Bruke telefonsvareren

Hvis organisasjonen din har aktivert funksjonen, kan du ringe til telefonsvareren din for å høre talemeldinger eller endre telefonsvarerbeskjeden. Telefonsvarermeldingene vises også i innboksen i Microsoft Outlook.

Hva vil du gjøre?

Konfigurere telefonsvareren gjennom Lync 2010

Spesifisere forsinkelsen før anrop viderekobles til telefonsvareren

Se gjennom og lytte til talemeldinger i Lync 2010

Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

Ringe direkte til telefonsvareren til en kontakt

Endre telefonsvarerbeskjeden

Konfigurere telefonsvareren gjennom Lync 2010

Slik konfigurerer du telefonsvareren:

  1. Åpne Lync, og klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Konfigurer telefonsvarer.

  1. Logg på når Outlook Web App åpnes.

  2. Klikk Ny regel i alternativer for Telefoner.

  3. Skriv inn et navn på regelen i Navn-boksen i dialogboksen Ny regel.

  4. Klikk for å legge til og spesifisere betingelsene for viderekobling av anrop til telefonsvareren, under Legg til betingelser.

  5. Klikk for å spesifisere ytterligere alternativer, under Legg til handlinger anroperen kan velge.

  6. Klikk koblingen Spill av på telefon under Hilsener og beskjeder, og klikk deretter Lagre i meldingen som vises.

  7. Klikk Ring opp. Outlook ringer til telefonsvareren.

  8. Følg taleveiledningen, og spill inn hilsenen.

  9. Klikk X-knappen til høyre for Ring dette telefonnummeret på skjermen.

  10. Klikk Lagre og lukk i dialogboksen Ny regel.

  11. Klikk Lagre, og lukk Outlook Web App-vinduet.

Hvis du trenger mer hjelp, kan du klikke ?-knappen i alternativer for Telefon i Outlook Web App.

Til toppen av siden

Spesifisere forsinkelsen før anrop viderekobles til telefonsvareren

Slik spesifiserer du forsinkelsen før anrop viderekobles til telefonsvareren:

  1. Klikk Alternativer-knappen i hovedvinduet i Lync Alternativer for Lync-knappen , og klikk deretter Viderekobling.

  2. Klikk koblingen ved Ubesvarte anrop sendes til.

  3. Klikk Telefonsvarer i listen Send ubesvarte anrop til følgende.

  4. Spesifiser hvor mange sekunder det skal gå før innkommende anrop viderekobles til telefonsvareren, og klikk deretter OK.

Til toppen av siden

Se gjennom og lytte til talemeldinger i Lync 2010

Hvis du har telefonsvarermeldinger du ikke har hørt, lyser Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync, og et lite tall vises. Hvis du klikker ikonet, listes de nye meldingene opp under det numeriske tastaturet. De nyeste meldingene vises i fet skrift.

  1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk den grønne pilen hvis du vil høre en melding.

  3. (Valgfritt) Du kan ringe personen tilbake ved å peke på meldingen og klikke Ring.

Merknad:  Samtaler-listen i hovedvinduet i Lync inneholder eventuelle tapte anrop som ikke ble fulgt opp med en telefonsvarermelding.

Til toppen av siden

Ringe til telefonsvareren fra Lync 2010

Slik ringer du til telefonsvareren:

  1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Ring telefonsvarer.

  3. Angi PIN-koden din i det numeriske tastaturet i hovedvinduet i Lync eller i samtalevinduet.

Til toppen av siden

Ringe direkte til telefonsvareren til en kontakt

Slik ringer du til telefonsvareren til en kontakt:

  1. Pek på kontakten i kontaktlisten, og klikk deretter Ring-menyen.

  2. Klikk Telefonsvarer.

Merknad:  Du kan også gjøre dette på et kontaktkort.

Til toppen av siden

Endre telefonsvarerbeskjeden

Slik endrer du telefonsvarerbeskjeden

  1. Klikk Telefon-ikonet i hovedvinduet i Lync.

  2. Klikk knappen Vis alternativer for talemeldinger under det numeriske tastaturet, og klikk deretter Konfigurer telefonsvarer. Logg på når Outlook Web App åpnes.

  3. Klikk koblingen Spill av på telefon under Outlook Voice Access i alternativer for Telefon.

  4. Følg taleveiledningen, og spill inn hilsenen.

  5. Klikk Lagre i alternativer for Telefon, og lukk Outlook Web App-vinduet.

    Hvis du trenger mer hjelp, kan du klikke ?-knappen i alternativer for Telefon i Outlook Web App.

Til toppen av siden

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×