Bytt til Excel fra Regneark

Skal du bytte fra Google-regneark til Excel Online? Denne veiledningen besvarer noen av de vanligste spørsmålene, slik at du får en problemfri overgang.

Merknad: Funksjonene og informasjonen i denne veiledningen gjelder for Excel, som er tilgjengelig gjennom Office 365.

Du kan opprette og redigere et regneark på to måter med Excel og Office 365:

  1. Bruk Excel Online i en nettleser for enkelt samarbeid.

  2. Bruk Excel-skrivebordsprogrammet for mer funksjonalitet.

Excel Online i en nettleser, og Excel-skrivebordsprogrammet

Kan jeg arbeide sammen med andre på samme regneark?

Klikk på Del øverst til høyre, etter at du har åpnet en fil. Du kan også arbeide sammen med andre på filen samtidig i Excel Online. Dette kalles samtidig redigering, og er også mulig med mobilenheter (ikke tilgjengelig på Mac, og i forhåndsvisningsmodus for Excel-skrivebordsprogrammet).

Del-knappen

Hva er hovedforskjellen mellom Excel Online og Google-regneark?

Hovedforskjellen er at så snart du åpner en fil, ser du en rad med faner øverst i filen, istedenfor en verktøylinje og menyer. Raden med faner heter båndet, og her finner du alle knappene og verktøyene.

Fanene Hjem, Sett inn, Data og Visning i Excel Online

Flere forskjeller*

Oppgave

Excel

Google-regneark

Samarbeide

  • Dele filer fra nettleseren eller skrivebordet

  • Samtidig redigering fra nettleseren (samtidig redigering i skrivebordsprogrammet er for øyeblikket i forhåndsvisningsmodus)

  • Chatte med teammedlemmene mens du arbeider

  • Beskytte files mer passord

  • Dele filer fra nettleseren

  • Samtidig redigering fra nettleseren

  • Chatte med teammedlemmene mens du arbeider

Redigere

  • Redigere i frakoblet modus

  • Redigere i frakoblet modus i Chrome

Formatere

  • Formatere ved bruk av betinget formatering, stiler, temaer og fargevalg

  • Formatere ved bruk av betinget formatering, skrifter og linjeavstand

Opprette

  • Legge til formler, pivottabeller, tekst, bilder og anbefalte diagrammer

  • Fylle ut celler automatisk (Flash-fyll)

  • Opprette datavisualiseringer (diagrammer, inkludert pivottabeller, og SmartArt)

  • Skrive makroer

  • Bruke verktøy for hurtiganalyse, koble til eksterne datakilder og opprette datamodeller

  • Skrive direkte inn i filen med håndskrift

  • Maler

  • Legge til formler, tekst, bilder og diagrammer

  • Skrive makroer

  • Maler

*Forskjellene er basert på G-Suite Basic Edition og Microsoft-abonnementet Office 365 E3, fra og med mai 2017.

Du kan bruke Excel Online med Office fra hvilken som helst nettleser, eller du kan sømløst bytte til Excel 2016 på skrivebordet for å få tilgang til rike redigeringsfunksjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er nytt i Excel 2016 for Windows..

Når du deler arbeidsboken med andre, kan alle sammen arbeide på filen samtidig i Excel Online. Dette kalles samtidig redigering. Samtidig redigering er også tilgjengelig i enkelte versjoner av Excel-appen. Her får du flere tips om hvordan du samarbeider med andre.

Gå først til OneDrive.com

Akkurat som Disk var hjem for alle filene, er OneDrive.com det nye hjemmet for filene dine. Logg deg på med jobb- eller skolekontoen. Deretter klikker du på Ny > Excel-arbeidsbok.

Ny-meny i OneDrive, kommando for Excel-arbeidsbok

Dele arbeidsboken

  1. Velg Del.

  2. Skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele med.

  3. Velg Kan redigere eller Kan vise.

  4. Legg til en melding hvis du vil, og velg Del.

Du kan også velge Skaff en kobling for å opprette en kobling som du kan kopiere inn i en e-postmelding, eller velge Delt med for å stanse delingen.

Del-knappen

Redigere en arbeidsbok samtidig

Etter at du har delt filen, kan du arbeide på den samtidig med andre.

  • Du får best resultater ved å arbeide sammen i Excel Online, der du kan se endringene i sanntid.

  • Du ser navnene på de andre som også redigerer filen, under Del

  • Fargede celler viser deg nøyaktig hvor hver enkelt person arbeider i dokumentet. Klikk på en farge for å se hvem som redigerer den cellen.

Celler med ulike farger for ulike personer, markøren hviler over Personer-ikonet, navnet vises

Legge til, redigere, slette og vise kommentarer

  • Legge til en kommentar – Velg Kommentar, skriv inn kommentaren og velg Legg innSett inn- eller Se gjennom-fanen.

    Det vises en liten rød trekant, når en celle har en kommentarer.

  • Rediger – Velg Se gjennom > Rediger kommentar.

  • Slett – Velg Slett kommentar, eller velg  i kommentaren.

  • Vis – Velg Se gjennom > Vis kommentarer.

Legge til, redigere, slette og vise kommentarer

Chatte mens du redigerer

  1. Hvis en annen person redigerer filen din, velger du Chat for å åpne et chattevindu.

  2. Skriv inn tekst, og trykk på ENTER.

Samtalene lagres ikke når du lukker filen. Hvis du ønsker å lagre en kopi og ha løpende samtaler, kan du snakke med kollegene dine i Teams.

Chatte i et dokument

Chatte i et dokument – 3

Her ser du en kjapp gjennomgang av Excel Online. Det kommer til å være ganske enkelt, og likt det du kjenner til fra før.

Gi filen et navn

Øverst så ser du at Excel Online automatisk gir arbeidsboken navnet Bok1 (eller Bok2, Bok3 ...). Dette gjør du for å gi boken et mer beskrivende navn:

  1. Klikk på det gjeldende navnet.

  2. Skriv inn et navn som passer for deg.

    Vær oppmerksom på at alt du gjør i Excel Online – fra å gi navn på filen til å arbeide i cellene – lagres automatisk, akkurat som i Regneark.

Markøren klikker på filnavnet

Begynn å arbeide

Når du har gitt filen et navn, kan du gjøre det du normalt ville ha gjort: Skrive inn data, legge til formatering, skrive inn formler, opprette diagrammer og lignende. Alle funksjonene er tilgjengelige for deg fra fanene øverst i dokumentet.

Hvis du synes at fanene tar opp for mye plass på skjermen, kan du dobbeltklikke på en fane. Det fører til at båndet skjules, og du får mer plass.

Sett inn-fane, Diagrammer-meny

Redigere ved bruk av skrivebordsprogrammet

Hvis du synes at noe mangler i Excel Online, kan du alltid redigere filen i det fullstendige skrivebordsprogrammet. Slik bytter du til skrivebordsprogrammet:

  1. Klikk på Rediger i Excel.

    Excel-programmet starter, og filen åpnes.

  2. Da fortsetter du bare arbeidet.

    Når endringene lagres i programmet, lagres de til OneDrive. Du trenger ikke å klikke på «Lagre som», eller laste opp filen.

Rediger i Excel-knapp

Du kommer nok til å merke noen forskjeller mellom Google-regneark og Excel Online. Her får du noen tips som gjør overgangen til Excel Online enklere.

Tips 1: Hjem-fanen har det du trenger

Hjem-fane med formateringsknappene for klippe ut, kopiere, lime inn, formateringsalternativer som skrift, justering og tall, sette inn rader/kolonner, summere og sortere

Hjem-fanen inneholder knappene og funksjonene som brukes oftest. Utklippstavle-knapper (som klipp ut, kopier, lim inn) og formateringsalternativer (som farger, justering og tall).

Sørg for at du gjør deg kjent med høyresiden i Hjem-fanen. Her kan du sette inn rader og kolonner, summere tall og sortere.

Tips 2: Sett inn-fanen er for tabeller, diagrammer og så videre.

Sett inn-fanen bruker du til å sette inn spesielle ting, som tabeller, diagrammer, hyperkoblinger og så videre.

Hvis du trenger å sette inn rader, kolonner og celler, går du til høyresiden i Hjem-fanen

Sett inn-fane, Diagrammer-meny

Tips 3: Trenger du et skjema? Begynn med en undersøkelse.

Hvis du ønsker å sette inn et skjema som samler inn data, oppretter du først en undersøkelse i OneDrive. Dette gjør du ved å klikke på Ny > Excel-undersøkelse. Da har du både en undersøkelse og en arbeidsbok som samler inn data fra undersøkelsen.

Ny-meny, kommando for Excel-undersøkelse

Tips 4: Fryse kolonner og rader samtidig

Hvis du ønsker å fryse kolonner og rader samtidig, velger du cellen som er nedenfor radene du ønsker å fryse. Deretter går du til høyre for kolonnen du ønsker å fryse. Deretter kan du klikke på Visning > Frys ruter > Frys ruter.

Visning-fanen, Frys ruter-meny, Frys ruter-kommando

Tips 5: Du kan filtrere ved bruk av en tabell

Hvis du trenger å filtrere, klikker du i noen data. Deretter klikker du på Sett inn > Tabell. Da vises filtreringsknappene som du kan bruke.

Sett inn-fane, Tabell-knapp, Filter-menyer

Tips 6: La Autosummer oppdage området – du trenger ikke å merke noe

Hvis du har tall i sammenhengende celler, gjør Autosummer-knappen AutoSum-knapp det mye enklere. Den oppdager området som skal summeres automatisk. Den oppdager i dette eksemplet at cellene C2 til C7 må summeres. Du trenger ikke å skrive inn cellereferansen, akkurat som i Regneark.

Celleområde automatisk oppdaget med Autosummer-knappen

Tips 7: Arbeide frakoblet

OneDrive-programmet synkroniserer filene med datamaskinen, akkurat som Disk-programmet. Åpne Filutforsker eller Mac Finder, og du vil se OneDrive-mappen til venstre. Kopier filene over i denne mappen, flytt dem rundt og så videre. Hvis du koblet fra Internett, kan du åpne og redigere disse filene i frakoblet modus. Når du kobler til Internett på nytt, synkroniseres de med OneDrive.

Windows Utforsker, OneDrive-mappe, Excel-filer

Få hjelp med Fortell meg det

  1. Velg Fortell meg hva du vil gjøre øverst på skjermen.

  2. Skriv hva du vil gjøre.

    Skriv inn for eksempel frys for å lære hvordan du fryser ruter, for å låse rader eller kolonner.

Få hjelp eller finne kommandoer
Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×