Databaseveiviseren

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Du kan bruke databaseveiviseren i Microsoft Office Visio til å opprette en én- eller toveis kobling mellom figurer i en tegning og poster i en databasetabell. Ved å koble figurer til poster, kan du se dataene både i en visuell form (tegningen) og i en tabellform (databasetabellen).

Etter at du har opprette koblingene, kan du holde tegningen og tabellen synkronisert slik at endringer du gjør i den ene av dem, gjenspeiles i begge.

Du kan bruke databaseveiviseren til å opprette en koblet tegning på fire forskjellige måter.

Koble figurer i en eksisterende tegning til en databasetabell

Du kan koble en eksisterende tegning, for eksempel en kontorplan, til databaseinformasjon, for eksempel utstyrslister. Du kan enten koble til en eksisterende databasetabell, eller du kan opprette en fra veiviseren og fylle den ut senere.

Merknad: Hvis du kobler til et Microsoft Office Excel-regneark, må du angi en arbeidsbok som godtar dataene, før du starter veiviseren. I regnearket navngir du celleområdet som inneholder dataene dine. Se Excel-dokumentasjonen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navngir et celleområde.

For å komme i gang velger du Opprett en koblet tegning eller endre en eksisterende på andre side i veiviseren. På tredje side velger du Figur(er) i en tegning. Resten av veiviseren vil lede gjennom de andre trinnene for å koble eksisterende figurer til poster i en databasetabell. Hvis du vil ha hjelp mens du går gjennom veiviseren, trykker du F1 når veivisersiden er åpen.

Opprette én originalfigur som kan koble til en oppføring i en tabell

Du kan koble en original, for eksempel en datamaskinfigur eller en personfigur, til databaseinformasjon, for eksempel utstyrslister eller personellregistre. Du kan deretter dra originalen til tegningssiden, og velge hvilken databasepost du vil at hver forekomst av figuren skal representere, etter hvert. Du kan enten koble til en eksisterende databasetabell, eller du kan opprette en fra veiviseren og fylle den ut senere.

Merknad: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som godtar dataene. I regnearket navngir du celleområdet som inneholder dataene dine. Se Excel-dokumentasjonen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navngir et celleområde.

For å komme i gang velger du Koble figurer til databaseposter på andre side i veiviseren. På tredje side velger du Original(er) på en dokumentsjablong eller Original(er) på en Visio-sjablong. Resten av veiviseren vil lede gjennom de andre trinnene for å koble en originalfigur til en databasetabell. Hvis du vil ha hjelp mens du går gjennom veiviseren, trykker du F1 når veivisersiden er åpen.

Når du har fullført veiviseren, må du huske å lagre endringene i en endret Visio-sjablong eller en ny sjablong som inneholder den koblede originalen, og merke deg hvor den blir lagret.

Opprette en separat originalfigur for hver post i tabell i en eksisterende database

Hvis du vil representere mange forekomster av samme post i tegningen, kan du opprette en sjablong som inneholder en separat originalfigur for hver post i en eksisterende databasetabell. Hvis du for eksempel har en databasetabell med kontorstoler der hver post (eller rad) representerer en forskjellig modell, vil du kanskje inkludere mange forekomster av hver modell i kontorplanen.

Merknad: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som godtar dataene. I regnearket navngir du celleområdet som inneholder dataene dine. Se Excel-dokumentasjonen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navngir et celleområde.

For komme i gang velger du Generer nye originaler fra en database på andre side i veiviseren. Resten av veiviseren vil lede gjennom de andre trinnene for å koble en originalfigur til en databasetabell. Hvis du vil ha hjelp mens du går gjennom veiviseren, trykker du F1 når veivisersiden er åpen.

Når du har fullført veiviseren, må du huske å lagre den nye sjablongen som inneholder de koblede originalene, med et navn og på sted som er gjenkjennelig, slik at det er lett å finne den igjen. Alle originalene vil se like ut, men de får navn etter hvilken post de er koblet til.

Opprette en tegning som representerer tabell i en eksisterende database

Du kan opprette en tegning som inneholder en separat figur for hver post i en eksisterende databasetabell.

Før du begynner må du ha en originalfigur som er koblet til en databasetabell. Hvis du ikke har gjort det ennå, merker du av for alternativet Opprette én originalfigur som kan kobles til alle poster i en databasetabell ovenfor først, og prøver deretter dette alternativet igjen.

Merknad: Hvis du kobler til et Excel-regneark, må du ha en arbeidsbok som godtar dataene. I regnearket navngir du celleområdet som inneholder dataene dine. Se Excel-dokumentasjonen hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navngir et celleområde.

Du kommer i gang ved å velge Opprett en koblet tegning eller endre en eksisterende på andre side i veiviseren. Resten av veiviseren vil lede deg gjennom de andre trinnene for å opprette en originalfigur fra en databasetabell. Alle figurene vil se like ut, men figurdatafeltene deres fylles ut alt etter hvilke poster de er koblet til.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×