Dele Business Contact Manager-data med andre brukere

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med Business Contact Manager for Outlook 2007, kan du og kollegene dine dele forretningsdata som er viktig for alle. Informasjonen i forretningsforbindelser, forretningskontakter, salgsmuligheter eller forretningsprosjekter opprettes og vedlikeholdes som poster i Business Contact Manager-database. Personen som opprettet databasen kan er også eier av databasen, og gi eller nekte dem tilgang til andre brukere som benytter samme nettverk.

Merknad: Alle data som overføres mellom den delt database og den lokal database, er kryptert for å gi bedre sikkerhet.

Eieren av databasen kan dele databasen bare med kolleger som datamaskinene er på samme nettverk, i den samme arbeidsgruppen eller domenet. Datamaskinene kan "se" hverandre som betyr at kollegene har tilgang til mapper, filer og skrivere på hver andres datamaskiner Hvis mappen, filen eller skriveren er delt. Datamaskinene er koblet trådløst eller ved hjelp av en fysisk tilkobling. Hvis du vil ha mer informasjon om nettverk og deling av filer, kan du se Windows Hjelp og støtte.

Hva vil du gjøre?

Gi eller nekte andre brukere tilgang til databasen

Få tilgang til en delt database

Gi eller nekte andre brukere tilgang til databasen

Hvis du er eier av databasen, kan du gi tilgang til databasen til brukere som allerede har tilgang til datamaskinen eller er en del av domene. Du kan også bruke veiviseren for deling av database til å endre hvilke brukere som skal ha tilgang til Business Contact Manager-databasen.

Brukernes datamaskiner kan være medlemmer av samme arbeidsgruppe eller nettverk. Det kreves ikke et domene for å dele databasen.

Brukere som har tilgang til databasen kan oppdatere oppføringer, opprette nye oppføringer og flytte oppføringene til Slettede elementer-mappen. De kan ikke slette poster permanent.

Som eier av databasen kan du gjøre følgende:

  • Velge å dele eller ikke dele databasen med andre.

  • Gi eller nekte tilgang til databasen for individuelle brukere.

  • Endre hvilke brukere som skal ha tilgang til databasen.

  • Slette databasen.

  • Sikkerhetskopiere databasen.

  • Gjenopprette en database som du tidligere har sikkerhetskopiert.

  • Slette en oppføring permanent ved å tømme Slettede elementer-mappen.

    Alle brukere kan gjenopprette en oppføring som fortsatt befinner seg i Slettede elementer-mappen.

  • Se etter feil, og reparer databasen.

    • Endre firma Business Contact Manager-databasen er koblet til via din regnskapssystem.

Hvis du er administrator for datamaskinen eller domenet, kan du gjøre følgende:

  • Legge til nye brukere på datamaskinen eller i domenet.

  • Få tilgang til alle delte databaser på datamaskinen eller i domenet, inkludert databaser som er opprettet av andre.

Flytte en database, første Sikkerhetskopiere Business Contact Manager-data, og deretter gjenopprette dataene på den nye datamaskinen.

Til toppen av siden

Slik gir du eller nekter du tilgang til Business Contact Manager-databasen

  1. Velg DatabaseverktøyBusiness Contact Manager-menyen, og klikk deretter Del database.

  2. Fullfør veiviseren Del database.

    • Hvis du vil gi eller nekte tilgang til bare noen av brukerne, merker du av for Jeg vil dele dataene, og deretter gjør du følgende på Velg brukere-siden:

      • Merk av for navnene på brukerne som du vil dele Business Contact Manager-databasen med.

      • Fjern merket for brukere som du ikke vil skal ha tilgang til databasen.

    • Klikk jeg vil dele dataene mine Hvis du vil gi tilgang til noen som vil koble til den delte databasen fra en annen datamaskin i veiviseren for Dele databasen, og merk deretter avmerkingsboksen med brukere som arbeider på andre datamaskiner i nettverket mitt. Hvis du vil legge til en ny bruker med navn ikke er oppført, på siden Velg brukere, klikker du Legg til ny bruker. Du må angi et midlertidig passord for hver bruker. Passordet kan ikke være tom.

      Tips!: Den nye brukeren må også ha en brukerkonto med samme brukernavn på datamaskiner som kobler til den delte databasen.

    • For å kunne koble til Business Contact Manager-databasen må alle datamaskinene kjøre Business Contact Manager for Outlook 2007.

Slik endrer du (legger til eller fjerner) brukere som har tilgang til Business Contact Manager-databasen

  1. Velg DatabaseverktøyBusiness Contact Manager-menyen, og klikk deretter Del database.

  2. Klikk Neste.

  3. Gjør følgende på Velg brukere-siden:

    • Merk avmerkingsboksen ved siden av navnene på brukerne du vil dele Business Contact Manager-databasen med.

      Hvis du vil legge til en bruker som ikke er oppført på siden, klikker du knappen Legg til ny bruker, og følg deretter instruksjonene på skjermen. Du må angi et midlertidig passord for hver bruker. Passordet kan ikke være tom. Den nye brukeren må også ha en brukerkonto med samme brukernavn på datamaskiner som kobler til den delte databasen.

    • Fjern merket for navnene på brukerne som du ikke vil skal ha tilgang til Business Contact Manager-databasen.

  4. Klikk Neste , og fullfør deretter veiviseren.

Til toppen av siden

Slik stanser du deling av databasen

  1. Velg DatabaseverktøyBusiness Contact Manager-menyen, og klikk deretter Del database.

  2. Klikk Jeg vil ikke dele dataeneDel databasen-siden.

    Merknad: Hvis Business Contact Manager for Outlook er integrert med Office Accounting, må integreringen fjernes før du kan stanse deling av databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du fjerner integreringen, kan du se Hjelp i Office Accounting.

Få tilgang til en delt database

Du kan koble til en Business Contact Manager-database hvis du har fått tilgang av eieren av databasen. Den delte databasen kan være på samme datamaskin (lokal) eller på en annen datamaskin (ekstern).

Merknad: For å kunne koble til Business Contact Manager-databasen må alle datamaskinene kjøre Business Contact Manager for Outlook 2007.

Hvis du har fått tilgang, kan du vise kommunikasjonsloggelementer, oppdatere oppføringer, opprette nye oppføringer, få tilgang til regnskapsdata og flytte oppføringene til og fra Slettede elementer-mappen.

Merknad: Oppføringen er ikke låst, og derfor kan flere personer redigere samme oppføring samtidig. Hvis flere brukere redigerer en oppføring samtidig, overskriver den sist lagrede endringene de tidligere endringene.

I tillegg til å få tilgang til en delt database som er på samme datamaskin, må Business Contact Manager for Outlook konfigureres for Outlook-profilen din. Hvis den delte datamaskinen er på en annen datamaskin, må Business Contact Manager for Outlook også installeres på datamaskinen din og deretter konfigureres for Outlook-profilen din. I begge tilfeller betyr det at du må fullføre oppstartsveiviseren for Business Contact Manager når du starter Outlook. Se fremgangsmåtene nedenfor for å få informasjon om hvordan du fullfører oppstartsveiviseren eller bytter til å bruke en delt database.

Hvis du vil ha mer informasjon om profiler, kan du se Oversikt over Outlook e-postprofiler.

Hvis du vil ha tilgang til en delt database, gjør du ett av følgende:

Hvis du bruker Business Contact Manager for Outlook for første gang, kan du fullføre oppstartsveiviseren for

  1. I oppstartsveiviseren klikker du Velg en eksisterende database.

  2. Skriv inn navnet på datamaskinen der den delte databasen er plassert, i Datamaskinnavn-boksen, og klikk deretter Koble til.

    Hvis du ikke vet navnet på datamaskinen eller databasen, kontakter du personen som opprettet databasen for denne informasjonen.

  3. I Databasenavn-boksen velger du databasen.

  4. Klikk Neste, og følg deretter instruksjonene i oppstartsveiviseren.

    Eieren av databasen må gi deg et midlertidig passord. Du blir bedt om å endre det. Passordet kan ikke være tomt.

Hvis du har allerede installert og brukes Business Contact Manager for Outlook, kan du bytte til den delte databasen.

  1. Velg Databaseverktøy på menyen Business Contact Manager, og klikk deretter Opprett eller velg en database.

  2. Klikk Velg en eksisterende database.

  3. Skriv inn navnet på datamaskinen der den delte databasen er plassert, i Datamaskinnavn-boksen, og klikk deretter Koble til.

    Hvis du ikke vet navnet på datamaskinen eller databasen, kontakter du personen som opprettet databasen for denne informasjonen.

  4. I Databasenavn-boksen velger du databasen.

  5. Klikk Neste, og følg deretter instruksjonene i oppstartsveiviseren.

    Eieren av databasen må gi deg et midlertidig passord. Du blir bedt om å endre det. Passordet kan ikke være tomt.

Hvis du vil ha mer informasjon om side, klikker du Hjelp.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×