Dele detaljer om tidsplan og oppgaver med et Gantt-diagram i Visio

Dele detaljer om tidsplan og oppgaver med et Gantt-diagram i Visio

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Et Gantt-diagram hjelper deg med å planlegge prosjektoppgavene og hjelper deg deretter med å spore fremdriften. Hvis du vil formidle detaljert aktivitet og planlegge informasjon til ledere eller andre gruppe medlemmer, kan du opprette et Gantt-diagram i Microsoft Visio. Du kan også bruke et Gantt-diagram til å administrere tids planen for prosjektet på aktivitets nivå.

Sette opp et Gantt-diagram

  1. Klikk kategorien tids plan i Kategorier -listen.

  2. Klikk Gantt-diagram, og klikk deretter Opprett.

  3. I dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram angir du datoene for tidsskalaen:

    • Klikk kategorien dato , og velg deretter alternativene du vil bruke.
      Hoved enheter er den lengste tids enheten (for eksempel år eller måneder) som du vil bruke i diagrammet, og del enheter er de minste (for eksempel dager eller timer).

    • Klikk figurene og etikettene du vil bruke på aktivitets stolper, Mile pæler og sammendrags linjer på Format -fanen, og klikk deretter OK.
      Hvis du ikke er sikker på hvilken formatering du skal velge, godtar du bare standard valgene. Du kan endre formateringen senere.

Legge til data i et Gantt-diagram

Oppgaver

Hver aktivitet i et Gantt-diagram opptar en rad i rammen. Når du skriver inn aktivitets navn i celler i kolonnen aktivitets navn , representeres aktivitets varigheter som aktivitets stolper i området under tidsskalaen.

Mål

Handling som skal utføres

Endre et oppgave navn

  • Klikk cellen i kolonnen for aktivitets navn som inneholder aktiviteten, og skriv deretter inn et nytt navn.

Angi eller endre aktivitets varighet

  • Klikk cellen i rammen for Gantt-diagrammet som inneholder datoen eller varigheten du vil endre, og skriv deretter inn den nye informasjonen.

Skriv inn en varighet som følger:

  • 1h i 1 time

  • 1d for 1 dag

  • 1U i 1 uke

  • 1m i 1 måned

Legge til nye aktivitets rader

  • Dra en rad figur fra figurer -vinduet, og slipp den på diagrammet der du vil ha den nye raden.

Legge til indikatorer for Fullførings prosent i aktiviteter

  1. Merk kolonnen til venstre for der du vil at en kolonne med Fullførings prosent skal vises.

  2. Klikk Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  3. Klikk % fullførtunder Kol onne type, og klikk deretter OK.

Etter hvert som du utfører frem driften for en aktivitet, skriver du inn prosent delen av oppgaven som er fullført i den nye kolonnen. En indikator for Fullførings prosent vises på oppgave linjen.

Slett en oppgave

  • Merk en celle i raden som representerer oppgaven du vil slette, og klikk deretter Sletti oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .

Mile pæler

Fordi en mile pæl representerer en viktig hendelse i en plan i stedet for en aktivitet, angir du varigheten til null.

Mål

Handling som skal utføres

Legge til en ny mile pæl

  1. Dra en mile pæl figur fra figurer -vinduet, og slipp den på diagrammet der du vil opprette en ny mile pæl rad.

  2. Høyre klikk cellen i Start -kolonnen i raden som representerer mile pælen, og klikk deretter Rediger dato på hurtig menyen.

  3. Angi datoen, og klikk OK. Datoen i slutt -kolonnen endres til å samsvare med datoen i Start -kolonnen, og varigheten er satt til null (0).

Konvertere en eksisterende aktivitet til en mile pæl

  • Skriv inn en varighet på null (0) i varighet -kolonnen i raden som representerer aktiviteten du vil konvertere til en mile pæl.

Endre måten et mile pæl merke ser ut på

  • Høyre klikk på mile pæl indikatoren, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen. Velg alternativene du vil bruke, og klikk deretter OK.

Slette en mile pæl

  • Merk en celle i raden som representerer mile pælen du vil slette, og klikk deretter Sletti oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .

Sammendrags oppgaver

Du kan bruke et hoved aktivitets Sammendrag når du vil kombinere flere underordnede aktiviteter under én paraply oppgave.

Mål

Handling som skal utføres

Opprette underordnede aktiviteter under et aktivitets Sammendrag

En sammendrags aktivitet er en vanlig aktivitets rad. Den underordnede aktiviteten som er rykket inn under, oppsummeres. Slik oppretter du underordnede oppgaver:

  1. Merk en celle som inneholder et aktivitets navn. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du klikker.

  2. Klikk inn rykki oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .

Den innrykkede aktiviteten er nå underordnet aktivitets sammendraget over den.

Angi varighet for en hoved aktivitet

  1. Klikk cellen i Start -kolonnen i raden for den første underordnede aktiviteten, og skriv deretter inn start datoen for aktiviteten.

  2. For den samme underordnede aktiviteten klikker du cellen i slutt -kolonnen, og deretter skriver du inn slutt datoen for aktiviteten.

  3. Gjenta trinn 1 og 2 for hver underordnede aktivitet.

Varigheten for aktivitets sammendraget fylles ut automatisk etter at du har lagt til informasjon om aktivitets varighet for alle underordnede aktiviteter.

Heve (redusere inn rykk) en aktivitet

  • Høyre klikk navnet på oppgaven du vil forfremme, og klikk deretter Reduser inn rykkpå hurtig menyen.

Endre måten et aktivitets sammendrags felt ser ut på

  1. Høyre klikk på tids linjen til et aktivitets Sammendrag som du vil endre, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen.

  2. Under sammendrags stolpervelger du symbolene du vil bruke for begynnelsen og slutten av stolpene, og deretter klikker du OK.

Avhengigheter (koblede aktiviteter)

Når du gjør én aktivitet i Gantt-diagrammet avhengig av en annen, vil en pil koble sammen de to aktivitets stolpene. Hvis du endrer en dato eller varighet for aktiviteten som en annen aktivitet er avhengig av, endres også de avhengige aktivitets datoene.

Mål

Handling som skal utføres

Angi avhengigheter mellom oppgaver

  1. Merk navne cellene for aktivitetene og mile pælene du vil koble. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede CTRL mens du velger.

  2. Klikk koblingi oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .

Bryte avhengigheter mellom aktiviteter

  1. Merk aktivitetene med avhengigheter du vil bryte, ved å klikke i cellene som inneholder aktivitets navnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede CTRL mens du velger.

  2. Klikk Fjern koblingi oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .

Endre stilen for avhengighets piler

  • Mens Gantt-diagrammet er åpent, høyre klikker du tegnings siden og klikker S type-koblinger.

Legge til kolonner

Mål

Handling som skal utføres

Gi nytt navn til en eksisterende kolonne

  • Klikk overskriften til kolonnen du vil gi nytt navn til, og skriv deretter inn et nytt navn.

Legge til en ny forhåndsutformet data Kol onne

  1. Merk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

  2. Klikk Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  3. Klikk Kol onne navnet som Sams varer med data typen du vil legge til, i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

Legge til en ny datakolonne som du utformer selv

  1. Merk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

  2. Klikk Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  3. Klikk en av de brukerdefinerte Kol onnene som tilsvarer formatet dataene skal være i (for eksempel brukerdefinert desimal, brukerdefinert teksteller brukerdefinert tid), i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn et nytt navn på kolonnen.

Obs!:  Hvis du legger til mer enn én tekstkolonne, klikker du et annet brukerdefinert tekst alternativ hver gang. Klikk for eksempel brukerdefinert tekst 1 for den første kolonnen, brukerdefinert tekst 2 for den andre kolonnen og så videre.

Slette (skjule) en datakolonne

  • Merk overskriften for kolonnen du vil slette (skjule).

  • Klikk Skjuli kolonner -gruppen i kategorien Gantt-diagram .

Obs!:  Når du sletter eller skjuler en kolonne fra diagrammet, beholdes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil vise kolonnen senere, høyre klikker du en Kol onne overskrift, og deretter klikker du Sett inn kolonne. Velg kolonnen du vil vise på nytt fra listen, og klikk deretter OK.

Flytte en datakolonne

  1. Klikk overskriften til kolonnen du vil flytte.

  2. Dra kolonnen til en ny plassering.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil flytte en kolonne til venstre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til venstre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for tids skala området, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i tids skala området.

Tidsskala

Tidsskalaen er en skala på hoved-og del enheter som strekker seg fra datoen prosjektet begynner, til datoen det slutter. Du kan definere tids enhetene for tidsskalaen, start-og slutt datoene og dagene du anser som fri dager.

Mål

Handling som skal utføres

Endre start-eller slutt dato, eller begge deler

  1. Klikk Diagramalternativer i Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  2. Angi dato intervallet under tids skala områdei dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram .

Endre tids enheter

  1. Klikk Diagramalternativer i Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  2. Velg hoved enhetene og del enhetene du vil bruke, under tids enheteri dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram , og klikk deretter OK.

Angi fri dager

  1. Klikk Konfigurer arbeids tidi Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  2. Velg alternativene du vil bruke for arbeids dager og arbeids tid, i dialog boksen Konfigurer arbeids tid , og klikk deretter OK.

Bla til en bestemt aktivitet eller mile pæl

  1. Merk aktiviteten eller mile pælen du vil bla til, ved å klikke i cellen som inneholder aktivitets navnet.

  2. Klikk Bla til aktiviteti navigasjon-gruppen på fanen Gantt-diagram .

Bla til en bestemt dato

  • Hvis du vil bla til slutten av tidsskalaen, klikker du gå til slutti navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla én del enhet til venstre, klikker du nestei navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla én del enhet til høyre, klikker du forrigei navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla til begynnelsen av tidsskalaen, klikker du gå til Starti navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

Endre bredden på tids skala området

  1. Velg Tidsskala-kolonnen.

  2. Dra markerings håndtaket på høyre side av kolonnen i begge retninger til området har ønsket bredde.

Vise flere tids enheter

  1. Klikk den heltrukne linjen rundt Gantt-diagrammet for å merke rammen.

  2. Dra markerings håndtaket i midten til høyre på rammen mot høyre.

Obs!:  Når du utvider tidsskalaen for å vise flere tids enheter, endrer du også slutt datoen som er knyttet til prosjektet.

Hva vil du gjøre?

Bruke et Gantt-diagram som et kommunikasjons verktøy

Sette opp et Gantt-diagram

Legge til data i et Gantt-diagram

Skrive ut et stort Gantt-diagram

Bruke et Gantt-diagram som et kommunikasjons verktøy

I et Gantt-diagram representerer grafiske elementer som stolper og piler aktiviteter og avhengigheter mellom dem, slik at du kan spore hvordan endringene i én oppgave påvirker de andre.

Du kan også gruppere flere underordnede aktiviteter under ett aktivitets Sammendrag, og legge til beskrivelser, nødvendige ressurser og Fullførings prosenter i hver oppgave.

Oppgaver vises som stolper på en tids skala.

Datakolonner for Gantt-diagram

Du kan raskt lage en visuelt tiltalet tids plan for en presentasjon ved å bruke et farge valg og legge til tekst etiketter i et Gantt-diagram.

Hvis du starter en tids plan for et komplekst prosjekt som et Gantt-diagram i Visio, kan du enkelt eksportere tids plan dataene til Microsoft Project 2010 og deretter bruke Project til å planlegge og administrere prosjektet i detalj.

Produkt

Brukes når

Visio

  • Du vil forberede en visuelt tiltalet tids plan for en presentasjon.

  • Du vil definere de grunnleggende oppgavene i en plan i de tidlige stadiene av et prosjekt.

  • Planen inneholder færre enn 30 aktiviteter.

Project

  • Du vil bruke et prosjekt Styrings verktøy med full funksjonalitet til å planlegge og planlegge et prosjekt.

  • Planen inneholder dusinvis av aktiviteter.

  • Du må tildele flere ressurser til aktiviteter eller koble planer for ulike prosjekter.

Til toppen av siden

Sette opp et Gantt-diagram

  1. Klikk NyFil-fanen.

  2. Klikk tids planunder Velg en mal, og dobbelt klikk deretter på Gantt-diagram.

  3. I dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram angir du datoene for tidsskalaen. Du kan også velge hvordan du vil formatere aktivitets stolpene, Mile pæler og andre diagramelementer:

    • Klikk kategorien dato , og velg deretter alternativene du vil bruke.

      Obs!: Hoved enheter er den lengste tids enheten (for eksempel år eller måneder) som du vil bruke i diagrammet, og del enheter er de minste (for eksempel dager eller timer).

    • Klikk figurene og etikettene du vil bruke på aktivitets stolper, Mile pæler og sammendrags linjer på Format -fanen, og klikk deretter OK.
      Dialogboksen Alternativer for Gantt-diagram

Obs!:  Hvis du ikke er sikker på hvilken formatering du skal velge, godtar du bare standard valgene. Du kan endre formateringen senere.

Et diagram amme lukket

Når du har satt opp et Gantt-diagram, vises en generell målramme.

Rammen er som et tomt lerret der du kan male detaljene i planen:

  • Klikk en celle i Aktivitetsnavn -kolonnen, og skriv deretter inn for å erstatte den generelle teksten med et bestemt aktivitets navn. Du kan legge til flere aktiviteter etter hvert som prosjektet pågår.

  • I utGangs punktet gjenspeiler datoene i Start -og slutt -kolonnen Start datoen som du angav for prosjektet. Hvis du vil endre datoen, klikker du i en celle og skriver deretter inn.

  • Varighet -kolonnen oppdateres automatisk når du skriver inn nye start-og slutt datoer. Du kan også skrive inn en av datoene og varigheten for å angi lengden på en aktivitet.

  • I tidsSkalaen (området merket 2000 med måneder vist nedenfor), er hoved enheter øverst, og del enheter er nederst. Tidsskalaen starter og slutter med start-og slutt datoen som du har angitt. Når du legger til aktivitets start-og slutt datoer eller varigheter, vises oppgave linjer i området under tidsskalaen, og området utvides.

Tips!: Hvis du vil registrere flere data om hver oppgave, kan du legge til flere kolonner. Du kan for eksempel legge til en ressurs Kol onnen, slik at Gantt-diagrammet gjenspeiler hvem som er ansvarlig for hver oppgave.

Til toppen av siden

Legge til data i et Gantt-diagram

Du kan fylle ut rammen med data som gjenspeiler detaljene i prosjekt planen. Du kan legge til og fin justere følgende tids plan elementer:

Tasks

Mile pæler

Sammendrags oppgaver

Avhengigheter (koblede aktiviteter)

Data Kol onner

Tidsskala

Oppgaver

Datakolonner for Gantt-diagram

Hver aktivitet i et Gantt-diagram opptar en rad i rammen. Når du skriver inn aktivitets navn i celler i kolonnen aktivitets navn , representeres aktivitets varigheter som aktivitets stolper i området under tidsskalaen.

Mål

Handling som skal utføres

Endre et oppgave navn

  • Klikk cellen i kolonnen for aktivitets navn som inneholder aktiviteten, og skriv deretter inn et nytt navn.

Angi eller endre aktivitets varighet

  • Klikk cellen i rammen for Gantt-diagrammet som inneholder datoen eller varigheten du vil endre, og skriv deretter inn den nye informasjonen.

Obs!:  Skriv inn en varighet som følger:

  • 1h i 1 time

  • 1d for 1 dag

  • 1U i 1 uke

  • 1m i 1 måned

Legge til nye aktiviteter nederst i Gantt-diagrammet

  • Merk rammen for Gantt-diagrammet ved å klikke den heltrukne linjen som omgir diagrammet. Hvis du vil opprette en ny aktivitets rad, klikker du nyi oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Legge til en ny aktivitet mellom to eksisterende aktiviteter

  • Merk en celle i raden du vil at en ny aktivitets rad skal vises over, og klikk deretter nyi oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Legge til indikatorer for Fullførings prosent i aktiviteter

  1. Velg den skygge lagte delen øverst i kolonnen til venstre for der du vil at en kolonne med Fullførings prosent skal vises, og klikk deretter Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Kolonner-gruppen

  2. Klikk % fullførtunder Kol onne type, og klikk deretter OK.

  3. Etter hvert som du utfører frem driften for en aktivitet, skriver du inn prosent delen av oppgaven som er fullført i den nye kolonnen. En indikator for Fullførings prosent vises på oppgave linjen.

Slett en oppgave

  • Merk en celle i raden som representerer oppgaven du vil slette, og klikk deretter Sletti oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Mile pæler

Avhengige aktiviteter på Gantt-diagram

Fordi en mile pæl representerer en viktig hendelse i en plan i stedet for en aktivitet, angir du varigheten til null.

Mål

Handling som skal utføres

Legge til en ny mile pæl

  1. Dra en mile pæl figur fra sjablongen figurer for Gantt-diagram til rammen for Gantt-diagrammet, og slipp den mellom cellene som inneholder aktivitets navnene for aktivitetene du vil at mile pælen skal følge og før.

  2. Høyre klikk cellen i Start -kolonnen i raden som representerer mile pælen, og klikk deretter Rediger dato på hurtig menyen.

  3. Skriv inn datoen du vil bruke, og klikk deretter OK. Datoen i slutt -kolonnen endres til å samsvare med datoen i Start -kolonnen, og varigheten er satt til null (0).

Konvertere en eksisterende aktivitet til en mile pæl

  • Skriv inn en varighet på null (0) i varighet -kolonnen i raden som representerer aktiviteten du vil konvertere til en mile pæl.

Endre måten et mile pæl merke ser ut på

  • Høyre klikk på mile pæl indikatoren, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen. Velg alternativene du vil bruke, og klikk deretter OK.

Slette en mile pæl

  • Merk en celle i raden som representerer mile pælen du vil slette, og klikk deretter Sletti oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Sammendrags oppgaver

Gantt-diagram med aktivitetssammendrag og underordnede aktiviteter

Du kan bruke et hoved aktivitets Sammendrag når du vil kombinere flere underordnede aktiviteter under én paraply oppgave.

Mål

Handling som skal utføres

Opprette en sammendrags aktivitet med underordnede aktiviteter

  1. Legg til et aktivitets Sammendrag og underordnede aktiviteter eller mile pæler i Gantt-diagrammet.

  2. Hvis du vil velge en underordnet aktivitet, merker du en celle som inneholder aktivitets navnet. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du klikker.

  3. Klikk inn rykki oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Angi varighet for en hoved aktivitet

  1. Klikk cellen i Start -kolonnen i raden for den første underordnede aktiviteten, og skriv deretter inn start datoen for aktiviteten.

  2. For den samme underordnede aktiviteten klikker du cellen i slutt -kolonnen, og deretter skriver du inn slutt datoen for aktiviteten.

  3. Gjenta trinn 1 og 2 for hver underordnede aktivitet.

Obs!:  Varigheten for aktivitets sammendraget fylles ut automatisk etter at du har lagt til informasjon om aktivitets varighet for alle underordnede aktiviteter.

Senke nivået (inn rykk) en aktivitet

  • Velg navnet på oppgaven du vil senke nivået for, og klikk deretter inn rykki oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Heve (redusere inn rykk) en aktivitet

  • Høyre klikk navnet på oppgaven du vil forfremme, og klikk deretter Oudenti oppgaver -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Endre måten et aktivitets sammendrags felt ser ut på

  1. Høyre klikk på oppgave linjen til et aktivitets Sammendrag som du vil endre, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen.

  2. Under sammendrags stolpervelger du symbolene du vil bruke for begynnelsen og slutten av stolpene, og deretter klikker du OK.

Avhengigheter (koblede aktiviteter)

Avhengige aktiviteter på Gantt-diagram

Når du gjør én aktivitet i Gantt-diagrammet avhengig av en annen, vil en pil koble sammen de to aktivitets stolpene. Hvis du endrer en dato eller varighet for aktiviteten som en annen aktivitet er avhengig av, endres også de avhengige aktivitets datoene.

Mål

Handling som skal utføres

Angi avhengigheter mellom oppgaver

  1. Merk aktivitetene og mile pælene du vil angi avhengigheter mellom, ved å klikke i cellene som inneholder aktivitets navnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du velger.

  2. Klikk koblingi oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Bryte avhengigheter mellom aktiviteter

  1. Merk aktivitetene med avhengigheter du vil bryte, ved å klikke i cellene som inneholder aktivitets navnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du velger.

  2. Klikk Fjern koblingi oppgaver -gruppen i kategorien Gantt-diagram .
    Oppgaver-gruppen

Endre stilen for avhengighets piler

  • Mens Gantt-diagrammet er åpent, høyre klikker du tegnings siden og klikker S type-koblinger.

Data Kol onner

En prosjekt plan er bygget fra aktivitets spesifikke data. Akkumuleringen av Start datoer og varigheter for aktiviteter bestemmer slutt datoen for prosjektet. I et Gantt-diagram for Visio lagrer du aktivitets data i data Kol onner.

Hvis du vil registrere og vise flere aktivitets data i et Gantt-diagram, kan du legge til nye kolonner. Du kan for eksempel legge til en kolonne for aktivitets notater der du kan beskrive kompliserte eller unike aktiviteter, en kolonne for ressurser for å vise personene som har ansvaret for å fullføre hver aktivitet, eller en kolonne for prosent fullført for å spore hvilken prosent del av hver aktivitet som er fullført.


Datakolonner for Gantt-diagram

Når du oppretter et nytt Gantt-diagram, inneholder diagrammet som standard Kol onnene aktivitets navn, Start, slutt og varighet. Du kan omorganisere de eksisterende kol onnene, legge til nye kolonner og slette kolonner du ikke trenger lenger.

Mål

Handling som skal utføres

Gi nytt navn til en eksisterende kolonne

  • Klikk overskriften til kolonnen du vil gi nytt navn til, og skriv deretter inn et nytt navn.

Legge til en ny forhåndsutformet data Kol onne

  1. Merk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

  2. Klikk Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Kolonner-gruppen

  3. Klikk Kol onne navnet som Sams varer med data typen du vil legge til, i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

Legge til en ny datakolonne som du utformer selv

  1. Merk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises.

  2. Klikk Sett inni kolonner -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Kolonner-gruppen

  3. Klikk en av de brukerdefinerte Kol onnene som tilsvarer formatet dataene skal være i (for eksempel brukerdefinert desimal, brukerdefinert teksteller brukerdefinert tid), i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

  4. Skriv inn et nytt navn på kolonnen.

Obs!:  Hvis du legger til mer enn én tekstkolonne, klikker du et annet brukerdefinert tekst alternativ hver gang. Klikk for eksempel brukerdefinert tekst 1 for den første kolonnen, brukerdefinert tekst 2 for den andre kolonnen og så videre.

Slette (skjule) en datakolonne

  • Merk overskriften for kolonnen du vil slette (skjule).

  • Klikk Skjuli kolonner -gruppen i kategorien Gantt-diagram .
    Kolonner-gruppen

Obs!:  Når du sletter eller skjuler en kolonne fra diagrammet, beholdes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil vise kolonnen senere, høyre klikker du en Kol onne overskrift, og deretter klikker du Sett inn kolonne. Velg kolonnen du vil vise på nytt fra listen, og klikk deretter OK.

Flytte en datakolonne

  1. Klikk overskriften til kolonnen du vil flytte.

  2. Dra kolonnen til en ny plassering.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil flytte en kolonne til venstre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til venstre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for tids skala området, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i tids skala området.

Obs!: Hvis tids skala området er lang, kan det hende du må zoome ut for å flytte kolonnen forbi midt punktet til området. Hvis du vil zoome ut, velger du ZoomVis -menyen, og deretter klikker du zoomenivået du vil bruke.

Tidsskala

Tidsskalaen er en skala på hoved-og del enheter som strekker seg fra datoen prosjektet begynner, til datoen det slutter. Du kan definere tids enhetene for tidsskalaen, start-og slutt datoene og dagene du anser som fri dager.

Datakolonner for Gantt-diagram

Du kan bla til en bestemt dato eller aktivitet på tidsskalaen, og du kan endre bredden på tids skala området og vise flere datoer.

Mål

Handling som skal utføres

Endre start-eller slutt dato, eller begge deler

  1. Klikk Diagramalternativer i Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Behandle-gruppen

  2. I dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram , under tids skala område, endrer du Klikk datoen du vil endre.

Endre tids enheter

  1. Klikk Diagramalternativer i Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Behandle-gruppen

  2. Velg hoved enhetene og del enhetene du vil bruke, under tids enheteri dialog boksen Alternativer for Gantt-diagram , og klikk deretter OK.

Angi fri dager

  1. Klikk Konfigurer arbeids tidi Behandle -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Behandle-gruppen

  2. Velg alternativene du vil bruke for arbeids dager og arbeids tid, i dialog boksen Konfigurer arbeids tid , og klikk deretter OK.

Bla til en bestemt aktivitet eller mile pæl

  1. Merk aktiviteten eller mile pælen du vil bla til, ved å klikke i cellen som inneholder aktivitets navnet.

  2. Klikk Bla til aktiviteti navigasjon-gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Navigasjon-gruppen

Bla til en bestemt dato

  • Hvis du vil bla til slutten av tidsskalaen, klikker du gå til slutti navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla én del enhet til venstre, klikker du nestei navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla én del enhet til høyre, klikker du forrigei navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .

  • Hvis du vil bla til begynnelsen av tidsskalaen, klikker du gå til Starti navigasjon -gruppen på fanen Gantt-diagram .
    Navigasjon-gruppen

Endre bredden på tids skala området

  1. Klikk én gang i det grå området øverst i tids skala området, og klikk deretter på nytt for å velge tidsskala-kolonnen.

  2. Dra det blå markerings håndtaket på høyre side av kolonnen i begge retninger til området har ønsket bredde.

Vise flere tids enheter

  1. Klikk den heltrukne linjen rundt Gantt-diagrammet for å merke rammen.

  2. Dra det blå markerings håndtaket i midten til høyre på rammen mot høyre.

Obs!:  Når du utvider tidsskalaen for å vise flere tids enheter, endrer du også slutt datoen som er knyttet til prosjektet.

Til toppen av siden

Skrive ut et stort Gantt-diagram

Hvis du ikke oppretter en tids plan for et lite prosjekt, er det sannsynlig at Gantt-diagrammet strekker seg utover grensene for én side for standard skrive ren. Tabellen nedenfor beskriver noen utskrifts problemer som kan oppstå og trinn du kan ta før du skriver ut, som hjelper deg med å få de resultatene du forventer.

Problem

Løsning

Handling som skal utføres

Bare deler av Gantt-diagrammet skrives ut.

Kontroller at hele diagrammet passer på en tegnings side.

  1. Klikk dialog boks velgeren utskrifts format i Utskriftsformat -gruppen i kategorien utforming .

  2. Klikk kategorien side størrelse under Skriv ut zoomi dialog boksen utskrifts format, og velg Tilpass til.

  3. Ved siden av Tilpass til skriver duinn "1" i ark (ene) i boksen og skriver inn "1" i arket ark (ne) .

  4. Klikk Bruk , og klikk deretter OK.

Papir retningen for den utskrevne siden og tegnings siden er ikke den samme.

Endre skriverens papir retning.

  • Klikk retningi Utskriftsformat -gruppen i kategorien utforming , og klikk deretter retningen du vil bruke.

Du vet ikke hvor mange sider diagrammet skal skrives ut på tvers av hverandre.

ForHånds Vis hvordan tegningen skal skrives ut før du skriver den ut.

  • Klikk på Skriv utfil -fanen, og klikk deretter på forhånds visning.

Du vet ikke hvor side Skift vil inntreffe.

Slå på side Skift for å se hvor mange sider diagrammet skal plasseres langs hverandre.

  • Velg side Skifti Vis -gruppen på visning -fanen. Grå linjer på diagrammet angir hvor side Skift vil inntreffe.

Skiftene mellom de utskrevne sidene oppstår på uegnede posisjoner.

Endre marg innstillingene for å kontrollere overlappingen mellom sider. Jo større marger, jo større overlapping mellom sider.

  1. Klikk dialog boks velgeren utskrifts format i Utskriftsformat -gruppen i kategorien utforming .

  2. Klikk Oppsettunder Skriverpapiri Skriveroppsett-fanen.

  3. Skriv inn marg innstillingene du vil bruke, og klikk deretter OK to ganger.

Til toppen av siden

Hva vil du gjøre?

Bruke et Gantt-diagram som et kommunikasjons verktøy

Sette opp et Gantt-diagram

Legge til data i et Gantt-diagram

Skrive ut et stort Gantt-diagram

Bruke et Gantt-diagram som et kommunikasjons verktøy

I et Gantt-diagram representerer grafiske elementer som stolper og piler aktiviteter og avhengigheter mellom dem, slik at du kan spore hvordan endringene i én oppgave påvirker de andre.

Du kan også gruppere flere underordnede aktiviteter under ett aktivitets Sammendrag, og legge til beskrivelser, nødvendige ressurser og Fullførings prosenter i hver oppgave.

Oppgaver vises som stolper på en tids skala.

Eksempel på Gantt-diagram

Du kan raskt lage en visuelt tiltalet tids plan for en presentasjon ved å bruke et farge valg og legge til tekst etiketter i et Gantt-diagram.

Hvis du starter en tids plan for et komplekst prosjekt som et Gantt-diagram i Visio, kan du enkelt eksportere tids plan dataene til Microsoft Office Project og deretter bruke Office Project til å planlegge og administrere prosjektet i detalj. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du eksporterer Gantt-diagrammer fra Office Visio, kan du se Hjelp i Microsoft Office Visio.

Produkt

Brukes når

Office Visio

  • Du vil forberede en visuelt tiltalet tids plan for en presentasjon.

  • Du vil definere de grunnleggende oppgavene i en plan i de tidlige stadiene av et prosjekt.

  • Planen inneholder færre enn 30 aktiviteter.

Office Project

  • Du vil bruke et prosjekt Styrings verktøy med full funksjonalitet til å planlegge og planlegge et prosjekt.

  • Planen inneholder dusinvis av aktiviteter.

  • Du må tildele flere ressurser til aktiviteter eller koble planer for ulike prosjekter.

Til toppen av siden

Sette opp et Gantt-diagram

Først konfigurerer du rammen for grunnleggende diagram og datoene for tidsskalaen. Du kan også velge hvordan du vil formatere aktivitets stolpene, Mile pæler og andre diagramelementer.

Senere kan du endre datoene, legge til eller slette aktiviteter og mile pæler, og opprette avhengigheter mellom aktiviteter. Du kan også bruke et farge valg og legge til en tittel og forklaring.

  1. Pek på nyfil -menyen i Visio, pek på tids plan, og klikk deretter på Gantt-diagram.

  2. Klikk kategorien dato , og velg deretter alternativene du vil bruke.

    Hoved enheter er den lengste tids enheten (for eksempel år eller måneder) som du vil bruke i diagrammet, og del enheter er de minste (for eksempel dager eller timer).

  3. Klikk figurene og etikettene du vil bruke på aktivitets stolper, Mile pæler og sammendrags linjer på Format -fanen, og klikk deretter OK.

Hvis du ikke er sikker på hvilken formatering du skal velge, godtar du bare standard valgene. Du kan endre formateringen senere.

Et diagram amme lukket

Når du har satt opp et Gantt-diagram, vises en generell målramme.

Rammen er som et tomt lerret der du kan male detaljene i planen:

  • Klikk en celle i Aktivitetsnavn -kolonnen, og skriv deretter inn for å erstatte den generelle teksten med et bestemt aktivitets navn. Du kan legge til flere aktiviteter etter hvert som prosjektet pågår.

  • I utGangs punktet gjenspeiler datoene i Start -og slutt -kolonnen Start datoen som du angav for prosjektet. Hvis du vil endre datoen, klikker du i en celle og skriver deretter inn.

  • Varighet -kolonnen oppdateres automatisk når du skriver inn nye start-og slutt datoer. Du kan også skrive inn en av datoene og varigheten for å angi lengden på en aktivitet.

  • I tidsSkalaen (området merket 2000 med måneder vist nedenfor), er hoved enheter øverst, og del enheter er nederst. Tidsskalaen starter og slutter med start-og slutt datoen som du har angitt. Når du legger til aktivitets start-og slutt datoer eller varigheter, vises oppgave linjer i området under tidsskalaen, og området utvides.

Hvis du vil registrere flere data om hver oppgave, kan du legge til flere kolonner. Du kan for eksempel legge til en ressurs Kol onnen, slik at Gantt-diagrammet gjenspeiler hvem som er ansvarlig for hver oppgave.

Til toppen av siden

Legge til data i et Gantt-diagram

Du kan fylle ut rammen med data som gjenspeiler detaljene i prosjekt planen. Du kan legge til og fin justere følgende tids plan elementer:

Oppgaver

Mile pæler

Sammendrags oppgaver

Avhengigheter (koblede aktiviteter)

Data Kol onner

Tidsskala

Oppgaver

Datakolonner for Gantt-diagram

Hver aktivitet i et Gantt-diagram opptar en rad i rammen. Når du skriver inn aktivitets navn i celler i kolonnen aktivitets navn , representeres aktivitets varigheter som aktivitets stolper i området under tidsskalaen.

Mål

Handling som skal utføres

Endre et oppgave navn

  • Klikk cellen i kolonnen for aktivitets navn som inneholder aktiviteten, og skriv deretter inn et nytt navn.

Angi eller endre aktivitets varighet

  • Klikk cellen i rammen for Gantt-diagrammet som inneholder datoen eller varigheten du vil endre, og skriv deretter inn den nye informasjonen.

Skriv inn en varighet som følger:

  • 1h i 1 time

  • 1d for 1 dag

  • 1U i 1 uke

  • 1m i 1 måned

Legge til nye aktiviteter nederst i Gantt-diagrammet

  • Merk rammen for Gantt-diagrammet ved å klikke den heltrukne linjen som omgir diagrammet. Hvis du vil opprette nye aktivitets rader, drar du det grønne markerings håndtaket nederst i midten av rammen.

Legge til en ny aktivitet mellom to eksisterende aktiviteter

  • Høyre klikk en celle i raden du vil at en ny aktivitets rad skal vises over, og klikk deretter ny oppgave på hurtig menyen.

Legge til indikatorer for Fullførings prosent i aktiviteter

  1. Høyre klikk den skygge lagte delen øverst i kolonnen til venstre for der du vil at en kolonne med Fullførings prosent skal vises, og klikk deretter Sett inn kolonne på hurtig menyen.

  2. Klikk % fullførtunder Kol onne type, og klikk deretter OK.

  3. Etter hvert som du utfører frem driften for en aktivitet, skriver du inn prosent delen av oppgaven som er fullført i den nye kolonnen. En indikator for Fullførings prosent vises på oppgave linjen.

Slett en oppgave

  • Høyre klikk en celle i raden som representerer oppgaven du vil slette, og klikk deretter Slett oppgave på hurtig menyen.

Endre utseendet på et aktivitets felt

  • Høyre klikk på oppgave linjen, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen. Klikk alternativene du vil bruke i listen, og klikk deretter OK.

Mile pæler

Avhengige aktiviteter på Gantt-diagram

Fordi en mile pæl representerer en viktig hendelse i en plan i stedet for en aktivitet, angir du varigheten til null.

Mål

Handling som skal utføres

Legge til en ny mile pæl

  1. Dra en mile pæl figur fra sjablongen figurer for Gantt-diagram til rammen for Gantt-diagrammet, og slipp den mellom cellene som inneholder aktivitets navnene for aktivitetene du vil at mile pælen skal følge og før.

  2. Høyre klikk cellen i Start -kolonnen i raden som representerer mile pælen, og klikk deretter Rediger dato på hurtig menyen.

  3. Skriv inn datoen du vil bruke, og klikk deretter OK. Datoen i slutt -kolonnen endres til å samsvare med datoen i Start -kolonnen, og varigheten er satt til null (0).

Konvertere en eksisterende aktivitet til en mile pæl

  • Skriv inn en varighet på null (0) i varighet -kolonnen i raden som representerer aktiviteten du vil konvertere til en mile pæl.

Endre måten et mile pæl merke ser ut på

  • Høyre klikk på mile pæl indikatoren, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen. Velg alternativene du vil bruke, og klikk deretter OK.

Slette en mile pæl

  • Høyre klikk en celle i raden som representerer mile pælen du vil slette, og klikk deretter Slett oppgave på hurtig menyen.

Sammendrags oppgaver

Gantt-diagram med aktivitetssammendrag og underordnede aktiviteter

Du kan bruke et hoved aktivitets Sammendrag når du vil kombinere flere underordnede aktiviteter under én paraply oppgave.

Mål

Handling som skal utføres

Opprette en sammendrags aktivitet med underordnede aktiviteter

  1. Legg til et aktivitets Sammendrag og underordnede aktiviteter eller mile pæler i Gantt-diagrammet.

  2. Hvis du vil velge en underordnet aktivitet, klikker du en celle som inneholder oppgave navnet. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du klikker.

  3. Høyre klikk en av de merkede aktivitetene, og klikk deretter inn rykk på hurtig menyen.

Angi varighet for en hoved aktivitet

  1. Klikk cellen i Start -kolonnen i raden for den første underordnede aktiviteten, og skriv deretter inn start datoen for aktiviteten.

  2. For den samme underordnede aktiviteten klikker du cellen i slutt -kolonnen, og deretter skriver du inn slutt datoen for aktiviteten.

  3. Gjenta trinn 1 og 2 for hver underordnede aktivitet.

Varigheten for aktivitets sammendraget fylles ut automatisk etter at du har lagt til informasjon om aktivitets varighet for alle underordnede aktiviteter.

Senke nivået (inn rykk) en aktivitet

  • Høyre klikk navnet på aktiviteten du vil senke nivået for, og klikk deretter inn rykk på hurtig menyen.

Heve (redusere inn rykk) en aktivitet

  • Høyre klikk navnet på oppgaven du vil forfremme, og klikk deretter Reduser inn rykk på hurtig menyen.

Endre måten et aktivitets sammendrags felt ser ut på

  1. Høyre klikk på oppgave linjen til et aktivitets Sammendrag som du vil endre, og klikk deretter på oppgave alternativer på hurtig menyen.

  2. Under sammendrags stolpervelger du symbolene du vil bruke for begynnelsen og slutten av stolpene, og deretter klikker du OK.

Avhengigheter (koblede aktiviteter)

Avhengige aktiviteter på Gantt-diagram

Når du gjør én aktivitet i Gantt-diagrammet avhengig av en annen, vil en pil koble sammen de to aktivitets stolpene. Hvis du endrer en dato eller varighet for aktiviteten som en annen aktivitet er avhengig av, endres også de avhengige aktivitets datoene.

Mål

Handling som skal utføres

Angi avhengigheter mellom oppgaver

  1. Merk aktivitetene og mile pælene du vil angi avhengigheter mellom, ved å klikke i cellene som inneholder aktivitets navnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du velger.

  2. Høyre klikk en av de merkede oppgavene, og klikk deretter Koble aktiviteter på hurtig menyen.

Bryte avhengigheter mellom aktiviteter

  1. Merk aktivitetene med avhengigheter du vil bryte, ved å klikke i cellene som inneholder aktivitets navnene. Hvis du vil merke flere aktiviteter, holder du nede SKIFT mens du velger.

  2. Høyre klikk en av de merkede aktivitetene, og klikk deretter Koble fra aktiviteter på hurtig menyen.

Endre stilen for avhengighets piler

  • Mens Gantt-diagrammet er åpent, høyre klikker du på tegnings siden og klikker S Skriv inn koblinger på hurtig menyen.

Data Kol onner

En prosjekt plan er bygget fra aktivitets spesifikke data. Akkumuleringen av Start datoer og varigheter for aktiviteter bestemmer slutt datoen for prosjektet. I et Gantt-diagram for Visio lagrer du aktivitets data i data Kol onner.

Hvis du vil registrere og vise flere aktivitets data i et Gantt-diagram, kan du legge til nye kolonner. Du kan for eksempel legge til en kolonne for aktivitets notater der du kan beskrive kompliserte eller unike aktiviteter, en kolonne for ressurser for å vise personene som har ansvaret for å fullføre hver aktivitet, eller en kolonne for prosent fullført for å spore hvor stor prosent av hver oppgave som er comple Ted.


Datakolonner for Gantt-diagram

Når du oppretter et nytt Gantt-diagram, inneholder diagrammet som standard Kol onnene aktivitets navn, Start, slutt og varighet. Du kan omorganisere de eksisterende kol onnene, legge til nye og slette kolonner du ikke trenger lenger.

Mål

Handling som skal utføres

Gi nytt navn til en eksisterende kolonne

  • Klikk overskriften til kolonnen du vil gi nytt navn til, og skriv deretter inn et nytt navn.

Legge til en ny forhåndsutformet data Kol onne

  1. Høyre klikk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises, og klikk deretter Sett inn kolonne på hurtig menyen.

  2. Klikk Kol onne navnet som Sams varer med data typen du vil legge til, i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

Legge til en ny datakolonne som du utformer selv

  1. Høyre klikk overskriften til kolonnen til venstre for der du vil at den nye kolonnen skal vises, og klikk deretter Sett inn kolonne på hurtig menyen.

  2. Klikk en av de brukerdefinerte Kol onnene som tilsvarer formatet dataene skal være i (for eksempel brukerdefinert desimal, brukerdefinert teksteller brukerdefinert tid), i Kol onne type listen, og klikk deretter OK.

  3. Skriv inn et nytt navn på kolonnen.

Obs!:  Hvis du legger til mer enn én tekstkolonne, klikker du et annet brukerdefinert tekst alternativ hver gang. Klikk for eksempel brukerdefinert tekst 1 for den første kolonnen, brukerdefinert tekst 2 for den andre kolonnen og så videre.

Slette (skjule) en datakolonne

  • Høyre klikk overskriften til kolonnen du vil slette (skjule), og klikk deretter Skjul kolonne på hurtig menyen.

Obs!:  Når du sletter eller skjuler en kolonne fra diagrammet, beholdes dataene fra kolonnen i en fil. Hvis du vil vise kolonnen senere, høyre klikker du en Kol onne overskrift, og deretter klikker du Sett inn kolonne på hurtig menyen. Velg kolonnen du vil vise på nytt fra listen, og klikk deretter OK.

Flytte en datakolonne

  1. Klikk overskriften til kolonnen du vil flytte.

  2. Dra kolonnen til en ny plassering.

  3. Gjør et av følgende:

    • Hvis du vil flytte en kolonne til venstre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til venstre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for en annen kolonne, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i den andre kolonnen.

    • Hvis du vil flytte en kolonne til høyre for tids skala området, plasserer du midt punktet i kolonnen du flytter, til høyre for midt punktet i tids skala området.

Obs!: Hvis tids skala området er lang, kan det hende du må zoome ut for å flytte kolonnen forbi midt punktet til området. Hvis du vil zoome ut, velger du ZoomVis -menyen, og deretter klikker du zoomenivået du vil bruke.

Tidsskala

Tidsskalaen er en skala på hoved-og del enheter som strekker seg fra datoen prosjektet begynner, til datoen det slutter. Du kan definere tids enhetene for tidsskalaen, start-og slutt datoene og dagene du anser som fri dager.

Datakolonner for Gantt-diagram

Du kan bla til en bestemt dato eller aktivitet på tidsskalaen, og du kan endre bredden på tids skala området og vise flere datoer.

Mål

Handling å bruke

Endre start-eller slutt dato, eller begge deler

  1. Høyre klikk hvor som helst på tidsskalaen i Gantt-diagrammet, og klikk deretter Alternativer for dato på hurtig menyen.

  2. Velg en ny start-eller slutt dato eller-klokkeslett under tids skala område, og klikk deretter OK.

Endre tids enheter

  1. Høyre klikk hvor som helst på tidsskalaen i Gantt-diagrammet, og klikk deretter Alternativer for dato på hurtig menyen.

  2. Velg hoved enhetene og del enhetene du vil bruke, under tids enheter, og klikk deretter OK.

Angi fri dager

  1. Høyre klikk hvor som helst på tidsskalaen i Gantt-diagrammet, og klikk deretter Konfigurer arbeids tid på hurtig menyen.

  2. Velg alternativene du vil bruke for arbeids dager og arbeids tid, og klikk deretter OK.

Bla til en bestemt aktivitet eller mile pæl

  1. Merk aktiviteten eller mile pælen du vil bla til, ved å klikke i cellen som inneholder aktivitets navnet.

  2. På verktøy linjen Gantt-diagram klikker du Bla til aktivitet -knappen.

Obs!:  Hvis du ikke ser verktøy linjen for Gantt-diagram , peker du på verktøy linjerVis -menyen og klikker deretter på Gantt-diagram.

Bla til en bestemt dato

Høyre klikk hvor som helst på tidsskalaen i Gantt-diagrammet, og klikk deretter ett av følgende på hurtig menyen:

  • Bla til slutt datofor å bla til slutten av tidsskalaen.

  • Bla én enhet til venstrefor å bla én del enhet til venstre.

  • Bla én enhettil høyre for å bla én del enhet til høyre.

  • Bla til Start datofor å bla til begynnelsen av tidsskalaen.

Endre bredden på tids skala området

  1. Klikk én gang i det grå området øverst i tids skala området, og klikk deretter på nytt for å velge tidsskala-kolonnen.

  2. Dra det grønne markerings håndtaket på høyre side av kolonnen i begge retninger til området har ønsket bredde.

Vise flere tids enheter

  1. Klikk den heltrukne linjen rundt Gantt-diagrammet for å merke rammen.

  2. Dra det grønne markerings håndtaket i midten til høyre på rammen mot høyre.

Obs!:  Når du utvider tidsskalaen for å vise flere tids enheter, endrer du også slutt datoen som er knyttet til prosjektet.

Til toppen av siden

Skrive ut et stort Gantt-diagram

Hvis du ikke oppretter en tids plan for et lite prosjekt, er det sannsynlig at Gantt-diagrammet strekker seg utover grensene for én side for standard skrive ren. Tabellen nedenfor beskriver noen utskrifts problemer som du kan støte på og hva du kan gjøre før du skriver ut, slik at du får de resultatene du forventer.

Problem

Sol ution

Handling som skal utføres

Bare deler av Gantt-diagrammet skrives ut.

Kontroller at hele diagrammet passer på en tegnings side.

  1. Klikk UtskriftsformatFil-menyen.

  2. Klikk kategorien side størrelse , klikk Tilpass størrelse for å tilpasse tegning-innholdet, og klikk deretter OK.

Papir retningen for den utskrevne siden og tegnings siden er ikke den samme.

Endre skriverens papir retning.

  1. Klikk UtskriftsformatFil-menyen.

  2. Klikk kategorien Skriveroppsett , klikk papir retningen du vil bruke, og klikk deretter OK.

Du vet ikke hvor mange sider diagrammet skal skrives ut på tvers av hverandre.

ForHånds Vis hvordan tegningen skal skrives ut før du skriver den ut.

  • Klikk forHånds visningfil -menyen.

Du vet ikke hvor side Skift vil inntreffe.

Slå på side Skift for å se hvor mange sider diagrammet skal plasseres langs hverandre.

  • Klikk side SkiftVis -menyen. Grå linjer på diagrammet angir hvor side Skift vil inntreffe.

Skiftene mellom de utskrevne sidene oppstår på uegnede steder.

Endre marg innstillingene for å kontrollere overlappingen mellom sider. Jo større marger, jo større overlapping mellom sider.

  1. Klikk UtskriftsformatFil-menyen.

  2. Klikk Oppsetti kategorien Skriveroppsett .

  3. Skriv inn marg innstillingene du vil bruke, og klikk deretter OK to ganger.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×