Bytte til PowerPoint 2010

Oversikt

PowerPoint 2010 Dette kurset er utformet for brukere som oppgraderer fra en tidligere versjon av PowerPoint, spesielt fra PowerPoint 2003 eller tidligere. Bli kjent med endringene i grensesnittet i PowerPoint 2010, for eksempel utformingen av menyene og verktøylinjene som heter "båndet", og gjør de tingene du vanligvis gjør når du skal lage en presentasjon.

Av Shellie Tucker

Etter at du har fullført kurset, kan du gjøre følgende:

  • Arbeide komfortabelt med båndgrensesnittet.

  • Utføre grunnleggende oppgaver, for eksempel lage lysbilder, bruke en lysbildeutforming og sette inn lysbildeelementer.

  • Behandle filer ved å bruke kategorien Fil.

  • Bruke nye visninger, verktøylinjer og hurtigtaster.

  • Arbeide mellom nye og gamle versjoner av PowerPoint.

Dette kurset inkluderer følgende:

  • Én selvstudieøkt og én øvelsesøkt som gir praktisk erfaring. Øvelsesøkten krever PowerPoint 2010.

  • En kort test på slutten av leksjonen. Det brukes ikke poeng i testen.

  • Et hurtigreferansekort du kan skrive ut på slutten av kurset.

Før du begynner:

  • Dette kurset er utformet for brukere som oppgraderer til PowerPoint 2010 fra PowerPoint 2003 eller tidligere.

  • Hvis du oppgraderer fra PowerPoint 2007, er du kanskje bare interessert i informasjon om nye funksjoner i PowerPoint 2010. Vi foreslår denne artikkelen: Hva er nytt i PowerPoint 2010?

Frakoblet versjon (87 MB)

Bli kjent med båndet

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lage lysbilder og formatere tekst

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Sette inn lysbildeelementer

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Utforming, animasjon, gjennomgang

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Backstage

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Lagre eller angre med verktøylinjen for hurtigtilgang

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bruke gamle eller nye hurtigtaster

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Bytte mellom nye og gamle versjoner av PowerPoint

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Øvelse

Øvelse i PowerPoint 2010

Nedlastingsstørrelse: 46 kB

Øvelse i PowerPoint 2010

Bli kjent med båndet ved å gjøre en øvelse. Du skal utføre vanlige oppgaver i PowerPoint 2010 og ha det litt morsomt samtidig.

Når du klikker Øvelse i PowerPoint, blir en øvelsespresentasjon lastet ned til datamaskinen og åpnet i PowerPoint, og det vises et separat vindu med øvelsesinstruksjoner.
Obs!     PowerPoint 2010 må være installert på datamaskinen.

Teste deg selv

Fullfør følgende test slik at du er sikker på at du skjønner innholdet. Svarene er private, og poengsum oppgis ikke.

Du vil sette inn et nytt lysbilde og velge et oppsett for det. Hva er det første du gjør?

Klikk lysbildeikonet i kategorien Hjem.

Det er nesten riktig. Du klikker noe annet hvis du vil velge oppsett først.

Klikk pilen under lysbildeikonet ved siden av Nytt lysbilde i kategorien Hjem.

Ja, det er riktig. Når du klikker denne pilen, vises galleriet for Oppsett, og oppsettet du velger, brukes på det nye lysbildet.

Klikk lysbildeikonet i kategorien Sett inn.

Nei. Det er ikke et lysbildeikon i kategorien Sett inn.

Du vil beskytte presentasjonen med et passord. Hva er det første du gjør?

Klikk kategorien Fil og deretter Lagre og send.

Nei. Du angir passordet før du er klar til å sende eller dele filen. Prøv et annet svar.

Klikk kategorien Fil og deretter Informasjon.

Supert! Klikk Beskytt presentasjon i Tillatelser-delen, og velg blant alternativene som vises.

Klikk kategorien Fil og deretter Alternativer.

Feil. I Alternativer-vinduet finner du innstillinger som gjelder for PowerPoint generelt, ikke for enkeltpresentasjoner. Prøv på nytt.

Hvordan åpner du utskriftsalternativer?

Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut.

Ja, men det er et svar som er enda bedre. Prøv på nytt.

Trykk ALT+F+P.

Ja, men det er et svar som er enda mer inkluderende. Prøv på nytt.

Klikk Forhåndsvisning-ikonet, som du la til på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Ja, det fungerer, men det er ett svar som er enda bedre.

Alle disse.

Ja! Det var kanskje litt omstendelig, men merk deg alle måtene du kan åpne utskriftsalternativene på.

Du har fullført presentasjonen og vil kjøre stavekontroll. Hvor på båndet finner du den?

Kategorien Hjem.

Det er et rimelig valg, men det er feil. Prøv et annet svar.

Kategorien Lysbildefremvisning.

Nei, det er ikke der. Prøv på nytt.

Kategorien Se gjennom.

Riktig!

Du ser en kategori på båndet som du ikke har lagt merke til tidligere. Den heter Tegneverktøy. Hva brukes den til?

Hjelpe deg med å arbeide med figurer.

Ja. Tegneverktøy innholder kategorien Format og er alltid tilgjengelig når du har klikket i en figur, for eksempel en tekstboks eller en listeplassholder. Du bruker kategorien Format under Tegneverktøy til å sette inn eller endre figurer, redigere den gjeldende figuren, bruke en figurstil, legge til WordArt og plassere alle figurer på lysbildet.

Hjelpe deg med å arbeide med bilder.

Det er nesten riktig. Du får spesialverktøy for å arbeide med bilder, men de kalles Bildeverktøy. De inkluderer en kategori som heter Format, og er tilgjengelige når du setter inn og merker et bilde. Prøv et annet svar.

Hjelpe deg med å arbeide med SmartArt-grafikk, for eksempel organisasjonskart.

Det er nesten riktig. SmartArt-verktøy, som inkluderer kategoriene Utforming og Format, brukes til dette. De er tilgjengelige når du merker SmartArt-grafikk, for eksempel et organisasjonskart.

Tilbakemelding

Hurtigreferansekort

Se også

Hovedkategoriene på våndet

Disse kategoriene vises alltid på båndet:

  • Kategorien Fil: Start en ny fil, lagre en fil eller bruk Lagre som, åpne en fil, se filer som nylig er brukt, beskytt filer ved å bruke et passord, slett personlig informasjon fra en fil, gjør forberedelser for deling og bruk Alternativer-vinduet til å endre innstillinger i PowerPoint.

  • Kategorien Hjem: Kopier, lim inn, legg til lysbilder, formater tekst og avsnitt, arbeid med figurer og søk etter og erstatt tekst.

  • Kategorien Sett inn: Sett inn tabeller, bilder, skjermbilder, Microsoft® SmartArt™-grafikk, diagrammer, figurer, hyperkoblinger, filmer, lyder, filer fra andre programmer og annet.

  • Kategorien Utforming: Bruk bakgrunnsutforming, farger, skrifter og spesialeffekter på hele presentasjonen.

  • Kategorien Overganger: Bruk overganger mellom lysbilder, angi varighet for overganger, og angi varighet for lysbilder.

  • Kategorien Animasjoner: Bruk enkle og egendefinerte animasjoner, og juster innstillinger for effekter.

  • Kategorien Lysbildefremvisning: Gjør forberedelser før fremvisning. Gå gjennom lysbildene, konfigurer en egendefinert fremvisning, og spill inn lydkommentarer.

  • Kategorien Se gjennom: Kontroller stavemåten, legg til og gå gjennom merknader, og bruk oppslagstjenesten eller synonymordboken.

  • Kategorien Visning: Bytt til alle visninger, inkludert notatsidevisning og hovedvisning, vis rutenettet, og ordne vinduer.

Spesialkategorier

Disse fargede kategoriene vises når du arbeider med et lysbildeelement, for eksempel en tabell eller et bilde, og du har merket dette elementet.

  • Tabellverktøy (kategoriene Utforming og Oppsett): Velg en tabellutforming, og juster antallet rader og kolonner, tekstplasseringen og kolonne- og radstørrelsen.

  • Tegneverktøy (kategorien Format): For figurer, plassholdere og tekstbokser. Endre stil, figurvalg og plassering. Bruk WordArt og annen formatering på tekst.

  • Bildeverktøy (kategorien Format): Legg til effekter, for eksempel en skygge eller en nyanse, for et bilde, beskjær eller komprimer et bilde eller endre størrelse på et bilde.

  • SmartArt-verktøy (kategoriene Utforming og Format): Bruk en stil med SmartArt-grafikk, for eksempel et organisasjonskart, og formater figurer i grafikken.

  • Diagramverktøy (kategoriene Utforming, Oppsett og Format): Bruk en diagramstil, rediger detaljer i diagrammet, og formater figurer i diagrammet.

  • Videoverktøy (kategoriene Format og Avspilling): Legg til effekter i videobildet, og velg innstillinger for avspilling av videoen.

  • Lydverktøy (kategoriene Format og Avspilling): Formater lydkontrollen, og velg innstillinger for avspilling av lyden.

Finne flere alternativer og gallerier på båndet

  • Alternativer: Klikk den lille, diagonale pilen (dialogboksvelger) nederst til høyre i en gruppe. Den vises når du har merket noe i lysbildet som du kanskje ønsker flere alternativer for, for eksempel tekst eller en plassholder.

  • Gallerier: Klikk rullepilene eller Mer-knappen til høyre for en gruppe hvis du vil se fullstendige gallerier med temaer, figurstiler, farger, skrifter, animasjonseffekter og annet.

Skjule kommandoene på båndet midlertidig

Enten:

  • Dobbeltklikk kategorien som vises. Klikk en hvilken som helst kategori når du vil se hele båndet igjen.
    Eller:

  • Høyreklikk en hvilken som helst kategori eller kommando på båndet, og klikk deretter Minimer båndet. Når du vil vise hele båndet igjen, høyreklikker du en hvilken som helst kategori, og deretter klikker du Minimer båndet på nytt.

Tilpasse verktøylinjen for hurtigtilgang

Det er to raske måter å legge til en kommando eller knapp på. Du kan bruke en meny på selve verktøylinjen, eller du kan høyreklikke en av kommandoene på båndet. Hvis du ikke finner kommandoen du vil legge til, ved å bruke disse metodene, kan du åpne vinduet Alternativer for PowerPoint for å finne flere kommandoer. Du finner mer informasjon om alle metodene nedenfor.

Legge til kommandoer ved å bruke menyen på verktøylinjen for hurtigtilgang:

  • Klikk pilen i høyre ende av verktøylinjen, og klikk et element på menyen for å legge det til på verktøylinjen. (Du finner et utvalg av båndkommandoer på denne menyen.)

Legge til kommandoer ved å høyreklikke en kommando eller knapp på båndet:

  • Høyreklikk knappen eller kommandoen du ønsker, på båndet, og klikk deretter Legg til på verktøylinje for hurtigtilgang.

Slik fjerner du en kommando fra verktøylinjen:

  • Høyreklikk kommandoen, og klikk deretter Fjern fra verktøylinje for hurtigtilgang.

Legge til eller fjerne en kommando som du velger i vinduet Alternativer for PowerPoint:

  1. Gjør ett av følgende:

    • Klikk pilen i høyre ende av verktøylinjen for hurtigtilgang, og klikk deretter Flere kommandoer på menyen.
      Eller:

    • Høyreklikk en hvilken som helst kategori eller kommando på båndet, og klikk deretter Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang.
      Eller:

    • Klikk kategorien Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Verktøylinje for hurtigtilgang i vinduet Alternativer for PowerPoint.

  2. Se listen Velg kommandoer fra oppe til venstre i vinduet. Det du velger her, bestemmer hvilke kommandoer som vises i listen under. Hvis du ikke ser kommandoen du ønsker, i listen, velger du noe annet fra listen Velg kommandoer fra.

  3. Når du finner kommandoen du vil legge til på verktøylinjen, velger du den fra listen, og deretter klikker du Legg til.
    Merk at alle kommandoene som vises på verktøylinjen for øyeblikket, vises i listen til høyre i vinduet.

  4. Hvis du vil fjerne en kommando fra verktøylinjen, velger du den fra listen til høyre, og deretter klikker du Fjern.

  5. Hvis du vil tilpasse verktøylinjen bare for bestemte presentasjoner, endrer du alternativene i listen øverst til høyre, kalt Tilpass verktøylinje for hurtigtilgang.

  6. Hvis du vil tilbakestille verktøylinjen, klikker du Tilbakestill under listen over gjeldende verktøylinjekommandoer, og deretter klikker du Tilbakestill bare verktøylinjen for hurtigtilgang.

  7. Klikk OK for å lagre endringene.

Flytte verktøylinjen for hurtigtilgang under båndet

  • Klikk pilen i høyre ende av verktøylinjen, og klikk deretter Vis under båndet.
    Eller:

  • Høyreklikk en hvilken som helst knapp eller kommando på verktøylinjen, og klikk deretter Vis verktøylinjen for hurtigtilgang under båndet.

Hvis du vil plassere verktøylinjen tilbake over båndet, kan du enten klikke pilen i høyre ende av verktøylinjen eller høyreklikke en hvilken som helst knapp eller kommando på verktøylinjen og deretter klikke alternativet for å flytte verktøylinjen over båndet.

Tilpasse båndet

Dette ble ikke tatt opp i kurset, men du kan legge til nye grupper i båndkategorier og legge til kommandoer i dem. Slik legger du til kommandoen Stavekontroll i kategorien Hjem:

  1. Gjør ett av følgende for å åpne vinduet Alternativer for PowerPoint:

  2. Høyreklikk en hvilken som helst kategori eller kommando på båndet, og klikk deretter Tilpass båndet.

Eller:

  • Klikk kategorien Fil, klikk Alternativer, og klikk deretter Tilpass båndet i vinduet Alternativer for PowerPoint.

  • Før du kan legge til en kommando i en kategori på båndet, må du opprette en ny gruppe for kommandoen. Velg derfor Hovedkategorier fra Tilpass båndet-listen øverst til høyre i vinduet.

  • Velg kategorien Hjem fra den nederste listen.

  • Klikk Ny gruppe under listen.

  • Velg Ny gruppe (Egendefinert), som nå vises sammen med gruppene under kategorien Hjem.

  • Klikk Gi nytt navn under listen. Hvis du ønsker et ikon for denne gruppen, klikker du ikonet du ønsker, og deretter skriver du inn et nytt navn i Visningsnavn-boksen, for eksempel Stavekontroll.
    Stavekontroll-gruppen vises nå i listen over grupper under kategorien Hjem, og den er merket.

  • Velg Populære kommandoer fra listen Velg kommandoer fra oppe til venstre i vinduet.

  • Velg Stavekontroll fra listen over populære kommandoer i listen nederst til venstre.

  • Klikk Legg til.
    Kommandoen Stavekontroll legges til i Stavekontroll-gruppen. Kommandoen finnes også fortsatt i den opprinnelige kategorien (Se gjennom).

  • Klikk OK.
    Den nye gruppen og kommandoen vises nå i kategorien Hjem.

Du har lignende alternativer som for verktøylinjen for hurtigtilgang. Du har en Fjern-knapp for å ta kommandoer eller nye kategorier bort fra båndet. Du har Ny kategori for å legge til en kategori, og du har en Tilbakestill-knapp hvis du vil gå tilbake til den opprinnelige konfigurasjonen av kategorier og kommandoer på båndet.

Bruke nye hurtigtaster

Du kan bruke hurtigtaster til å få tilgang til kategoriene på båndet, verktøylinjen for hurtigtilgang og kategorien Fil:

  1. Trykk ALT. Tastetips vises for kategoriene på båndet og verktøylinjen for hurtigtilgang.

  2. Trykk bokstaven eller tallet du ønsker, som følger:

    • Trykk tasten for kategorien som inneholder kommandoen du vil bruke. Tastetips vises for alle kommandoene i kategorien. Trykk deretter tasten for kommandoen du vil bruke.

    • Trykk tasten for knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang som du vil bruke. Dette er det samme som å klikke knappen.

Bruke gamle hurtigtaster

  • Hurtigtaster som begynner med CTRL (CTRL+C, CTRL+V og så videre), støttes fortsatt. Du kan bruke dem på samme måte som tidligere.

  • De gamle hurtigtastene som begynte med ALT, og som ble brukt til å få tilgang menyer og kommandoer, støttes også. Du kan for eksempel fortsatt trykke ALT+O+F for å åpne dialogboksen Skrift. (Hvis du vil bruke de nye hurtigtastene, trykker du ALT+H+FN.)

Behandle og skrive ut filer

Slik lagrer du en fil: Klikk Lagre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Slik angrer du en handling: Klikk Angre på verktøylinjen for hurtigtilgang.

Slik kan du opprette en ny presentasjon eller åpne en eksisterende presentasjon:

  1. Velg kategorien Fil, og gjør deretter følgende:

    • Klikk Ny, foreta et valg under Tilgjengelige maler og temaer, og klikk deretter Opprett.
      Eller:

    • Klikk Åpne, og bla til filen du vil åpne.

Tips!     Det er også enkelt å legge til disse kommandoene på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk bare pilen i høyre ende av verktøylinjen, og klikk deretter Ny eller Åpne på menyen som vises.

Slik lagrer du en fil under et nytt navn, på en ny plassering eller i et bestemt filformat:

  • Klikk kategorien Fil, og klikk Lagre som. Gi deretter et nytt navn til filen, bla til en annen plassering, eller velg et annet filformat.

Slik kan du bruke forhåndsvisning og skrive ut:

  • Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Skriv ut. Du finner en forhåndsvisning til høyre i vinduet. Velg hvilken type utskrift du ønsker, lysbilderetningen og fargeinnstillinger under Innstillinger. Klikk koblingen Rediger topptekst & bunntekst nederst i vinduet hvis du vil endre topp- eller bunntekster.

Angi alternativer for PowerPoint:

Slik kan du aktivere eller deaktivere stavekontroll eller grammatikkontroll, velge en standardvisning eller standard utskriftsinnstillinger, endre innstillinger for automatisk formatering og angi andre alternativer som gjelder for hele programmet:

  • Klikk kategorien Fil og deretter Alternativer. Klikk en av kategoriene der for å endre innstillinger for PowerPoint.

Bytte mellom PowerPoint-versjoner

Åpne en PowerPoint 2010-fil i PowerPoint 2003 eller tidligere

  1. Når du prøver å åpne filen, får du spørsmål om du vil installere en kompatibilitetspakke.

  2. Klikk Ja.

  3. Klikk Last nednedlastingssiden for Microsoft Office Compatibility Pack for Word-, Excel- og PowerPoint-filformater, og fortsett derfra.

  4. Når nedlastingen er fullført, går du tilbake til PowerPoint-vinduet og åpner filen.

Slik lagrer du en presentasjon i et eldre format:

  • Klikk kategorien Fil, klikk Lagre og send, klikk Endre filtype, og klikk PowerPoint 97-2003-presentasjon. Klikk deretter Lagre som.
    ELLER

  • Klikk kategorien Fil, klikk Lagre som, og klikk PowerPoint 97-2003-presentasjon i Filtype-boksen i dialogboksen Lagre som. Klikk deretter Lagre.

Når du har lagret til dette formatet, går PowerPoint inn i kompatibilitetsmodus, og dette angis på tittellinjen. Når du nå lagrer og har brukt en funksjon som ikke kan redigeres i PowerPoint 2003 eller tidligere, blir dette spesifisert og angitt på lysbildet der du har brukt denne funksjonen. Hvis du vil lagre i det gamle formatet, klikker du Fortsett under kontrollen. Eksempler på ting som ikke kan redigeres i den gamle versjonen, er SmartArt-diagrammer og WordArt eller figurstiler og -effekter som bare finnes i senere versjoner enn PowerPoint 2003.

Konvertere en PowerPoint 2003-fil (eller eldre) til PowerPoint 2010-format

  1. Åpne filen i PowerPoint 2010. Den åpnes i kompatibilitetsmodus, som angitt på tittellinjen.

  2. Klikk kategorien Fil, klikk Informasjon, og klikk deretter Konverter. Dialogboksen Lagre som åpnes. Klikk Lagre.
    PowerPoint prøver ikke lenger å holde funksjonene du bruker, kompatible med det gamle formatet.

Gjelder for: PowerPoint 2010



Var denne informasjonen nyttig?

Ja Nei

Hvordan kan vi forbedre det?

255 gjenstående tegn

Du må ikke inkludere kontaktinformasjon i tilbakemeldingen. Se gjennom våre retningslinjer for personvern.

Takk for tilbakemeldingen!

Støtteressurser

Endre språk