dele en Outlook-kalender med andre

Dele en Outlook-kalender med andre

Obs!:  Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Hvis du har en Exchange, Office 365 eller Outlook.com-kontoen, kan du sende en delingsinvitasjon for andre brukere slik at de kan vise kalenderen din i sin egen kalenderliste.

Kalenderdeling er ikke begrenset til standard kalendermappe som er opprettet i alle Outlook-profiler. Du kan opprette ekstra kalendermapper og velger du hvilken av disse mappene som skal deles. Du kan for eksempel opprette en kalendermappe for et bestemt prosjekt og del den med kollegene. Du kan også gi dem tillatelse til å endre hendelsene og avtaler i kalenderen.

Office Insiders: Dele Office 365 eller Outlook.com kalenderen med personer i eller utenfor organisasjonen

Funksjonen er tilgjengelig for Office Insiders bare  Hvis du er en del av programmet Office Insider , forenklet dele kalenderen nå betraktelig. Med et Office 365 eller Outlook.com-e-postkonto, kan du gi andre tillatelse til å vise kalenderen i Outlook-appen og Outlook på nettet og Outlook-mobilappen. Hvis du ikke er en del av Insider for Office-programmet, kan du se dele kalenderen med personer i organisasjonen og dele kalenderen med personer utenfor organisasjonen.

  1. Velg Del kalender fra Kalender-mappen, på Hjem-menyen.

    Dele kalenderen med en annen person.
  2. Velg kalenderen du vil dele fra på rullegardinmenyen.

  3. Klikk Legg til i dialogboksen Egenskaper for kalender.

  4. Du kan søke etter personer fra adresseboken eller Skriv inn e-postadressene i boksen Legg til. Når du er ferdig å legge til navn i dialogboksen Legg til brukere, klikker du OK.

  5. Tilbake i dialogboksen Egenskaper for kalender velger du personens navn eller e-postadressen, og deretter velger du hvor mange detaljer som du vil dele med personen, og klikk deretter OK.

    Velg tillatelser for hver person.
  6. Personen du har delt kalenderen med, mottar en delingsinvitasjon via e-post.

  7. Når mottakeren klikker Godta, ser de delte kalenderen i sin Kalender-listen.

Jeg ser feilmeldingen "denne kalenderen kan ikke deles"

Hvis du ser en melding som sier at denne kalenderen kan ikke deles, finnes det tre mulige årsaker.

  • E-postadressen er ugyldig.

  • E-postadressen er en Office 365-gruppe

  • E-postmeldingen hører til en ekstern bruker som ikke er en del av organisasjonen.

Dele kalenderen med personer i organisasjonen

Hvis du ikke er en del av programmet Office Insider , kan du bruke trinnene nedenfor til å dele kalenderen.

  1. Klikk Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klikk Hjem > Del kalender.

    Del kalender-knappen på Hjem-fanen i Outlook 2013

  3. I e-postmeldingen som åpnes, skriver du inn navnet på personen i organisasjonen din som du vil dele kalenderen med, i Til-boksen. I Detaljer angir du detaljnivået for delingen med denne personen i organisasjonen din, og deretter klikker du Send.

    Invitasjon til å dele nettstedspostbokser internt – Til-boks og Detaljer-innstilling

  4. Personen i organisasjonen mottar delingsinvitasjonen i e-post og klikker deretter Åpne denne kalenderen.

    Åpne denne kalender-knappen på en mottatt invitasjon om kalenderdeling

Den delte kalenderen vises i personens kalenderliste.

Dele kalenderen med personer utenfor organisasjonen

Hvis du ikke er en del av programmet Office Insider , kan du bruke trinnene nedenfor til å dele kalenderen.

  1. Klikk Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klikk Hjem > Del kalender.

    Del kalender-knappen på Hjem-fanen i Outlook 2013

  3. I e-postmeldingen som åpnes, skriver du inn e-postadressen til personen utenfor organisasjonen din som du vil dele kalenderen med, i Til-boksen. I Detaljer angir du detaljnivået for delingen med denne personen utenfor organisasjonen din, og deretter klikker du Send.

    Invitasjon til å dele e-post fra postboks eksternt – Til-boksen og Detaljer-innstillingen

    Hvis følgende feilmelding vises når du prøver å sende delingsinvitasjonen, har du prøvd å dele flere detaljer enn det som støttes av innstillingene i organisasjonen. Hvis dette skjer, velger du et annet delingsnivå under Detaljer. Bare en administrator i organisasjonen kan endre policyinnstillingene for deling for organisasjonen. For mer informasjon kan du se slutten av denne delen.

    Feilmelding – policyen tillater ikke tildeling av tillatelser

  4. Personen i organisasjonen mottar delingsinvitasjonen i e-post og klikker deretter Åpne denne kalenderen.

    Åpne denne kalender-knappen på en mottatt invitasjon om kalenderdeling

  5. Den delte kalenderen vises i personens kalenderliste.

Hvis du får en feilmelding når du prøver å dele flere detaljer som støttes av policyinnstillingene for deling i organisasjonen, kan du kontakte personen som administrerer e-postkontoen.

Hvilke tillatelser personer har til kalenderen

Når du først dele kalenderen med personer, vil du bare gi dem tillatelse til å vise kalenderen. Du kan velge hvilket detaljnivå du vil de skal vise:

  • Bare tilgjengelighet. De kan bare se som tidspunkter du er tilgjengelig, slik som dette:

    Hva kalenderen ser ut til personen du delte den med.

  • Begrensede detaljer. De vil se tilgjengelighet og emne, slik som dette:

    Kalenderen ser ut til en bruker når du deler den med begrensede detaljer.

  • Alle detaljer. Dette vil se alle detaljene i avtalene, akkurat som det du ser.

Etter du gi noen tillatelse til å vise kalenderen, kan du øke tillatelsene slik at de kan gjøre mer i tillegg bare vise den. Her er tillatelsesnivåene du kan tilordne; Se neste del å endre/tilordne tillatelsesnivåer.

Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)

Kan du gjøre følgende

Eier

Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)

Ansvarlig redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)

Redaktør

Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.

Ansvarlig forfatter

Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)

Forfatter

Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.

Bidragsyter

Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)

Korrekturleser

Bare lese elementer og filer.

Egendefinert

Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)

Ingen

Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.

Du kan også opprette egendefinerte tillatelser ved å velge de aktuelle avmerkingsboksene og alternativer under tillatelser.

Endre/tilordne tillatelser når du har delt kalenderen med andre personer

Du kan endre delingstillatelser for kalenderen.

  1. Klikk Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klikk Hjem > Tillatelser for kalender.

    Knappen Kalendertillatelser i Hjem-fanen i Outlook 2013

  3. Tillatelser-fanen gjør du eventuelle endringer i delingstillatelser for kalenderen.

    Fanen Innstillinger for Kalenderdeling i Outlook 2013

  4. Klikk OK.

Slutte å dele kalenderen

Du kan trekke tilbake tilgang til kalenderen når som helst. Vær oppmerksom på at det kan ta litt tid for Office 365 og brukerens Outlook å synkronisere og fjerne visningen til kalenderen.

  1. Klikk Kalender.

  2. Klikk Hjem > Tillatelser for kalender.

  3. I kategorien tillatelser klikker du navnet på brukeren, og velg deretter Fjern.

  4. Klikk OK.

Dele en kalender ved å publisere den på en nettside

Hvis du har tilgang til en nettserver som støtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du velge publisere kalenderen din der.

Obs!: Er du ikke sikker på om serveren din støtter WebDAV? Serveradministratoren eller Internett-leverandøren skal kunne fortelle deg det.

  1. Klikk Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klikk Hjem > Publisere på nettet > Publisere til WebDAV Server.

    Obs!: 

    • Hvis e-postkontoen din bruker Exchange, vil du se Publiser denne kalenderen i stedet for alternativet for å publisere på en WebDAV-server. Det lar deg publisere kalenderen direkte på en Exchange-server. Velg publiseringsalternativene du ønsker, i vinduet som åpnes, og klikk Start publisering.

    • Hvis du bruker Office 365, kan du fremdeles publisere kalenderen til en WebDAV-server, men du må først fjerne {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} fra delingspolicyen. Dette hindrer deg imidlertid fra å publisere kalenderen til Exchange ved en senere anledning. 

  3. Angi plasseringen til WebDAV-serveren i boksen Plassering, velg eventuelle andre publiseringsalternativer, og klikk OK.

Dele kalenderen i en e-postmelding

Hvis du ikke vil gi noen tillatelse til å dele kalenderen, og se oppdateringene, kan du sende en statisk kopi av kalenderen for et bestemt datointervall. Mottakeren skal kunne se hendelser i kalenderen på tidspunktet du har sendt e-post, men ikke alle oppdateringene du gjør når du sender e-postmeldingen.

  1. Klikk Kalender.

    Kalenderkommando

  2. Klikk Hjem > Send kalender via e-post.

    Klikk Send kalender via e-post på fanen Hjem

  3. Velg kalenderen og tidsperioden du vil dele, i boksene Kalender og Datointervall. Velg for eksempel bare I dag eller for de Neste 7 dager.

    Velg alternativene du ønsker, i boksene Kalender og Datointervall

  4. Aktiver eventuelt andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter OK.

  5. Legg inn mottakerne av meldingen i Til-feltet i den nye meldingen som åpnes, skriv eventuelt en melding, og klikk Send.

Personen som du sendte kalenderen din til, vil se et øyeblikksbilde av kalenderen din i meldingen.

Eksempel på kalender delt i e-postmelding

Meldingen inneholder også en vedlagte iCalender (.ics)-fil som vedkommende kan åpne i Outlook eller et annet kalenderprogram. Når mottakeren klikker iCalendar-filen, viser Outlook filen som en ny kalender som vedkommende kan vise side ved side med sin kalender. Vedkommende kan dra avtaler eller møter mellom de to kalenderne og finne et tidspunkt som fungerer for begge dere to.

Løse problemer med deling av kalenderen

Hvis du ikke har mulighet til å dele kalenderen (den er nedtonet), er det fordi administratoren / IT-støtteteamet for bedriften din har konfigurert en policy for å hindre at personer som deler kalendere.

Se også

Dele kalenderen i Outlook Web App

Du kan dele kalenderinformasjon med andre ved hjelp av Outlook 2010 på tre måter:

  • via e-post

  • med Microsoft Exchange Server-kontoer

  • ved å publisere en kalender på Internett

Hva du vil gjøre?

Dele kalendere via e-post

Dele kalendere ved hjelp av en Microsoft Exchange Server-konto

Dele en kalender ved å publisere den på Internett

Dele kalendere via e-post

Kalendere som deles via e-post, havner i mottakerens innboks som vedlegg til en e-postmelding med et øyeblikksbilde av kalenderen i meldingsteksten. Du kan redigere øyeblikksbildet av kalenderen før du sender det. Du kan for eksempel endre skrift eller utheve dager eller avtaler.

Slik sender du en kalender via e-post:

  1. Klikk Send kalender via e-post i gruppen Del på fanen Hjem.

  2. Klikk kalenderen du vil sende i boksen Kalender.

  3. Klikk tidsperioden du vil kalenderen skal vise, i Datointervall.

  4. Angi eller velg eventuelle andre alternativer du ønsker, og klikk deretter OK.

En Outlook 2010-bruker som mottar kalenderen via e-post, kan velge å åpne øyeblikksbildet av kalenderen i Outlook. Dette kan vise øyeblikksbildet av kalenderen og mottakerens gjeldende kalender i side ved side-modus eller kalenderoverlappingsmodus.

Dele kalendere ved hjelp av en Microsoft Exchange Server-konto

Microsoft Exchange Server gjør det mulig å dele kalenderen med andre som har Exchange-kontoer. Kalenderne dine kan bare vises av andre som har fått tillatelse av deg. Hvis den andre personen du vil åpne kalenderen til, ikke har gitt deg tillatelse til å vise den, ber Outlook deg om å be personen om tillatelsen du trenger.

Når du har fått tilgang til en delt kalender for første gang, legges kalenderen til listen Delte kalendere i navigasjonsrute, der du kan få tilgang til den neste gang du vil vise den.

Slik deler du kalenderen din med en annen Exchange-bruker:

  1. Klikk Del kalender i gruppen Del på fanen Hjem.

  2. Angi personen du vil dele med, i boksen Til i delingsinvitasjonen som vises.

  3. Angi eller velg eventuelle andre alternativer du ønsker, akkurat som når du sender en e-postmelding.

Mottakeren ser et e-postvarsel om at du har delt kalenderen. Du kan også be om at mottakeren deler sin Exchange-kalender med deg.

Tips!: Hvis du vil dele en kalender som du har opprettet, men som er ikke standardkalenderen din, høyreklikker du kalendernavnet i navigasjonsruten og klikker deretter Del kalendernavn.

Dele en kalender ved å publisere den på Internett

Du kan publisere Outlook 2010-standardkalenderen din på Internett slik at flere personer kan vise den. Verken den som publiserer, eller brukeren trenger å bruke en Exchange-konto ved publisering av en Internett-kalender.

  • Publisere på Outlook.com    Du kan dele Outlook-kalenderen din med andre ved å publisere den på Outlook.com.

Hvis du vil dele Outlook-kalenderen på Outlook.com, lagrer du den først som en iCalendar (ICS-fil), importerer den til Outlook.com og deler den så med personene som har behov for å se den.

Lagre en kalender som en ICS-fil ved å velge kalenderen i Outlook, klikke Fil > Lagre kalender og velge filtypen iCalendar-format.

Har du ikke en Outlook.com-konto? Lær hvordan du oppretter en på Outlook.com.

  • Publisere på en WebDAV-server    Hvis du har tilgang til en nettserver som støtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du velge å publisere kalendere på den serveren i stedet.

I standardkalenderen, på fanen Hjem i gruppen Del, klikker du Publiser på Internett og deretter Publiser på WebDAV-server. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Publisere kalenderen på en WebDAV-server.

Internett-leverandøren din (ISP) tilbyr kanskje funksjoner og verktøy som lar deg publisere kalenderen din som en nettside. Kontakt Internett-leverandøren for å kontrollere om denne funksjonen er tilgjengelig for deg.

Se også

Åpne en annen persons Exchange-kalender

Tillate noen andre å behandle e-posten og kalenderen din

Opprette, vise eller slette en kalendergruppe

Behandle e-post- og kalenderelementene til en annen person

Du kan dele en engangs kopi av kalenderen som ikke er oppdatert, kalt øyeblikksbilder av Kalender, eller dele kalendere som kan bli oppdatert, ved å publisere dem på nettsteder som støtter WebDAV-protokollen.

Hva du vil gjøre?

Dele kalenderen din med andre Exchange-brukere

Denne funksjonen krever at du bruker en Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- eller Exchange Server 2007-konto. De fleste hjemmekontoer og personlige kontoer bruker ikke Microsoft Exchange.  Hvis du vil ha mer informasjon om Microsoft Exchange-kontoer og hvordan du finner ut hvilken versjon av Exchange som kontoen er koblet til, kan du se koblingene i Se også-delen.

I denne delen

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du ber om tilgang til en annen persons delte kalender, kan du se Åpne en annen persons Exchange-kalender.

Dele standard kalendermappe med bestemte personer

Standard Kalender-mappe i Outlook er opprettet i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.

  • Gå til Kalender, og i navigasjonsrute klikker du Del min kalender.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, klikker du Knapp i navigasjonsruten, så Navigasjonsrute, og deretter Del Min kalender.

    Dialogboks for kalenderdeling

    1. Skriv inn navnet på personen du vil gi tilgang til å vise kalenderen din.

    2. Skriv inn et emne for e-postmeldingen.

    3. Merk av i denne boksen hvis du vil gi mottakeren tillatelse til å vise kalenderen din.

    4. Merk av i denne boksen hvis du vil be mottakeren om å dele kalenderen sin med deg. Dette er valgfritt.

  • Skriv inn navnet på mottakeren av meldingen med delingsinvitasjon i Til-boksen.

  • Skriv inn et emne for e-postmeldingen, i boksen Emne.

  • Du kan i tillegg be om tillatelse til å vise mottakerens standard Kalender-mappe. Dette gjør du ved å merke av for Be om tillatelse til å vise mottakerens kalender.

    Obs!: Hvis du vil be om tilgang til en annen kalendermappe enn standard Kalender-mappe, må du sende en e-postmelding der du ber om tillatelse til den bestemte mappen. Dette alternativet ber bare om tilgang til mottakerens standard Kalender-mappe.

  • Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.

  • Klikk Send.

  • Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.

Til toppen av siden

Dele standard kalendermappe med alle

Standard Kalender-mappe i Outlook er opprettet i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes.

  1. Gå til Kalender, og i navigasjonsruten høyreklikker du standard Kalender-mappe.

    Dette er vanligvis under Min kalender, og vises som Kalender.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, gjør du følgende i navigasjonsruten. Klikk Knapp , klikk Navigasjonsrute, høyreklikk kalenderen du vil dele, og klikk deretter Del kalendernavn.

    Dette er vanligvis under Mine kalendere, og vises som Kalender.

  2. Klikk Endre tillatelser for deling.

  3. I Navn-boksen på Tillatelser-fanen klikker du Standard.

  4. Under Tillatelser, i Tilgangsnivå-listen, klikker du et tilgangsnivå.

    Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)

    Kan du gjøre følgende

    Eier

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)

    Ansvarlig redaktør

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)

    Redaktør

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.

    Ansvarlig forfatter

    Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)

    Forfatter

    Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.

    Bidragsyter

    Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)

    Korrekturleser

    Bare lese elementer og filer.

    Egendefinert

    Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)

    Ingen

    Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.

    Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.

Til toppen av siden

Dele egendefinert kalendermappe med bestemte personer

Standard Kalender-mappe i Outlook er opprettet i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere kalendermapper som du kan gi nytt navn til eller slette. Denne delen inneholder instruksjoner for hvordan du deler kalendermappene du oppretter.

  1. Gå til Kalender, og i navigasjonsruten høyreklikker du kalendermappen du vil dele.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, gjør du følgende i navigasjonsruten. Klikk Knapp , klikk Navigasjonsrute, høyreklikk kalenderen du vil dele, og klikk deretter Del kalendernavn.

  2. Klikk Del mappenavn.

  3. Skriv inn navnet på mottakeren i Til-boksen på delingsinvitasjonen.

  4. Du kan også endre Emne.

  5. Hvis du vil, kan du i tillegg gi tillatelser til mottakeren om å endre kalenderelementer ved å merke av for Mottakeren kan legge til, redigere og slette elementer i denne kalenderen.

  6. Skriv inn informasjonen du vil ta med i meldingen.

  7. Klikk Send.

  8. Se gjennom bekreftelsesdialogboksen, og klikk deretter OK hvis alt stemmer.

Til toppen av siden

Dele egendefinert kalendermappe med alle

Standard Kalender-mappe i Outlook er opprettet i hver Outlook-profil. Denne mappen kan ikke endres eller slettes. Du kan opprette flere kalendermapper som du kan gi nytt navn til eller slette. Denne delen inneholder instruksjoner for hvordan du deler kalendermappene du oppretter.

  1. Gå til Kalender, og i navigasjonsruten høyreklikker du kalendermappen du vil dele.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, gjør du følgende i navigasjonsruten. Klikk Knapp , klikk Navigasjonsrute, høyreklikk kalenderen du vil dele, og klikk deretter Del kalendernavn.

  2. Klikk Endre tillatelser for deling.

  3. I Navn-boksen på Tillatelser-fanen klikker du Standard.

  4. Under Tillatelser, i Tilgangsnivå-listen, klikker du et tilgangsnivå.

    Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)

    Kan du gjøre følgende

    Eier

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)

    Ansvarlig redaktør

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)

    Redaktør

    Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.

    Ansvarlig forfatter

    Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)

    Forfatter

    Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.

    Bidragsyter

    Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)

    Korrekturleser

    Bare lese elementer og filer.

    Egendefinert

    Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)

    Ingen

    Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.

    Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.

Til toppen av siden

Oppheve eller endre andre personers tilgang til kalendermappene

Du kan når som helst endre eller oppheve noens tilgangstillatelser til kalendermappene.

  1. Gå til Kalender, og høyreklikk kalendermappen du vil endre tillatelser for, i navigasjonsruten.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, gjør du følgende i navigasjonsruten. Klikk Knapp , klikk Navigasjonsrute, høyreklikk kalenderen du vil endre tillatelser for, og klikk deretter Endre delingstillatelser.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Tilbakekalle eller endre tilgangstillatelser for alle    

      1. I Navn-boksen på Tillatelser-fanen klikker du Standard.

      2. Klikk Ingen for å tilbakekalle tillatelser, eller klikk et av de andre alternativene for å endre tillatelser, i Tillatelsesnivå-listen under Tillatelser.

        Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)

        Kan du gjøre følgende

        Eier

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)

        Ansvarlig redaktør

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)

        Redaktør

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.

        Ansvarlig forfatter

        Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)

        Forfatter

        Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.

        Bidragsyter

        Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)

        Korrekturleser

        Bare lese elementer og filer.

        Egendefinert

        Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)

        Ingen

        Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.

        Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.

    • Tilbakekalle eller endre tillatelser for én person    

      1. Klikk navnet på personen du vil endre tilgangstillatelser for, i Navn-boksen på Tillatelser-fanen.

      2. Klikk Ingen for å tilbakekalle tillatelser, eller klikk et av de andre alternativene for å endre tillatelser, i Tillatelsesnivå-listen under Tillatelser.

        Med dette tillatelsesnivået (eller rolle)

        Kan du gjøre følgende

        Eier

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. Som mappeeier kan du endre tillatelsesnivåene som andre personer har til mappen. (Gjelder ikke for representanter.)

        Ansvarlig redaktør

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer, og opprette undermapper. (Gjelder ikke for representanter.)

        Redaktør

        Opprette, lese, endre og slette alle elementer og filer.

        Ansvarlig forfatter

        Opprette og lese elementer og filer, opprette undermapper, og endre og slette elementer og filer du oppretter. (Gjelder ikke for representanter.)

        Forfatter

        Opprette og lese elementer og filer, og endre og slette elementer og filer du oppretter.

        Bidragsyter

        Bare opprette elementer og filer. Innholdet i mappen vises ikke. (Gjelder ikke for representanter.)

        Korrekturleser

        Bare lese elementer og filer.

        Egendefinert

        Utføre aktiviteter som defineres av mappeeieren. (Gjelder ikke for representanter.)

        Ingen

        Du har ikke tillatelse. Du kan ikke åpne mappen.

        Du kan opprette egendefinerte tillatelser ved å merke av for og velge de riktige alternativene under Tillatelser.

      3. Gjenta trinn 2 for hver person som du vil endre tilgangstillatelser for.

Til toppen av siden

Dele kalenderen ved hjelp av representanttilgang

Microsoft Outlook fungerer som en assistent som hjelper deg med å behandle innkommende papirpost. Bruk det til å tillate at en annen person, kalt en representant, kan motta og svare på møteinnkallelser eller svare og sende e-postmeldinger på dine vegne. Du kan også gi flere tillatelser som gjør det mulig for representanten å lese, opprette eller ha full kontroll over elementer i Exchange postboks.

Representanttilgang er en mer avansert funksjon enn bare å dele Outlook-mappene dine. Hvis du vil gi flere tillatelser, for eksempel gi en representant muligheten til å opprette e-postmeldinger eller svare på møteinnkallelser på dine vegne, må du bruke representanttilgang.

Obs!: 

  • Som administrator må e-posten din leveres til postboksen din på Exchange-serveren, ikke til en PST-fil på datamaskinen.

  • Du og representanten må bruke samme versjon av Office Outlook.

  1. Klikk AlternativerVerktøy-menyen, og klikk deretter Representanter-fanen.

  2. Klikk Legg til.

  3. I listeboksen Skriv inn navn eller velg fra skriver du inn navnet på representanten du vil gi tillatelser til.

    Hvis du vil legge til flere representanter samtidig, holder du nede CTRL og klikker navnene du vil ha, i Navn-listen. Tillatelsene du velger, gjelde for alle representantene.

  4. Klikk Legg til, klikk OK, og klikk deretter en type tillatelse for hver mappe i Outlook som du vil at representanten skal ha tilgang til.

  5. Hvis du vil at representanten skal kunne se elementer som du har merket som private, merker du av for Representanten kan se mine private elementer.

Obs!: Hvis du vil ha mer informasjon om representanttilgang, kan du se Se også-delen.

Til toppen av siden

Dele kalendere med hvem som helst

Enten du bruker en Microsoft Exchange-, POP3, IMAP- eller Windows Live Mail-konto, kan du dele kalenderinformasjon med alle som har tilgang til e-post eller Internett. I dette avsnittet:

Lagre en kalender som en iCalendar-fil

Publisere en kalender til en webserver

Lagre en kalender som en nettside

Sende kalenderen via e-post

Lagre en kalender som en iCalendar-fil

  1. I Kalender velger du en kalender for å gjøre den til den aktive kalenderen i visningen.

  2. Klikk Lagre somFil-menyen.

  3. Skriv inn et navn for iCalendar-filen i tekstboksen Filnavn. Dette bør være et beskrivende navn som er enkelt å gjenkjenne for deg og mottakerne.

    Et sammendrag av kalendernavnet, datoområdet og detaljnivået vises ved siden av Flere alternativer. Hvis du er fornøyd med sammendraget, går du til trinn 8. Hvis ikke, fortsetter du med trinn 4.

  4. Velg Flere alternativer.

  5. Fra Datointervall-listen velger du hvor mange kalenderdata som skal tas med i iCalendar-filen, eller klikk Angi datoer for å skrive inn et egendefinert datointervall.

    Obs!: Hvis du velger et stort datointervall eller Hele kalenderen, kan det bli en stor iCalendar-fil.

  6. Velg detaljmengden du vil vise til mottakerne, i Detalj-listen. Som standard er Bare tilgjengelighet-alternativet valgt. Ingen av alternativene tar med elementer som er merket som private, med mindre du endrer personverninnstillingen under Avansert.

  7. Eventuelt kan du klikke Vis for å se alternativene under Avansert.

    • Inkluder detaljer for elementer merket som private     Dette alternativet krever at Detalj angis til Begrensede detaljer eller Detaljerte opplysninger. Informasjon om private elementer finnes, tas med, men ingen ytterligere informasjon deles.

    • Inkluder vedlegg i kalenderelementer     Dette alternativet krever at Detalj angis til Detaljerte opplysninger. Alle vedlegg på kalenderelementer, for eksempel regneark, er inkludert.

      Obs!: Dette kan øke størrelsen på iCalendar-filen betydelig.

  8. Klikk OK, og klikk deretter Lagre.

    Hvis kalenderen ikke inneholder noen elementer, vises en dialogboks som gir deg en sjanse til å avbryte lagringen av iCalendar-filen.

Til toppen av siden

Publisere en kalender til en WebDAV-server

Du kan publisere og dele kalenderne dine med andre ved å publisere dem på en WebDAV-server. Dette er nyttig hvis du vil dele kalendere og tilgjengelighetsinformasjon med andre, men ikke vil bruke programvare som for eksempel Exchange.

Serveren som du publiserer en kalender på, må støtte WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning). Ikke alle webservere støtter WebDAV. Selv om du kan bruke FTP (File Transfer Protocol) eller lagre direkte på en UNC-bane (Universal Naming Convention) som \\server\teamdocuments, indikerer ikke dette at WebDAV er tilgjengelig.

WebDAV er en utvidelse av HTTP som gjør det mulig å opprette og redigere dokumenter på en webserver. Serveradministratoren eller Internett-leverandøren (ISP) kan fortelle deg om WebDAV støttes på serveren du vil bruke.

  1. Gå til Kalender, og i navigasjonsrute høyreklikker du kalenderen du vil dele.

  2. På hurtigmenyen peker du på Publiser på Internett og klikker deretter Publiser på WebDAV-server.

  3. I Plassering-boksen skriver du inn plasseringen for WebDAV-serveren og mappen.

  4. Ved siden av Tidsrom velger du hvor mange dager du vil dele kalenderen.

  5. Ved siden av Detalj klikker du pilen og velger hvor mange detaljer du vil dele. Hvis du vil, kan du merke av for Bare vis klokkeslett innenfor arbeidstiden for å begrense delte detaljer til arbeidstiden du har angitt i Outlook.

    Kalenderdetaljer

    Som standard oppdateres denne kalenderen med jevne mellomrom. Endringer i kalenderen blir publisert på WebDAV-serveren under neste manuelle eller automatiske send/motta-operasjon. Som standard er det et 30-minutters intervall mellom hver sending/mottak for hver Send/motta-gruppe. Hvis du endrer intervallet for automatisk sending/mottak til mindre enn 20 minutter, sendes kalenderoppdateringer til WebDAV-serveren med minimum 20 minutters intervall.

    Hvis du vil laste opp kalenderen og aldri sende oppdateringer, klikker du Avansert og deretter Engangsopplasting: Oppdateringer lastes ikke opp.

  6. Klikk OK.

Når du har delt en kalender, endres kalenderikonet i navigasjonsruten som vist nedenfor.

Delt kalender

Til toppen av siden

Lagre en kalender som en nettside

Du kan lagre en kalender som en nettside og deretter dele den med andre. Du kan for eksempel publisere en kalender med viktige prosjektdatoer som en side på bedriftens intranett, eller fotballagets spilleplan som en side på ditt personlige nettsted. Deretter kan du enkelt henvise andre til kalenderen ved å distribuere nettadressen.

Når du lagrer en kalender som en webside, kan du angi start- og sluttdatoer for kalenderen samt om du vil ta med avtaledetaljer som er skrevet inn i tekstdelen i avtalen. Du kan også legge til en bakgrunn.

Hvis Internett-leverandøren (ISP) gir deg et nettsted eller et sted å dele filer med offentligheten, kan du dele kalenderen din som en nettside.

  1. I Kalender velger du en kalender for å gjøre den til den aktive kalenderen i visningen.

  2. Klikk Lagre som nettsideFil-menyen.

  3. Under Varighet skriver du inn en dato i boksene Startdato og Sluttdato. Klikk pil ned for å se en kalender.

    Standarden er gjeldende og følgende måned.

  4. Under Alternativer kan du velge å ta med detaljer om avtalene eller velge bakgrunnsgrafikk for nettsiden du lager.

  5. Under Lagre som i tekstboksen Kalendertittel skriver du inn navnet du vil vise som tittelen på nettsiden.

  6. For Filnavn blar du til plasseringen der du vil lagre nettsiden, og skriver deretter inn et filnavn.

  7. Som standard åpnes nettsiden i nettleseren når du klikker Lagre. Hvis du ikke vil se nettsiden, fjerner du avmerkingen for Åpne lagret webside i leser.

  8. Klikk Lagre.

    Obs!: I noen nettlesere, for eksempel Microsoft Windows Internet Explorer, kan det hende at siden ikke vises som den skal, fordi aktivt innhold blokkeres. Hvis du ser en informasjonslinje øverst, klikker du teksten, klikker Tillat blokkert innhold og klikker deretter Ja.

Til toppen av siden

Sende kalenderen via e-post

En kopi av kalenderen kan sendes til hvem som helst i en e-postmelding. Kalenderen blir inkludert som et vedlegg og vises også i meldingsteksten. Du kan bestemme hvilke datoer som er inkludert, og mengden av detaljer.

  • Klikk Send kalender via e-post i navigasjonsruten i Kalender.

Obs!: Hvis du bruker navigasjonsruten i Minimert visning, gjør du følgende i navigasjonsruten. Klikk Knapp , klikk Navigasjonsrute, høyreklikk kalenderen du vil dele, og klikk deretter Send kalender via e-post.

  • Velg kalenderen du vil sende, fra Kalender-listen. Som standard er standard Kalender valgt. Dette er Outlook-kalenderen som brukes til å vise informasjon om du er ledig/opptatt til andre, og der møteinvitasjoner godtas.

  • Fra Datointervall-listen velger du hvor mye kalenderdata som skal tas med i meldingen, eller klikk Angi datoer for å skrive inn et egendefinert datointervall.

Obs!: Hvis du velger et stort dataområde eller Hele kalenderen, kan meldingen bli veldig stor.

  • Velg detaljmengden du vil vise til mottakerne, fra Detalj-listen. Som standard er Bare tilgjengelighet-alternativet valgt. Ingen av alternativene tar med elementer som er merket som private, med mindre du endrer personverninnstillingen under Avansert.

    Detaljer-listen i dialogboksen Send en kalender via e-post

    1. Du kan velge å begrense informasjonen i meldingen til arbeidstiden din ved å merke av for Bare vis klokkeslett innenfor arbeidstiden. Hvis du vil endre arbeidstiden, klikker du Angi arbeidstiden.

    2. Eventuelt kan du klikke Vis for å se avanserte alternativer.

      • Inkluder detaljer for elementer merket som private    Dette alternativet krever at Detalj angis til Begrensede detaljer eller Detaljerte opplysninger. Informasjon om private elementer finnes, tas med, men ingen ytterligere informasjon deles.

      • Inkluder vedlegg i kalenderelementer    Dette alternativet krever at Detalj angis til Detaljerte opplysninger. Alle vedlegg på kalenderelementer, for eksempel regneark, er inkludert.

      • E-postoppsett    Du kan inkludere Daglig tidsplan eller en Liste over arrangementer.

    3. Klikk OK.

    4. I Til-boksen skriver du inn navnet på personen du vil sende abonnementsinformasjonen til.

    5. Skriv inn informasjonen du vil ta med, i brødteksten i meldingen.

    6. Klikk Send.

Kalenderen vises for mottakeren i meldingsteksten. Den vedlagte iCalendar-filen med filtypen ICS kan også åpnes i mange kalenderprogrammer, inkludert Outlook.

Eksempel på kalender mottatt ved hjelp av funksjonen Send kalender via e-post

Når et ICS-filvedlegg mottas i Outlook, blir mottakeren bedt om å åpne kalenderen. En ICS-kalenderfil åpnes som en ny kalender i Outlook. Når den åpnes som en Outlook-kalender, kan mottakeren vise kalenderen de har mottatt, i side-ved-side- eller overleggvisninger. Mottakeren kan også dra kalenderelementer fra den mottatte kalenderen til en annen Outlook-kalender.

Til toppen av siden

Publisere en kalender på Office Online

Du kan dele Outlook-kalenderne dine ved å publisere dem i Microsoft Office Online. Office Online er en gratis tjeneste der du kan dele kalendere og styre hvem som får tilgang til dem. Du kan i tillegg publisere eller vise kalendere på Office Online selv om du ikke bruker en Exchange-konto. Office Online er en flott metode for å dele kalenderinformasjon hvis du bruker e-postkontoer for POP3 eller IMAP, de vanligste e-postkontotypene for personlig bruk eller i små bedrifter.

  1. I Kalender, i Navigasjonsruten høyreklikker du kalenderen du vil publisere.

    Obs!: Hvis du bruker navigasjonsrute i Minimert visning, gå til Navigasjonsruten, klikk på Kalender-knappen Knapp , klikk på Navigasjonsruten og høyreklikk på kalenderen du vil publisere.

    Tips!: Hvis du vil publisere standardkalenderen, klikker du Publiser Min kalender i navigasjonsruten og fortsetter deretter med trinn 3.

  2. På hurtigmenyen peker du på Publiser på Internett og klikker deretter Publiser på Office Online.

  3. Hvis dette er første gang du har publisert en kalender i Office Online, må du registrere deg for Office Online ved hjelp av Windows Live ID-kontoen din. Hvis du ikke har en gratis Windows Live ID-konto, kan du opprette en. Følg instruksjonene på skjermen.

  4. Ved siden av Tidsrom velger du hvor mange dager du vil dele kalenderen.

    Skjermbilde av datointervall

  5. Ved siden av Detalj klikker du pilen og velger hvor mange detaljer du vil dele. Hvis du vil, kan du merke av for Bare vis klokkeslett innenfor arbeidstiden for å begrense delte detaljer til arbeidstiden du har angitt i Outlook.

    Kalenderdetaljer

  6. Ved siden av Tillatelser velger du om kalenderinformasjonen kan vises av angitte personer eller søkes i og vises av alle som bruker Office Online.

    • Bare inviterte brukere kan vise denne kalenderen      Hvis du velger dette alternativet, åpnes det en e-postmelding om deling i Outlook når kalenderen blir publisert på Office Online. Du kan sende delingsmeldingen til hver enkelt person som du vil gi tilgang til kalenderen. Delingsmeldingen inneholder automatisk en kobling til kalenderen, og du kan også skrive en valgfri melding.

    • Alle kan vise og søke etter denne kalenderen på Office Online      Hvis du velger dette alternativet, kan alle som kjenner til koblingen til kalenderen, vise den. Personer trenger ikke en Windows Live ID-konto for å logge på eller logge seg på en tjeneste. Office Online-brukere kan i tillegg finne denne kalenderen når de søker etter kalendere.

  7. Hvis du publiserer en kalender som alle kan vise og søke i, skriver du inn en beskrivelse av kalenderen i Beskrivelse-boksen. Disse opplysningene hjelper andre Office Online-brukere å finne kalenderen.

    Som standard oppdateres denne kalenderen med jevne mellomrom. Endringer i kalenderen blir publisert på Office Online under neste manuelle eller automatiske send/motta-operasjon. Som standard er det et 30-minutters intervall mellom hver sending/mottak for hver Send/motta-gruppe. Hvis du endrer intervallet for automatisk sending/mottak til mindre enn 20 minutter, sendes kalenderoppdateringer til Office Online med minimum 20 minutters intervall.

    Hvis du vil laste opp kalenderen og aldri sende oppdateringer, klikker du Avansert og deretter Engangsopplasting: Oppdateringer lastes ikke opp.

  8. Klikk OK.

Når du har delt en kalender, endres kalenderikonet i navigasjonsruten som vist nedenfor.

Delt kalender

Relaterte artikkelen

La noen andre behandle e-posten og kalenderen din

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×