Dele Excel 2016-arbeidsboken med andre

Dele Excel 2016-arbeidsboken med andre

Det er enklere enn noensinne å dele arbeidsbøker med andre i Excel.

Du følger bare tre trinn for å dele en arbeidsbok.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Rediger i Excel-knappen. Hvis du ikke har denne knappen, klikker du på Rediger i nettleser, og klikker deretter på Rediger i Excel etter at siden er lastet inn på nytt.

  3. Hvis du blir bedt om å velge en versjon av Excel, klikker du på Excel 2016.

  4. Klikk på Del øverst til høyre når filen åpnes i Excel-programmet.

  5. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon. Pass på at du også velger Kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Send.

    Tips!: Se nederst på ruten. Få en delingskobling lar deg sende e-postinvitasjonen selv. Hvis du har Excel for Office 365-abonnenter, ser du Send som vedlegg-koblingen. Denne lar deg sende en kopi av filen som en XLSX- eller PDF-fil i en e-postmelding.

  6. Hvis du klikket på Send i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Dele-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. De kan klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpnes, og arbeidsboken åpnes i Excel Online.

Tips!: Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel, er PowerPoint eller Word en enklere måte: De kan klikke på Fil > Åpne og velge Delt med meg.

Hvis du vil at andre skal arbeide i filen samtidig, kan vedkommende klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis brukere ønsker å bruke en Excel-app til å redigere filen, må de bruke en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Se Samarbeide i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering for å få mer informasjon om versjoner som støtter samtidig redigering.

Du følger bare tre trinn for å dele en arbeidsbok.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Rediger i Excel-knappen. Hvis du ikke har denne knappen, klikker du på Rediger i nettleser, og klikker deretter på Rediger i Excel etter at siden er lastet inn på nytt.

  3. Klikk på Åpne Microsoft Excel.

  4. Når filen åpnes i Excel-programmet, kan du se det gule feltet som sier at filen er i beskyttet visning. Klikk på Aktiver redigering-knappen hvis det er tilfellet.

  5. Klikk på Del øverst til høyre.

  6. Klikk på Inviter personer. Skriv deretter inn e-postadressene, og skill dem med semikolon. Pass på at du også velger Kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Del.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, klikker du på Del øverst i høyre hjørne, og deretter klikker du på Kopier kobling > Vis og rediger.

  7. Hvis du klikket på Del-knappen i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Del-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpnes, og arbeidsboken åpnes i Excel Online. Hvis mottakerne ønsker å bruke samtidig redigering i Excel, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel. De trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis de ikke har en støttet versjon, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser for å redigere filen.

Tips!: Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel 2016 for Office 365-abonnenter, finnes det en enklere måte: De kan klikke på Fil > Åpne... > Delt og velge en fil som er delt av en annen person.

Hvis du vil at andre skal arbeide i filen samtidig, kan vedkommende klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis brukere ønsker å bruke en Excel-app til å redigere filen, må de bruke en versjon av Excel-appen som støtter samtidig redigering. Se Samarbeide i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering for å få mer informasjon om versjoner som støtter samtidig redigering.

Se også

Samarbeid i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×