Dele Business Contact Manager-data med andre brukere

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Med Business Contact Manager for Outlook 2010, kan du og kollegene dine dele forretningsdata som er viktig for alle. Informasjonen i Konto, Forretningskontakt, Salgsmulighet eller Forretningsprosjekt oppføringene er lagret i Business Contact Manager-database. Personen som opprettet databasen er også den eier av databasen, som kan dele databasen.

Merknad: For en større sikkerhetsnivået krypteres alle data som overføres mellom delt database og lokal database.

Denne artikkelen beskriver hvordan du deler og hvordan du stanser delingen Business Contact Manager for Outlook databasen.

Hva vil du gjøre?

Styre tilgangen til Business Contact Manager-databasen

Styre tilgangen til Business Contact Manager-databasen

Hvis du er eieren av databasen, kan du dele databasen og gi tilgang til valgte brukere som allerede er brukere på datamaskinen, eller som er en del av din domene. Du kan også endre brukere som har tilgang til databasen.

Merknad: Brukernes datamaskiner kan være medlemmer av samme arbeidsgruppe. Et domene er ikke nødvendig å dele databasen.

Brukere som har tilgang til databasen kan oppdatere oppføringer, opprette nye oppføringer og flytte oppføringene til Slettede elementer-mappen. De kan ikke slette poster permanent.

Tips!: Hvis en bruker har ikke tilgang til nettverket og må få tilgang til filer som er oppført i kommunikasjonsloggen for poster i en delt database, kan du legge ved filer i kommentarer-delen i stedet koble filene i kommunikasjonsloggen. Legg merke til at databasen størrelsesgrensen er 4 GB, og filer som er knyttet til øke størrelsen på databasen.

Som eier av databasen, kan du gjøre følgende:

  • Velge å dele eller ikke dele databasen med andre.

  • Gi eller nekte dem tilgang til databasen for enkeltbrukere.

  • Endre hvilke brukere som har tilgang til databasen.

  • Slette databasen.

  • Ta sikkerhetskopi av databasen.

  • Gjenopprette en database som du tidligere har sikkerhetskopiert.

  • Slette en oppføring ved å tømme Slettede elementer-mappen permanent.

    Merknad: Brukere kan gjenopprette en oppføring som fremdeles er i Slettede elementer-mappen.

  • Se etter feil, og reparere databasen.

Hvis du er en administrator for datamaskinen, kan du:

  • Legge til nye brukere på datamaskinen.

  • Få tilgang til en delt database på den datamaskinen, inkludert databaser opprettet av andre.

Til toppen av siden

Dele databasen

Hvis du vil dele databasen din, følger du disse trinnene i veiviseren for å Behandle deling:

Viktig: Hvis du vil koble til den delte databasen, må hver datamaskin kjøre Business Contact Manager for Outlook 2010.

Trinn 1: Velge å dele dataene dine

Merknad: Hvis datamaskinen kjører Microsoft Windows XP Home, kan du dele databasen med andre brukere.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager, og klikk deretter Behandle deling-knappen.

  3. Klikk jeg vil dele mine data i veiviseren for å Behandle deling, på siden dele eller slutte å dele forretningsdata.

  4. Hvis du vil dele databasen med kolleger som bruker ulike datamaskiner, velger du avmerkingsboksen med brukere som arbeider på andre datamaskiner i nettverket mitt.

    Veiviseren for å behandle deling, på siden Dele eller slutte å dele forretningsdata, med Jeg vil dele mine data med brukere som arbeider på andre datamaskiner i nettverket mitt valgt.

  5. Klikk Neste.

Til toppen av siden

Trinn 2: Avgjøre om du vil endre innstillingene for e-kobling og sporing

Det finnes personvern- og sikkerhetshensyn når du kobler og spore e-post meldinger og deretter bestemmer deg for å dele databasen. Når du er den eneste brukeren, og du deler databasen, slik at du kan koble til den fra en annen datamaskin, finnes det færre bekymringer. Når du deler dataene med flere brukere, kan du dele all informasjonen i databasen med alle som har tilgang til den.

Hvis du er den eneste brukeren tilgang til databasen fra mer enn én datamaskin

Når du er den eneste som bruker databasen, sikkerhetshensyn er minimalt – for eksempel å beholde passordet sikker. Aktivere en hvilken som helst e-postadressen for e-kobling og sporing, fordi ingen andre kan se meldingene.

Merknad: Du må dele Business Contact Manager-databasen for å kunne bruke en kopi av databasen i frakoblet modus, eksempel på en bærbar datamaskin, men det er fremdeles bare én bruker av databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider frakoblet, kan du se arbeide frakoblet med Business Contact Manager.

Hvis det er flere brukere av databasen

Når du deler en Business Contact Manager-databasen med andre brukere, har du flere muligheter til å administrere e-post kobling og sporing innstillinger:

  • Endre innstillingene før du deler databasen     Hvis du allerede kobler poster i databasen til e-postmeldinger, kan du endre innstillingene for kobling og sporing for å inkludere bare e-postmeldingene du vil at andre skal se, og du kan slette alle e-postmeldinger fra hver enkelt post som du ikke vil at andre skal se. Alle brukere av databasen vil se alle e-postmeldinger som er knyttet til databasen.

  • Behold innstillinger som de er     Dette betyr at hvis noen av meldingene dine kobles automatisk, kan alle brukere som har tilgang til databasen se de koblede meldingene.

  • Fjerne alle innstillingene     Dette betyr at ingen nye meldinger kobles, men alle meldinger som ble koblet før å fjerne innstillingene vil fortsatt være tilgjengelig for alle brukere som har tilgang til databasen.

Merknad: Med noen av disse alternativene, kan du fjerne eventuelle eksisterende e-postmeldinger og kommunikasjonsloggelementer som du ikke vil at kollegaer kan se før du deler databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter kommunikasjonsloggelementer, kan du se spore kommunikasjon med kunder i Business Contact Manager.

Endre innstillingene for e-kobling og sporing
Hvis du vil endre innstillingene for e-kobling og sporing, klikk Avbryt for å lukke veiviseren for å Behandle deling, og deretter åpner du dialogboksen Behandle kobling og sporing. Hvis du vil ha mer informasjon om koble og spore e-postmeldinger og endre innstillingene, kan du se kobling og sporing e-postmeldinger i Business Contact Manager.

Beholde eller fjerne innstillingene for e-kobling og sporing

veiviseren for å behandle deling, på siden med innstillinger for kobling og sporing av e-post, med jeg vil beholde de gjeldende innstillingene for kobling og sporing av e-post som er valgt.

  1. Gjør ett av følgende i veiviseren for å Behandle deling, på siden e-kobling og sporing innstillinger:

    • Merk av for jeg vil beholde gjeldende e-posttjenesten kobling og sporing innstillinger Hvis du ikke vil foreta endringer i innstillingene før du deler databasen.

    • Fjern merket for jeg vil beholde gjeldende e-posttjenesten kobling og sporing innstillinger Hvis du ikke lenger vil beholde innstillingene fra herfra og fremover.

      Viktig: Når du deler en database, kan du dele all informasjonen i denne databasen med alle som har tilgang til den. Hvis du har konfigurert automatisk kobling og sporing av e-postmeldingene, er alle eksisterende og fremtidige e-postmeldinger og andre kommunikasjonsloggelementer som er knyttet til dine forretningsforbindelser og forretningskontakter tilgjengelige for alle brukere som har tilgang til databasen. Hvis du ikke vil dele en eksisterende e-postmeldinger og kommunikasjonsloggelementer, kan du fjerne disse elementene før du deler databasen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du sletter kommunikasjonsloggelementer, kan du se spore kommunikasjon med kunder i Business Contact Manager.

  2. Klikk Neste.

Til toppen av siden

Trinn 3: Velg brukere for database

Hvis du vil dele databasen med andre, må du velge brukere som trenger tilgang til databasen. Du kan gi tilgang til brukere som allerede har tilgang til datamaskinen, og du kan gi tilgang til nye brukere.

Viktig: Hvis du vil koble til den delte databasen, må hver datamaskin kjøre Business Contact Manager for Outlook 2010.

Legge til brukere som allerede har tilgang til datamaskinen
  • Merk avmerkingsboksen ved siden av navnene på brukerne du vil dele databasen med i veiviseren for å Behandle deling, på siden Velg brukere, og klikk deretter Neste.

Legg til en bruker som ikke er oppført på siden Velg brukere

Merknad: Bare eieren av databasen kan gi tilgang til databasen.

  1. Klikk knappen Legg til ny bruker på siden Velg brukere.

  2. Gjør følgende i dialogboksen Legg til bruker:

    • Hvis datamaskinen er en del av en arbeidsgruppe   

      1. Skriv inn en passord som du er sikker på at brukeren ikke har brukt før, i midlertidig passord-boksen.
        Midlertidige passordet kan brukes bare én gang. Første gang denne nye brukeren får tilgang til Business Contact Manager-databasen brukeren er bedt om å skrive inn dette midlertidige passordet, og skriv deretter gjeldende nettverk eller lokalt passord. Fra det tidspunktet gir brukerens nettverkspassord brukertilgang både til nettverket og databasen.

        Merknad: Du må skrive inn et midlertidig passord for hver bruker. Ethvert passord som brukes, enten det er midlertidig eller permanent, må være i samsvar med sikkerhetsstandardene angitt i det lokale nettverket. Passordet kan ikke være tomt.

      2. Skriv inn det midlertidige passordet på nytt i Bekreft passord-boksen.

      3. Merk av for Tillat denne brukeren å logge på denne datamaskinen hvis du vil at den nye brukeren skal ha tillatelse til å logge på og av datamaskinen og få tilgang til andre filer på datamaskinen din, inkludert databasen.

    • Hvis datamaskinen er en del av et domene   

      1. Skriv inn navnet på domene som brukeren er medlem av.

      2. Skriv inn Brukernavnet på brukeren du vil gi tilgang til datamaskinen. Dette navnet må være samme brukernavn (eller påloggings-ID) som brukeren skriver inn når du logger på nettverket.
        - Eller -
        Klikk Bla gjennom til å slå opp et brukernavn og domene.

  3. Klikk Neste.

    Tips!: Du kan tilordne oppføringer til medarbeidere som har blitt tildelt tilgang til den delte databasen. Hvis du vil tilordne en konto til en kollega som har fått tilgang til databasen, kan du for eksempel velge din kollegas navnet i tilordnet til-listen på Generelt-siden på forretningsforbindelsesoppføringen.

Til toppen av siden

Trinn 4: Kontroller at innstillingene på datamaskinen vil tillate at andre kan få tilgang til databasen

Hvis du vil dele den lokale databasen med andre brukere, må du justere innstillingene på datamaskinen for å tillate tilgang. Vi anbefaler at du tillater Business Contact Manager for Outlook å endre disse innstillingene, men du kan også fjerne merket for innstillingen som du ikke vil endre.

Kommentarer: 

  • Hvis du har merket med brukere som arbeider på andre datamaskiner i nettverket mitt i det første trinnet i veiviseren for å Behandle deling, vil du se Kontrollere datamaskin-innstillinger for deling av Database-siden.

  • Du må være administrator og logget på som administrator for å tillate at disse endringene skal gjøres eller utføre dem selv. Hvis du ikke er administrator, kan du be en person som er administrator på datamaskinen for å logge på som administrator og gjøre endringene på dine vegne.

  1. I veiviseren for å Behandle deling, på siden Kontrollere datamaskin-innstillinger for deling av Database Merk jeg vil se gjennom innstillingene som vil bli endret av å se en liste over alle innstillingene som Business Contact Manager for Outlook endres.

  2. Klikk Neste.

  3. Se gjennom listen over innstillinger under innstillinger som krever endringer i dialogboksen Innstillinger.

  4. Klikk navnet på elementet du vil se flere detaljer ved siden av boksen Innstillinger. Hvis du ikke vil utføre den anbefalte endringen, fjerner du merket for denne innstillingen.

  5. Klikk Neste når du er klar til å fortsette.

Til toppen av siden

Trinn 5: Fullføre den siste siden i veiviseren, og gi tilgang til databasen

  1. I veiviseren for å Behandle deling, på siden Gi tilgang til databasen under følgende brukere har nå tilgang til databasen, kan du se gjennom listen over brukere som har tilgang til den delte databasen når du har fullført denne veiviseren.

  2. Du kan gjøre ett av følgende:

    • Hvis du vil gå tilbake og gjøre endringer, for eksempel å legge til eller fjerne brukere, klikker du tilbake.

    • Hvis du vil gi alle brukere i listen for å få tilgang til databasen, klikker du Fullfør.

    • Hvis du ikke vil dele databasen, klikker du Avbryt.

Til toppen av siden

Trinn 6: Gi datamaskinnavn og databasenavnet til hver bruker

Hvor finner jeg datamaskinnavn og databasenavnet?   

  1. Klikk kategorien Fil.

  2. Klikk fanen Business Contact Manager.

  3. I delen Behandle databaser ved siden av databasenavnet datamaskinnavn og databasen navn skjerm (datamaskinnavn\databasenavn).

  4. Brukerne må også informasjon om hvordan du kobler til den delte databasen.

Til toppen av siden

Legge til eller fjerne en brukers tilgang til databasen

Hvis databasen allerede er delt, kan du gi andre brukere tilgang til databasen eller fjerne deres tilgang.

Tips!: Du kan tilordne oppføringer til medarbeidere som har blitt tildelt tilgang til den delte databasen. Hvis du vil tilordne en konto til en kollega som har fått tilgang til databasen, kan du for eksempel velge din kollegas navnet i tilordnet til-listen på Generelt-siden på forretningsforbindelsesoppføringen.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager, og klikk deretter Behandle deling-knappen.

  3. Klikk Neste i veiviseren for å Behandle deling, på siden Dele Your Business Contact Manager-Database.
    Brukere som har tilgang til denne datamaskinen-boksen viser alle brukere som har tilgang til den delte databasen.

    Merknad: Administratorer på denne datamaskinen vises i denne listen som standard, men administratorer på domene er ikke inkludert med mindre du spesifikt legger dem. Alle som er administrator, uavhengig av om hans eller hennes brukerkonto vises i denne listen, kan få tilgang til alle dataene. For informasjon om administratorer, kan du se hvordan vet jeg om jeg er administrator?.

  4. Gjør følgende:

    • Merk avmerkingsboksen ved siden av navnene på brukerne du vil dele databasen med.

    • Fjern merket ved siden av navnene på brukerne du vil fjerne tilgang.

    • Hvis du vil legge til en bruker som ikke er oppført på siden, klikker du knappen Legg til ny bruker, og følg deretter instruksjonene i Legg til en bruker som ikke er oppført på siden Velg brukere tidligere i denne artikkelen.

      Merknad: Du må være eieren av databasen om å legge til en ny bruker i denne listen.

  5. Klikk Neste, og fullfør deretter veiviseren.

  6. Gi datamaskinnavn og databasenavnet for hver bruker.

Til toppen av siden

Slutte å dele databasen

Merknad: Hvis du slutter å dele databasen med medarbeidere som har poster som er tilordnet, tilordnet til-feltet i disse oppføringene, er tomt.

  1. Klikk fanen Fil.

  2. Klikk kategorien Business Contact Manager, og klikk deretter Behandle deling-knappen.

  3. Klikk jeg ikke vil dele mine data i veiviseren for å Behandle deling, på siden Dele Business Contact Manager-databasen.

    Veiviseren for å behandle deling, på siden Dele eller slutte å dele forretningsdata, med Jeg vil dele dataene valgt.

  4. Klikk Neste, og fullfør deretter veiviseren.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×