Bruke rotemappen til å sortere meldinger med lav prioritet i Outlook 2016 for Mac

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Rot flyttes til meldinger med lav prioritet i innboksen, slik at du enkelt kan søke etter viktige meldinger. Rot analyserer vaner din e-post, og den basert på tidligere atferd, bestemmer meldinger som du er mest sannsynlig å ignorere. Disse meldingene går deretter til en mappe kalt rot, der du kan se gjennom dem senere.

Viktig: Hvis du vil bruke rot, må du:

  • En e-postkonto på en Exchange server.

  • Office 365.

Finne rotemappen

  1. Velg Exchange-kontoen i den venstre ruten i Outlook 2016 for Mac. Det kan ha samme navn som organisasjonen, eksempel Contoso.

  2. Velg rotemappen til å se meldingene.

    Gå til rotemappen.

Jeg ser ikke rot i listen. Hvis du ikke ser rot i mappelisten, kan det være fordi rot ikke slått på. Se Slå rot på for instruksjoner.

Aktivere rot

Innstillingen for å slå rot på og av er i Office 365 slik at du vil må Logg på med Outlook på nettet med jobb- eller skolekontoen.

  1. Klikk Innstillinger for Klikk innstillinger i Outlook på nettet > e-post.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. Under Rotemappe i den høyre ruten velger du Skill ut elementer som er angitt som rot, og deretter klikker du Lagre.

    Aktivere rotemappen

Deaktivere rotemappe

  1. Klikk Innstillinger for Klikk innstillinger i Outlook på nettet > e-post.

  2. Finn Alternativer i venstre rute, og klikk E-post > Automatisk behandling > Rotemappe.

    Under E-post > Automatisk behandling > Rotemappe

  3. Fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av Separate elementer som er angitt som rot i den høyre ruten under rot, og klikk deretter Lagre.

    Aktivere rotemappen

Hjelp rotemappen å lære seg preferansene dine raskere

Rot og søppelpost filtreres begge før de kommer til innboksen. Meldinger som er identifisert som mulig søppelpost, automatisk flyttes til Søppelpost-mappen, og potensielt skadelig innhold, for eksempel koblinger eller tilknyttede programmer er deaktivert. Outlook behandler deretter reglene, hvis du har konfigurert en. Hvis du vil ha mer informasjon om regler, kan du se opprette en regel i Outlook 2016 for Mac.

Deretter analyserer rotemappen gjenstående meldinger og filtrerer de typene meldinger du vanligvis ignorerer eller ikke svarer på, basert på tidligere atferd.

Meldinger fra visse personer vil aldri bli identifisert som rot:

  • Du

  • Alle i ledelseskjeden Hvis du bruker en Office 365 business.

  • De direkte underordnede Hvis du bruker en Office 365 business.

Rot ser på ulike egenskaper ved meldingene for å forstå hva du ikke vanligvis leser dem, for eksempel:

  • Avsenderen

  • Om du har deltatt i samtalen

  • Enten du er den eneste mottakeren

  • Viktigheten

Som lesevanene dine endres rotemappen lærer og tilpasser seg. Det kan ta rot et par dager for å tilpasse seg dine preferanser fullstendig som systemet sporer valgene og bruker informasjonen til å identifisere lignende meldinger i fremtiden. Men du kan hjelpe rotemappen å lære valgene raskere:

  • Hvis du ser en melding som ble sendt til Rotemappe ved en feil, velger du e-posten og drar den til innboksen eller en annen mappe i innboksen.

  • Hvis du ser en e-postmelding med lav prioritet i innboksen, kan du velge dra den til Rotemappe.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×