Dataflyt og personvernkontroller for Office 2016

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Nedenfor beskrives gjeldende dataflyt mellom office2016 programmer for Windows 10 skrivebord og tjenestene, inkludert data som flyter fra brukere, både hjemme- og kunder, til Microsoft-tjenester. Data fra Microsoft-programmer du installerer på en enhet går til annen Microsoft-server og tjenester (regnearket) og har ulike personvernkontroller. Følgende forklarer hva hver av disse endepunktene er og hvordan Microsoft behandler fortrolighet for disse dataene.

Data flyt og personvern kontroll-informasjonen som dekkes her gjelder for følgende Office 2016-skrivebordsprogrammer:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • OneNote

Det finnes ulike typer dataflyt starter med dataene som blir værende på enheten og utvide til data som flyter fra enheten til Microsoft. Tilgjengelige personvernkontroller varierer avhengig av hvor dataene flyter.

Merknad: Dette er en liste over gjeldende kontroller for Office 2016 og Windows 10. Vi jobber for å gi tilleggsinformasjon og ting du bør dette oppdatert med endringene som er gjort i produktene og tjenestene som er oppført ovenfor. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte IT-administratoren eller Microsoft.

For å gi gjennomsiktighet om Office dataflyt, deles informasjonen inn i scenarier som gjelder for forbrukere, scenarier som gjelder for kommersielle brukere og scenarier som gjelder for begge. Koblingene i tabellene kommer du direkte til den relevante informasjonen.

Følgende Office-dataflyt er felles for alle Office for hjemmebruk og Office for business-installasjoner:

Flere Office-dataflyt, avhenger av hvilken type Office-installasjon du har og er beskrevet i tabellen nedenfor. Hvis du vil finne ut hvilken type Office-installasjon du har, kan du gå til fil > konto i en Office-app, for eksempel Word, og søk i Produktinformasjon-delen.

Type Office-installasjonen

Office-dataflyt som gjelder*

Microsoft Office

Microsoft Office 365

Office-programmer og Microsoft-servere eller tjenester – administreres av Microsoft

Microsoft Office 365 Business

Office-programmer og Office for business-servere eller tjenester - administreres av kunden

Office-programmer og Microsoft-servere eller tjenester – administreres av Microsoft

Office-programmer og -Microsoft-tjenester

Microsoft Office 365 ProPlus*

Microsoft Office Professional Plus 2016*

Office-programmer og Office for business-servere eller tjenester - administreres av kunden

Office-programmer og Microsoft-servere eller tjenester – administreres av Microsoft

Office-programmer og -Microsoft-tjenester

Microsoft Office Standard 2016*

Office-programmer og Office for business-servere eller tjenester - administreres av kunden

Office-programmer og -Microsoft-tjenester

* Hvis du vil finne ut om tjenestene administreres av Microsoft eller ikke, kan du kontakte systemansvarlig. Hvis du ikke har en IT-administrator, som tjenester administreres av Microsoft.

** Disse Office-dataflyt er i tillegg til Office-dataflyt som gjelder for både hjemme og jobbrelaterte installasjoner av Office.

Alle Office-dataflyt

Følgende personvern scenarier gjelder for alle versjoner av Office. Flere Office-dataflyt, avhenger av hvilken type Office-installasjonen. Dataflyt som er avhengige av installasjonstype er oppført i tabellen ovenfor.

Office-programmer og lokal enhet

Data flyter mellom programmene og enheten operativsystemet:    Data som brukes på enheten, for eksempel lokal lagring av et bilde.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du, og enheten administratorer kan behandle tilgang til dataene på enheten, for eksempel tillatelsene på et bilde som er lagret på enheten.

  • Du kan kontrollere dataflyt med platform kontroller, for eksempel de som beskrives i operativsystemet access Kontroller.

  • Når du avinstallerer et program, slettes lokale dataene installert som en del av programmet, men innhold som er lagret utenfor programmet værende på enheten din kontroll. Hvis du avinstallerer Word fjernes den kjørbare filen for Word, men forblir dokumentene dine der du lagret.

Office-programmer og tjenester for Microsoft

Data flyter mellom Office-programmer ved hjelp av Microsoft-tjenester:    Klientdata som brukes av Microsoft-skytjenestene, for eksempel Smart søk, oversettelse og Bing været. Det finnes flere dataflyt mellom Office-programmer og tjenester for Microsoft basert på hvilken type installasjon du har. Disse er beskrevet i de respektive installasjon-spesifikke delene.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du kan kontrollere Office-data som strømmer i Office-tjenester ved å deaktivere innstillingen tilkoblede tjenester i Office klareringssenteret.

  • Du kan velge å bruke skytjenester, for eksempel Smart søk og oversettelse. Første gang du bruker en Office-funksjon som drar nytte av skytjenester, du vil motta kontekstavhengig varsel, og velg om hvordan du bruker denne funksjonen.

  • IT-administratorer kan bruke administrator Aktiverer/deaktiverer for å deaktivere skyen serviceoperasjoner og relaterte operasjoner for Microsoft-tjeneste.

  • Du kan kontrollere data til Bing og andre tjenester som bruker sluttbruker motstående personvernkontroller.

  • Du kan slette kontoen, noe som resulterer i konto-data som er planlagt for sletting. Lær mer for bedrifter, Lær mer for hjemmebruk.

Office telemetri

Telemetri dataflyt mellom Office-klienter og Microsoft:    Microsoft bruker disse dataene for ytelse og bruk til å forbedre kvaliteten på Office og Office tjenester. Bruk av telemetridata er begrenset som beskrevet i Personvernerklæring for Microsoft. Se på bestemte delene personlige dataene vi samler inn og hvordan vi bruke personlige Data. Resultatet er færre kontroller for deg å behandle.

Telemetri datainnsamling administreres av kvalifiserte personvern-teknikere og samsvarer med firmaets retningslinjer og engasjementer. Disse dataene behandles deretter for å anonymiser bruks- og telemetridata. Deretter er aggregerte telemetridata tilgjengelig for Microsoft å spore vår generelle ytelsen og innføring som rapporteres i vår offentlige kvartalsvise inntektsrapport basert på aggregert bruksdata. Dette er datatypen som kan brukes for ikke-tilpasset reklame, og kontroller finnes på denne Bruk også. -Personal, Opphev identifiserte bruksdata er bare tilgjengelig for forbrukere reklame ved hjelp av bare reklame identifikatorer, ikke navn eller e-postmeldinger. Office støtter ikke bruk noen av disse dataene for reklame for bedriftskunder.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du kan kontrollere hvordan Microsoft Marketing bruker bruks-og aktiviteten for tillegg kommunikasjon som styres av innstillingene i slik tilgang og kontroll dine personlige Data.

  • Men det er utenfor området for det du har lært i dette dokumentet, kan du og IT-administratorer også begrense telemetri dataflyt over Universal programmer, for eksempel e-post, kalender og få Office som beskrevet i artikkelen på Windows 10 telemetri.

Office for privat data flyt scenarier

Følgende personvern scenario er spesifikk for hjem versjoner av Office. Flere Office-dataflyt, avhenger av hvilken type Office-installasjonen. Dataflyt som er avhengige av installasjonstype er beskrevet i tabellen funnet tidligere i denne artikkelen.

Office-programmer og Microsoft-servere eller tjenester – administreres av Microsoft

Data flyter mellom programmer og Microsoft-servere eller tjenester som administreres av Microsoft:    Hvilken type Office-installasjonen kan kontrolleres ved å se på Fil > konto. Hvis du for eksempel en abonnement-installasjon som skal kalles Microsoft Office 365. Disse serverne er vanligvis tilgang til med kontoen din Microsoft-tjenester. Eksempler på Office 365-skytjenester inkluderer identitet tjenester lisensinformasjon, OneDrive, og nylig brukte dokumenter. Noen skytjenester er vesentlige programmet operasjonen for eksempel OneNote synkronisering med OneNote-skytjeneste.

For denne dataflyten finnes det personvernkontroller for eksempel følgende:

  • Du kan velge å lagre eller slette data til skyen, eksempel på OneDrive.

  • Du kan deaktivere noen av disse dataflyt med tilkoblede tjenester-kontroll som er beskrevet i Klareringssenteret.

  • Du kan slette kontoen, noe som resulterer i konto-data som er planlagt for sletting. Lær mer for hjemmebruk

Office bedriftsscenarioer data flyt

Følgende scenarier for personvern er spesifikke for Office for business-installasjoner. Flere Office-dataflyt, avhenger av hvilken type Office-installasjonen. Dataflyt som er avhengige av installasjonstype er beskrevet i tabellen funnet tidligere i denne artikkelen.

Office-programmer og Microsoft-servere eller tjenester – administreres av Microsoft

Data flyter mellom programmer og Microsoft-servere eller tjenester som administreres av Microsoft:    Hvilken type Office-installasjonen kan kontrolleres ved å se på Fil > konto. Hvis du for eksempel bli en installasjon for abonnementet kalt Microsoft Office 365 Business- eller Microsoft Office 365 ProPlus. Microsoft Office Professional Plus 2016 eller Microsoft Office Standard 2016 er eksempler på abonnement installasjoner. Disse serverne er vanligvis tilgang til ved hjelp av Organisasjonskontoen. Eksempler på Office 365-skytjenester inkluderer lisensiering, aktivering, OneDrive og nylig brukte dokumenter. Noen skytjenester er vesentlige programmet operasjonen for eksempel Outlook-synkronisering med Exchange-tjenesten.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du kan velge å lagre eller slette data til skyen, eksempel på OneDrive for Business.

  • IT-administratorer kan bruke administrator Aktiverer/deaktiverer for å deaktivere skyen serviceoperasjoner og relaterte operasjoner for Microsoft-tjeneste.

  • Du kan deaktivere noen av disse dataflyt med tilkoblede tjenester-kontroll som er beskrevet i Klareringssenteret.

  • Du kan slette kontoen, noe som resulterer i konto-data som er planlagt for sletting. Lær mer for bedrifter

Office-programmer og Office for business-servere eller tjenester - administreres av kunden

Data flyter mellom programmer og Microsoft Office for business-servere eller tjenester som administreres av enterprise-kunde:    Jobb- eller IT-administratorer kan fortelle brukerne om programmer og tjenester drives av Microsoft eller ikke. Disse serverne er vanligvis tilgang til ved hjelp av jobb-eller skolekonto. Hvilken type Office-installasjonen kan kontrolleres ved å se på Fil > konto. Hvis du for eksempel bli en installasjon for abonnementet kalt Microsoft Office 365 ProPlus eller Microsoft Office 365 Business. Exchange Online, SharePoint Online og OneDrive for Business er eksempler på Office 365-skytjenestene. Noen skytjenester er vesentlige programmet operasjonen for eksempel OneNote synkronisering med OneNote-skytjeneste.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du har tilgang til skyen innhold dataene, for eksempel som lagret på OneDrive for Business

  • IT-administratorer kan kontrollere dataflyt basert på deres risk assessment som omfatter konfigurasjoner, innstillingene eller aktiverer/deaktiverer fra et teknisk perspektiv samt lisensiering og Online Service termer. Kan du se Office 365 Klareringssenter Center personvern for mer informasjon

  • Du kan deaktivere noen av disse dataflyt med tilkoblede tjenester-kontroll som er beskrevet i Klareringssenteret.

  • IT-administratorer kan referere til administrasjonssenteret for Office 365 for mer informasjon

  • Du kan slette kontoen, noe som resulterer i konto-data som er planlagt for sletting. Lær mer for bedrifter

Office-programmer og -Microsoft-tjenester

Data flyter mellom programmer og -servere eller ikke drives av Microsoft-tjenester:    Jobb- eller IT-administratorer kan fortelle brukerne om programmer og tjenester drives av Microsoft eller ikke. Brukeren kan dataflyt til lokale servere, for eksempel servere som kjører Exchange Server eller SharePoint Server. Spør systemansvarlig for mer informasjon om disse dataflyt. Noen lokale tjenester som er viktige for programmet Bruk for eksempel e-post fra Outlook til Exchange-serveren.

For denne dataflyten finnes personvernkontroller tilgjengelig for eksempel følgende:

  • Du og IT-administratorer kan kontrollere tilgangen mest nylig brukte dokumenter som inneholder listen over en bruker er nylig brukte dokumenter.

  • IT-administratoren lokale administrerte tjenester, for eksempel access-kontroller i lokal SharePoint.

  • Sluttbrukere har tilgang til deres innhold server-data, for eksempel Word-filer som er lagret i lokal SharePoint

Det finnes en sluttbruker motstående Office Privacy Control som deaktiverer noen av disse dataflyt.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×