Dele dokumenter eller mapper i SharePoint Server

Dokumentene og mappene du lagrer i OneDrive for Business, er private til du bestemmer deg for å dele dem. På samme måte kan du dele bestemte dokumenter eller mapper med personer som ikke ellers har tilgang til området, i et nettsteds bibliotek. Når du deler dokumenter og mapper, kan du bestemme om du vil la andre redigere eller vise dem.

Dele et dokument eller en mappe

  1. Gå til OneDrive for Business eller nettstedsbiblioteket som har dokumentet eller mappen du vil dele.

  2. Velg ellipsen (...) ved siden av dokumentet eller mappen for å åpne dokument boblen, og velg deretter del.

    Begynne å dele et dokument i et SharePoint-bibliotek

  3. Skriv inn navn eller e-postadresser til personer du vil dele dokumentet eller mappen med, i dialog boksen delInviter personer -fanen.

  4. Velg en tillatelsesinnstilling.

    Velge en tillatelsesinnstilling for personer som er invitert til å dele et dokument

  5. Hvis du vil, kan du skrive en melding som skal sendes med e-post til alle inviterte. E-postmeldingen inneholder en kobling til det delte dokumentet.

  6. Hvis du ikke vil sende en e-postmelding, klikker du Vis alternativer, og fjern deretter merket for Send en e-postinvitasjon.

Til toppen av siden

Vanlige spørsmål

Hvordan kan jeg dele et dokument med alle i organisasjonen?

I OneDrive for Business kan du dele et dokument med alle på to måter:

  • Bruk Del-dialogboksen. Følg de samme trinnene som beskrevet ovenfor for dele et dokument eller en mappe, men skriv inn Alle i Inviter personer-boksen.

    Dele et dokument med alle ved hjelp av dialogboksen Del

  • Opprette en mappe du kaller Delt med alle (eller noe lignende), og plasser dokumenter i denne mappen etter hvert som du oppretter dem. Hvis du vil opprette en mappe, klikker du filer > ny mappe. Du kan dele mappen med personer når du har opprettet den.

    Skjermbilde av Delt med alle-mappen

I dialog boksen del kan du velge «alle unntatt eksterne brukere». Hvis organisasjonen tillater ekstern deling, vil «Alle» inkludere eksterne brukere: personer utenfor organisasjonen som tidligere har blitt invitert til å dele dokumenter som gjester, enten av deg eller andre i organisasjonen.

Hvis du har en Delt med alle-mappe som ble klargjort for deg, får alle tillatelse til å redigere dokumenter i Delt med alle-mappen, med mindre du endrer tillatelsesinnstillingen eller med mindre OneDrive for Business ble opprettet før juni 2014. Hvis OneDrive for Business ble opprettet før denne datoen, ble mappen delt med alle startet med tillatelsen lese. Du kan endre tillatelsen når som helst ved å følge instruksjonene for å dele en mappe tidligere i denne artikkelen.

Til toppen av siden

Hvordan finner brukere dokumenter jeg har delt med alle?

Dokumenter du deler med alle, vises ikke i visningen Delt med meg i OneDrive for Business. Hvorfor ikke? Hvis organisasjonen er stor, kan det være hundrevis eller tusenvis av dokumenter som deles med alle. Det kan også være at du ikke vil sende invitasjonen i en e-postmelding til alle i organisasjonen.

I stedet kan andre finne disse dokumentene på følgende måter:

  • Ved å følge en kobling du sender dem direkte i en e-postmelding.

    Du kan finne alle nettaddressen for alle dokumenter i dokumentforklaringsboblen.
    Nettadressen til et dokument kopiere og lime inn Netta dressen i en e-postmelding som er adressert til bestemte personer du vil varsle.

  • Ved å bruke søkefeltet i OneDrive for Business.

    I dette eksemplet søker Gunnveig Bakke etter «Rettssaker» for å finne alle relevante dokumenter som deles med henne i organisasjonen. Søk etter ord for å finne dokumenter som er delt med deg

Til toppen av siden

Hvordan ser jeg hvem jeg deler et dokument med?

  1. Velg mer -menyen (...) ved siden av dokumentet du er interessert i for å åpne det peker følsomme kortet.

    Navnene på personene du deler dokumentet med, vises på det peker følsomme kortet.

    Det pekerfølsomme kortet lister opp personene som deler dokumentet

  2. Hvis du deler med flere personer enn det er plass til på kortet, velger du mer-koblingen nederst i listen over navn. Du kan bla nedover i listen for å se alle navnene.

    Fanen Delt med i dialogboksen Del

    Tips!: 

    • Hvis biblioteket du arbeider i, har en Deler-kolonne, kan du velge Personer-ikonet for å åpne dialogboksen Del.

    • Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

Hvordan stopper jeg deling av et dokument eller en mappe?

Du kan gjøre et dokument eller en mappe privat igjen ved å stoppe delingen.

  1. Velg Personer-ikonet for dokumentet eller mappen for å åpne dialogboksen Del.

    Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

  2. I dialog boksen delt med velger du kan vise eller redigere ved siden av personen du vil slutte å dele med, og deretter velger du Stopp deling.

    Kommandoen Stopp deling i Del-vinduet i OneDrive for Business

Til toppen av siden

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×