Bruke skrivebordsdeling

Med skrivebordsdeling i Office Communicator 2007 R2 kan du dele hele skrivebordet på datamaskinen med andre kontakter. Hvis du har et dokument, et program eller lysbilder du ønsker å presentere for andre under samtalen, kan du starte en delingsøkt på skrivebordet.

Du kan også la andre deltakere få kontrollen over dokumentet eller programmet som vises på skrivebordet. Når du starter skrivebordsdelingen, er det du som har kontrollen på musepekeren og tastaturet, og du kontrollerer handlingene i alle åpne programmer eller dokumenter. Når du har startet skrivebordsdelingen, kan du også gjøre det mulig for andre deltakere å bidra med muse- eller tastaturinndata på skrivebordet, slik at du kan samarbeide med kollegene dine. Hvis du for eksempel deler lysbilder med andre og en annen deltaker ønsker å presentere lysbildene i eget tempo, kan du overlate kontrollen til denne deltakeren.

Du kan legge til skrivebordsdeling i en videosamtale eller starte video under skrivebordsdelingen, slik at interaktivitetsnivået blir høyt under møtet. Deltakerne kan se vinduene for video, skrivebordsdeling og direktemeldinger samtidig.

Dele skrivebordet

Du kan starte en skrivebordsdelingsøkt når som helst under en samtale. Hvis det er ditt skrivebord som deles, kan du gi de andre deltakerne kontrollen, gå tilbake til samtalevinduet (for eksempel for å fortsette en direktemeldingssamtale eller starte video), og stoppe skrivebordsdelingsøkten.

Slik deler du skrivebordet under en Communicator-samtale

  1. Klikk Deling-knappen i samtalevinduet, og klikk deretter Del skrivebord. En uthevet ramme vises rundt hele skrivebordet for å angi at skrivebordet ditt er synlig for andre deltakere, og en Har kontrollen-delingsmeny, som angir at du har kontrollen under delingsøkten, vises øverst på skjermen.

  2. I samtalevinduene til deltakerne vises meldingen Klikk for å godta invitasjon til delingsøkt sammen med et varsel. De andre deltakerne klikker meldingen for å godta invitasjonen.

    Merknad: Hvis du har mange skjermer, velger du skjermen du vil dele.

  3. Når du deler skrivebordet, kan du åpne og vise programmer, bla gjennom dokumenter eller gå fra lysbilde til lysbilde på vanlig måte.

Slik gir du kontroll til en annen deltaker

  1. Hvis du vil dele kontrollen i skrivebordsdelingsøkten, klikker du pilen ved siden av delelinjen Har kontrollen i samtalevinduet, og deretter klikker du navnet på deltakeren, under Gi kontroll til.

  2. Hvis du vil ta tilbake kontrollen i skrivebordsdelingsøkten, klikker du pilen ved siden av delelinjen Har kontrollen i samtalevinduet, og deretter klikker du Ta tilbake kontroll.

Slik legger du til video i skrivebordsdelingsøkten

  1. Klikk Vis samtale-knappen på menylinjen for skrivebordsdeling for å returnere til samtalevinduet.

  2. Klikk knappen Start videosamtale i samtalevinduet.

Slik stopper du skrivebordsdeling

  • Klikk knappen Avslutt deling på delelingen Har kontrollen.

Vise et delt skrivebord

Når noen andre tar initiativet til skrivebordsdeling, kan du godta invitasjonen til å dele skrivebordet, endre visningen av det delte skrivebordet og be om kontrollen over det delte skrivebordet.

Slik godtar du en invitasjon til en skrivebordsdelingsøkt

  1. Når en deltaker starter skrivebordsdeling under en samtale, vises meldingen Klikk for å godta invitasjon til delingsøkt i samtalevinduet. Hvis du ikke er i en samtale, vises et varsel på skrivebordet.

  2. Klikk meldingen eller varselet for å starte visningen av det delte skrivebordet.

Slik endrer du visningen av det delte skrivebordet

  1. Du kan bruke vinduskontroller for å maksimere eller endre størrelsen på visningen av det delte skrivebordet ved å bruke vinduskontroller. Du kan også bruke følgende kontroller til å endre visningen:

    • Det delte skrivebordet kan vises med faktisk størrelse eller tilpasses til vinduet. Bruk Faktisk størrelse-knappen til å bytte mellom disse visningene.

    • Klikk knappen Tilpass til skjermen hvis du vil at det delte skrivebordet skal fylle hele skjermen.

    • Klikk Ta kontroll-knappen hvis du vil be om kontrollen over det delte skrivebordet.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×