De vanligste spørsmålene om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner

De vanligste spørsmålene om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Bak kulissene Office 365-fellesskapet vi har blitt å holde oversikt over beste spørsmål om å sjekke ut, sjekke inn og versjonskontroll filer i din dokumentbiblioteker. Vi har samlet dem sammen for å dele med deg, sammen med våre beste svar. Mange av de følgende spørsmålene har også koblinger til gjeldende hjelpeemner for et dypere sterkt fall i innholdet.

Denne artikkelen er oppdatert 12 August 2016 Takk til tilbakemeldinger fra kunder.

Spørsmål og svar

Hvordan jeg sjekke ut, sjekke inn eller forkaste endringer i en utsjekket fil?

Sjekke inn og ut filer er en flott måte å spore og kontrollere hvordan innhold er oppdatert. Fremgangsmåten nedenfor viser hvordan du sjekke inn og ut filer, og hvordan du forkaste en utsjekking i SharePoint Online. For informasjon om å sjekke filer og SharePoint 2013 og SharePoint 2016 eller klassisk SharePoint-opplevelsen, kan du se sjekke ut, sjekke inn, eller forkaste endringer i filer i et bibliotek.

  1. Åpne biblioteket med filen du vil sjekke ut, holder du pekeren over filen, og klikk deretter haken.

    Dokumentet blir uthevet med markøren over merket
  2. Klikk ellipsen (... ) på verktøylinjen, og klikk deretter Sjekk ut.

    Ellipsen med sjekke ut-menyen med sjekke ut uthevet

    Merknad: Du kan også Høyreklikk filen, klikker du mer og klikk deretter Sjekk ut.

  3. En merknad vises mens filen sjekkes ut. Hvis du klikker på ikonet, kan du se fremdriften for utsjekkingen.

    Sjekke ut notat med ikon uthevet
  4. Når en fil er sjekket ut, må en grønn pil i dokumentets ikonet over den.

    Filnavnet og ikonet med overlappende grønne pilen.

  1. Åpne biblioteket, holder du pekeren over filen du vil sjekke inn, og klikk deretter haken.

    Sjekket ut filen merking
  2. Klikk ellipsen (... ) på verktøylinjen, og klikk deretter Sjekk inn.

    Dokument-meny med Sjekk inn uthevet

    Merknad: Du kan også Høyreklikk filen, klikker du mer og klikk deretter Sjekk inn.

  3. Du kan angi en kommentar, for eksempel hva du har endret eller lagt til i dialogboksen Sjekk inn.

    Merk av i dialogboksen med kommentar er satt inn, og sjekke inn-knappen uthevet
  4. Klikk Sjekk inn når du er ferdig.

Hvis du prøver å sjekke inn dokumenter som du ikke har gjort endringer på, får du en melding som sier du et element eller elementer ikke ble oppdatert.

Menyelement ikke oppdatert meldingen og ikonet

Kontroller at du har lagret endringer i dokumentet før du sjekker inn. Siden SharePoint Online forlater sjekket dokumentet ut hvis ingen endringer gjøres, andre ikke kanskje kan redigere dokumentet. Forkast utsjekking av Hvis du ikke vil at endringer. .

  1. Åpne biblioteket, holder du pekeren over filen du vil forkaste utsjekking, og klikk deretter haken.

  2. Klikk ellipsen (... ) på verktøylinjen, og klikk deretter Forkast utsjekking.

    Les åpen meny med Forkast utsjekking uthevet

    Merknad: Du kan også Høyreklikk filen, klikker du mer og deretter klikker du Forkast utsjekking.

  3. Du får en "er du sikker på at" dialogboksen når du forkaste en utsjekking. Klikk Forkast utsjekking for å fjerne sjekk.

    Forkast utsjekking i bekreftelsesdialogboksen med Forkast-knappen uthevet

    Forsikre deg om at filen utsjekking status, kan du klikke på ikonet for over meldingen Forkast utsjekking.

    Sjekke inn Forkast fremdrift meldingen.

Sjekke ut en fil endrer Nei, bare tilstanden til filen du vil at bare du kan redigere filen.

Hvis du skal betale en fil og ikke lagre den til igjen, endringene vil ikke bli lagret. Hvis du vil beholde endringene, kan du alltid lagre filen.

Hvordan du lagrer filen, avhenger av redigerings- eller verktøy du bruker. Hvis du redigerer en tekstfil på Internett, må du eksplisitt klikker du Lagre. Hvis du redigerer i et Office 365-app, som i Word eller Excel, kan du lukke dokumentet og lagrer automatisk.

Hvis du merker en fil ut, lagre den, og deretter Forkast utsjekking av, endringene dine lagres ikke tilbake til biblioteket.

Alle som har redigeringstillatelse i et dokumentbibliotek kan endre en fil som standard. Du kan imidlertid angi bibliotek til å kreve noen sjekke inn filen ut først før du endrer den.

Du må være dokumenteieren biblioteket eller områdeadministrator eller sammenlignes tillatelser til å gjøre denne innstillingen.

  1. Åpne biblioteket du vil kreve utsjekking.

  2. Klikk Innstillinger for Tannhjul formet Innstillinger-knappen i SharePoint Online, og klikk deretter Bibliotekinnstillinger.

    Innstillinger-menyen med bibliotekinnstillinger valgt

    Klikk side i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, og deretter klikker du Bibliotekinnstillinger.

    Innstillinger for SharePoint-dokumentbibliotek-knappene på båndet
  3. Klikk listeinnstillinger i innstillinger-siden.

    Dialogboksen for bibliotek-innstillinger med versjonskontroll valgt.
  4. Rull nedover på siden Innstillinger for versjonskontroll og klikker du Ja for må dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres.

    Dialogboksen for innstillinger med Ja uthevet på må dokumenter sjekkes ut som skal redigeres

Et dokumentbibliotek kan medlemmer med redigeringstillatelse endre og redigere filer uten å sjekke dem ut som standard. Hvis du vil unngå dette, aktivere Utsjekking obligatorisk i biblioteket. Du må være dokumenteieren biblioteket eller områdeadministrator eller sammenlignes tillatelser til å gjøre denne innstillingen.

  1. Åpne biblioteket du vil kreve utsjekking.

  2. Klikk Innstillinger for Tannhjul formet Innstillinger-knappen i SharePoint Online, og klikk deretter Bibliotekinnstillinger.

    Innstillinger-menyen med bibliotekinnstillinger valgt

    Klikk side i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, og deretter klikker du Bibliotekinnstillinger.

    Innstillinger for SharePoint-dokumentbibliotek-knappene på båndet
  3. Klikk listeinnstillinger i innstillinger-siden.

    Dialogboksen for bibliotek-innstillinger med versjonskontroll valgt.
  4. Rull nedover på siden Innstillinger for versjonskontroll og klikker du Ja for må dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres.

    Dialogboksen for innstillinger med Ja uthevet på må dokumenter sjekkes ut som skal redigeres

Det er en rask måte å se hvem som har en kolonne som er sjekket ut til Hold pekeren over den Utsjekket ikonet ikon til å vise et tips som forteller deg hvem som har sjekket filen.

Du kan også legge til kolonnen Sjekket ut av standardvisningen for biblioteket. På denne måten kan alle se hvem som har et dokument som er sjekket ut. Hvis du vil lære hvordan du legger til en Sjekket ut av kolonne i SharePoint, kan du se opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Mer informasjon

Versjonskontroll er en måte å opprette en logg over endringer i et dokument som krever en kontrollert publiseringssyklus av hovedversjoner, eller hovedversjoner og underordnede versjoner.

Versjonslogg med slettet underordnet versjon

Aktivere versjonskontroll

  1. Gå til biblioteket eller listen du vil aktivere versjonskontroll.

    • Klikk Innstillinger for Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , Bibliotekinnstillinger for et bibliotek.

      Hvis du ikke ser disse menyelementer, klikker du bibliotek på båndet, og klikk deretter

      Bibliotekinnstillinger i Innstillinger-gruppen.

    • Klikk liste på båndet for en liste, og klikk deretter Listeinnstillinger.

  2. Klikk Innstillinger for versjonskontroll.

  3. Velg hvis du vil opprette en hovedversjon eller en hovedversjon og underordnet versjon i element Versjonslogg eller Dokumentversjonslogg-delen.

    Valgfritt:

  4. Velg hvor mange versjoner du vil beholde i listen.

  5. Velg hvor mange godkjente versjoner du vil beholde kladder. Dette alternativet er tilgjengelig når du velger Ja i delen Innholdsgodkjenning.

  6. Hvis du vil at brukere skal sjekke ut dokumenter før de kan gjøre endringer i biblioteket, i delen Krev utsjekking deretter Ja.

    Merknad: Delen Krev utsjekking vises bare for biblioteker.

  7. Klikk OK.

Her er to gode grunner til å aktivere versjonskontroll:

  • Det er viktig for forretningsprosessen å spore, vise og gjenopprette tidligere versjoner av et dokument. Vanlige årsaker omfatter kontrakter, formelle forslag og juridiske dokumenter som noen ganger krever lange iterasjoner. I slike tilfeller er det lurt å aktivere versjonskontroll for hovedversjoner og underordnede versjoner.

  • Hvis gruppen skal bruke samtidig redigering, kan du aktivere versjonskontroll for hovedversjoner i biblioteket i tilfelle noen gjør feil og laster opp et dokument med samme navn i et bibliotek der alle utfører samtidig redigering. Hvis du mister endringer, kan du på denne måten gjenopprette en tidligere versjon av dokumentet.

Du kan også aktivere versjonskontroll og sjekke ut samtidig. Vær oppmerksom på at hvis du bestemmer deg for at du ikke vil gjøre eller beholde endringer i filen, kan du forkaste utsjekkingen, men dette påvirker ikke versjonsloggen.

Når du aktiverer versjonskontroll, legges det ikke automatisk til kolonner i en visning, som for eksempel kolonnene Endret og Endret av, så det kan være lurt å endre standardvisningen. Hvis du vil ha en kolonne for godkjenningsstatus som viser statusen Utkast til et dokument er godkjent, må du også aktivere funksjonen Innholdsgodkjenning. Du kan gjøre dette på Bibliotekinnstillinger-siden.

Mer informasjon

Klikk Legg til for å dra filer til bibliotek Bruke dra og slipp   

Den mest vanlige måten å laste opp filer på er å dra dem til biblioteket fra en datamaskin eller nettverksmappe. Først åpner du biblioteket på nettstedet. Deretter finner du dokumentene du vil laste opp, på datamaskinen, merker dem og drar dem til biblioteket der det står dra filer hit.

Hvis du ikke ser alternativet for å dra og slippe filer, må du installere den nyeste versjonen av nettleseren programvaren eller Microsoft Office. Denne funksjonen krever et minimum av Office 2013 eller den nyeste versjonen av Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox eller Chrome.

Et åpent Utforsker-vindu Bruke kommandoen Åpne med Explorer   

Denne kommandoen åpner Windows Utforsker på datamaskinen, men viser mappestrukturen på serverdatamaskinen som utgjør nettstedet. Fra tid til annen kan det hende du må kopiere eller flytte mange dokumenter i ett bibliotek til et annet.

Merknad: Åpne med Explorer i SharePoint 2013 og SharePoint 2016, eller Vis i Filutforsker med SharePoint Online bare jobb i Internet Explorer 10 eller 11. Det støttes ikke av Microsoft Edge, Google Chrome eller Mozilla FireFox.

Det kan for eksempel hende at du vil flytte alle dokumenter som er opprettet for over et år siden, fra ett bibliotek til et annet for å arkivere informasjonen. Eller kanskje du ønsker å kopiere dokumenter fra et bibliotek du eier, fra ett nettsted til et annet bibliotek på et sekundært nettsted, mens du endrer arbeidsgrupper.

Du kan også manipulere filene i mappen, for eksempel kopiere, gi nytt navn, slette og så videre.

Dra filer til biblioteket Bruke kommandoen for nytt dokument   

Klikk Last opp eksisterende fil i boblen Opprett en ny fil. Klikk Bla gjennom i dialogboksen som åpnes, for å laste opp enkeltfiler.

Fordelen med denne metoden er at den fungerer uansett hvilken nettleser eller nettleserversjon du har for øyeblikket.

Relaterte tips om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner   

Uansett hvordan du laster opp, må du huske følgende om å sjekke ut, sjekke inn og versjoner, når det er aktivert:

  • Hvis du laster opp en fil til et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen først sjekket ut til deg. Du må fortsatt sjekke inn filen før andre kan vise eller redigere den.

  • Hvis biblioteket er konfigurert til å spore versjoner av filer, kan du legge til den opplastede filen som en ny versjon, som blir en del av filens versjonslogg.

  • Hvis biblioteket krever at du må legge til verdier i én eller flere bibliotekkolonner, for eksempel avdelingsnavn eller prosjektnummer, må du fortsatt redigere verdiene og sjekke inn dokumentet før opplastingen er fullført.

Mer informasjon

Du kan få et nytt dokument som skal legges til som en ny versjon, er å sjekke ut den avsluttende, og erstatt alt innhold med den nye versjonen. Når den utsjekkede versjonen er endret, må du kontrollere det igjen. SharePoint gjør en ny kopi ved å beholde tidligere versjoner (forutsatt at du har den konfigurert for dette). For mer informasjon om versjonskontroll, kan du se hvordan fungerer versjonskontroll i lister eller biblioteker?.

Nei, dessverre fra SharePoint-miljøet det finnes ingen måte å angi en påminnelse, eller for å få datoen da en dokumentet ble sjekket ut. Det finnes Application Programming Interface (API) som gjør det, men de krever et egendefinert program som skal signeres. Snakk med administratoren eller Områdeutforming.

Som en visuell arbeid rundt, se den sjekket ut ikonet ikon , eller legge til en Sjekket ut av kolonne i biblioteket. Hvis du vil lære hvordan du legger til en Sjekket ut av kolonne i SharePoint kan du se opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek.

Hvis du laster opp filer i et bibliotek som krever at filer skal sjekkes ut, blir filen opprinnelig sjekket ut til deg. Du kan se filene, mens andre ikke kan det, og det er lett å overse. Før andre kan vise eller redigere filer, må du passe på at du fyller ut alle nødvendige egenskaper og deretter sjekker inn filene.

Mer informasjon

Hvis noen sender deg en kobling til en SharePoint-fil, og du klikker den, må du alltid passe på å lese tittellinjen for å se om det står skrivebeskyttet, før du begynner å redigere. Hvis det gjør det og biblioteket har utsjekking aktivert, må du sjekke ut filen. Du kan alltid gå til biblioteket ved å undersøke nettadressen for å finne biblioteket.

Hvis filen er et Office-dokument, for eksempel Word, Excel eller PowerPoint, er det mye enklere. Først setter du dokumentet i redigeringsmodus, klikker Fil og finner deretter Administrer versjoner-knappen, som du kan bruke til å sjekke den ut.

Vær imidlertid oppmerksom på at det også er mulig at noen allerede har sjekket ut filen. I så tilfelle vil kommandoen Sjekk ut ikke være tilgjengelig.

Hvor ofte har du opplevd dette?

Meldingsboks med alternativ for å legge den utsjekkede filen i en lokal mappe for kladder

Funksjonen for lokale kladder har vært tilgjengelig i flere versjoner. Hvis du velger Bruk min lokale mappe for kladder, kan du redigere filen mens du er frakoblet. Dermed blir det lettere å finne den på datamaskinen hvis du trenger å åpne den senere mens du ikke er koblet til nettverket. Som standard kalles mappen SharePoint-kladder, og den er plassert i Dokumenter- eller Mine dokumenter-mappen. Du ser forresten ikke denne dialogboksen hvis du velger to eller flere filer for utsjekking.

Men nå er det annerledes. Hvis du vil arbeide med filer frakoblet, er det nå best å bruke OneDrive for Business, som gjør det enkelt å ta med seg et dokumentbibliotek frakoblet og automatisk synkronisere endringer. OneDrive for Business leveres med Office 2013, og det finnes også en frittstående versjon.

Mer informasjon

Et bibliotek som er organisert i mapper, har ofte en standardvisning som viser alle mapper. Hvis du vil sjekke inn mange filer i mange mapper, oppretter du en ny visning som «flater ut» biblioteket slik at alle filer vises i én visning uten mapper. Dette gjør du ved å velge Vis alle elementer uten mapper under Mapper på Rediger visning-siden. Mens du er i gang, kan du øke filgrensen slik at du kan se alle filer samtidig ved å også øke Antall elementer som skal vises under Elementgrense. Dette gjør det mye enklere å velge alle filene du skal sjekke inn, i én operasjon.

Merknad: SharePoint Online og Office 365 tillater for øyeblikket ikke flere filer når du ser på med moderne modus. Bruk Klassisk opplevelsen ved å klikke Klassisk SharePoint nederst på hurtigstartlinjen til venstre på skjermen.

Mer informasjon

Hvis du har synkronisert et bibliotek med OneDrive for Business, kan du fortsatt sjekke ut filer i nettleseren. Du kan se den Utsjekket ikonet ikon i nettleseren til å angi at filen er sjekket ut. Det er imidlertid ikke Sjekket ut et ikon på filen i den lokale mappen på enheten fordi den lokale mappen har ingen kjennskap til utsjekking / innsjekking tilstanden til filen på SharePoint.

I den lokale mappen kan du gjøre følgende:

  1. Høyreklikk filnavnet.

  2. Klikk OneDrive for Business, og klikk deretter Gå til nettleser.

Nå kan du raskt se SharePoint-biblioteket og om en fil i biblioteket er sjekket inn eller ut.

Det kan virke oddetallssider for å se en fil sjekket ut av én person, men sist endret av en annen person. Dette er normal, som sist endret-kolonnen på et dokument ikke få endret til noen faktisk sjekker den. De Endret av kolonnen viser hvem som var den siste personen til å lagre og sjekke inn en fil. Når personen sjekker en fil i, oppdateres den siste kolonnen endret til alle som har den nyeste innsjekkingen.

Vel, på en måte. Når du sjekker inn et dokument, kan du legge til en kort kommentar om endringene du har gjort. Dette er en flott metode for andre å se et sammendrag av endringene du har gjort. Hvis du har behov for å redigere en kommentar, kan du sjekke dokumentet ut igjen, umiddelbart sjekke det inn, velge Skriv over gjeldende versjon og deretter legge til den nye kommentar i Kommentar-boksen.

Kort sagt er svaret er ingen. Det er viktig å ta en eksplisitt beslutning når du sjekke inn og sjekke ut filer fordi begge operasjonene har viktige konsekvenser for andre brukere. Når du sjekker ut Office-dokumenter, for eksempel et Word-dokument, det gule meldingsfeltet og ber om lar deg følge opp statusen for dokumentet og ta avgjørelser raskere. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen nedenfor bør jeg aktivere utsjekking og innsjekking av filer? i denne artikkelen.

Du trenger ikke å vente på at de kommer tilbake.

En nettsteds- eller biblioteksadministrator kan bruke tillatelsen Overstyr utsjekking, som gjør at du kan sjekke inn et dokument eller forkaste utsjekking av et dokument av en annen bruker. Vær imidlertid oppmerksom på konsekvensene av dette. Kollegaen din på ferie vil kanskje legge den lokale kopien av endringene hans tilbake til dokumentet i biblioteket, og de to versjonene må avstemmes, enten manuelt eller ved hjelp av sammenligningsverktøy, for eksempel de som finnes i Word og Excel.

Mer informasjon

Merknad: Hvis du bruker SharePoint Online eller Office 365, kan du ikke kunne sjekke inn flere filer. Hvis dette er tilfelle, kan du prøve å bytte til klassisk opplevelsen, som er tilgjengelig nederst i panelet hurtigstartlinjen til venstre på skjermen.

Hvis du bruker SharePoint 2016 eller SharePoint 2013 på lokale, men hvis du har redigere og laste opp mange filer samtidig, kan du velge og sjekker dem alle i med en gang. Men hvis du ser at kommandoen Sjekk inn er deaktivert, bla gjennom hele biblioteket visningen, og kontroller at du ikke har utilsiktet merket en fil som allerede er sjekket inn. Som er den vanligste årsaken for en deaktivert Innsjekking-kommando, og det er lett overses dette.

Sjekke inn fil

Kort sagt er å sjekke filer ut og inn en måte å låse en fil for eksklusiv redigering og deretter åpne låsen for andre. Vurder samarbeidsstilen når du oppretter biblioteker, organiserer filer og bestemmer hvordan du best kan samarbeide. Det finnes flere måter å samarbeide med andre om dokumenter. Tabellen nedenfor hjelper deg å avgjøre hva som er best for deg.

Samarbeidsstil

Vanlige bruksområder

Beste praksis

Uformell

Hverdagslige gruppedokumenter, lett eller uregelmessig redigering og sporadiske redigeringskonflikter

Deaktiver utsjekkingskrav (dette er standard bibliotekinnstilling), men du kan fortsatt sjekke ut enkeltfiler etter behov.

Samtidig redigering

Enkelt dokumentsamarbeid i sanntid med Office-produkter på klientmaskinene og ved hjelp av Office Online

Deaktiver utsjekkingskrav, og unngå å sjekke ut en fil fordi den er inkompatibel med samtidig redigering.

Formell

Sekvensielle kommentarer og gjennomgang og godkjenning av dokumenter

Aktiver nødvendig utsjekking.

Her er noen ekstra tips og råd hvis du aktiverer utsjekking i et bibliotek:

Sjekke ut fil

  • Unngå å holde filene sjekket ut for lenge. Kontakt systemansvarlig om en egendefinert tillegget som påpeker gamle sjekket ut filer.

  • Legg til kolonnen Sjekket ut av i standardvisningen av biblioteket. På denne måten kan andre enkelt se hvem som har et utsjekket dokument. Hvis denne kolonnen ikke er vist, kan du fortsatt holde markøren over Sjekket ut-ikonet ikon for å se et tips som forteller deg hvem som har sjekket ut filen.

  • Hvis det haster å redigere en utsjekket fil, kan du kontakte den andre brukeren og spørre dem når de kan avslutte.

  • Unngå å redigere filer som allerede er sjekket ut, fordi det kan hende at du må synkronisere endringer manuelt eller skriver over endringer utilsiktet.

  • Husk på at endringene ikke er synlige før du sjekker filen inn igjen. Hvis du vil at andre skal se endringene før du er ferdig, kan du sjekke inn dokumentet, men beholde det sjekket ut til du er ferdig.

Mer informasjon

Hvis du fremdeles har problemer eller møter uventet oppførsel, kan det være på tide å sende en serviceforespørsel.

Kontakt kundestøtte for produkter for bedrifter – hjelp for administratorer .

Vi lytter!

Var denne artikkelen nyttig? I så fall Fortell oss nederst på denne siden. Hvis det ikke er nyttig, Fortell oss hva var forvirrende eller manglende. Ta med i SharePoint, operativsystem og nettleser versjoner. Vi bruker tilbakemeldingen dobbeltsjekke trinnene og oppdatere denne artikkelen.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×