Bytte mellom ulike sett med verdier ved hjelp av scenarier

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Et scenario er et sett med verdier som Excel lagrer og kan erstatte automatisk i regne arket. Du kan opprette og lagre forskjellige grupper av verdier som scenarioer, og deretter bytte mellom disse scenariene for å vise de ulike resultatene.

Hvis flere personer har bestemt informasjon som du vil bruke i scenarioer, kan du samle inn informasjonen i separate arbeids bøker, og deretter slå sammen scenariene fra de ulike arbeids bøkene til én.

Når du har alle scenariene du trenger, kan du opprette en sammendrags rapport for scenarier som inneholder informasjon fra alle scenariene.

Scenarioer administreres med vei viseren for scenario behandling i gruppen Hva-skjer-hvis-analyse data -fanen.

Det finnes tre typer hva-skjer-hvis-analyse verktøy som følger med Excel: scenarier, data tabeller og måls øking. Scenarioer og data tabeller henter inn data verdier og Project fremover for å finne mulige resultater. Måls øking er forskjellig fra scenarioer og data tabeller i at det tar et resultat og prosjekter bakover for å finne mulige inn data verdier som gir resultatet.

Hvert scenario kan ha plass til opptil 32 variabel verdier. Hvis du vil analysere mer enn 32 verdier, og verdiene representerer bare én eller to variabler, kan du bruke data tabeller. Selv om det er begrenset til bare én eller to variabler (én for rad innsettings cellen og én for Kol onne innsettings cellen), kan en data tabell inneholde så mange forskjellige variable verdier du vil. Et scenario kan ha maksimalt 32 forskjellige verdier, men du kan opprette så mange scenarioer du vil.

I tillegg til disse tre verktøyene kan du installere tillegg som gjør det enklere å utføre hva-skjer-hvis-analyse, for eksempel problem løser-tillegget. Problemløser-tillegget ligner på Målsøking, men kan inneholde flere variabler. Du kan også opprette prognoser ved å bruke fyllhåndtak og en rekke kommandoer som er innebygd i Excel. Hvis du vil ha mer avanserte modeller, kan du bruke Analyseverktøy-tillegget.

La oss si at du vil opprette et budsjett, men ikke er sikker på inntektene. Ved å bruke scenarioer kan du definere forskjellige mulige verdier for inntektene, og deretter bytte mellom scenarier for å utføre hva-hvis-analyser.

Anta for eksempel at budsjett scenarioet for verste tilfelle er brutto fortjeneste på $50 000 og kostnader for solgte varer av $13 200, noe som fører til $36 800 i brutto forTjenesten. Hvis du vil definere dette settet med verdier som et scenario, angir du først verdiene i et regne ark, som vist i følgende illustrasjon:

Scenario – sette opp et scenario med endring og resultat celler

Endrings cellene har verdier som du skriver inn, mens resultat cellen inneholder en formel som er basert på endrings cellene (i denne illustrasjonen B4 har formelen = B2-B3).

Deretter bruker du dialog boksen for scenario behandling til å lagre disse verdiene som et scenario. Gå til data-fanen _GT_ hva-skjer-hvis-analyse _GT_ scenario behandling _GT_ Legg til.

Gå til scenario behandling fra data > prognose? Hva-skjer-hvis-analyse

Vei viser for scenario behandling

I scenario navn dialog boksen gir du et navn til verste scenario og angir at cellene B2 og B3 er verdiene som endres mellom scenarioer. Hvis du merker endrings cellene i regne arket før du legger til et scenario, setter scenario behandling automatisk inn cellene for deg, ellers kan du skrive dem inn manuelt eller bruke dialog boksen for celle merking til høyre i dialog boksen Endre celler.

Sette opp et verste tilfelle scenario

Obs!: Selv om dette eksemplet bare inneholder to endrings celler (B2 og B3), kan et scenario inneholde opptil 32 celler.

Beskyttelse – du kan også beskytte scenariene dine, så i beskyttelses delen må du kontrollere alternativene du vil bruke, eller fjerne merket for dem hvis du ikke vil ha beskyttelse.

  • Velg forhindre endringer for å hindre redigering av scenariet når regne arket er beskyttet.

  • Merk av for skjult for å hindre at scenariet vises når regne arket er beskyttet.

Obs!: Disse alternativene gjelder bare for beskyttede regne ark. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttede regne ark, kan du se beskytte et regne ark

La oss nå si at det beste budsjett scenarioet er brutto fortjeneste på $150 000 og kostnader for solgte varer i $26 000, noe som fører til $124 000 i brutto forTjenesten. Hvis du vil definere dette settet med verdier som et scenario, oppretter du et nytt scenario, gir det beste tilfellet og angir ulike verdier for celle B2 (150 000) og celle B3 (26 000). Fordi brutto fortjeneste (celle B4) er en formel – forskjellen mellom omsetning (B2) og kostnader (B3) – du endrer ikke celle B4 for det beste tilfellet.

Bytte mellom scenarier

Når du har lagret et scenario, blir det tilgjengelig i listen over scenarier som du kan bruke i hva-skjer-hvis-analyser. Gitt verdiene i den forrige illustrasjonen, hvis du velger å vise det beste tilfellet, endres verdiene i regne arket slik at de ligner på følgende illustrasjon:

Beste tilfelle scenario

Noen ganger kan det hende at du har all informasjonen i ett regne ark eller en arbeids bok som du trenger for å opprette alle scenariene du vil vurdere. Det kan imidlertid være lurt å samle inn scenario informasjon fra andre kilder. Anta for eksempel at du prøver å opprette et firma budsjett. Du kan samle inn scenarioer fra ulike avdelinger, for eksempel salg, lønn, produksjon, markedsføring og juridisk, fordi hver av disse kildene har forskjellig informasjon som kan brukes til å opprette budsjettet.

Du kan samle disse scenariene i ett regne ark ved hjelp av kommandoen slå sammen . Hver kilde kan gi så mange eller færre endring av celle verdiene du vil. Du vil for eksempel kanskje at hver avdeling skal forsyne utgifts prosjekt, men bare trenger inntekts prosjekter fra noen få.

Når du velger å slå sammen, laster scenario behandling en vei viser for utskrifts scenario, som viser alle regne arkene i den aktive arbeids boken, i tillegg til å angi eventuelle andre arbeids bøker som er åpne på det tidspunktet. Vei viseren vil fortelle deg hvor mange scenarioer du har på hvert kilde regne ark du velger.

Dialog boksen slå sammen scenarier

Når du samler inn forskjellige scenarioer fra ulike kilder, bør du bruke samme celle struktur i hver av arbeids bøker. Omsetning kan for eksempel alltid gå i celle B2, og utGiftene kan alltid gå i celle B3. Hvis du bruker forskjellige strukturer for scenariene fra ulike kilder, kan det være vanskelig å flette resultatene.

Tips!: Vurder først å opprette et scenario, og deretter sende kollegene dine en kopi av arbeids boken som inneholder dette scenarioet. Dette gjør det enklere å være sikker på at alle scenariene er strukturert på samme måte.

Hvis du vil sammenligne flere scenarier, kan du opprette en rapport som oppsummerer dem på samme side. Rapporten kan vise scenariene side ved side eller presentere dem i en Pivottabellrapport.

Dialog boksen Sammendrag av scenario

En scenario sammendrags rapport basert på de to foregående eksempel scenariene vil se omtrent slik ut:

Scenario Sammendrag med celle referanser

Du vil legge merke til at Excel automatisk har lagt til grupperings nivåer for deg, noe som vil vise og skjule visningen når du klikker de ulike velgerne.

Et notat vises på slutten av sammendrags rapporten som forklarer at kolonnen gjeldende verdier representerer verdiene til endrings cellene når scenario sammendrags rapporten ble opprettet, og at cellene som ble endret for hvert scenario, er uthevet i grått.

Obs!: 

  • Sammendrags rapporten bruker celle referanser som standard til å identifisere cellene for endring av celler og resultat. Hvis du oppretter navngitte områder for cellene før du kjører sammendrags rapporten, vil rapporten inneholde navnene i stedet for celle referanser.

  • Scenario rapporter beregnes ikke automatisk. Hvis du endrer verdiene i et scenario, vises ikke disse endringene i en eksisterende sammendrags rapport, men de blir vist hvis du oppretter en ny sammendrags rapport.

  • Du trenger ikke resultat celler for å generere en sammendrags rapport for et scenario, men du trenger dem for å få en Scenario-pivottabellrapport.

Scenario Sammendrag med navngitte områder

Scenario-pivottabellrapport

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Data tabeller

Målsøking

Innføring i hva-skjer-hvis-analyse

Definere og løse et problem ved hjelp av Problemløser

Bruke Analyseverktøy til å utføre komplisert dataanalyse

Oversikt over formler i Excel

Unngå formler med feil

Finne og rette feil i formler

Hurtigtaster i Excel for Windows

Hurtigtaster i Excel for Mac

Funksjoner i Excel

Excel-funksjoner (etter kategori)

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×