Bruke vei viseren for data tilkobling til å importere data til Publisher

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Det finnes data utenfor Publisher-programmet som du kan bruke med Publisher-programmet, men hvordan importerer du dataene og sikrer det? Svaret handler om å gjøre de riktige tilkoblingene.

Du finner mer informasjon om hvordan du importerer data på en sikker måte, i Oversikt over Office -datatilkoblinger

Bruke vei viseren for data tilkobling til å importere eksterne data

I Publisher kan du importere eksterne data ved hjelp av utskrifts fletting. Bruk utskrifts fletting til å opprette et stort antall dokumenter som er mest identiske, men som inneholder en unik informasjon, for eksempel en produkt kunngjøring som du sender til de viktigste 100-kundene dine. Du kan også importere tekst filer, Excel-regneark og få tilgang til tabeller eller spørringer direkte, uten å bruke en tilkoblings fil. Hvis du vil ha mer informasjon, se opprette en e-post eller e-postfletting i Publisher.

Det er enkelt å importere en tekstfil med kommadelte verdier (CSV). Hvis tekst filen er en CSV-fil som ikke bruker liste skille tegnet som er definert på data maskinen, eller hvis tekst filen ikke er en CSV-fil, kan du bruke en Schema. ini-fil til å angi riktig fil format.

Importere filen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbelt klikker du ODC-filen. Dataene importeres, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

      Vei viseren for data tilkobling vises.

  3. Klikk på annet/avansertpå siden Velkommen til vei viseren for data tilkobling .

    Dialog boksen Egenskaper for data kobling vises.

    Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellige alternativer i de ulike dialog boksene, klikker du Hjelp.

  4. Velg Microsoft Jet 4,0 OLE DB providErleverandør -fanen, og klikk deretter neste.

  5. Skriv inn den fullstendige banen til mappen som inneholder tekst filen, i boksen Velg eller angi et database navntilkoblinger -fanen.

    Hvis du vil ha hjelp til å finne mappen, klikker du Bla gjennom -knappen ved siden av boksen.

  6. Klikk kategorien alle , velg utvidede egenskaper, og klikk deretter Rediger verdi.

  7. Skriv inn ett av følgende i egenskaps verdi -boksen:

    • Hvis tekst filen har Kol onne overskrifter, skriver du inn tekst. HDR = Ja.

    • Hvis tekst filen ikke har Kol onne overskrifter, skriver du inn tekst. HDR = nei.

  8. Klikk OK.

  9. Hvis du vil forsikre deg om at du har skrevet inn riktig informasjon, klikker du kategorien tilkobling , og deretter klikker du Test tilkobling.

  10. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feil melding, må du kontrollere verdiene du angav i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen «test tilkobling var vellykket», klikker du OK.

  11. Klikk OK.

    Vei viseren for data tilkobling vises igjen.

  12. På siden Velg database og tabell , under navn -kolonnen, velger du tekst filen du vil importere, og deretter klikker du neste.

  13. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavn -boksen på siden lagre data tilkoblings fil og Fullfør , og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil endre plasseringen til mappen, som er mine data kilder -mappen som standard, klikker du Bla gjennom.

  14. Hvis du vil gjøre tilkoblings filen mer synlig, kan du angi tilleggs informasjon i boksene Beskrivelse, egen definert navnog søke nøkkel ord .

Bruke en Schema. ini-fil til å angi et annet liste skille tegn eller tekst fil format

En Schema. ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer standard innstillingene for tekst driver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema. ini-fil, må du gjøre følgende:

  • Lagre Schema. ini-filen i samme mappe som tekst filen du importerer.

  • Gi navn til filen Schema. ini.

  • På den første linjen i Schema. ini-filen skriver du inn navnet på tekst filen du kobler til, omgitt av hake parenteser.

  • Legg til tilleggs informasjon for å angi et annet tekst fil format.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk av Schema. ini-filen.

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skille tegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skille tegn

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen av siden Til toppen av inndelingen

Når du importerer en tekstfil ved hjelp av en ODBC-driver, er det minst en prosess på to trinn. Hvis det er nødvendig, må du først definere et bruker-DSN på data maskinen for ODBC-tekstdriveren. Deretter kan du importere tekst filen ved hjelp av bruker-DSN. Hvis tekst filen er en CSV-fil (kommadelte verdier) som ikke bruker liste skille tegnet som er definert på data maskinen, eller hvis tekst filen ikke er en CSV-fil, kan du bruke en Schema. ini-fil til å angi riktig fil format.

Definere en bruker data kilde

  1. Åpne kontroll panel, og klikk deretter system-og sikkerhets _GT_ Administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

  2. Klikk Legg tili kategorien bruker-DSN i dialog boksen ODBC data kilde administrator .

  3. Velg Microsoft tekst driver (*. txt; *. csv)i dialog boksen Opprett ny data kilde , og klikk deretter Fullfør.

    Dialog boksen Konfigurer ODBC-driver for tekst format vises.

  4. Skriv inn et navn i data kilde navnet.

  5. Fjern merket i avmerkings boksen Bruk gjeldende katalog .

  6. Klikk Velg katalog.

  7. Finn mappen som inneholder tekst filen du vil importere, i dialog boksen Velg katalog , kontroller at tekst filen vises i listen under filnavn -boksen, og klikk deretter OK.

  8. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellige alternativer i de ulike dialog boksene, klikker du Hjelp.

Importere filen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbelt klikker du ODC-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

      Vei viseren for data tilkobling vises.

  3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til vei viseren for data tilkobling .

  4. Velg bruker data kilden du nettopp opprettet, i siden Koble til ODBC -datakilde, og klikk deretter neste.

  5. På siden Velg database og tabell velger du tekst filen under navn -kolonnen, og deretter klikker du neste.

  6. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavn -boksen på siden lagre data tilkoblings fil og Fullfør , og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil endre plasseringen til mappen, som er mine data kilder -mappen som standard, klikker du Bla gjennom.

  7. Hvis du vil gjøre tilkoblings filen mer synlig, kan du angi tilleggs informasjon i boksene Beskrivelse, egen definert navnog søke nøkkel ord .

Bruke en Schema. ini-fil til å angi et annet liste skille tegn eller tekst fil format

En Schema. ini-fil er en tekstfil som inneholder oppføringer som overstyrer standard innstillingene for tekst driver i Windows-registeret. Hvis du vil bruke en Schema. ini-fil, må du gjøre følgende:

  • Lagre Schema. ini-filen i samme mappe som tekst filen du importerer.

  • Gi navn til filen Schema. ini.

  • På den første linjen i Schema. ini-filen skriver du inn navnet på tekst filen du kobler til, omgitt av hake parenteser.

  • Legg til tilleggs informasjon for å angi et annet tekst fil format.

Avsnittene nedenfor viser vanlige eksempler for bruk av Schema. ini-filen.

Eksempel: Angi en Kol onne overskrift

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Eksempel: Angi et semikolon (;) som skille tegn

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Eksempel: Angi et tabulatortegn som skille tegn

[Products.txt] Format=TabDelimited

Eksempel: Angi en fil med fast bredde

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Til toppen av siden Til toppen av inndelingen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbelt klikker du ODC-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

      Vei viseren for data tilkobling vises.

  3. Klikk Microsoft SQL Serverpå siden Velkommen til vei viseren for data tilkobling .

  4. Gjør følgende i Koble til databaseserver -siden:

    • Skriv inn navnet på databaseserveren i boksen server navn .

      Hvis databasen er på data maskinen, skriver du inn (lokal).

    • Gjør ett av følgende under påloggings informasjon:

      • Hvis du vil bruke bruker navn og passord for Windows, klikker du Bruk Windows-godkjenning.

      • Hvis du vil bruke bruker navn og passord for en database, klikker du Bruk følgende bruker navn og passord, og deretter angir du bruker navnet og passordet for databasen i de aktuelle boksene.

  5. Klikk på Neste.

  6. Merk databasen i database -boksen på siden Velg database og tabell , Velg tabellen, visningen eller den brukerdefinerte funksjonen under navn -kolonnen, og klikk deretter neste.

  7. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavn -boksen på siden lagre data tilkoblings fil og Fullfør , og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil endre plasseringen til mappen, som er mine data kilder -mappen som standard, klikker du Bla gjennom.

  8. Hvis du vil gjøre tilkoblings filen mer synlig, kan du angi tilleggs informasjon i boksene Beskrivelse, egen definert navnog søke nøkkel ord .

Til toppen av siden Til toppen av inndelingen

Import av data fra en SQL Server-database ved hjelp av en ODBC-driver er en to trinns prosess. Hvis det er nødvendig, kan du først definere et bruker-DSN på data maskinen for ODBC-driveren. Deretter importerer du dataene fra SQL Server-databasen.

Definere en bruker data kilde

  1. Åpne kontroll panel, og klikk deretter system-og sikkerhets _GT_ Administrative verktøy > ODBC-datakilder (32-biters) eller ODBC-datakilder (64-biters).

  2. Velg fanen bruker-DSN i dialog boksen ODBC data kilde administrator , og klikk deretter Legg til.

  3. Velg SQL Serveri dialog boksen Opprett ny data kilde , og klikk deretter Fullfør.

    Dialog boksen Opprett en ny data kilde til SQL Server vises.

  4. Skriv inn et data kilde navn i navn -boksen.

  5. Du kan også skrive inn en beskrivelse av data kilden i Beskrivelse -boksen.

  6. Skriv inn navnet på database serveren i boksen Server .

    Hvis databasen er på data maskinen, skriver du inn (lokal).

  7. Klikk på Neste.

  8. Gjør ett av følgende under hvordan skal SQL Server bekrefte ektheten av PÅLOGGINGS-IDen?:

    • Hvis du vil bruke bruker navn og passord for Windows, klikker du med Windows NT-godkjenning ved hjelp av PÅLOGGINGS-IDen for nettverket.

    • Hvis du vil bruke bruker navn og passord for en database, klikker du med SQL Server-godkjenning ved hjelp av PÅLOGGINGS-ID og passord angitt av brukeren, og deretter angir du PÅLOGGINGS-ID og passord for databasen i de aktuelle boksene.

  9. Klikk neste to ganger, og klikk deretter Fullfør.

  10. Hvis du vil forsikre deg om at du har skrevet inn riktig informasjon, klikker du test data kilde .

  11. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du får en feil melding, må du kontrollere verdiene du angav i de forrige trinnene, på nytt.

    • Hvis du får meldingen «testene er fullført), klikker du OK.

  12. Klikk OK to ganger.

Hvis du vil ha mer informasjon om forskjellige alternativer i de ulike dialog boksene, klikker du Hjelp.

Importere data fra SQL Server-databasen

  1. Klikk Masseutsendelser > Velg mottakere > Bruk en eksisterende liste.

  2. Gjør et av følgende i dialogboksen Velg datakilde:

    • Hvis du vil bruke en eksisterende ODC-fil, dobbelt klikker du ODC-filen. Dataene er importert, og du er ferdig.

    • Hvis du vil opprette en ny ODC-fil, klikker du Ny kilde, og deretter følger du hvert trinn i prosedyren.

      Vei viseren for data tilkobling vises.

  3. Klikk ODBC DSNpå siden Velkommen til vei viseren for data tilkobling .

  4. Velg data kilde navnet du definerte i forrige del, på siden Koble til ODBC -datakilde, og klikk deretter neste.

  5. Merk databasen i database -boksen på siden Velg database og tabell , Velg tabellen, visningen eller funksjonen under navn -kolonnen, og klikk deretter neste.

  6. Skriv inn et navn på ODC-filen i filnavn -boksen på siden lagre data tilkoblings fil og Fullfør , og klikk deretter Fullfør.

    Hvis du vil endre plasseringen til mappen, som er mine data kilder -mappen som standard, klikker du Bla gjennom.

  7. Hvis du vil gjøre tilkoblings filen mer synlig, kan du angi tilleggs informasjon i boksene Beskrivelse, egen definert navnog søke nøkkel ord .

Til toppen av siden Til toppen av inndelingen

Til toppen av siden

Se også

Oversikt over Office-datatilkoblinger

Bruke vei viseren for data tilkobling til å importere data til Word

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×