Bruke smarte dokumenter

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Smarte dokumenter er filer, for eksempel Excel-arbeidsbøker, som er programmert til å gi deg hjelp når du arbeider med dem. Flere typer Excel-filer, for eksempel skjemaer og maler, kan også fungere som smarte dokumenter.

Lær mer om smarte dokumenter

Smarte dokumenter tilbyr løsninger til to vanlige forretnings problemer: kontrollere arbeids flyt for forretnings prosesser og bruke og dele informasjon på nytt. Du legger til XML-utvidelsespakker i Excel-arbeidsbøkene for å opprette disse smarte dokument løsningene. Disse løsningene kan lastes ned, eller de kan utvikles ved hjelp av et smart dokument program vare utviklings sett.

Smarte dokumenter fungerer spesielt godt for arbeids bøker som er en del av en arbeids flyt. En arbeids flyt er den automatiske flyttingen av dokumenter eller elementer gjennom en bestemt sekvens med handlinger eller oppgaver som er relatert til en forretnings prosess. Arbeids flyter kan brukes til å håndtere felles forretnings prosesser konsekvent, for eksempel dokument godkjenning eller gjennomgang. Firmaet kan for eksempel ha en prosess for utfylling av årlige utgifts skjemaer for ansatte, og du kan allerede bruke en Excel-mal til dette formålet. Hvis denne malen konverteres til et smart dokument, kan det kobles til en database som automatisk full fører noe av den nødvendige informasjonen, for eksempel navn på ansatt, ansatt nummer og overordnets navn. Når du fyller ut utgifts rapporten, kan smart dokumentet vise en knapp som lar deg sende den til neste trinn i arbeids flyten. Siden smart dokumentet "vet" hvem sjefen din er, kan det automatisk rutes til denne personen. Og uansett hvem som har dokumentet, vet det smarte dokumentet hvor det befinner seg i arbeids flyten utgifts gjennomgang, og hva trinn må utføres ved siden av.

Du kan bruke smarte dokumenter til å hjelpe deg med å dele og bruke eksisterende innhold på nytt. Attorneys kan for eksempel bruke eksisterende standard, når de skriver kontrakter, og Journalists kan sette inn bylines og annen ofte brukt tekst. Smarte dokumenter kan også gjøre det enklere å dele informasjon, og kan til og med samhandle med andre Microsoft Office-programmer. Du kan for eksempel bruke smarte dokumenter til å sende e-postmeldinger via Outlook, alt uten å forlate dokumentet eller starte Outlook selv.

Når du legger til en løsning for smarte dokumenter, vises den i listen over tilgjengelige løsninger når du åpner et nytt smart dokument. Hvis du vil bruke en løsning, må du først legge ved XML-utvidelsespakker i dokumentet, noe som konverterer Excel-arbeidsboken til et smart dokument. En XML-utvidelsespakke inneholder flere komponenter, som inkluderer XML-filer og et manifest som refererer til disse komponentene. Når du åpner et dokument som er knyttet til en Utvidelses pakke, åpnes også oppgave ruten dokument handlinger i Excel. Oppgave ruten kan inneholde verktøy for å fullføre oppgaver og hjelp med å bruke Smart dokumentet. De spesifikke funksjonene som et smart dokument har, avhenger av utformingen som opprette ren, utvikle ren eller IT-teknikeren – implementerer. Hvis det er nødvendig, kan du kontakte informasjons teknologi (IT) Professional for å finne plasseringen av og detaljer om løsningen på smarte dokumenter.

Obs!: Første gang du bruker smarte dokumenter, kan det hende du ser en melding om at du må installere Common Language Runtime-komponentene, eller du trenger en annen versjon av komponentene. Hvis du ser denne typen melding, kontakter du systemansvarlig.

Hvis du ikke har utviklings-eller IT-ressurser tilgjengelig, kan du laste ned smarte dokumenter som ble opprettet av tredje parter. Hvis du er utvikler, og du vil vite mer om hvordan du oppretter smarte dokumenter, kan du se smart Document Software Development Kit på Web området Microsoft Developer Network (MSDN).

Til toppen av siden

Legge til og legge ved en løsning for smarte dokumenter

  1. Hvis kategorien utvikler ikke vises, gjør du følgende for å vise den:

    1. Klikk Alternativerfil -fanen for > tilpasse båndet.

    2. På høyre side av dialog boksen Tilpass båndet velger du hovedfaneer fra rulle gardin listen Tilpass båndet , og deretter merker du av for utvikler -boksen.

    3. Klikk OK.

      Obs!: Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , og deretter klikker du Alternativer for Excel. Merk av for Vis utvikler-fanen på båndet under beste alternativer for å arbeide med Exceli den populære kategorien, og klikk deretter OK .

  2. Klikk Utvidelses pakkeri XML -gruppen i kategorien utvikler .

    Utvidelses pakke

  3. Klikk på Legg til.

  4. Finn plasseringen til manifestet for løsningen du vil legge til, i dialog boksen Installer XML-utvidelsespakker .

  5. Klikk på Åpne.

  6. Klikk løsningen du vil legge til i dokumentet, i listen tilgjengelige XML-utvidelsespakker , og klikk deretter Legg ved.

Til toppen av siden

Endre XML-utvidelsespakken som er knyttet til et smart dokument

  1. Hvis Utvikler-fanen ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

    1. Klikk Alternativerfil -fanen for > tilpasse båndet.

    2. På høyre side av dialog boksen Tilpass båndet velger du hovedfaneer fra rulle gardin listen Tilpass båndet , og deretter merker du av for utvikler -boksen.

    3. Klikk OK.

      Obs!: Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , og deretter klikker du Alternativer for Excel. Merk av for Vis utvikler-fanen på båndet under beste alternativer for å arbeide med Exceli den populære kategorien, og klikk deretter OK .

  2. Klikk Utvidelses pakkeri XML -gruppen i kategorien utvikler .

    Utvidelses pakke

  3. Gjør ett av følgende:

    1. Hvis du vil fjerne XML-utvidelsespakke ens navn og URL-egenskaper fra dokumentet, klikker du Slett. XML-utvidelsespakken vil fremdeles være tilgjengelig i listen tilgjengelige XML-utvidelsespakker .

    2. Hvis du vil erstatte gjeldende XML-utvidelsespakke med den nye XML-utvidelsespakken, velger du en annen XML-utvidelsespakke fra listen tilgjengelige XML -utvidelsespakker, og deretter klikker du Legg ved.

    3. XML-utvidelsespakker kan konfigureres til å oppdateres automatisk i angitt intervaller. Hvis du vil se etter oppdateringer utenfor disse intervallene, klikker du Oppdater. Hvis en oppdatert XML-utvidelsespakke er tilgjengelig, blir de nye komponentene lastet ned.

Til toppen av siden

Slette en løsning for smarte dokumenter

  1. Hvis Utvikler-fanen ikke er tilgjengelig, kan du gjøre følgende for å vise den:

    1. Klikk Alternativerfil -fanen for > tilpasse båndet.

    2. På høyre side av dialog boksen Tilpass båndet velger du hovedfaneer fra rulle gardin listen Tilpass båndet , og deretter merker du av for utvikler -boksen.

    3. Klikk OK.

      Obs!: Hvis du bruker Excel 2007, klikker du Microsoft Office-knappen Office-knappen , og deretter klikker du Alternativer for Excel. Merk av for Vis utvikler-fanen på båndet under beste alternativer for å arbeide med Exceli den populære kategorien, og klikk deretter OK .

  2. Klikk Utvidelses pakkeri XML -gruppen i kategorien utvikler .

    Utvidelses pakke

  3. Klikk løsningen du vil slette, i listen tilgjengelige XML-utvidelsespakker , og klikk deretter Slett.

Obs!: Hvis du sletter en løsning for smarte dokumenter, fjernes register informasjonen for denne løsningen. Sletting av løsningen fjerner ikke filer som ble installert på data maskinen av XML-utvidelsespakken fordi et annet smart dokument kan bruke disse filene.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×