Du kan behandle poster i organisasjonen selv om du ikke har et arkivsenterområde. Hvis firmaet har egne områder for dokumentlagring, for eksempel i henhold til avdeling, der alle viktige dokumenter oppbevares, er det ikke alltid en fordel å lagre poster i ett sentralisert repositorium. Det kan i stedet være bedre å oppdatere dokumenter og lagre poster i ett samarbeidsmiljø. Hvis du deklarerer elementer som poster på stedet, kan du arbeide med postene og dokumentene i alle lister eller biblioteker på et hvilket som helst SharePoint-område.
Obs!: Informasjonen i denne artikkelen forutsetter at du allerede har konfigurert postbehandling på stedet på nivået for områdesamling.
I denne artikkelen
Deklarere et hvilket som helst liste- eller bibliotekelement som en post
Med de riktige tillatelsene kan du deklarere de fleste liste- og bibliotekelementer som poster. Dermed kan du bruke alle funksjonene for postbehandling på et hvilket som helst element i de fleste lister eller biblioteker i et hvilket som helst område.
Obs!: Du må minst ha tillatelsen Bidra for å kunne deklarere elementer som poster.
Slik deklarerer du et element som en post:
-
Naviger til området og listen eller biblioteket som inneholder elementet eller elementene du vil deklarere som poster.
-
Klikk kategorien Elementer eller kategorien Dokumenter på båndet i henhold til om du arbeider med en liste eller et bibliotek.
-
Flytt markøren til venstre for elementet du vil deklarere som en post, og merk av i avmerkingsboksen som vises.
Tips!: Merk av for flere elementer hvis du vil deklarere flere elementer som poster samtidig.
-
Velg Deklarer post på båndet.
-
Elementer som er deklarert som poster, angis med et hengelåssymbol
Oppheve deklarasjon av et liste- eller bibliotekelement som en post
Slik opphever du deklarasjon av et element som en post:
-
Naviger til området og listen eller biblioteket som inneholder elementet eller elementene du vil oppheve deklarasjon som poster for.
-
Klikk kategorien Elementer eller kategorien Dokumenter på båndet i henhold til om du arbeider med en liste eller et bibliotek.
-
Flytt markøren til høyre for elementet du vil oppheve deklarasjonen som en post for, velg nedoverpilen som vises, og velg deretter Detaljer om samsvar.
-
Klikk Opphev deklarering av post ved siden av Status for post. Du blir bedt om å bekrefte at du vil oppheve deklareringen av elementet som en post.
Obs!: Alternativet Opphev deklarering vises bare for elementer som tidligere er deklarert som poster.
-
Klikk OK.
Obs!: Hengelåssymbolet fjernes fra poster som deklarasjonen er opphevet for.
