Bytte mellom ulike sett av verdier ved hjelp av scenarier

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Et Scenario er et sett med verdier som Excel lagrer og kan erstatte automatisk i regnearket. Du kan opprette og lagre forskjellige grupper med verdier som scenarier og deretter bytte mellom disse scenariene for å vise forskjellige resultater.

Hvis flere personer har bestemt informasjon som du vil bruke i scenarier, kan du samle inn informasjonen i egne arbeidsbøker, for så å flette scenarioene fra de ulike arbeidsbøkene til én.

Når du har alle scenarioene du trenger, kan du lage en sammendragsrapport som inneholder informasjon fra alle scenarioene.

Scenarier behandles med Scenariobehandling veiviseren fra Datakildeverdiene analyse -gruppen i kategorien Data .

Det finnes tre typer datakildeverdiene Analyseverktøy som følger med Excel: scenarioer, Datatabeller og Målsøking. Ta sett med inndataverdier og project fremover til å bestemme mulige resultatene scenarier og datatabeller. Målsøking er forskjellig fra scenarier og datatabeller det tar et resultat og prosjekter bakover for å finne mulige inndataverdier som gir dette resultatet.

Hvert scenario kan inneholde opptil 32 variable verdier. Hvis du vil analysere flere enn 32 verdier, og verdiene representerer bare én eller to variabler, kan du bruke datatabeller. Selv om det er begrenset til bare én eller to variabler (den ene for inndatacellen rad) og én for kolonneinndatacellen, kan det ta en datatabell med så mange forskjellige variable verdiene som du vil bruke. Et scenario kan ha opptil 32 forskjellige verdier, men du kan opprette så mange scenarier som du vil bruke.

I tillegg til disse tre verktøy du kan installere tillegg som kan hjelpe deg med å utføre datakildeverdiene analyser, for eksempel for tilleggsprogrammet Problemløser. Tilleggsprogrammet Problemløser er lik Målsøking, men den kan bruke flere variabler. Du kan også opprette prognoser ved hjelp av fyllhåndtaket og ulike kommandoer som er innebygd i Excel. For mer avansert modeller, kan du bruke Analyseverktøy-tillegget.

Anta at du vil opprette et budsjett, men er usikker på din inntekt. Du kan definere forskjellige mulige verdier for inntekten ved hjelp av scenarier, og deretter bytte mellom scenariene for å utføre hva-hvis-analyser.

La oss for eksempel anta at ditt verste budsjettscenario er bruttoinntekter på 50 000 og kostnader for solgte varer på 13 200, noe som gir 36 800 i bruttofortjeneste. Når du skal definere dette settet av verdier som et scenario, må du først legge inn verdiene i et regneark, som vist i følgende illustrasjon:

Scenario – hvordan du konfigurerer et Scenario med endring og resultat celler

Endringsceller har verdier som du skriver inn i, mens resultatcellen inneholder en formel som er basert på endringsceller (i denne illustrasjonen celle B4 inneholder det formelen = B2 B3).

Deretter kan du bruke dialogboksen Scenariobehandling til å lagre disse verdiene som et scenario. Gå til den Data-fanen > datakildeverdiene Analyse > Scenariobehandling > Legg til.

Gå til Scenariobehandling fra Data > Prognose? Hva hvis-analyse

Scenario Manager veiviseren

I dialogboksen scenariet gi scenariet verste tilfelle navnet, og angi at celle B2 og B3, er verdiene endre mellom scenarier. Hvis du velger Endringsceller i regnearket før du legger til et Scenario, Scenariobehandling setter automatisk cellene for deg, ellers kan du skrive dem inn manuelt eller bruke dialogboksen Velg celle til høyre for dialogboksen endring celler.

Konfigurere et verste tilfelle-Scenario

Merknad: Selv om dette eksemplet inneholder bare to kan endringsceller (B2 og B3), et scenario inneholde opptil 32 celler.

Beskyttelse – du kan også beskytte scenarier, slik at i beskyttelsen delen, Merk av for alternativene du ønsker, eller fjern merket for dem hvis du ikke vil beskytte.

  • Velg Hindre endringer for å forhindre redigering scenariet når regnearket er beskyttet.

  • Velg skjult å forhindre at viser scenariet når regnearket er beskyttet.

Merknad: Disse alternativene gjelder bare for beskyttede regneark. Hvis du vil ha mer informasjon om beskyttet regneark, kan du se Beskytt et regneark

Nå anta at Beste scenario budsjettet scenarioet er brutto inntekter av kr 150 000 og kostnader for varer solgt av kr 26 000, og $124,000 Bruttofortjeneste. Hvis du vil definere dette settet med verdier som et scenario, oppretter du en annen scenario, navnet Beste scenario, og angi ulike verdier for celle B2 (150 000) og celle B3 (26 000). Fordi Bruttofortjeneste (celle B4) er en formel - forskjellen mellom inntekter (B2) og kostnader (B3) - endres ikke celle B4 for beste tilfelle-scenario.

Bytte mellom scenarier

Når du lagrer et scenario, blir den tilgjengelig i listen over scenarier som du kan bruke i hva-hvis-analyser. Gitt verdiene i illustrasjonen, hvis du velger å vise beste tilfelle-scenario, endrer verdier i regnearket for å se ut som illustrasjonen nedenfor:

Beste tilfelle-Scenario

Det kan være ganger når du har all informasjonen i ett regneark eller en arbeidsbok som kreves for å opprette alle scenarier som du vil vurdere. Du kan likevel samle Scenarioinformasjon fra andre kilder. Anta for eksempel du prøver å opprette et budsjett for firmaet. Du kan samle inn scenarier fra forskjellige avdelinger, for eksempel salg, lønn, produksjon, markedsføring og Legal, fordi alle disse kildene har annen informasjon som skal brukes for å opprette budsjettet.

Du kan samle disse scenariene i ett regneark ved å bruke Flett-kommandoen. Hver kilde kan gi så mange eller så få endringscelleverdier som du vil. Du ønsker for eksempel kostnadsberegninger fra alle avdelingene, mens du bare trenger inntektsberegninger fra noen få.

Når du velger å flette, lastes Scenariobehandling en fletting Scenario veiviseren, som vil vise alle regnearkene i den aktive arbeidsboken, samt vise andre arbeidsbøker som du kan ha åpne på tidspunktet. Veiviseren får du vite hvor mange scenarier som du har på hver kilderegnearket du velger.

Scenarier dialogboksen fletting

Når du samler ulike scenarier fra ulike kilder, bør du bruke samme cellestruktur i alle arbeidsbøkene. Du kan for eksempel alltid plassere inntekter i celle B2 og kostnader i celle B3. Hvis du bruker ulike strukturer i scenariene fra de ulike kildene, kan det bli vanskelig å flette resultatene.

Tips!: Du bør også vurdere å opprette et scenario selv først, og så sende kollegaene dine en kopi av arbeidsboken som inneholder scenariet. Dette gjør det enklere å sikre at alle scenariene er strukturert på samme måte.

Hvis du vil sammenligne flere scenarier, kan du opprette en rapport som summerer dem på samme side. Rapporten kan scenariene side ved side eller presentere dem i en Pivottabellrapport.

Scenario sammendrag dialogboksen

En sammendragsrapport basert på de forrige to Eksempelscenarier se omtrent slik ut:

Scenariosammendrag med cellereferanser

Du vil oppdage at har lagt til automatisk grupperingsnivåer for deg, som skal vise og skjule visningen mens du klikker ulike velgere.

En merknad vises på slutten av sammendragsrapporten forklarer at kolonnen Gjeldende verdier representerer verdiene for å endre celler på tidspunktet sammendragsrapport for Scenario ble opprettet, og at cellene som endret for hvert scenario er uthevet i grått.

Kommentarer: 

  • Som standard bruker sammendragsrapporten cellereferanser til å identifisere endringsceller og resultatceller. Hvis du oppretter navngitte områder for cellene før du kjører sammendragsrapporten, vil rapporten inneholde navnene i stedet for cellereferanser.

  • Scenariorapporter beregnes ikke automatisk på nytt. Hvis du endrer verdiene i et scenario, vil ikke disse endringene vises i en eksisterende sammendragsrapport, men når du lager en ny sammendragsrapport.

  • Du trenger ikke resultatceller for å lage en sammendragsrapport for scenarier, men du trenger dem for å lage en pivottabellrapport for scenarier.

Scenariosammendrag med navngitte områder
Scenario med navngitte områder


Scenario-pivottabellrapport
Scenario-pivottabellrapport

Til toppen av siden

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Se også

Datatabeller

Målsøking

Introduksjon til hva-hvis-analyse

Definere og løse et problem ved hjelp av Problemløseren

Bruke Analyseverktøy til å utføre komplisert dataanalyse

Oversikt over formler i Excel

Unngå formler med feil

Finne og rette feil i formler

Hurtigtaster i Excel for Windows

Hurtigtaster i Excel for Mac

Excel-funksjoner (alfabetisk)

Excel-funksjoner (etter kategori)

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×