Bruke smarte dokumenter

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Smarte dokumenter er filer, for eksempel Microsoft Office Excel-arbeidsbøker som er programmert til å gi deg hjelp når du arbeider med dem. Flere typer Excel-filer, for eksempel skjemaer og maler, kan også fungere som smarte dokumenter.

Hva vil du gjøre?

Lær mer om smarte dokumenter

Legge til og koble en løsning for smarte dokumenter

Endre XML utvidelsespakken som er knyttet til et smart dokument

Slette en løsning for smarte dokumenter

Lær mer om smarte dokumenter

Smarte dokumenter finne løsninger på problemer med to vanlige business: kontrollere arbeidsflyter for virksomheten prosessen og bruke på nytt og dele informasjon. Du legger til XML-utvidelsespakker Excel-arbeidsbøker til å opprette disse løsningene smart dokument. Disse løsningene kan lastes ned, eller de kan utvikles ved hjelp av en Smart dokument SDK.

Styre prosessen arbeidsflyter for virksomheten

Smarte dokumenter fungerer spesielt bra for arbeidsbøker som er en del av en arbeidsflyt. En arbeidsflyt er automatisert flytting av dokumenter eller elementer gjennom en bestemt sekvens med handlinger eller oppgaver som er knyttet til en forretningsprosess. Arbeidsflyter kan brukes til å behandle vanlige forretningsprosesser, for eksempel godkjenning av dokument, eller se gjennom. For eksempel firmaet kan ha en prosess for utfylling av årlige ansatt utgiftsskjemaer, og du kan bruke en Excel-mal allerede denne formål. Hvis denne malen er konvertert til et smart dokument, kan det være koblet til en database som fylles ut automatisk i noen av den nødvendige informasjonen, for eksempel ansattnavn, nummer og overordnedes navn. Når du har fullført utgiftsoppgaven, kan det smarte dokumentet vise en knapp som lar deg sende det til det neste trinnet i arbeidsflyten. Ettersom vet det smarte dokumentet"" hvem lederen er, kan det automatisk rute seg selv til vedkommende. Og uansett hvem som har dokumentet, vet det smarte dokumentet der det er i kontrollarbeidsflyt kostnader og hvilke trinn skal skje videre.

Dele og bruke informasjon

Du kan bruke smarte dokumenter for å hjelpe deg med å dele og bruke eksisterende innhold på nytt. Advokater kan for eksempel bruke eksisterende standardtekst når de skriver kontrakter, og journalister kan sette inn linje for forfatternavn og andre ofte brukte tekst. Smarte dokumenter kan også gjøre det enklere å dele informasjon og kan også samhandle med andre Microsoft Office system-programmer. Du kan for eksempel bruke smarte dokumenter til å sende e-postmeldinger via Microsoft Office Outlook, uten å forlate dokumentet eller starte Outlook selv.

Legge til smart dokumentløsninger ved hjelp av XML-utvidelsespakker

Når du legger til en løsning for smarte dokumenter, vises den i listen over tilgjengelige løsninger hver gang du åpner et nytt smart dokument. Hvis du vil bruke en løsning, må du først legge ved XML-utvidelsespakker i dokumentet, som konverterer Excel-arbeidsboken til et smart dokument. En XML-utvidelsespakke inneholder flere komponenter, som omfatter XML-filer og et dokument som er lagt disse komponentene. Når du åpner et dokument som er knyttet til en utvidelse pack, åpner Excel også oppgaveruten Dokumenthandlinger. Denne oppgaveruten kan inneholde verktøy for å fullføre oppgaver og gjøre det enklere å bruke smarte dokument. Hvilke funksjoner et smart dokument inneholder, avhenger av utformingen som den som opprettet – utvikleren eller IT-ekspert – implementerer. Hvis det er nødvendig, kan du kontakte informasjon teknologi IT--professional for plasseringen til og detaljer om løsning for smarte dokumenter.

Merknad: Når du først bruke smarte dokumenter, kan du se en melding som sier at du må installere felles språk runtime komponenter, eller du at du trenger en annen versjon av komponentene. Hvis du får en melding, kan du kontakte systemansvarlig.

Laste ned eller utvikling av smarte dokumenter

Hvis du ikke har utvikling eller IT-ressurser som er tilgjengelige, kan du laste ned smarte dokumenter som ble opprettet av tredjeparter. Hvis du er utvikler, og du vil vite mer om hvordan du oppretter smarte dokumenter, kan du se Smart Document Software Development Kit på webområdet for Microsoft Developer Network (MSDN).

Til toppen av siden

Legge til og koble en løsning for smarte dokumenter

  1. Hvis kategorien utvikler ikke er synlig, gjør du følgende for å vise den:

    1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

    2. Merk av for Vis kategorien Utvikler på båndet under Beste alternativer for arbeid med Excel i kategorien Populær, og klikk deretter OK.

      Merknad: Båndet er en del av den nye Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent – erstatter den flere menyene og verktøylinjene med ett enkelt sted for å finne alle kommandoene du trenger.

  2. Klikk Utvidelsespakker i XML-gruppen i kategorien utvikler.

    XML-gruppe på båndet

  3. Klikk Legg til.

  4. Finn plasseringen av manifestet for løsningen du vil legge til i dialogboksen Installere XML-utvidelsespakker.

  5. Klikk Åpne.

  6. Klikk løsningen du vil knytte til dokumentet i listen Tilgjengelige XML-utvidelsespakker, og klikk deretter Legg ved.

Til toppen av siden

Endre XML utvidelsespakken som er knyttet til et smart dokument

  1. Hvis kategorien Utvikler ikke er tilgjengelig, gjør du følgende for å vise den:

    1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

    2. Merk av for Vis kategorien Utvikler på båndet under Beste alternativer for arbeid med Excel i kategorien Populær, og klikk deretter OK.

      Merknad: Båndet er en del av den nye Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent – erstatter den flere menyene og verktøylinjene med ett enkelt sted for å finne alle kommandoene du trenger.

  2. Klikk Utvidelsespakker i XML-gruppen i kategorien utvikler.

    XML-gruppe på båndet

  3. Gjør ett av følgende:

    1. Hvis du vil fjerne XML-utvidelsespakker navnet og URL-Adressen fra dokumentet, klikker du Slett. XML-utvidelsespakken vil fortsatt være tilgjengelige i listen Tilgjengelige XML-utvidelsespakker.

    2. Hvis du vil erstatte den gjeldende XML utvidelsespakken med den nye XML-utvidelsespakken, i listen Tilgjengelige XML-utvidelsespakker Velg en annen XML utvidelsespakke og deretter legge ved.

    3. XML-utvidelsespakker kan konfigureres for å oppdatere automatisk ved bestemte intervaller. Hvis du vil se etter oppdateringer utenfor disse intervallene, klikker du Oppdater. Hvis en oppdatert XML-utvidelsespakke er tilgjengelig, vil de nye komponentene lastes ned.

Til toppen av siden

Slette en smart dokumentløsning

  1. Hvis kategorien Utvikler ikke er tilgjengelig, gjør du følgende for å vise den:

    1. Klikk knappen Microsoft Office Office-knappen , og klikk deretter Alternativer for Excel.

    2. Merk av for Vis kategorien Utvikler på båndet under Beste alternativer for arbeid med Excel i kategorien Populær, og klikk deretter OK.

      Merknad: Båndet er en del av den nye Brukergrensesnittet Microsoft Office Fluent – erstatter den flere menyene og verktøylinjene med ett enkelt sted for å finne alle kommandoene du trenger.

  2. Klikk Utvidelsespakker i XML-gruppen i kategorien utvikler.

    XML-gruppe på båndet

  3. I listen Tilgjengelige XML-utvidelsespakker, klikker du løsningen du vil slette, og klikk deretter Slett.

Merknad: Slette en løsning for smarte dokumenter fjerner informasjonen i registeret for denne løsningen. Slette løsningen fjerner ikke filene som ble installert på datamaskinen ved XML utvidelsespakken fordi et annet smart dokument kan bruke disse filene.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×