Bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsending, etiketter og konvolutter

Bruke utskriftsfletting til å opprette og sende masseutsending, etiketter og konvolutter

Organisasjoner kommuniserer med kunder i alle sine daglige operasjoner. Kommunikasjonen kan ha forskjellige former: velkomstbrev, spesielle kunngjøringer, takkemeldinger via e-post, og fakturaer, for å nevne noen. Funksjonen for utskriftsfletting i Word kan hjelpe organisasjoner å produsere ulike skriftlige kommunikasjonsformer mer effektivt.

Organisasjonen kan opprette en gruppe med tilpassede brev eller e-postmeldinger som kan sendes til de profesjonelle kontaktene ved hjelp av utskriftsfletting. Hvert brev eller e-postmelding kan inkludere både standard og egendefinert innhold. Du kan for eksempel velge å titulere hver mottaker med fornavn, bruke adressen deres eller legge til unik informasjon, som for eksempel et medlemsnummer. All informasjon du bruker til å tilpasse brev eller e-post, er hentet fra oppføringer i datakilden, som kan være en adresseliste.

Du kan opprette et dokument for utskriftsfletting med en kombinasjon av brev eller e-post og en adresseliste, som masseutsender post til bestemte personer eller til alle på adresselisten. Du kan også opprette og skrive ut adresseetiketter og konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting.

Utskriftsflettingsprosessen

Utskriftsflettingsprosessen involverer tre dokumenter for å opprette og skrive ut brev og e-postmeldinger eller etiketter og konvolutter.

  • Hoveddokumentet
    Dette dokumentet inneholder tekst og grafikk (for eksempel en logo eller et bilde) som er identisk for alle versjonene av det flettede dokumentet. Et eksempel på identisk innhold er avsenderadressen på konvolutten eller brødteksten i et brev eller en e-postmelding.

  • Adresselisten
    Dette dokumentet inneholder dataene som brukes til å fylle ut informasjonen i hoveddokumentet. Adresselisten inneholder for eksempel adressene som skal skrives ut på etikettene eller konvoluttene.

  • Det flettede dokumentet
    Dette dokumentet er en kombinasjon av hoveddokumentet og adresselisten. Informasjon hentes fra adresselisten og settes inn i hoveddokumentet, og resultatet er det flettede dokumentet – brevet, e-postmeldingen, etikettene eller konvoluttene – tilpasset de forskjellige personene på adresselisten.

Hvilket dokument ønsker du å opprette for masseutsendelse?

Hvilken type adresseliste bruker du?

Word kan hente data fra en rekke datakilder for utskriftsfletting. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du opprette en i løpet av utskriftsflettingsprosessen. Her er en liste over noen få, enkle datakilder du kan bruke til utskriftsfletting.

Nå som du har valgt masseutsendelsesdokument og utsendelseslisten er klar til bruk, er det bare å utføre utskriftsflettingen og sende meldingen til kunden.

Hvilket dokument vil du opprette for masseutsendelse?

Typen masseutsendelsesdokument

Word for Mac 2011

Word for Mac 2016

Brev

Bruk utskriftsfletting for å opprette et standardbrev. Hvert brev skrives ut på et eget ark.

Opprett og skriv ut et parti med personlig tilpassede brev til alle på adresselisten. Hvert brev skrives ut på et eget ark.

E-post

Denne funksjonen finnes ikke for Word for Mac 2011

Opprett og send e-postmeldinger til hver person på adresselisten med egendefinert informasjon som er satt inn fra adresselisten.

Konvolutter

Opprette konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting i Word for Mac

Opprette konvolutter ved hjelp av utskriftsfletting i Word for Mac

Etiketter

Opprette og skrive ut etiketter ved hjelp av utskriftsfletting

Opprette og skrive ut etiketter ved hjelp av utskriftsfletting, der hver etikett består av en unik postadresse.

Hvilken type adresseliste bruker du?

Word kan hente data fra en rekke datakilder for utskriftsfletting. Hvis du ikke har en adresseliste, kan du enkelt opprette en i løpet av utskriftsflettingsprosessen. Her er noen enkle datakilder du kan bruke til utskriftsfletting.

Nå som du har valgt masseutsendelsesdokumentet og har adresselisten klar, kan du fortsette med utskriftsflettingen.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×