Enten du planlegger en avtale for deg selv eller oppretter et møte, gir Outlook deg alle funksjonene du trenger for å finne riktig tid for alle.

Når du bytter fra G Suite-kalenderen til Outlook, er det noen forskjeller i navn som må være oppmerksomme på, for eksempel deltakere i stedet for gjester eller endring av avtale med hendelse.

Opprette en avtale

1. Velg ny avtalei kalenderen.

2. Legg til en tittel, start-og Slut tids punkt, plassering og andre detaljer.

3. Velg Lagre og lukk.

   Obs!: Enhver avtale kan bli et møte hvis du inviterer deltakere.

Planlegge et møte

1. Velg nytt møtei kalenderen.

2. Legg til en tittel, inviterte, start-og Slut tids punkt, plassering og andre detaljer.

3. Velg Teams-møte hvis du vil ha muligheten til å møte i Microsoft Teams.

4. Velg Send.

Ta en titt på et møte med andre personer for å lære mer.

Bruke planleggingsassistenten

Når du oppretter et møte, kan du bruke Planleggingsassistent til å se når deltakerne og rommene er tilgjengelige.

• Velg Planleggingsassistent fra en ny møteinnkallelse.

• Det skyggelagte området med loddrette stolper viser tidspunktet for møtet. Dra stolpene for å justere tidspunktet for møtet.

• Rutenettet viser når deltakerne er tilgjengelige. Til høyre i møteinnkallelsen viser Outlook foreslåtte tidspunkt og antall konflikter.

Opprette en regelmessig avtale eller et møte

1. Velg ny avtale.

2. Legg til detaljer om avtalen eller møtet.

3. Velg Regelmessighet.

4. Angi regelmessighets mønsteret og- området for regelmessighet.

5. Velg OK.

Slik gjør du en eksisterende avtale eller et møte regelmessig:

1. Åpne en eksisterende avtale eller et møte.

2. Velg Regelmessighet.

3. Angi regelmessighets mønsteret og- området for regelmessighet.

4. Velg OK.