Grunnleggende om kalenderen

Bruke planleggingsassistenten

Nettleseren støtter ikke videoen. Nettleseren støtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Denne videoen viser deg hvordan du bruker Planleggingsassistenten til å håndtere kompliserte møter med mange deltakere.

Vil du vite mer?

Legge til helligdager i kalenderen

Skrive ut en kalender som viser avtaler og møter

Dele en Outlook-kalender med andre

Møtet vårt blir større. Vi bruker derfor planleggingsassistenten for å gjøre det enklere å håndtere alt møtet omfatter.

Deltakere og ressurser vises her borte.

Ved siden av hver enkelt er tidsplanen representert med fargede stolper i en tidslinjer.

Dette skyggelagte området representerer møtetidsrommet.

Ved å se på stolpene kan vi finne ut at deltakerne i listen allerede er invitert

og at møtet er i kalenderne deres.

Du kan kontroller denne forklaringen for å se hva fargene på stolpene betyr.

Denne deltakeren har godtatt, så hennes stolpe viser at hun er opptatt i dette tidsrommet.

Disse deltakerne har bare godtatt foreløpig.

Vi kan som standard bare se informasjon om ledige og opptatte tidspunkt i stolpene.

Ingen detaljer vises med mindre en deltaker deler kalenderen sin med oss.

Dette gir oss imidlertid nok informasjon til å prøve å finne et møtetidspunkt

som ikke er i konflikt med tidsplanen for alle.

Klikk Legg til deltakere, og la os deretter legge til noen flere personer.

Legg også til et stort møterom og slett det første rommet.

Det ser ut som en person vi allerede har invitert har en potensiell tidsplankonflikt,

så la oss prøve å flytte møtet til en halv time senere.

Du kan gjøre dette her nede, men det er enklere å ganske enkelt dra disse linjene for å endre start- ... og sluttidspunktet.

Når du finner et tidspunkt som ser ut til å fungere for alle, kan du sende en oppdatering.

Hver enkelt deltaker får en oppdatert møteinvitasjon.

Mottakerne kan vise invitasjonen og klikke Godta, Godta foreløpig eller Avslå.

Mottakere som ikke har Outlook kan også foreslå et nytt tidspunkt.

Hvis de klikker Godta foreløpig og Foreslå et nytt tidspunkt, vises en dialogboks som likner på planleggingsassistenten.

De kan endre start- eller sluttidspunktet, og klikke Foreslå tidspunkt. Deretter kan de legge til en melding og klikke Send.

Du kan deretter åpne forslaget og avgjøre om du vil godta, slette eller svare på det.

Det kan være vanskelig å finne et møtetidspunkt som passer for alle,

men planleggingsassistenten kan gjøre jobben mye enklere.

Det neste vi skal se på er hva som skjer når vi deler kalenderen med andre.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×