Bruke pakkeveiviseren når du skal pakke eller pakke ut publikasjoner som skal trykkes

Viktig: Denne artikkelen er maskinoversatt, se ansvarsfraskrivelsen. Du finner den engelske versjonen av artikkelen her som referanse.

Pakkeveiviseren brukes til å pakke en publikasjon og filene som er koblet til den, i en enkelt fil som du kan levere til et trykkeri eller et kopieringsfirma for utskrift. Du kan også ta med deg den pakkede filen til en annen datamaskin for redigering. Når du bruker pakkeveiviseren, kan du være sikker på at du har alle filene som er nødvendige for å levere den fullstendige publikasjonen til noen som kan arbeide med eller gjennomgå den.

Når du starter veiviseren, velger du hva filen skal brukes til. Publikasjonen pakkes ulikt avhengig av hvilket mål du velger.

I denne artikkelen

Den pakkeveiviseren gjør

Pakke publikasjonen ved hjelp av den pakkeveiviseren

Pakke ut og åpne Publisher-filer for publikasjoner som trykkes

Hva gjør pakkeveiviseren?

Når du bruker pakkeveiviseren til å pakke en publikasjon du skal levere til et trykkeri, lagres publikasjonen som en komprimert fil og som en PDF-fil (Portable Document Format).

Merknad: Du kan lagre som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program bare når du har installert tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS.

Et trykkeri kan bruke en PDF-fil til å trykke den ferdige publikasjonen, forutsatt at det er lite eller ingenting som må redigeres. Hvis du oppdager feil etter at du har levert publikasjonen til trykkeriet, er det begrenset hvor store endringer trykkeriet kan utføre i PDF-filen. De kan for eksempel korrigere bilder, men ikke tekst eller skrifter. Den komprimerte filen som opprettes når du bruker pakkeveiviseren, inneholder alle filene trykkeriet trenger for å foreta endringer og produsere de endelige filene for trykking.

Når du bruker pakkeveiviseren til å lagre publikasjonen som en komprimert fil, utføres følgende:

  • Utformingskontroll kjøres for å oppdage eventuelle problemer og gi informasjon om hvordan du retter dem.

  • Koblingene til koblet grafikk oppdateres.

  • Koblede grafikkfiler inkluderes i den pakkede publikasjonen.

  • Bygger inn TrueType-skrifter i publikasjonen.

  • Det opprettes en liste med eventuelle skrifter som ikke kan bygges inn.

  • Det opprettes en rapport med informasjon om eventuelle problemer med koblet grafikk.

  • Du får mulighet til å skrive ut en ikke-separert korrektur.

Til toppen av siden

Pakke publikasjonen ved hjelp av pakkeveiviseren

  1. Pek på Pakk nedFil-menyen, og klikk deretter Overføre til trykkeri.

  2. Velg alternativet du vil bruke, i listen Hvordan blir denne publikasjonen skrevet ut? i oppgaveruten Overføre til trykkeri:

    • Hvis du skal bruke et trykkeri, velger du Trykkeri.

    • Hvis du skal bruke et kopieringsfirma som kan levere utskrifter i høy kvalitet, velger du Utskrift av høy kvalitet.

    • Hvis du vil tilpasse PDF-innstillingene slik at de stemmer overens med innstillingene for målskriveren, velger du Annet, og deretter velger du innstillingene du vil bruke.

      Merknad: Du kan lagre som en PDF- eller XPS-fil fra et 2007 Microsoft Office-system-program bare når du har installert tillegget. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere støtte for andre filformater, for eksempel PDF og XPS.

  3. Klikk Utskriftsalternativer.

  4. Foreta eventuelle nødvendige endringer, for eksempel utskriftsmerker, i dialogboksen Utskriftsalternativer, og klikk deretter OK.

    Spør trykkeriet om du må velge noen alternativer for Utskriftsmerker.

  5. Reparer eventuelle problemer som programmet har identifisert, under Velg et element som skal repareres.

  6. Hvis du vil opprette en PDF, merker du av for Opprett PDF-fil under Eksporter.

    Du kan lagre publikasjonen som en komprimert fil som inneholder en Publisher-fil, en PDF-fil eller begge deler. Begge filtypene er valgt som standard. Hvis du ikke er sikker på hva trykkeriet foretrekker, lar du det være merket av for begge deler.

  7. Klikk Lagre.

  8. Velg mappen du vil eksportere filen til, i pakkeveiviseren, og klikk deretter Neste.

    Hvis du pakker flere publikasjoner, lagrer du hver publikasjon som pakkes, i en egen mappe, ellers overskrives eventuelle publikasjoner som allerede er pakket.

    Du kan lagre filene på flyttbare lagringsmedier, en harddiskstasjon, en ekstern stasjon eller en nettverksstasjon.

    Lagre filer på flyttbare medier

    Hvis du skal levere publikasjonen til trykkeriet på en disk, klikker du riktig stasjon (vanligvis D eller E for flyttbare lagringsmedier som en CD det kan skrives til, eller en USB-flash-enhet).

    Lagre filer på en harddisk, en ekstern stasjon eller et nettverk

    Hvis filene skal lagres på en ekstern stasjon, et nettverk eller datamaskinens harddiskstasjon, klikker du Bla gjennom og velger riktig stasjon og mappe. Deretter klikker du OK.

    Senere kan du laste opp filen til et webområde hvis trykkeriet mottar filer via weben.

  9. Merk av for eller fjern merket for Skriv ut en ikke-separert korrektur, og klikk deretter OK.

    Som standard er det alltid merket av for Skriv ut en ikke-separert korrektur. Se gjennom den ikke-separerte utskriften, slik at du kan oppdage eventuelle feil i publikasjonen før du sender filen til trykkeriet. Hvis trykkeriet retter feil i filen, øker vanligvis trykkekostnadene.

Merknad: Hvis du endrer publikasjonen etter at du har pakket filene, må du huske å kjøre pakkeveiviseren på nytt, slik at endringene kommer med i publikasjonen du leverer til trykkeriet.

Til toppen av siden

Pakke ut og åpne Publisher-filer for en profesjonelt trykket publikasjon

Hvis du vil pakke ut en publikasjon på en enkelt disk eller nettverksstasjon, gjør du følgende:

  1. Dobbeltklikk ZIP- eller PDF-filen i Microsoft Windows Utforsker.

  2. Skriv inn banen til mappen der du vil lagre filene som pakkes ut, eller bla deg frem til en mappe, og klikk OK.

  3. Hvis du vil åpne publikasjonen i Publisher, navigerer du til mappen filene er lagret i, og dobbeltklikker filen med PNG i navnet og filtypen PUB (for eksempel, publikasjon1PNG.pub).

Merknad: Skrifter som er bygd inn i publikasjonen som pakkes ut, kan lastes inn på datamaskinen publikasjonen pakkes ut på, men de kan bare brukes i publikasjonen skriftene er bygget inn i.

Til toppen av siden

Merknad: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversettelse: Denne artikkelen er oversatt av et datasystem i stedet for en oversetter. Microsoft tilbyr disse maskinoversettelsene slik at brukere som ikke snakker engelsk, får tilgang til innhold om Microsoft-produkter, -tjenester og –teknologier. Ettersom artikkelen er maskinoversatt, kan den inneholde feil i vokabular, syntaks eller grammatikk.

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×