Bruke utskriftsfletting til å sende data til Word

Bruke utskriftsfletting til å sende data til Word

Utskriftsfletting er en god måte å ta Access-data i bruk på. Denne videoen viser hvordan du oppretter et vanlig standardbrev i Word 2013 ved å starte med kommandoen Flett med Word i Access 2013. Hvis du foretrekker det, kan du også se gjennom de grunnleggende trinnene under videoen.

Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

I videoen

Her er den generelle fremgangsmåten for oppretting av en Word-utskriftsfletting fra Access:

  1. Åpne Access-databasen som inneholder adressene du vil flette med Word.

  2. Hvis navigasjonsruten ikke åpnes, trykker du F11 for å åpne den.

  3. Merk tabellen eller spørringen som inneholder adressene. Hvis adressefeltene er spredt over flere tabeller, oppretter du en spørring som inneholder feltene du trenger, og velger den spørringen til flettingen.

  4. Klikk Eksterne data > Flett med Word.

  5. Velg om du vil at veiviseren skal flette adressene til et eksisterende Word-dokument eller starte med et nytt, tomt dokument.

  6. Klikk OK.

Word starter og viser kategorien Utsendelser og ruten Utskriftsfletting.

  1. Jobb deg gjennom trinnene i veiviseren ved å klikke koblingene Neste og Forrige nederst i utskriftsflettingsruten.

  2. I trinn 3 i veiviseren trenger du ikke å velge mottakerlisten. Dette ble bestemt da du valgte den i Access. Men det kan hende du må justere listen ved å klikke Rediger mottakerliste. I boksen som åpnes, kan du fjerne enkeltmottakere fra flettingen, bruke filtre, sortere listen og så videre.

  3. I trinn 4 i veiviseren skriver du brevet (med mindre du arbeider med et eksisterende dokument).

  4. Plasser markøren i dokumentet der du vil at adressedataene skal stå, og klikk Adresseblokk, Hilsningslinje eller Flere elementer i utskriftsflettingsruten for å sette inn Access-dataene i dokumentet. I boksene som åpnes, velger du formatet du ønsker, og klikker Tilordne felt for å sikre at feltene tilordnes riktig.

  5. I trinn 5 i veiviseren klikker du knappene Neste (>>) og Forrige (<<) for å forhåndsvise hvordan de flettede dataene vil se ut på utskriften.

  6. I trinn 6 i veiviseren klikker du Skriv ut og velger utskriftsalternativer.

  7. Lagre og lukk Word-dokumentet.

    Kommentarer: 

    • Hvis du må gå tilbake og justere noen av fletteinnstillingene etter at veiviseren er fullført, er alle operasjonene tilgjengelige i kategorien Utsendelser i Word.

    • Hvis du gjør utformingsendringer i Access-databasen, kan det hende du må justere noen av fletteinnstillingene i Word for at flettingen skal fungere som den skal.

    • Veiviseren for utskriftsfletting er utformet rundt arbeid med adressedata. Men du kan bruke utskriftsflettingsfunksjonen til å flette alle slags data med Word, for eksempel lagerposter, oppgaver eller hva du enn lagrer i Access.

Hvis du vil ha mer informasjon om flettefunksjonene i Word, kan du se disse artiklene:

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×