Dele dokumenter eller mapper i SharePoint Server

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Dokumenter og mapper du lagrer i OneDrive for Business er private før du bestemmer deg for å dele dem. På samme måte i et områdebibliotek kanskje du vil dele bestemte dokumenter eller mapper med personer som ikke ellers har tilgang til området. Når du deler dokumenter og mapper, kan du bestemme om du vil at andre skal redigere eller bare vise dem.

Dele et dokument eller en mappe

  1. Gå til OneDrive for Business eller nettstedsbiblioteket som har dokumentet eller mappen du vil dele.

  2. Velg ellipsen (...) ved siden av dokumentet eller mappen for å åpne dokumentforklaringen, og velg deretter del.

    Begynne å dele et dokument i et SharePoint-bibliotek

  3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personene du vil dele dokumentet eller mappen med, i dialogboksen Del på fanen Inviter personer.

  4. Velg en tillatelsesinnstilling.

    Velge en tillatelsesinnstilling for personer som er invitert til å dele et dokument

  5. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte. E-postmeldingen inneholder en kobling til det delte dokumentet.

  6. Hvis du ikke vil sende en e-postmelding, klikker du Vis alternativer, og fjern deretter merket for Send en e-postinvitasjon.

Til toppen av siden

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg dele et dokument med alle i organisasjonen min?

Du kan dele et dokument med alle på to måter i OneDrive for Business:

  • Bruk dialogboksen Del. Følg fremgangsmåten for å dele et dokument eller en mappe som er beskrevet ovenfor, men skriv inn Alle i dialogboksen Inviter personer.

    Dele et dokument med alle ved hjelp av dialogboksen Del

  • Opprette "en delt med alle-mappen (eller en med lignende navn), og Plasser dokumenter i mappen som du oppretter dem. Hvis du vil opprette en mappe, klikk filer > Ny mappe. Du kan dele mappen med personer som du har opprettet den.

    Skjermbilde av Delt med alle-mappen

Merknad: Du har kanskje allerede en Delt med alle-mappe som ble klargjort for deg.

Med dialogboksen Del kan du velge Alle bortsett fra eksterne brukere. Hvis organisasjonen tillater ekstern deling, omfatter Alle også eksterne brukere. Det vil si personer utenfor organisasjonen som tidligere har blitt invitert til å dele dokumenter som gjester av deg eller andre i organisasjonen.

Hvis du har en delt med alle mappe som ble klargjort for deg, får alle tillatelse til å redigere dokumenter som du plasserer i delt med alle-mappen, med mindre du endrer tillatelse til å angi eller din OneDrive for Business ble opprettet før juni 2014. Hvis din OneDrive for Business ble opprettet før denne datoen, delt med alle mappe i gang med skrivebeskyttet tillatelser. Du kan endre tillatelsen angi helst ved å følge instruksjonene for å dele en mappe tidligere i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Hvordan finner brukere dokumenter jeg har delt med alle?

Dokumenter du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med meg i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Hvis organisasjonen er stor, kan det være hundrevis eller tusenvis av dokumenter som deles med alle. Det kan også være at du ikke vil sende invitasjonen i en e-postmelding til alle i organisasjonen.

I stedet kan andre finne disse dokumentene på følgende måter:

  • Ved å følge en kobling du sender dem direkte i en e-postmelding.

    Du kan finne nettadressen til et dokument i dokumentforklaringen.
    Nettadressen til et dokument Kopier og lim inn nettadressen i en e-postmelding adressert til bestemte personer du vil varsle.

  • Ved å bruke søkefeltet i OneDrive for Business.

    I dette eksemplet søker Eline Barstad etter «rettssaker» for å finne alle relevante dokumenter som deles med henne i organisasjonen. Søk etter ord for å finne dokumenter som er delt med deg

Til toppen av siden

Hvordan kan jeg se hvem jeg deler et dokument med?

  1. Velg Mer-menyen (...) ved siden av dokumentet du er interessert i, for å åpne det pekerfølsomme kortet.

    Navnene på personene du deler dokumentet med, vises på det pekerfølsomme kortet.

    Det pekerfølsomme kortet lister opp personene som deler dokumentet

  2. Hvis du deler med flere personer enn det er plass til på kortet, velger du mer-koblingen nederst i listen over navn. Du kan bla nedover i listen for å se alle navnene.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

    Tips: 

    • Hvis biblioteket du arbeider i, har en Deler-kolonne, kan du velge Personer-ikonet for å åpne dialogboksen Del.

    • Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

Hvordan stopper jeg deling av et dokument eller en mappe?

Du kan gjøre et dokument eller en mappe privat igjen ved å stoppe delingen.

  1. Velg Personer-ikonet for dokumentet eller mappen for å åpne dialogboksen Del.

    Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

  2. Velg Kan vise eller Kan redigere ved siden av personen du vil stoppe deling med, i dialogboksen Delt med, og velg deretter Stopp deling.

    Kommandoen Stopp deling i Del-vinduet i OneDrive for Business

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×