Bytt fra Office 365 for hjemmebruk til et bedriftsabonnement

Kanskje du begynte Office 365-opplevelsen med en hjemmeplan, slik som Office 365 Home eller Personal, og nå har du startet en bedrift i hjemmet ditt. Eller kanskje du er en hjemmebruker med endrede behov. Uansett grunn vil denne artikkelen ta deg gjennom hvordan du flytter fra Office 365-hjemmeabonnementet til et bedriftsabonnement.

Planer for Office 365 for hjemmebruk omfatter:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

Før du ruller opp ermene og hopper i det, er det nyttig å forstå noen av de viktigste forskjellene mellom et abonnement på Office 365 for hjemmebruk og et abonnement på Office 365 for bedrifter.

Hjemmebrukplaner

Bedriftsplaner

Lisensiert for hjemmebruk

Lisensiert for bedriftsbruk

Home, Personal og University leveres med et bestemt antall brukere.

Du kan kjøpe brukerlisenser for 1 til 300 brukere og legge til eller fjerne brukere etter behov.

Brukere logger på med en Microsoft-konto, for eksempel iselin@live.com eller tormod@outlook.com.

Brukere logger på med en Bruker-ID, også kjent som en jobb- eller skolekonto.

E-post er tilgjengelig med en Microsoft-konto.

E-post lagres i Office 365 og er tilgjengelig ved bruk av jobb- eller skolekonto for Office 365.

Filene lagres i OneDrive knyttet til brukerens Microsoft-konto.

Filene lagres i OneDrive for Business knyttet til brukerens jobb- eller skolekonto som brukes til å logge på Office 365 for bedrifter.

Fordi OneDrive-filer og e-post lagres på forskjellige steder i abonnementer på Office 365 for privat bruk og Office 365 for bedrifter, vil du trolig ønske å flytte over noen av e-postmeldingene og filene som er lagret i OneDrive til Office 365 for bedrifter-abonnementet du velger.

Det kan hende du kan motta en refusjon hvis du:

  • Kjøpte et årsabonnement innen de siste 30 dagene,

—eller—

  • Kjøp et månedlig abonnement, og avbryt innen 30 dager etter siste fornyelsesdato.

Det første trinnet er å kjøpe den Office 365 for bedrifter-planen som best dekker organisasjonens behov. Her er noen avgjørelser du må ta når du velger bedriftsplan.

Vil du ha Office-appene som du kan laste ned?    Hvis du vil at brukerne skal ha skrivebordsversjonen av Office, som de kan bruke selv om de ikke er koblet til Internett, må du kontrollere at du velger en plan som inkluderer skrivebordsversjonen av Office.

Tips: 

  • Hvilke abonnementer inkluderer nedlastbare fullversjoner av Office-programmene? Abonnementer på Office 365 ProPlus, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E3 og E5.

  • Hvilke abonnementer inkluderer ikke nedlastbare fullversjoner av Office-programmene? Abonnementer på Office 365 Business Essentials og Office 365 Enterprise E1. De inkluderer bare Office Online-appene.

Vil du at alle brukerne i organisasjonen skal ha bedrifts-e-post?    Hvis du vil at brukerne skal ha e-post i bedriftsklassen, med kalender og kontakter og en 50 GB innboks per bruker, velger du en bedriftsplan som omfatter e-post.

Tips: 

  • Hvilke abonnementer inkluderer e-post for bedrifter? Abonnementer på Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium, Office 365 Enterprise E1, E3 og E5.

  • Hvilke abonnementer inkluderer ikke e-post for bedrifter? Office 365 Business og Office 365 ProPlus.

Klar til å kjøpe?    Gå til products.office.com for å velge abonnement for bedriften. Når du kjøper abonnementet, blir du bedt om å angi hvor mange brukerlisenser du ønsker. Ting går mye enklere senere i overføringsprosessen hvis du kjøper en brukerlisens til deg selv og hver av brukerne når du kjøper det nye abonnementet.

Når du har kjøpt et abonnement på Office 365 for bedrifter, er neste trinn å opprette en brukerkonto for hver bruker, for eksempel david@contoso.onmicrosoft.com eller david@contoso.com. Hvis du kjøper en brukerlisens til deg selv og hver av brukerne når du kjøper abonnementet, vil brukerlisensen automatisk tilordnes til dem når du oppretter brukerkontoene deres.

Du kan lære hvordan du oppretter brukerkontoer i Office 365 for bedrifter i Legge til brukere enkeltvis i Office 365 – hjelp for administratorer. For mer informasjon om brukerlisenser ser du Behandle lisenser.

Brukerne kan bruke Microsoft Outlook-appen som følger med Office 365 for hjemmebruk, til å lagre e-post, kalender, oppgaver og kontakter i en Outlook-datafil (PST).

Tips!: Du kan ikke bruke Outlook Web App for å utføre trinnene i denne delen. Hver bruker som ønsker å overføre Outlook-informasjonen sin, må bruke den fullstendige, nedlastbare Microsoft Outlook-appen som kan installeres fra Office 365 for hjemmebruk-abonnementet deres.

Brukere har full tilgang til den nedlastbare Outlook-appen frem til Office 365 for hjemmebruk-abonnementet stoppes. Når du stopper abonnementet på Office 365 for hjemmebruk, vil de fullstendige Microsoft-appene som de har lastet ned tidligere, gå i modus for redusert funksjonalitet, med mindre abonnementet du har valgt for Office 365 for bedrifter, også inkluderer de fullstendige Microsoft-appene.

Be hver enkelt bruker følge trinnene i fremgangsmåten slik de vises her.

Eksportere Outlook-informasjon til en Outlook-datafil

Før du kan opprette Outlook-datafilen (.pst), må kontoen som du vil eksportere Outlook-informasjon fra, allerede være lagt til skrivebordsversjonen av Outlook. Du finner mer informasjon om hvordan du legger til en konto i Outlook 2013 eller nyere i Konfigurere e-post i Outlook (for Windows) eller Konfigurere e-post i Outlook for Mac 2011.

Be hver enkelt bruker om å utføre trinnene i Eksporter eller sikkerhetskopier e-post, kontakter og kalender til en Outlook .pst-fil.

Konfigurere e-postkontoen i Outlook

Hver bruker må konfigurere den nye e-postkontoen som fulgte med Office 365 for bedrifter-abonnementet. For å gjøre dette må de har adressen til den nye e-postkontoen sin. E-postkontoen for brukeren er den samme som brukernavnet vedkommende brukte til å logge på Office 365 for bedrifter. Den vil være noe i likhet med sue@contoso.onmicrosoft.com eller david@contoso.com.

Be hver enkelt bruker om å legge til sin e-postkonto i Outlook. Du kan lære hvordan i Konfigurere e-post i Outlook (for Windows) eller Konfigurere e-post i Outlook for Mac 2011.

Få tilgang til Outlook-informasjonen

Etter at du har opprettet PST-filen, kan du bruke Outlook til å utføre én eller begge av de følgende oppgavene:

  • Importere informasjon fra PST-filen til en annen e-postkonto. Dette fletter e-post, kalender, oppgaver og kontakter som er lagret i PST-filen, inn i e-postkontoen for Office 365 for bedrifter.

    For å importere informasjonen som er lagret i PST-filen til e-postkontoen i Office 365 for bedrifter, må hver bruker utføre trinnene i Importere e-post, kontakter og kalender fra en Outlook .pst-fil.

    --og/eller--

  • Åpne PST-filen for å få tilgang til e-postmeldingene. Dette alternativet gir tilgang til e-postmeldingene i PST-filen, uten fletting av e-posten inn i e-postkontoen for Office 365 for bedrifter. Du kan bruke dette alternativet for å kopiere bare de e-postmeldingene du ønsker fra PST-filen.

    Tips!: Hvis du bruker en Mac, bruker du fremgangsmåten i Eksportere elementer til en arkivfil i Outlook for Mac i stedet for følgende fremgangsmåte.

    Utfør følgende prosedyre hvis du bare vil ha tilgang til e-postmeldingene som er i PST-filen. Når du har åpnet PST-filen, vil e-postmeldingene som er lagret i PST-filen, vises i venstre navigasjonsrute i Outlook. Derfra kan du åpne e-postmeldingen eller dra den til eksisterende Outlook-mapper.

    Merknad: Følgende fremgangsmåte forutsetter at du har Outlook 2013 eller nyere. Hvis du har en eldre versjon av Outlook, følger du fremgangsmåten i Åpne, endre eller lukke datafiler for Outlook i stedet.

  1. I Outlook 2013 eller nyere velger du Fil > Åpne og eksporter > Åpne Outlook-datafil.

    Slik åpner du en PST-fil for å vise e-postmeldinger i PST-filen.
  2. Bla til PST-filen du opprettet tidligere, og velg deretter OK.

    Tips!: Hvis du blir bedt om et passord, skriver du inn passordet som du har tilordnet til PST-filen.

    PST-filen vises i den venstre navigasjonsruten i Outlook.

Alle abonnementer på Office 365 for bedrifter inkluderer OneDrive for Business, som gir 1 terabyte med nettbasert fillagring for hver bruker. Vi vil veilede deg gjennom overføringen av filene i OneDrive-fillageret som er tilknyttet en brukers Microsoft-konto, til OneDrive for Business som er inkludert i abonnementet på Office 365 for bedrifter.

Be hver enkelt bruker følge trinnene i fremgangsmåten slik de vises her.

Merknad: Brukere må ha nok lagringsplass på harddiskene på datamaskinene sine for midlertidig lagring av en kopi av de nettbaserte filene som de vil overføre.

Kopiere OneDrive-dataene

  1. Opprett en midlertidig mappe på harddisken for midlertidig lagring av filene du vil overføre til Office 365 for bedrifter.

  2. Gå til https://onedrive.live.com/, og logg deg på med Microsoft-kontoen du bruker til å få tilgang til Office 365 for privatbruk.

  3. Kopier filene du vil bruke med Office 365 for bedrifter, til den lokale mappen som du opprettet i trinn 1.

    Tips!: Hvis du laster ned en mappe, lagrer OneDrive innholdet i mappen i en *.zip-fil. Hvis du har lastet ned mapper til en *.zip-fil, må du huske å pakke ut filene før du laster dem opp til Office 365 for bedrifter.

Importere OneDrive-filer til Office 365 for bedrifter

  1. Gå til portal.office.com, og logg på med brukernavnet og passordet (for eksempel sue@contoso.onmicrosoft.com).

  2. Velg ikonet for startprogrammet for apper øverst til venstre, og velg deretter OneDrive.

    Tips!: Første gang du åpner OneDrive for Business, må du konfigurere OneDrive. På siden Velkommen til OneDrive for Business, velger du Neste. Når OneDrive er konfigurert, velger du Din OneDrive er klar.

  3. Du blir tatt til en tom OneDrive-mappe. Hvis du vil opprette undermapper, velger du Ny > Mappe.

    Opprett en ny mappe i OneDrive for business.
  4. Velg Last opp for å kopiere filer fra harddisken der du limte inn OneDrive-filene dine.

    Last opp filer til OneDrive for Business.

    Kommentarer: 

    • Du kan laste opp enkeltfiler og grupper med filer (for eksempel alle filene i en bestemt mappe) samtidig, men du kan ikke kopiere en mappe til OneDrive for Business. I stedet må du opprette mappestrukturen du vil bruke i OneDrive for Business.

    • Hvis du vil kopiere filer til en mappe som du opprettet i trinn 4, åpner du den mappen før du laster opp filene. Ellers lastes filene opp til rotmappen. Du kan også flytte filer mellom mapper i OneDrive for Business når du har lastet dem opp.

Nå som brukerne er på det nye abonnementet ditt for Office 365 for bedrifter, kan du stoppe abonnementet på Office 365 for hjemmebruk.

Gi oss en tilbakemelding

Var disse trinnene nyttige? Hvis de var det, kan du gi oss beskjed nederst i denne artikkelen. Hvis de ikke var nyttige, og du fremdeles har problemer, fortell oss hva du har prøvd å gjøre og hvilke problemer du støtte på.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×