Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Dele SharePoint-filer eller mapper i Office 365

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Filer du lagrer i et område for SharePoint er vanligvis tilgjengelige for alle med tillatelser for området, men du vil dele bestemte filer eller mapper med personer som ikke ellers har tilgang til området. Når du deler filer og mapper, kan du bestemme om du vil at andre skal redigere eller bare vise dem. Du kan slutte å dele når som helst.

(Ønsker å dele hele området?)

Dele en fil eller en mappe

Her får du vite hvordan du deler filer eller mapper i SharePoint:

  1. Velg filen eller mappen du vil dele, og velg deretter Del.

    Skjermbilde av dialogboksen for deling viser en delingskobling for personer i organisasjonen.

  2. (Valgfritt) Klikk på rullegardinlisten for å endre typen kobling. Detaljruten åpnes. Her kan du endre hvem som har tilgang til koblingen, og om de kan redigere elementet du deler.

    Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillinger):

    • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

    • Personer i <Din organisasjon> gir alle i organisasjonen tilgang til koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

    • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

    Som standard er Tillat redigering aktivert. Hvis du vil at personer kun skal kunne se filene, kan du fjerne avmerkingsboksen.

    Klikk på Bruk når du er ferdig.

  3. Angi navnene på personene du vil dele med, og skriv eventuelt en melding.

  4. Velg Send når du er klar til å sende koblingen.

Få en kobling til en fil eller mappe du kan kopiere

En annen måte å dele på er å få en kobling til en fil eller mappe som du kan kopiere og lime inn i en tekstmelding eller på et nettsted. Personene du deler disse koblingene med kan også videresende koblingen til andre.

  1. Klikk Kopier kobling i SharePoint. Koblingen er automatisk kopiert til utklippstavlen.

    Skjermbilde av dialogboksen for kopier kobling

  2. (Valgfritt) Klikk på rullegardinlisten for å endre typen kobling. Detaljruten åpnes. Her kan du endre hvem som har tilgang til koblingen, og om de kan redigere elementet du deler.

    Alternativer for Hvem vil du at denne koblingen skal fungere for (alternativer varierer basert på administratorinnstillinger):

    • Alle gir tilgang til alle som mottar denne koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre. Dette kan omfatte personer utenfor organisasjonen.

    • Personer i <Din organisasjon> gir alle i organisasjonen tilgang til koblingen, uansett om de har mottatt den direkte fra deg eller videresendt fra noen andre.

    • Spesifikke personer gir bare tilgang til personer du angir, selv om andre allerede kan ha tilgang. Hvis noen videresender delingsinvitasjonen, vil bare personer som allerede har tilgang til elementet, kunne bruke koblingen.

    Som standard er Tillat redigering aktivert. Hvis du vil at personer kun skal kunne se filene, kan du fjerne avmerkingsboksen.

    Klikk på Bruk når du er ferdig.

  3. Lim inn koblingen (CTRL+V) der du ønsker, som for eksempel i en tekstmelding eller på et nettsted.

Kommentarer: 

  • Tillatelsen som gis ved en delingskobling, varer bare så lenge koblingen finnes. Eksempel: når en kobling deaktiveres, trekkes tilgangen tilbake (selv om filen kan være tilgjengelig på andre måter).

  • Når Tillat redigering er valgt: Når personer i organisasjonen din logger seg på, kan de redigere, kopiere eller laste ned filene. Når Tillat redigering ikke er valgt, kan personer i organisasjonen din vise filene, og kanskje kopiere eller laste dem ned.

  • Du kan kanskje dele filene med eksterne brukere (personer som ikke er i ditt nettverk) ved å invitere dem som «gjester» eller ved å opprette og legge ut gjestekoblinger. Disse koblingene er tilgjengelige som standard i Office 365, men administratorer kan deaktivere ekstern deling for nettsteder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele nettsteder eller dokumenter med personer utenfor organisasjonen.

  • Områdeadministratorer kan begrense deling slik at bare eiere kan dele filer og nettsteder. Hvis du vil ha informasjon om hvordan en administrator kan aktivere deling av koblinger, kan du se Video: Dele et nettsted uten tilgangsforespørsel.

  • Hvis områdeadministratorer ikke har begrenset deling til eiere, kan alle brukere som har redigeringstillatelser til en fil eller mappe dele filen eller mappen med andre ved å klikke del eller Kopier kobling. Brukere som ikke har redigeringstillatelser kan bruke Kopier kobling til få en kobling som fungerer for brukere som allerede har tillatelser til filen eller mappen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×