Del Excel-arbeidsboken med andre

Del Excel-arbeidsboken med andre

Det er enklere enn noensinne å dele arbeidsbøker med andre i Excel.

Du følger bare tre trinn for å dele en arbeidsbok.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Rediger i Excel-knappen. Hvis du ikke har denne knappen, klikker du på Rediger i nettleser, og klikker deretter på Rediger i Excel etter at siden er lastet inn på nytt.

  3. Hvis du blir bedt om å velge en versjon av Excel, klikker du på Excel 2016.

  4. Klikk på Del øverst til høyre når filen åpnes i Excel-programmet.

  5. Skriv inn e-postadressene i Inviter personer-boksen, og skill dem med semikolon. Pass på at du også velger Kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Send.

    Tips!: Se nederst på ruten. Få en delingskobling lar deg sende e-postinvitasjonen selv. Hvis du har Excel for Office 365-abonnenter, ser du Send som vedlegg-koblingen. Denne lar deg sende en kopi av filen som en XLSX- eller PDF-fil i en e-postmelding.

  6. Hvis du klikket på Send i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Dele-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel Online. De kan utføre samtidig redigering i Excel Online med en gang ved å trykke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis de vil åpne den i Excel-appen, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel.

Tips!: Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel, er PowerPoint eller Word en enklere måte: De kan klikke på Fil > Åpne og velge Delt med meg.

Flere en én person kan redigere en arbeidsbok samtidig. Dette kalles samtidig redigering. Alle trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser for å endre filen i Excel Online.

Du følger bare tre trinn for å dele en arbeidsbok.

Bruk en nettleser for å laste opp eller opprette en ny arbeidsbok på OneDrive, OneDrive for Business eller i SharePoint Online-biblioteket.

  1. Hvis du har lastet opp filen, klikker du på filnavnet for å åpne den. Arbeidsboken åpnes i en ny fane i nettleseren.

  2. Klikk på Rediger i Excel-knappen. Hvis du ikke har denne knappen, klikker du på Rediger i nettleser, og klikker deretter på Rediger i Excel etter at siden er lastet inn på nytt.

  3. Klikk på Åpne Microsoft Excel.

  4. Når filen åpnes i Excel-programmet, kan du se det gule feltet som sier at filen er i beskyttet visning. Klikk på Aktiver redigering-knappen hvis det er tilfellet.

  5. Klikk på Del øverst til høyre.

  6. Klikk på Inviter personer. Skriv deretter inn e-postadressene, og skill dem med semikolon. Pass på at du også velger Kan redigere. Når du er ferdig, klikker du på Del.

    Tips!: Hvis du vil sende koblingen selv, klikker du på Del øverst i høyre hjørne, og deretter klikker du på Kopier kobling > Vis og rediger.

  7. Hvis du klikket på Del-knappen i forrige trinn, sendes e-postmeldingene til hver enkelt person. Meldingen kommer fra e-postadressen din. Du mottar også en kopi av meldingen, slik at du vet hvordan den ser ut.

Hvis du klikket på Dele-knappen, mottar de andre en e-postmelding som inviterer dem til å åpne filen. Deretter kan de klikke på koblingen for å åpne arbeidsboken. En nettleser åpner arbeidsboken i Excel Online. De kan utføre samtidig redigering i Excel Online med en gang ved å trykke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser. Hvis de vil åpne arbeidsboken i Excel-appen, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i Excel.

Tips!: Hvis de bruker den nyeste versjonen av Excel 2016 for Office 365-abonnenter, kan de åpne filen direkte i Excel-appen. De kan klikke på Fil > Åpne... > Delt og velge en fil som er delt av en annen person.

Flere en én person kan redigere en arbeidsbok samtidig. Dette kalles samtidig redigering. Alle trenger imidlertid en versjon av Excel-programmet som støtter samtidig redigering. Excel for Android, Excel for iOS, Excel Mobile og Excel 2016 for Office 365-abonnenter er versjonene som for øyeblikket støtter samtidig redigering. Hvis brukere ikke har en støttet versjon, kan de klikke på Rediger arbeidsbok > Rediger i nettleser for å endre filen i Excel Online.

Se også

Samarbeid i Excel-arbeidsbøker med samtidig redigering

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×