Bruke prosjektoppgaver i Business Contact Manager

Obs!: Vi ønsker å gi deg det nyeste hjelpeinnholdet så raskt som mulig, på ditt eget språk. Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig for deg nederst på denne siden? Her er den engelske artikkelen for enkel referanse.

Du kan dele det inn i en serie med prosjektoppgaver som du kan organisere i rekkefølgen de må gjøres for å hjelpe deg med å utføre et forretningsprosjekt, og du kan tilordne dem til gruppemedlemmene.

For hver aktivitet, kan du tilordne en startdato og forfallsdato. Når du tar fremdriften på en aktivitet, kan du oppdatere nivået for fullføring. Denne informasjonen, kan du vise forretningsprosjektet som et liggende stolpediagram presentert på tvers av en tidslinje. Dette gir deg en nyttig Skisse av hvor du er i prosessen og hvor mye ytterligere må du gå.

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter, tilordne, oppdatere og spore prosjektoppgaver.

For informasjon om hvordan du sletter oppføringer, inkludert prosjektoppgaver, kan du se slette Business Contact Manager-oppføringer.

Hva vil du gjøre?

Opprette og tilordne en prosjektoppgave

Oppdatere en prosjektoppgave som er tilordnet til deg

Spore prosjektoppgaver som er knyttet til forretningsprosjektet

Diagram prosjektaktiviteter på en tidslinje

Opprette og tilordne en prosjektoppgave

Når du oppretter et forretningsprosjekt, for eksempel en salgspresentasjon, kan det ta med flere prosjektoppgaver. Eksempel:

  • Ordne for presentasjonen mellomrom

  • Gi ment mat

  • Opprette, produsere og levere salg materialer.

Du kan tilordne disse oppgavene til alle personene du har delt med din Business Contact Manager-database.

Obs!: Du kan ikke koble filer eller e-postmeldinger til prosjektaktiviteter, men du kan knytte elementer for eksempel filer og e-postmeldinger i kommentarer-delen av en prosjektaktivitet-post.

Opprette en ny prosjektoppgave

  1. Klikk Prosjektstyring under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Ny prosjektoppgave på båndet i Ny-gruppen.

Fullføre prosjektoppgaveskjemaet

Project oppgaveskjemaet inneholder sidene Generelt og Detaljer. Generelt-siden vises som standard.

Generelt-siden

Du kan bruke denne visningen til å registrere informasjon om prosjektaktivitetene, inkludert å hvem project oppgaven er tilordnet, koblede forretningsprosjektet og forfallsdato, status.

Informasjon for prosjektdelen oppgave
  1. Skriv inn et navn for kategorien aktivitet (obligatorisk) i Emne-boksen.

  2. Tilordne prosjektoppgave til et gruppemedlem eller ansatt    Klikk navnet på personen i tilordnet til-listen.

    Obs!: Navnene i tilordnet til-listen er ansatte som du har delt Business Contact Manager-databasen. For informasjon om hvordan du deler databasen, kan du se dele Business Contact Manager-dataene dine med andre brukere.

Koblede prosjektdelen
  1. Klikk Koble til for å velge forretningsprosjektet denne prosjektoppgave er koblet til (obligatorisk).

    Obs!: En prosjektaktivitet kan kobles til én forretningsprosjekt. Hvis du opprettet denne prosjektoppgave fra en forretningsprosjektskjemaet, har denne informasjonen allerede angitt.

Innstillinger for prosjektdelen oppgave
  1. Skriv inn start- og forfallsdato for oppgaven, i boksene Startdato og forfallsdato.

    Informasjon om startdatoen legges til toppen av post, under båndet.

  2. Klikk en beskrivelse av statusen for prosjektoppgaver i Status-boksen.

  3. Skriv inn et tall mellom 0 og 100 i boksen % fullført.

  4. Merk av for oppmerksomhet obligatorisk Hvis denne prosjektoppgave krever behandles av personen som den er tilordnet til.

Aktiviteten er lagt til personens oppgaveliste i gjøremålsfeltet Outlook.

  1. Velg en prioritetsnivået, Lav, Normal eller Høy, for prosjekt-oppgave i boksen prioritet.

Hvis du vil tilpasse-listen, klikker du Rediger denne listen. For informasjon om hvordan du tilpasser en liste, kan du se delen "opprette eller redigere lister" i den opprette og tilpasse oppføringstyper og lister artikkelen.

  1. Merk av for Påminnelse til å angi en påminnelse for eieren av denne prosjektoppgave, og deretter klikker du pilen og velg dato og klokkeslett.

Kommentarer-delen
  1. Skriv eller Lim inn kommentarer, eller Legg ved filer eller andre Outlook-elementer, for eksempel e-postmeldinger i kommentarer-feltet.

    Obs!: Tilknyttede filer og Outlook-elementer vises i merknader-feltet. Elementene er ikke oppført på historikk-siden på koblede forretningsprosjekt.

  2. Klikk Legg til tidsangivelse-knappen for å legge til dato og klokkeslett i kommentarene.

  3. Hvis du er ferdig å angi informasjon om project oppgaven, klikker du Lagre og lukk. Hvis ikke, Fortsett til neste avsnitt i denne artikkelen.

Detaljer-siden

Du kan bruke denne siden til å registrere fullføringsdatoen, timer arbeid fullført og eventuelle Kjørelengde som kan refunderes eller som må spores.

  1. Klikk Detaljer for å vise detaljer-siden på båndet, i Vis-gruppen.

  2. Angi datoen som project-oppgaven ble fullført i boksen fullført dato.

  3. Angi hvor mange timer totalt arbeid som er beregnet for denne oppgaven i boksen Totalt arbeid.

  4. Skriv inn antall timer faktisk arbeid i boksen faktisk arbeid.

  5. I boksen Kjørelengde angi fakturerbar Kjørelengde for dette prosjektet.

  6. Klikk Lagre og lukk.

Tips!: Når du har lagret prosjektet aktiviteten, vise detaljene for oppgaven i delen informasjon om prosjektoppgaver i koblede forretningsprosjektet.

Til toppen av siden

Tilordne en prosjektoppgave

Obs!: Du kan bare tilordne en prosjektaktivitet til en annen person hvis Business Contact Manager-databasen er delt med andre brukere. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du databasen, kan du se dele Business Contact Manager-dataene med andre brukere.

  1. Klikk Prosjektstyring under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. I listeruten, klikk kategorien Prosjektoppgaver, og dobbeltklikk deretter prosjektoppgave for å åpne den.

  3. Klikk et navn på oppgaven post prosjektet i tilordnet til-listen.

    Obs!: Bare hvis du har delt databasen med andre brukere, vil du se navnene i tilordnet til-listen.

  4. Klikk Lagre og lukk.

Til toppen av siden

Oppdatere en prosjektoppgave som er tilordnet til deg

Hvis du vil beholde fremdriften for forretningsprosjektet oppdatert, prosjektoppgaver må oppdateres når du og kollegene utføre arbeidet på disse aktivitetene. Når en prosjektaktivitet er tilordnet til deg, kan du se det i Outlook gjøremålsfeltet.

Hvordan?

  1. Klikk visning-fanen på båndet i Outlook.

  2. Klikk Gjøremålsfeltet i Oppsett-gruppen, og gjør deretter følgende:

  3. Hvis gjøremålsfeltet ikke vises, klikker du Normal.

  4. Hvis aktivitetslisten ikke er inkludert i gjøremålsfeltet, Gjenta trinnene ovenfor, og klikk deretter Oppgavelisten.

Oppdatere en prosjektoppgave

  1. Klikk Prosjektstyring under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk prosjektoppgave for å åpne den i listeruten, kategorien Prosjektoppgaver.

  3. I delen Innstillinger for prosjektoppgave Oppdater gjeldende status, prosent fullført, og om oppgaven må behandles fra eieren av forretningsprosjekt.

  4. Du kan lime inn kommentarer fra andre filer eller skrive inn kommentarer direkte i dette feltet i kommentarer-delen. Klikk Legg til tidsangivelse-knappen for å legge til en dato og klokkeslett i kommentarene.

  5. Klikk Lagre og lukk.

Obs!: Når du har lagret prosjektet aktivitet posten, vises den nyeste informasjonen fra denne oppgaven i delen informasjon om prosjektoppgaver i koblede forretningsprosjektoppføringen.

Til toppen av siden

Spore prosjektoppgaver som er knyttet til forretningsprosjektet

Hvis du er eieren av forretningsprosjektet, kan du spore fremdriften for aktiviteter i project ved å vise miniprogrammene project aktivitet, for eksempel Project oppgaver forfaller neste, eller ved å vise project-aktiviteter i delen informasjon om prosjektoppgaver i en forretningsprosjektoppføring.

Project oppgaver miniprogrammene vise informasjon om alle prosjekter aktiviteter for alle prosjektene business.

For informasjon om hvordan du viser miniprogrammer i arbeidsområdet for prosjektstyring, kan du se bruke miniprogrammer i Business Contact Manager.

Vise project-aktiviteter i et enkelt Business-prosjekt

  1. Klikk Prosjektstyring under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Dobbeltklikk forretningsprosjektet du vil se gjennom i listeruten på fanen Forretningsprosjekter.

    I delen informasjon om prosjektoppgaver vises informasjon om hver prosjektoppgaver. Du kan dobbeltklikke en prosjektoppgave for å åpne den og se mer detaljert informasjon.

Til toppen av siden

Diagram prosjektaktiviteter på en tidslinje

  1. Klikk Prosjektstyring under Business Contact Manager i navigasjonsruten.

  2. Klikk Rapporter-fanen på båndet.

  3. Klikk Prosjektoppgaver i Prosjektstyring-gruppen, og velg deretter prosjektoppgaver - alle.

  4. Klikk Filter i rapportvinduet på båndet i Sorter og Filtrer-gruppen.

  5. Klikk Avansert Filter-fanen i dialogboksen Filter prosjektoppgaver.

  6. Klikk Koblet til i Feltnavn-listen. Klikk er likSammenligning-listen, og skriv deretter inn navnet på forretningsprosjekt du sporer i sammenlignet med-boksen.

  7. Klikk OK.

  8. Klikk diagrammet i Vis-gruppen på båndet.

    Prosjektoppgaver av forretningsprosjektet vises som grønne aktivitetsstolpene på en tidslinje. En svart linje i en oppgavelinjen angir prosentvise aktiviteten er fullført.

Tips!: Du kan vise flere diagramelementer. Klikk etiketter på båndet i diagram-gruppen, og velg deretter etikettene du vil vise.

Hvis du vil ha mer informasjon om rapporter og filtre, kan du se bruke rapporter og diagrammer i Business Contact Manager og filtrere oppføringer i Business Contact Manager.

Til toppen av siden

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×