Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Filer du lagrer i et område for SharePoint er vanligvis tilgjengelige for alle med tillatelser for området, men du vil dele bestemte filer eller mapper med personer som ikke ellers har tilgang til området. Når du deler filer og mapper, kan du bestemme om du vil at andre skal redigere eller bare vise dem.

Viktig: Hvis du deler OneDrive for Business filer, kan du se dele OneDrive-filer og mapper. Delingsfunksjonalitet for OneDrive for Business er endret, og denne artikkelen fokuserer nå på deling av filer som er lagret på SharePoint områder.

Du kan også være kan dele filer med eksterne brukere (personer som ikke finnes på nettverket) ved å invitere dem som "Gjester", eller ved å opprette og legge inn gjestekoblinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se dele områder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

Dele en fil ved hjelp av få en kobling

Du kan dele en kobling til en fil som andre kan også dele ved hjelp av få en kobling. Få en kobling er bare tilgjengelig for individuelle filer, men det er den enkleste måten å dele filer med alle i organisasjonen eller dele med andre eksternt (så lenge ekstern deling er aktivert for områdene).

  1. Gå til nettstedsbiblioteket som inneholder filen du vil dele.

  2. Høyreklikk filen du vil dele, og velg deretter få en kobling. Hvis du ikke ser få en kobling, klikker du del, og klikk deretter Hent en kobling.

    Skjermbilde av å dele et dokument ved hjelp av Hent en kobling
  3. Velg hvilken type kobling du vil opprette.

    Skjermbilde av å velge en kobling

    Koblinger for intern deling:

    • Rediger kobling – kontoen obligatorisk Når de logger, kan personer i organisasjonen redigere, kopiere eller laste ned filen.

    • Vis kobling – konto kreves Når de logger, kan personer i organisasjonen vise, kopiere eller laste ned filen.

    Gjestekoblinger:

    • Rediger kobling – uten å måtte logge på Personer utenfor organisasjonen kan redigere filen og kanskje også kunne kopiere og laste ned filen. Personer kan måtte logge på med en Microsoft-konto for å kopiere eller laste ned filen.

    • Vis kobling – uten å måtte logge på Personer utenfor organisasjonen kan vise filen og kanskje også kunne kopiere og laste ned filen. Personer kan måtte logge på med en Microsoft-konto for å kopiere eller laste ned filen.

    Kommentarer: Hvis du ser bare en begrenset koblingsalternativet i stedet for alternativene som vises her, delingskoblinger kan være deaktivert eller du har ikke tillatelse til å bruke dem. For informasjon om hvordan en administrator kan aktivere deling, kan du se Video: dele et område uten tilgangsforespørsler.

    Hvis gjestetilgang er deaktivert, ser du bare obligatoriske kontoalternativer.

  4. Hvis du velger Ingen pålogging kreves-koblingen, og du vil angi at koblingen skal utløpe en bestemt dato, klikker du Angi utløpspolicy, og deretter velger du hvor lang tid det skal gå før koblingen utløper, for eksempel 30 dager. Det er ikke utløpsdato for Konto kreves-koblinger, og det finnes ikke noe alternativ for å angi utløpsdato for disse koblingene.

    Skjermbilde av å angi en utløpsdato for en gjestekobling

  5. Klikk Kopier for å kopiere koblingen til utklippstavlen.

  6. Lim inn koblingen i en e-postmelding, og send den eller legg den ut på et nettsted for personene du vil dele den med.

Kommentarer: 

  • Koblinger som er opprettet ved bruk av Få en kobling, er ikke synlige ved søk, slik at bare personer som mottar en kobling fra noen andre, kan bruke den.

  • Konto kreves koblinger er utformet for å dele din organisasjon. Derfor må mottakere å logge på med brukernavn og passord fra organisasjonen. Når en bruker åpner kobling for deling, er hun tildelt tillatelse for det elementet og lagt til i access kontroll-listen.

  • Ingen pålogging kreves-koblingene er gjestekoblinger som er ideelle for ekstern deling. Disse koblingene er tilgjengelige som standard i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

  • Du kan fjerne Ingen pålogging nødvendig-koblinger når som helst i Del-dialogboksen nevnt i fremgangsmåten ovenfor. FJERN koblingen er rett ved siden av Kopier-knappen.

  • Områdeadministratorer kan begrense deling slik at bare eiere kan dele filer og nettsteder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer deling av koblinger, kan du se Video: Dele et nettsted uten tilgangsforespørsel.

Til toppen av siden

Dele en fil eller mappe ved å invitere personer

Hvis du vil dele mapper eller til å dele filer når få en kobling ikke er tilgjengelig, kan du invitere personer.

  1. Gå til nettstedsbiblioteket som har filen eller mappen du vil dele.

  2. Høyreklikk filen du vil dele, og velg deretter Del.

    Skjermbilde av å dele et dokument ved å høyreklikke og deretter velge Del

  3. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele filen eller mappen med i dele dialogboksen på fanen Inviter personer.

    Skjermbilde av deling av en fil i OneDrive for Business

  4. Velg en tillatelsesinnstilling, for eksempel Kan redigere.

    Velge en tillatelsesinnstilling for personer som er invitert til å dele et dokument

  5. Hvis du vil, kan du skrive en melding leveres med en e-post som sendes til alle inviterte. E-postmeldingen inneholder en kobling til den delte filen.

  6. Hvis du ikke vil sende en e-post, fjerner du merket Sende en e-postinvitasjon (du må kanskje klikke Vis alternativer først).

  7. Klikk Del.

Merknad: Hvis gjestetilgang er deaktivert, vises ikke Krever pålogging-alternativet.

Til toppen av siden

Mer informasjon i denne artikkelen

Lær mer om fillagring og fildeling i Office 365

Hvis du ønsker anbefalinger om hvor du lagrer filer i Office 365 og hvordan du konfigurerer ting, kan du se Konfigurere fillagring og fildeling for Office 365.

Se hvem du deler en fil eller mappe med

  1. Høyreklikk filen eller mappen, og klikk deretter del.

  2. I Del-dialogboksen klikker du Delt med.

    Skjermbilde av Delt-fanen med i dialogboksen Del

  3. Hvis du deler med flere personer enn det er plass til på kortet, velger du mer-koblingen nederst i listen over navn. Du kan bla nedover i listen for å se alle navnene.

    Tips!: Hvis biblioteket du arbeider i, har en deler-kolonne, kan du velge personikonet for å åpne dialogboksen del. Ikon for deling for et dokument som er delt med to eller flere personer

Til toppen av siden

Slutte å dele en fil eller mappe

Hvis du vil gjøre en fil eller mappe privat igjen, kan du stoppe delingen.

  1. Høyreklikk filen, og klikk deretter del.

  2. Velg Avslutt DELING under listen over personer du deler med, i delt med-kategorien i dialogboksen del.

    Skjermbilde av hvordan man avslutter deling med alle

    Viktig: STOPP DELING-koblingen som fjerner alle brukerne samtidig, er ikke tilgjengelig for mapper. Hvis du raskt vil stoppe deling av en mappe med mange brukere eller grupper, kan du prøve dette: Klikk AVANSERT, bruk avmerkingsboksene til å merke brukerne eller gruppene du vil fjerne, og deretter klikker du Fjern brukertillatelser.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter E-post E-post

Var denne informasjonen nyttig?

Flott! Har du andre tilbakemeldinger?

Hvordan kan vi forbedre det?

Takk for tilbakemeldingen!

×