Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting

Datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Word kan hente data fra en rekke datakilder for å utføre en utskriftsfletting. Som en del av den Microsoft Office-pakken godtar Word enkelt data fra Outlook, Excel og Access og andre datakilder, for eksempel nettsider, OpenDocument-tekstfiler og skilletegn datafiler lagret som ren tekst. Og hvis du ikke har en eksisterende datakilde, kan du opprette et nytt dokument i Word.

Viktig: Få tilgang til noen av de navngitte datakildene fra en HTTP-plassering, støttes ikke. Lagre filen på den lokale harddisken før du kan bruke den som en datakilde for utskriftsfletting.

Datakilder for utskriftsfletting

Her er noen eksempler på datakilder du kan bruke for en utskriftsfletting i Word.

  • Microsoft Excel regneark

    Et Excel regneark fungerer bra som en datakilde for utskriftsfletting hvis alle data er velutformet og på ett ark slik at den kan leses av Word. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook Kontaktliste

    Du kan hente kontaktinformasjon direkte fra din Outlook kontaktliste i Word. For mer informasjon, kan du se bruke Outlook-kontakter som datakilde for utskriftsfletting.

  • Microsoft Office Adresseliste

    Du kan opprette en enkel Office adresselisten under en utskriftsfletting, og deretter bruke den på nytt senere. Dette er den beste løsningen når du vil opprette en kort, enkel liste for sjeldne bruk.

  • Word datafil

    Du kan bruke et Word dokument som en datakilde. Dokumentet må inneholde én enkelt tabell. Den første raden i tabellen må inneholde overskrifter, og de andre radene må inneholde postene du vil flette. For mer informasjon, kan du se Konfigurere en liste for utskriftsfletting i Word.

  • Microsoft Access-database

    Med Access, kan du velge data fra en tabell eller spørring som er definert i databasen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se bruke utskriftsfletting til å sende Access-data til Word.

  • Tekstfiler

    Du kan bruke enhver tekstfil som har datafelt atskilt (eller avgrenset) av fanen tegn eller komma, og poster atskilt med avsnittsmerker.

Andre databasefiler

Du kan bruke andre datakilder for en utskriftsfletting. Hvis du vil ha tilgang til disse kilder, må du starte veiviseren for datatilkobling.

  1. Velg Velg mottakere i Word, i kategorien Masseutsendelser i gruppen Start utskriftsfletting > Bruk eksisterende liste.

    datakilde for utskriftsfletting

  2. Velg Ny kilde for å åpne Veiviseren for datatilkobling i dialogboksen Velg datakilde.

    Veiviseren for datatilkobling
  3. Velg hvilken type datakilde du vil bruke for utskriftsfletting i Veiviseren for datatilkobling, og velg deretter Neste.

  4. Følg instruksjonene i Veiviseren for datatilkobling til å fullføre datatilkoblingen til dokument for utskriftsfletting.

Når du har datakilden kan du opprette etiketter, Konvolutter, bokstaver og e-post ved hjelp av utskriftsfletting

Se også

Har du spørsmål om utskriftsfletting i Word som vi ikke ble besvart her?

Legg inn spørsmål i forumet for Word

Hjelp oss med å forbedre Word

Har du forslag til hvordan vi kan forbedre utskriftsfletting (eller en annen funksjon) av Word? Da kan du gå til Word bruker tale og Fortell oss!

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×