Bytte til Outlook E-post fra Gmail

Bytt til Outlook E-post fra Gmail, og arbeid sammen ved bruk av disse hurtiginstruksjonene. De forklarer hvordan man sender, leser og organiserer e-post med Outlook.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Merknad: Funksjonene og informasjonen i denne veiledningen gjelder for Outlook E-post, som er tilgjengelig gjennom Office 365.

Forskjeller*

De største merkbare forskjellene mellom e-post i Outlook og Gmail er:

  • I Outlook ordner du meldingene ved bruk av mapper. I Gmail bruker du etiketter.

  • I Outlook automatiserer du handlinger for innkommende meldinger ved bruk av regler (se hvordan). Du sorterer og filtrerer meldingene ved bruk av filtre (se hvordan). I Gmail automatiserer du handlinger for innkommende meldinger ved bruk av filtre.

  • Hvis du hadde en signatur eller et feriesvar satt opp i Gmail, må du opprette dette på nytt i Outlook ved bruk av E-postsignatur og Automatiske svar (se hvordan).

Oppgave

Outlook

Gmail

Ordne meldinger

  • Gruppere meldinger sammen ved bruk av mapper

  • Automatisere handlinger for innkommende meldinger med regler (se hvordan)

  • Sortere og filtrere meldinger med filtre (se hvordan)

  • Definere og ta i bruk egendefinerte kategorier

  • Gruppere meldinger sammen ved bruk av etiketter

  • Automatisere handlinger for innkommende meldinger ved bruk av filtre

  • Forhåndsdefinerte kategorier

Samarbeide

  • Dele en fil i en melding (se hvordan)

  • Bruke @-symbolet for å få noens oppmerksomhet (se hvordan)

  • Office 365-grupper er integrert i innboksen

  • Sende koblinger til filer som er lagret i Disk

  • Bruke @-symbolet for å få noens oppmerksomhet

Rydde innboksen

  • Slette meldinger

  • Arkivere meldinger (se hvordan)

  • Slette meldinger

  • Arkiver meldinger

Motta e-post på hvilken som helst enhet

  • Nettleser

  • Windows

  • Mac

  • iOS/Android

  • Nettleser

  • iOS/Android

*Forskjellene er basert på G-Suite Basic Edition og Microsoft-abonnementet Office 365 E3, fra og med mai 2017.

Hvis du vil ha informasjon om forskjellene mellom skrivebords-, nett- og mobilversjonene av Outlook, kan du se Sammenligne Outlook 2016, Outlook på nettet og Outlook for iOS & Android.

Hvis du vil ha informasjon om forskjellene mellom Windows- og Mac-versjonen av Outlook, kan du se Sammenligne Outlook 2016 for Mac med Outlook 2016 for Windows.

Dele en fil i en melding

  1. Velg Ny > E-postmelding.

  2. Velg Legge ved et bilde eller en fil

  3. Velg filen du ønsker å dele, og velg Neste.

  4. Hvis filen befinner seg på C:-stasjonen, velger du Last opp og del som OneDrive-kobling for å laste filen opp til OneDrive, og sende en kobling.

    Hvis filen befinner seg i OneDrive, velger du Del som en OneDrive-kobling for å sende en kobling.

Legg ved filer i e-postmeldinger og kalenderarrangementer i Outlook.com eller Outlook på nettet

Skjermbilde av dialogboksen Vedlegg, som viser Last opp og Legg ved som filalternativ for OneDrive.

Bruke @omtaler for å få noens oppmerksomhet

  1. I brødteksten i e-postmeldingen eller kalenderinvitasjonen kan du angi @-symbolet og de første bokstavene i kontaktens fornavn eller etternavn.

  2. Velg kontakten du ønsker å omtale, fra listen.

    Hele navnet blir inkludert som standard. Du kan slette en del av omtalen, for eksempel alt annet enn personens fornavn.

  3. Den omtalte kontakten blir lagt til i Til-linjen i e-postmeldingen eller møteinvitasjonen.

Obs! @omtaler er bare tilgjengelig for mottakere som bruker Exchange Server 2016, Exchange Online eller Outlook.com.

Skjermbilde av dialogboksen Ny e-postmelding i Outlook, som viser en @omtale i meldingsteksten.

Start Outlook Online i nettleseren. Hvis du trenger flere Outlook-funksjoner, kan du åpne skrivebordsversjonen av Outlook og se Hurtigstartveiledning for Outlook 2016.

Hvis du bruker Mac, kan du se Hjelp for Outlook 2016 for Mac.

Vise meldinger etter Samtale- eller Meldingsvisning

  • Velg Filtrer > Vis som > Samtaler for å vise tilknyttede meldinger som en enkeltsamtale eller -tråd.

  • Velg Filtrer > Vis som > Meldinger for å vise tilknyttede meldinger enkeltvis.

Skjermbilde av innboksen, der Filtrer > Vis som > Samtaler er valgt.

Bruke filtre for å sortere og vise meldingene

Gmail- og Outlook-filtre gjør litt forskjellige ting:

  • Når du filtrerer elementer i Outlook, velger du bare elementene som skal vises. Du tar ikke i bruk noen handlinger for dem, som å flytte dem til en annen mappe eller videresende dem. Du kan automatiserere handlinger for innkommende meldinger med Outlook-regler.

  • In Gmail automatiserer du handlinger for innkommende meldinger ved bruk av filtre.

Slik bruker du Outlook-filtre:

  1. Velg Filtrer, og velg deretter filtervalget, Sorter etter. Du velger også om du vil vise meldinger i Samtale- eller Meldingsvisning.

Skjermbilde av innboksen, der Filtrer > Sorter etter > Fra er valgt.

Opprette en regel for å behandle og filtrere innkommende e-post

Både Gmail og Outlook bruker en Betingelse- / Gjør dette-modell for å behandle og utføre handlinger på innkommende e-post. I Gmail heter dette et filter, i Outlook heter det en regel.

  1. Opprette en regel:

    • Du oppretter en regel basert på en bestemt e-postmelding, ved å velge meldingen, og så velge Flere handlinger-ikonet Flere handlinger > Opprett regel ...

    • Du oppretter en ny regel eller redigerer en eksisterende en ved å velge Innstillinger-knappen > E-post > Automatisk behandling > Innboks- og oppryddingsregler. Velg deretter + i Inboksregler.

  2. Gi regelen et navn.

  3. Velg det du ønsker at regelen skal gjøre, og velg deretter OK.

Skjermbilde av e-postmelding, der Flere kommandoer > Opprett regel … er valgt.

Sende et automatisk svar

  1. Velg Innstillinger Innstillinger-knappen > Automatiske svar.

  2. Velg Send automatiske svar.

  3. Angi start- og sluttidspunktene for når svaret blir sendt, og skriv inn svarteksten.

    Du kan velge å merke av tidspunktet på kalenderen automatisk, og avslå eventuelle møter som planlegges mens du er borte.

  4. Velg OK.

Skjermbilde av Hjelp-skjermen, der Automatisk svar er valgt.

Opprette en signatur

  1. Velg Innstillinger Innstillinger-knappen > E-post > Oppsett > E-postsignatur.

  2. Skriv inn signaturen.

    Ta i bruk formatering, eller legg til en kobling og grafikk ved bruk av knappene langs kanten på meldingsboksen.

  3. Velg Ta med signaturen min automatisk i meldinger jeg sender.

  4. Velg Lagre.

Skjermbilde av signaturskjermen.

Prioritere viktige meldinger med Innboks med fokus

Innboks med fokus skiller innboksen i to kategorier: Fokusert og Annet. Dine viktigste e-postmeldinger er i kategorien Fokusert, mens resten blir lett tilgjengelig, men ute av veien, på fanen Annet.

  • Du slår på Innboks med fokus ved å velge Innstillinger-knappen > Visningsinnstillinger > Innboks med fokus.

  • Du endrer måten meldinger ordnes på ved å velge Fokusert eller Annet fra innboksen, og deretter høyreklikker du på meldingen du ønsker å flytte.

    Hvis du flytter fra Fokusert til Andre, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Andre-fanen, velger du Flytt alltid til Andre

    Hvis du flytter fra Andre til Fokusert, velger du Flytt til Andre hvis du bare vil flytte den valgte meldingen. Hvis du vil at alle fremtidige meldinger fra avsenderen skal leveres til Fokusert-fanen, velger du Flytt alltid til Fokusert.

Skjermbilde av innboksen, der Filtrer > Vis innboks med fokus er valgt.

Arkivere en melding

Du kan bruke arkiv for å rydde vekk meldinger i innboksen som du allerede har svart på eller behandlet, men som du ikke ønsker å slette eller flytte til en bestemt mappe. Arkiverte elementer blir fortsatt enkle å finne fra søkeboksen, eller ved å navigere til Arkiv-mappen. De er også tilgjengelige på telefonen og andre enheter via Arkiv-mappen.

  1. Velg én eller flere meldinger i innboksen, og velg Arkiv på verktøylinjen.

Skjermbilde av innboksen som viser hurtigmenyen på en melding, med Arkiv valgt.

Få hjelp med Fortell meg det

  1. Velg ?

  2. Skriv inn det du ønsker å gjøre, i boksen Fortell meg hva du vil gjøre.

Skjermbilde av Hjelp-ruten i Outlook på nettet, som viser Fortell meg det-boksen.
Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×