Opprette et organisasjonskart

Bygge et organisasjonskart med tekstruten

Nettleseren din støtter ikke video. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Legg til et organisasjonskart i lysbildet, og se hvordan du bruker tekstruten til å gjøre dette.

Vil du vite mer?

Opprette et organisasjonskart i PowerPoint ved å bruke en mal

Nettseminar: Organisasjonskart i PowerPoint og Visio

Opprette et organisasjonskart ved bruk av SmartArt-grafikk

Vi skal sette inn et organisasjonskart, og vi ønsker så mye lysbildeplass som mulig.

Vi høyreklikker lysbildet, peker på Oppsett og velger Tom.

Vi setter inn organisasjonskartet ved å klikke Sett inn og SmartArt og deretter velge Hierarki.

Jeg velger det grunnleggende organisasjonskartet og klikker OK.

Organisasjonskartet settes inn og tekstruten vises.

Jeg kan lukke og åpne ruten ved å klikke denne pilen, som vises i det valgte organisasjonskartet.

Jeg kan flytte ruten ved å dra i den øverst,

og jeg kan gjør den større ved å dra den dobbelthodede pilmarkøren fra hvilken som helst side.

Når jeg klikker utenfor organisasjonskartet slik at det ikke lenger er valgt, forsvinner ruten,

og når jeg klikker organisasjonskartet for å velge det, vises ruten igjen.

Legg merke til hvordan ruten er relatert til organisasjonskartet: Når jeg klikker ved siden av det øverste punktet, blir den øverste figuren også valgt.

Når jeg klikker dette spesielle innrykket under det øverste punktet, blir den neste figuren valgt, som er tiltenkt et assistentnavn.

Og når jeg klikker det første underordnede punktet i ruten, velges den første figuren i neste rad.

La oss skrive inn det første navnet, som tilhører organisasjonens administrerende direktør. Teksten i figuren endrer størrelse mens jeg skriver, for å passe inn i figuren.

Jeg trykker Skift+Enter for å starte en ny linje og skriver inn tittelen til Victoria.

Merk at hvis jeg trykker Enter for å få en ny linje, opprettes det et nytt punkt og en ny figur, noe jeg ikke vil ha her.

Jeg trykker Tilbake for å slette punktet og figuren.

Så skriver vi inn assistentens navn og tittel.

Og i de neste tre punktene skriver vi inn navn og titler på direktørene med rapporteringsansvar.

Men hva gjør jeg hvis jeg ønsker å endre rekkefølgen på navnene i denne raden, slik at Naomi Sharp følger Jimmie Wolf?

En enkel måte å gjøre dette på er å høyreklikke navnet til Naomi Sharp og klikke Flytt ned. Dette flytter Naomi Sharp til høyre.

Når jeg skal legge til personer som rapporterer til hver av disse direktørene, klikker jeg kanten av tittelen til direktøren og trykker Enter+Tab.

Dette setter inn et underordnet punkt og en figur.

Jeg skriver inn Dick Kingsbury, som er den første mellomlederen.

Jeg bare fortsetter å trykke Enter for å legge til flere figurer på samme nivå.

Så kan vi legge til navnene på de andre lederne som rapporterer til Marco Lara.

La oss si at Dick Kingsbury har blitt forfremmet til direktør.

Da klikker jeg navnet og trykker Skift+Tab for å flytte navnet opp ett nivå.

Dette flytter ham opp. Men nå er han rett ovenfor Abbi og Silas, noe som vil si at de rapporterer til ham i stedet for til Marco.

Jeg foreslår å gjøre det på denne måten for å flytte Dick Kingsbury opp et nivå uten å påvirke de andre som rapporterer til Marco:

Velg navnet og tittelen hans, høyreklikk, og klikk Klipp ut.

Klikk der jeg vil plassere navnet hans på direktørnivå, la oss si foran Jimmie Wolf, og trykk Enter.

Så klikker jeg ved siden av det nye punktet, høyreklikker og klikker Lim inn.

Nå skriver jeg inn Dick Kingsburys nye tittel: Direktør, spesialprosjekter.

Nå er Dick på direktørnivå, og de andre som rapporterer til Marco, påvirkes ikke.

Nå ser du hvor mye du kan gjøre bare ved hjelp av tekstruten.

Neste: Vi bygger og utformer et organisasjonskart ved hjelp av SmartArt-verktøy.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×