Bytte fra å arbeide frakoblet til å arbeide tilkoblet

Bytte fra å arbeide frakoblet til å arbeide tilkoblet

I Outlook har du muligheten til å gjøre Outlook-arbeid tilgjengelig tilkoblet eller frakoblet med e-postserveren din.

Hvordan vet du når du arbeider frakoblet eller på nettet i Outlook? Det finnes visuelle indikatorer, fra og med på statuslinjen nederst i Outlook-vinduet. Hvis en av de følgende statusindikatorene vises, betyr det at Outlook ikke er koblet til e-postserveren.

Statusen Arbeider frakoblet eller Statusen Frakoblet

Du kan ikke sende eller motta e-post før du kobler til.

Status: Arbeider frakoblet

Å arbeide frakoblet er vanligvis et valg. Det å gå tilbake til tilkoblet jobb-modus er en enkel prosess.

  • I Outlook på Send/motta-fanen velger du Arbeid frakoblet for å koble til igjen.

    Alternativet Arbeid frakoblet i kategorien Send og motta

Kommentarer: 

  • Hvis bakgrunnen på Arbeid frakoblet-knappen er nedtonet (som vist i bildet ovenfor), er du ikke tilkoblet. Hvis bakgrunnen derimot er merket, er du tilkoblet.

  • Hvis du ikke ser Arbeid frakoblet-knappen og e-postkontoen er en Microsoft Exchange Server-konto, kan bufret Exchange-modus være deaktivert. Følg trinnene i Aktiver bufret Exchange-modus for å endre denne innstillingen. Ta ellers kontakt med personen som administrerer organisasjonens Exchange-server.

Status: Frakoblet

Det kan være forskjellige grunner til hvorfor du er koblet fra Outlook. Det som følger er bare noen få eksempler på noen av de mulige årsakene.

  • Hvis Internett-tilkoblingen din fungerer, kan det hende det er et problem med e-postserveren.

  • Hvis du kan logge deg på e-post fra et nettsted, for eksempel http://outlook.com, kan du sjekke om du kan motta og sende e-post på den måten. Hvis e-post ikke fungerer på nettstedet, kan du kontakte teknisk støtte for e-postleverandøren for å få hjelp.

  • Hvis du kan sende og motta e-post på nettstedet, er e-postserveren OK. Det kan derimot hende at datamaskinen må oppdateres eller det kan være et problem med kontoinnstillingene.

Tips for å koble til Outlook på nytt

Her er noen foreslåtte måter å koble til Outlook på nytt på.

Tilbakestill statusen Arbeid frakoblet

  • Send/motta-fanen velger du Arbeid frakoblet for å koble til igjen og ser på statuslinjen. Hvis statusen viser Arbeider frakoblet, kan du gjenta handlingen til statusen endres til tilkoblet.

Se etter oppdateringer

Opprette en ny profil

For å eliminere muligheten for at det er en feil i den gjeldende Outlook-profilen, kan du opprette en ny profil. Hvis du åpner Outlook ved hjelp av den nye profilen, og den fortsatt er frakoblet, kan du prøve å fjerne kontoen din og deretter legge den til igjen.

  1. Høyreklikk på kontonavnet ditt i Mappe-ruten, og velg deretter Fjerne < navnet på kontoen >

  2. Følg trinnene i legge til kontoen på nytt for å fortsette.

Hvis statuslinjen nederst i Microsoft Outlook-vinduet viser Arbeider frakoblet, betyr det at Outlook er koblet fra e-postserveren. Du kan ikke sende eller motta e-post før du kobler til.

Statuslinjen i Outlook med status Arbeid frakoblet

Det første du må kontrollere er Internett-tilkoblingen, ved å prøve å koble til et nettsted. Hvis Internett-tilkoblingen din fungerer, kan du prøve å koble til e-postserveren. Slik gjør du det:

  1. Klikk Send og motta.

    Legg merke til at når Outlook er satt til Arbeid frakoblet, er knappen uthevet.

    Kommandoen Arbeid frakoblet på båndet indikerer at frakoblet er aktivert

  2. Klikk Arbeid frakoblet for å gå tilbake til å arbeide tilkoblet.

    Når du kobler til serveren igjen, har Arbeid frakoblet-knappen en ren bakgrunn:

    Kommandoen Arbeid frakoblet på båndet indikerer tilkoblet

Fortsatt intet hell? Hvis du kan bruke denne e-postkontoen med et nettsted, for eksempel Outlook.com, kan du se om du kan motta og sende ny e-post ved hjelp av nettstedet. Hvis det ikke fungerer, kan du kontakte teknisk støtte eller e-postleverandøren for å få hjelp.

Hvis du kan motta og sende e-post på nettstedet, er e-postserveren helt i orden. Men Outlook trenger kanskje oppdateringer eller det kan være et problem med kontoinnstillingene for e-post. Hvis du bruker en Exchange-konto, kan du se etter oppdateringer og installere de som eventuelt er nødvendige. (Det er alltid lurt å holde seg oppdatert med oppdateringer.)

Desperat? E-postkontoen trenger kanskje et friskt start. Prøv å opprette en ny e-postprofil.

Når du vil arbeide frakoblet

Når du arbeider tilkoblet med Outlook og e-postserveren, mottar du nye e-postmeldinger når de kommer inn, og e-postmeldingene du sender, sendes umiddelbart. Det kan imidlertid være ganger der det ikke er praktisk å arbeide tilkoblet. For eksempel kan det hende at det ikke er noen nettverkstilkobling tilgjengelig. Eller kanskje det finnes et nettverk, men du ønsker ikke å koble til det fordi du har overskredet dataabonnementet eller må betale et gebyr.

I Outlook har du muligheten til å velge om du vil arbeide tilkoblet eller frakoblet, og du kan gjøre det enten automatisk eller manuelt. Hvis du har valgt å arbeide frakoblet, men er klar til å starte en sendings-/mottaksoperasjon manuelt, kan du klikke Send/motta > Send/motta alle mapper.

Båndet i Outlook

Arbeide frakoblet med en Microsoft Exchange Server-konto

Hvis du bruker en Microsoft Exchange-serverkonto, lagres meldingene i postboksen på serveren. Når du kobler til serveren og arbeider tilkoblet, kan du bruke alle funksjonene i Outlook, for eksempel åpne elementer, flytte dem mellom mapper og slette elementer. Når du arbeider frakoblet, mister du tilgangen til alle elementene på serveren. Det er da frakoblede mapper, som lagres i en frakoblet Outlook-datafil (OST) på datamaskinen, kommer til nytte.

Den frakoblede Outlook Data File (OST)-filen er en replika eller kopi av Exchange-postboksen. Når du er tilkoblet, synkroniseres filen automatisk med serveren, slik at begge kopiene blir identiske, og endringer som er gjort i én av kopiene, blir også gjort i den andre. Du kan konfigurere Outlook til å starte frakoblet automatisk hvis det ikke kan opprettes noen forbindelse til Exchange. Du kan også bytte mellom tilkoblet og frakoblet modus manuelt, og du kan velge hvilke Exchange-mapper som skal oppdateres lokalt på datamaskinen din.

Hvis du har en Exchange-konto, anbefaler vi at du bruker bufret Exchange-modus. De fleste grunnene til å arbeide frakoblet er fjernet når du bruker bufret Exchange-modus. Mangelen på en nettverkstilkobling er nær sagt synlig for deg fordi du kan fortsette å arbeide med elementene.

Som standard oppretter og bruker bufret Exchange-modus en frakoblet Outlook Data File (OST), og laster deretter ned og beholder en synkronisert kopi av alle elementene i alle mappene i postboksen. Du arbeider med informasjonen på datamaskinen, og ved hjelp av Outlook synkroniseres den med serveren.

Om du er på kontoret, hjemme eller på et fly, er nettverksendringene eller tilgjengeligheten synlig for deg. Når tilkoblingen til Exchange brytes, kan du fortsette å arbeide med dataene. Når det gjenopprettes en tilkobling, synkroniseres endringer automatisk og mappene og elementene på serveren og datamaskinen er identiske igjen. Outlook håndterer tilkoblingen til serveren og holder dataene oppdaterte. Du trenger ikke bytte til å arbeide frakoblet eller prøve å koble til serveren på nytt – alt skjer automatisk.

Bufret Exchange-modus frigjør deg også fra å installere grupper for sending og mottak, for mappene som du vil ha tilgjengelig i frakoblet modus, velges og beholdes synkronisert.

Den eneste gangen du kanskje fremdeles velger å arbeide frakoblet, er når du vil ha større kontroll over det som lastes ned til den lokale kopien av Exchange-postkassen. Dette kan inkludere situasjoner der du bruker et tilkoblingsverktøy eller en tjeneste som belaster deg etter datamengden du overfører. Bufret Exchange-modus holder alt oppdatert. Hvis du arbeider frakoblet, kan du bruke grupper for sending og mottak for å begrense typen og mengden av informasjon som synkroniseres.

Hva skjer hvis du ikke bruker en Exchange-konto? Mange personer bruker en POP3- eller IMAP-konto fra sin Internett-leverandør (ISP) eller en nettbasert konto, for eksempel Outlook.com (tidligere Hotmail).

Den raskeste måten å arbeide frakoblet på, er å bruke standardinnstillingene i Outlook. Hvis du vil tilpasse innstillingene, og for eksempel angi hvor den frakoblede Outlook-datafilen (OST) skal lagres, kan du følge instruksjonene under Egendefinerte innstillinger.

Hurtigkonfigurasjon

  1. Klikk Arbeid frakoblet på fanen Send/motta i Innstillinger-gruppen.

  2. Hvis du vil konfigurere en frakoblet Outlook-datafil (OST), klikker du OK.

    Som standard merkes det av for Spør meg ved oppstart slik at jeg kan velge om jeg vil jobbe frakoblet eller tilkoblet. Hvis du vil at Outlook alltid skal arbeide tilkoblet når det finnes en tilgjengelig forbindelse, fjerner du merket for dette alternativet.

Når den frakoblede Outlook-datafil (OST)-filen er opprettet og du avslutter og starter Outlook på nytt, må du synkronisere Exchange-postboksen med den nye filen. Den raskeste måten å gjøre dette på er som følger: På Send/motta-fanen i Send og motta-gruppen klikker du Send/motta alle mapper.

Egendefinerte innstillinger

Hvis du vil tilpasse innstillingene for den frakoblede Outlook-datafilen (OST), som for eksempel hvor filen lagres på datamaskinen, gjør du følgende:

  1. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du opprette en frakoblet Outlook-datafil (OST).

    Opprette en frakoblet datafil for Outlook (OST) på nytt

    1. Klikk kategorien Fil.

    2. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger.

    3. Velg Exchange Server-kontoen i fanen E-post, og klikk deretter Endre.

    4. Klikk Flere innstillinger.

    5. Velg kategorien Avansert, og velg deretter Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

    6. Skriv inn banen til filen du vil bruke som OST-fil, i boksen Fil.

      Standardfilnavnet er Outlook.ost. Hvis denne filen eksisterer allerede, blir du bedt om å angi et nytt navn.

  2. Klikk Fil-menyen,

  3. Klikk Kontoinnstillinger og deretter Kontoinnstillinger.

  4. Velg Exchange-kontoen i kategorien E-post, og klikk deretter Endre.

  5. Velg Flere innstillinger.

  6. Gjør ett av følgende:

    1. Alltid starte Outlook i frakoblet modus     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt, og velg deretter Arbeid frakoblet og bruk oppringt tilkobling.

    2. Velge om du vil arbeide frakoblet eller tilkoblet hver gang du starter Outlook     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt, og merk deretter av for Velg koblingstype ved oppstart.

    3. Alltid koble til nettverket     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt og deretter Koble til nettverket.

    4. Be Outlook kontrollere om det finnes en tilgjengelig forbindelse til serveren automatisk     Klikk Oppdag tilkoblingstilstand automatisk. Hvis Outlook ikke er i stand til å koble til serveren, starter programmet automatisk i frakoblet modus.

      Merknad: Hvis du vil angi hvor lenge du vil vente på svar fra serveren før du får spørsmål om du vil prøve på nytt eller arbeide frakoblet, angir du et tall i boksen Sekunder til tidsavbrudd av servertilkobling.

Til toppen av siden

Om å arbeide frakoblet

Når du arbeider frakoblet med Outlook 2007 og e-postserveren, mottar du ny e-post etter hvert som den ankommer, og e-post du sender, sendes straks. Noen ganger er det derimot ikke praktisk å arbeide tilkoblet. Det kan for eksempel være ganger da det ikke finnes noen tilgjengelige nettverksforbindelse der du er. Andre ganger finnes det kanskje en tilgjengelig forbindelse, men du vil la være å bruke den for å unngå eventuelle kostnader.

Hvis kontoen din kobles til Exchange, lagres meldingene i serverens postboks. Når du kobler til serveren og arbeider tilkoblet, kan du bruke alle funksjonene i Outlook, for eksempel åpne elementer, flytte dem mellom mapper og slette elementer. Når du arbeider frakoblet, mister du tilgangen til alle elementene på serveren. Det er da mapper med frakoblede elementer (OST) kommer til nytte.

OST-filen er en replika eller kopi av Exchange-postboksen. Når du er tilkoblet, synkroniseres OST-filen automatisk med serveren, slik at begge kopiene blir identiske, og endringer som er gjort i én av kopiene, blir også gjort i den andre. Du kan konfigurere Outlook til å starte frakoblet automatisk hvis det ikke kan opprettes noen forbindelse til Exchange. Du kan også bytte mellom tilkoblet og frakoblet modus manuelt, og du kan velge hvilke Exchange-mapper som skal oppdateres lokalt på datamaskinen din.

Hvis du har en Exchange-konto, anbefaler vi at du bruker bufret Exchange-modus. De fleste grunnene til å arbeide frakoblet er fjernet når du bruker bufret Exchange-modus. Mangelen på en nettverkstilkobling er nær sagt synlig for deg fordi du kan fortsette å arbeide med elementene.

Som standard oppretter og bruker bufret Exchange-modus en fil med frakoblede mapper (OST), og laster deretter ned og beholder en synkronisert kopi av alle elementene i alle mappene i postboksen. Du arbeider med informasjonen på datamaskinen, og ved hjelp av Outlook synkroniseres den med serveren.

Om du er på kontoret, hjemme eller på et fly, er nettverksendringene eller tilgjengeligheten synlig for deg. Når tilkoblingen til Exchange brytes, kan du fortsette å arbeide med dataene. Når det gjenopprettes en tilkobling, synkroniseres endringer automatisk og mappene og elementene på serveren og datamaskinen er identiske igjen. Outlook håndterer tilkoblingen til serveren og holder dataene oppdaterte. Du trenger ikke bytte til å arbeide frakoblet eller prøve å koble til serveren på nytt – alt skjer automatisk.

Bufret Exchange-modus frigjør deg også fra å installere grupper for sending og mottak, for mappene som du vil ha tilgjengelig i frakoblet modus, velges og beholdes synkronisert.

Den eneste gangen du kanskje fremdeles velger å arbeide frakoblet, er når du vil ha større kontroll over det som lastes ned til den lokale kopien av Exchange-postkassen. Dette kan inkludere situasjoner der du bruker et tilkoblingsverktøy eller en tjeneste som belaster deg etter datamengden du overfører. Bufret Exchange-modus holder alt oppdatert. Hvis du arbeider frakoblet, kan du bruke grupper for sending og mottak for å begrense typen og mengden av informasjon som synkroniseres.

Hva om du ikke bruker en Exchange-konto? Det er mange som bruker en POP3- eller IMAP-konto fra Internett-leverandøren, eller en HTTP-konto, som for eksempel Microsoft Windows Live Mail. Når du er tilkoblet, er forbindelsen til e-postserveren tilgjengelig, og Outlook sender og mottar meldinger umiddelbart for e-postkontoer for Exchange, IMAP og HTTP. For POP3-kontoer sendes meldinger umiddelbart hvis det er merket av for Send umiddelbart når du er tilkoblet i kategorien Oppsett av e-post (Verktøy-menyen, Alternativer-kommandoen). Når du er frakoblet, bruker alle kontoer planlagt tidspunkt for sending og mottak i dialogboksen Grupper for sending/mottak. Mapper er heller ikke tilgjengelig i frakoblet modus for IMAP-kontoer.

Når du arbeider frakoblet, vil Outlook bare koble til e-postserveren når du velger det. Når du er frakoblet, vil ikke Outlook prøve å koble til e-postserveren din for å søke etter nye meldinger, laste ned meldingshoder som du har angitt skal lastes ned, eller sende meldinger.

Til toppen av siden

Hvis du har en Microsoft Exchange-konto

Du må starte Outlook 2007 på nytt for å bytte mellom å arbeide tilkoblet og frakoblet. Du kan vurdere å bruke bufret Exchange-modus for økt fleksibilitet når du bytter mellom tilkoblet og frakoblet modus.

Den raskeste måten å arbeide frakoblet på, er å bruke standardinnstillingene i Outlook. Hvis du vil tilpasse innstillingene, og for eksempel angi hvor filer med frakoblede mapper (OST) skal lagres, kan du følge instruksjonene under Egendefinerte innstillinger.

Hurtigkonfigurasjon

  1. Velg Arbeid frakobletFil-menyen.

    Arbeid frakoblet-kommandoen på Fil-menyen

  2. Klikk OK for å opprette en fil med frakoblede mapper (OST).

    Som standard merkes det av for Spør meg ved oppstart slik at jeg kan velge om jeg vil jobbe frakoblet eller tilkoblet. Hvis du vil at Outlook alltid skal arbeide tilkoblet når det finnes en tilgjengelig forbindelse, fjerner du merket for dette alternativet.

Når OST-filen er opprettet, og du starter Outlook på nytt, må du synkronisere Exchange-postboksen med OST-filen. Slik gjør du dette på den raskeste måten: Velg Send og mottaVerktøy-menyen, og klikk deretter Send og motta alle.

Egendefinerte innstillinger

Hvis du vil tilpasse innstillingene for filen med frakoblede mapper (OST), som for eksempel hvor OST-filen lagres på datamaskinen, gjør du følgende:

  1. Opprett en fil med frakoblede mapper (OST) hvis du ikke allerede har gjort det.

    Opprette en fil med frakoblede mapper (OST)

    1. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

    2. Velg Exchange-kontoen i kategorien E-post, og klikk deretter Endre.

    3. Velg Flere innstillinger.

    4. Velg kategorien Avansert, og velg deretter Innstillinger for fil med frakoblede mapper.

    5. Skriv inn banen til filen du vil bruke som OST-fil, i boksen Fil.

      Standardfilnavnet er Outlook.ost. Hvis denne filen eksisterer allerede, blir du bedt om å angi et nytt navn.

  2. Klikk KontoinnstillingerVerktøy-menyen.

  3. Velg Exchange-kontoen i kategorien E-post, og klikk deretter Endre.

  4. Velg Flere innstillinger.

  5. Gjør ett av følgende:

    1. Alltid starte Outlook i frakoblet modus     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt, og velg deretter Arbeid frakoblet og bruk oppringt tilkobling.

    2. Velge om du vil arbeide frakoblet eller tilkoblet hver gang du starter Outlook     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt, og merk deretter av for Velg koblingstype ved oppstart.

    3. Alltid koble til nettverket     Klikk Kontroller tilkoblingstilstand manuelt og deretter Koble til nettverket.

    4. Be Outlook kontrollere om det finnes en tilgjengelig forbindelse til serveren automatisk     Klikk Oppdag tilkoblingstilstand automatisk. Hvis Outlook ikke er i stand til å koble til serveren, starter programmet automatisk i frakoblet modus.

      Merknad: Hvis du vil angi hvor lenge du vil vente på svar fra serveren før du får spørsmål om du vil prøve på nytt eller arbeide frakoblet, angir du et tall i boksen Sekunder til tidsavbrudd av servertilkobling.

Til toppen av siden

Hvis du bruker Exchange-kontoen i bufret Exchange-modus

  • Klikk Arbeid frakobletFil-menyen.

    Arbeid frakoblet-kommandoen på Fil-menyen

Til toppen av siden

Hvis du bruker en POP3-, IMAP- eller HTTP-konto

  • Velg Arbeid frakobletFil-menyen.

    Arbeid frakoblet-kommandoen på Fil-menyen

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×