Office
Logg på
Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting

Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting

Word kan hente data fra en rekke datakilder for utskriftsfletting. Word, som en del av Microsoft Office-serien, godtar enkelt data fra Outlook, Excel og Access, og andre datakilder som nettsider, OpenDocument-tekstfiler og datafiler med skilletegn som lagres som vanlig tekst. Hvis du ikke har en eksisterende datakilde, kan du opprette en ny i Word.

Viktig!: Tilgang til noen av de navngitte datakildene fra en HTTP-plassering støttes ikke. Lagre filen på en lokal harddisk før du bruker den som datakilde for utskriftsflettingen.

Datakilder for utskriftsfletting

Her ser du et par eksempler på datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting i Word.

  • Microsoft Excel-regneark

    Et Excel-regneark fungerer godt som en datakilde for utskriftsfletting, forutsatt at alle dataene er riktig formatert og på ett ark, slik at de kan leses av Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Formatere kontaktene for utskriftsfletting i et regneark fra Excel 2016 for Windows.

  • Microsoft Outlook-kontaktliste

    Du kan hente kontaktinformasjon direkte fra Outlook-kontaktlisten i Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Outlook-kontakter som datakilde for utskriftsfletting.

  • Microsoft Office-adresseliste

    Du kan opprette en enkel Office-adresseliste i løpet av en utskriftsfletting, og deretter bruke den på nytt. Dette er den beste løsningen når du ønsker å opprett en kort, enkel liste for uregelmessig bruk.

  • Word-datafil

    Du kan bruke et Word-dokument som datakilde. Dokumentet må inneholde en enkelt tabell. Den første raden i tabellen må inneholde overskrifter, og de andre radene må inneholde postene du vil flette. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere en liste for utskriftsfletting med Word.

  • Microsoft Access-database

    Med Access kan du velge data fra hvilken som helst tabell eller spørring som er definert i databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke utskriftsfletting til å sende Access-data til Word.

  • Tekstfiler

    Du kan bruke enhver tekstfil som har datafelt som er atskilt (eller delt) med tabulatortegn eller komma, og dataposter som er atskilt med avsnittsmerker.

Andre databasefiler

Du kan bruke andre datakilder for en utskriftsfletting Du må starte veiviseren for datatilkobling for å få tilgang til disse kildene.

  1. Velg Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste i Word, i gruppen Start utskriftsflettingMasseutsendelser-fanen.

    datakilden for utskriftsfletting

  2. Velg Ny kilde i dialogboksen Velg datakilde for å åpne veiviseren for datatilkobling.

    Veiviser for datatilkobling
  3. Velg typen datakilde du ønsker å bruke for utskriftsflettingen i veiviseren for datatilkobling, og velg deretter Neste.

  4. Følg anvisningene i veiviseren for datatilkobling for å fullføre datatilkoblingen til det flettede dokumentet.

Når du har datakilden din, kan du opprette etiketter, konvolutter, brev og e-post ved bruk av utskriftsfletting.

Se også

Har du spørsmål om utskriftsfletting i Word som vi ikke har besvart her?

Legg inn et spørsmål i Word-forumet

Hjelp oss med å forbedre Word

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre utskriftsfletting (eller andre funksjoner) i Word? I så fall kan du gå til Word User Voice og fortelle oss det!

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×