Brukermål: Styre kostnader

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Prosjektkostnader

Hvis du har tenkt å spore kostnads informasjon, har du kommet til riktig sted. Finn ut hvordan og hvor du skriver inn forskjellige kostnads detaljer, slik at du kan vise og analysere de totale kostnadene fra tid til annen etter hvert som prosjektet skrider frem.

Når du vet hvor pengene skal hjelpe deg med å ta bedre avgjørelser for å fullføre prosjektet i budsjettet.

Tips for kostnads styring før du begynner

Denne artikkelen er en av mange prosjekt Styrings mål på vei kartet for prosjekt styring.

  • Det kan være nyttig å beregne kostnader for prosjekt kostnader i prosjekter som ligner på prosjektet du planlegger, når du kommer i gang. Det bidrar til å forhindre kostbare feil. Hvis organisasjonen har eksperter for Project Management Office (prosjekt Styrings kontoret), kan du også diskutere kostnadene og budsjett planene dine med dem, eller be om et erfarent og kunnskapsrikt Team medlem for å se gjennom aktivitets-og ressurs kostnads beregninger. Kostnads estimater er vanskelig – større organisasjoner følger prosjekt Styrings kontoret-retnings linjer eller leier profesjonelle kostnads overslag.

  • Det å vite hva slags kostnader det er i prosjektet   de fleste prosjekt kostnader kommer fra arbeids ressurser – personene som jobber med tildelte aktiviteter eller materiale og utstyr som er nødvendige for å fullføre et prosjekt. Ressurs kostnader er vanligvis basert på time pris eller enhets priser, men de kan også være en gangs kostnad som konsulent priser, leverandør kostnader eller reise kostnader. Kostnader som ikke er knyttet til ressurser, angis vanligvis som faste kostnader for bestemte aktiviteter eller hele prosjektet.

  • Angivelse av kostnader   for ressurs kostnader angis i Ressursliste-visningen for time lister, lønnede arbeidere, oppdragstakere, Material kostnader eller andre en gangs ressurs kostnader, for eksempel kostnad for forsikring eller Bonds. Aktivitets kostnader registreres i en kostnads tabell du kan legge til i alle aktivitets lister.

  • Få totale kostnader    Project beregner kostnadstotaler for alle kostnader du angir, slik at du raskt kan se hvordan prosjekt kostnadene blir høyere. Del denne kostnads informasjonen med prosjekt interessenter, som kanskje leter etter det.

  • Angi budsjett    Når kostnadstotaler skal ligne på budsjettet du og interessentene hadde i tankene for prosjektet, kan du lagre en opprinnelig plan, noe som gir den totale kostnadene som budsjettet for prosjektet. Du gjør vanligvis dette etter at du har skrevet inn all informasjonen du trenger, og før alt arbeid starter. Det kreves et planlagt budsjett hvis du planlegger å spore og behandle kostnader, spesielt hvis du vil gjøre en analyse av inntjent verdi for å analysere kostnads avvik i hele prosjektet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi og lagre en opprinnelig plan.

  • Utføre kostnads analyse   Eksporter kostnads dataene til Excel for dypt gående data analyse, ved hjelp av pivottabeller, diagrammer og andre funksjoner i Excel, for eksempel betinget formatering og sparkline-grafikk (som vist på bildet nedenfor).

    EVM i Excel ved hjelp av sparkline-grafikk
    eller Bruk visuelle rapporter i Project til å vise et pivotdiagram av inntjent verdi (ofte kjent som en S-kurv).
    Inntjent verdi-tabell i Excel
    du kan til og med ta prosjekt dataene ytterligere og opprette en avansert analyse ved hjelp av analyse verktøy for variansanalyse i Excel. Den er grensen for når det gjelder å analysere prosjekt kostnader.

Angi kostnader i prosjektet

Angi kostnader for ressurser

Først må du begynne med å skrive inn betalingssatser for personene som skal utføre jobb-og enhets takstene for materialet du trenger for å fullføre prosjektet. Deretter skriver du inn "faste" ressurs kostnader for utstyr, sammen med eventuelle en gangs ressurs kostnader du vil spore i prosjektet. Project beregner faktisk kostnader automatisk basert på faktisk arbeid som er akkumulert eller materiale som er brukt på aktiviteter, men hvis det er nødvendig, kan du angi faktiske kostnader på alle tildelte aktiviteter som er fullført.

Vis totalsummer for prosjektkostnader

Når du har angitt kostnader for ressurser, aktiviteter eller begge deler, kan du undersøke kostnadstotalene for å se om de må justeres for å oppfylle målet for kostnadene.

Velge riktig rapport

På et par punkt bør du rapportere informasjon om prosjekt kostnader til andre personer i organisasjonen. Bruk en forhånds definert kostnads rapport, for eksempel en rapport for kontant strøm eller opptjent verdi, eller umiddelbart vise kostnads dataene i en visuell rapport, for eksempel et Excel-pivotdiagram eller Visio-PivotDiagram.

Administrere prosjekt kostnadene

Angi og lagre en opprinnelig plan

Når du har skrevet inn kostnads beregningene, lagrer du dem med den opprinnelige planen for å etablere budsjettet. Dette lar deg sammenligne de planlagte kostnadene med de faktiske kostnadene prosjektet påløper, og forutsier om prosjekt kostnadene vil holde seg innenfor budsjettet eller ikke.

Spore frem driften i planen, fra enkel til ekspert

Hold øye med hvordan arbeidet på aktiviteter pågår, og hvordan faktiske kostnader blir lagt sammen for å avgjøre om prosjektet skal holde seg innenfor budsjettet eller er i fare for å gå over budsjettet.

Analyse av inntjent verdi, for resten av oss

Utfør analyse av inntjent verdi i løpet av prosjektet for å finne ut om beløpet som er brukt så langt, er på linje med arbeidet som ble utført, og samsvare med de planlagte kostnadene du angir for aktiviteter, ressurser og oppgaver.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×