Bruke policyer for lukking av område og sletting

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

SharePoint-områder formerer raskt Hvis du ikke slette dem når de ikke lenger er nødvendig. Holde utdatert områder rundt tar opp lagringsplass, gjør det vanskelig for brukerne å finne gjeldende informasjon og kan også være uønsket samsvar årsaker.

Som en administrator for områdesamling, kan du bruke policyer for område for å styre området spredningen. En nettstedspolicy definerer livssyklusen til et område ved å angi når området lukkes, og når den slettes. Policyer for område er spesielt nyttige for organisasjoner som tillater store grupper med brukere opprette sine egne områder. De kan kreve at du velger en policy for når du oppretter områder.

Lukke et område angir at nettstedet er ikke lenger i bruk og til slutt kan slettes i henhold til en plan. Et lukket område vises ikke på steder som Delve, men brukere kan fremdeles endre webområdet lukket og innholdet ved å bruke URL-adressen til nå-området.

Opprette policyer for område

Følg disse trinnene for å opprette området policyer som skal være tilgjengelig i hvert område i en områdesamling.

  1. Logge på som administrator for områdesamling, og åpne rotområdet for en områdesamling.

  2. Klikk Innstillinger for   Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk Policyer for område under Administrasjon av områdesamling.

  4. Klikk Opprett, og velg deretter et alternativ:

    Ikke lukke eller slette området automatisk. Hvis en policy med dette alternativet er brukt på et område, må områdeeieren slette området manuelt.

    Slette områder automatisk. Hvis en policy med dette alternativet er brukt på et område, områdeeieren må lukke webområdet manuelt, men deretter området slettes automatisk. En policy som sletter webområdet automatisk angir en regel for når du vil slette området, og har følgende alternativer.

    • Hvilken handling som utløser at nettstedet skal slettes, og hvor lang tid etter denne utløsende handlingen nettstedet skal slettes. Utløseren kan enten være at nettstedet opprettes eller at nettstedet lukkes. Du kan for eksempel lage en policy som sletter nettstedet tre måneder etter at det ble lukket, eller en policy som sletter nettstedet ett år etter at det ble opprettet.

    • Om du vil at SharePoint sende en e-postmelding til områdeeieren et angitt tidsrom før området er planlagt for sletting.

    • Skal nettstedseiere få lov til å utsette slettingen av nettstedet.

    Lukk og slette områder automatisk. Dette alternativet lar samme valg for hvordan du kan slette området, og også krever at du kan angi hvor lenge etter opprettingstidspunkt området lukkes.

    Kjørt automatisk for å behandle lukking av område, og deretter slettes automatisk. (tilgjengelig med noen planer og versjoner). Dette alternativet gir samme valg for hvordan du kan slette området, men også krever at du kan angi en arbeidsflyt til å kjøre for å lukke webområdet. Når arbeidsflyten er fullført, lukkes SharePoint området. Du kan angi navnet på arbeidsflyten, hvor lang tid når området opprettes for å kjøre arbeidsflyten, og om du vil kjøre arbeidsflyten på nytt med jevne mellomrom til området er lukket.

  5. Hvis du vil gjøre roten velge området og alle delområder skrivebeskyttet når rotnettstedet lukkes, områdesamlingen skal leses bare når den er lukket.

  6. Klikk OK.

Lukke et område manuelt, eller åpne en lukket område

  1. Logg på som områdeeier.

  2. Klikk Innstillinger for   Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk lukking av område og sletting under Områdeadministrasjon.

  4. Hvis du vil lukke området, klikker du Lukk dette området nå. Hvis du vil åpne den på nytt, klikker du Åpne dette området.

Velg en policy for et område

  1. Logg på som områdeeier.

  2. Klikk Innstillinger for   Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk lukking av område og sletting under Områdeadministrasjon.

  4. Ved siden av Områdepolicy, velg en policy, og klikk deretter OK.

Merknad: Lukking av område og området slettingen datoer på siden som vises nedenfor er omtrentlig. Områder er lukket eller slettet av en tidtakerjobb som kjører ukentlig som standard. Derfor vil nettsteder lukkes eller slettes i én uke med datoer vises på siden lukking av område og sletting.

Lukking av område og sletting side som viser datoer

Slette et område manuelt

  1. Logg på som områdeeier.

  2. Klikk Innstillinger for   Innstillinger: Oppdater profilen, installer programvare og koble den til skyen , og klikk deretter Innstillinger for område.

  3. Klikk Slett dette området under Områdehandlinger.

  4. Klikk Slett.

Merknad: Hvis du vil ha informasjon om hvordan du sletter en områdesamling, kan du se opprette eller slette en områdesamling.

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×